Thực trạng công tác lập kế hoạch của công ty thiết bị y tế Phương Đông trong thời gian qua

Thực trạng công tác lập kế hoạch của công ty thiết bị y tế
Phương Đông trong thời gian qua
1. Các loại kế hoạch hiện nay của công ty
Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty là các công việc dự kiến sẽ
thực hiện trong thời gian tiếp theo gồm các chỉ tiêu kinh tế (doanh thu, thu nộp
ngân sách Nhà nước, lợi nhuận...) các chương trình đầu tư và nhu cầu vốn, cân
đối các nguồn vốn cho đầu tư, các chương trình đào tạo và chi phí... Việc xây
dựng kế hoạch được tiến hành theo từng giai đoạn (ngắn hạn, trung hạn, dài
hạn) và phù hợp với từng loại hình sản xuất của mỗi đơn vị trực thuộc.
Hiện nay,do công ty vẫn còn nhỏ,nguồn vốn kinh doanh còn chưa lớn nên
chủ yếu laọi kế hoạch ở công ty là
Kế hoạch ngắn hạn, trung hạn (Thường là kế hoạch tháng, quý...) bao
gồm các loại kế hoạch:
+ Kế hoạch lao động tiền lương.
+ Kế hoạch bảo hộ lao động.
+ Kế hoạch đào tạo.
+ Kế hoạch chính sách xã hội.
+ Kế hoạch tài chính.
+ Kế hoạch về máy móc thiết bị.
+ Kế hoạch nghiên cứu khoa học kỹ thuật, ứng dụng thiết bị, công nghệ
hiện đại tiên tiến
+ Kế hoạch kiểm tra chất lượng các các thiết bị và hoá chất y tế
Các kế hoạch phụ trợ do các phòng ban chức năng khác lập trên cơ sở
tổng hợp từ các đơn vị dưới lên hầu như được thông qua. Riêng kế hoạch về sản
xuất kinh doanh, công ty sẽ tổ chức các đơn vị bảo vệ kế hoạch nếu có sự chênh
lệch lớn giữa các chỉ tiêu.
2. Các căn cứ xây dựng kế hoạch của công ty
2.1 Căn cứ vào kết quả nghiên cứu thị trường
sản Trong nền kinh tế thị trường, thị trường là nơi quyết định sản xuất cái
gì?, xuất như thế nào?, sản xuất cho ai? Chính vì vậy trong hoạt động sản xuất
kinh doanh ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải bắt đầu bằng việc nghiên cứu

thị trường - đây là khâu quan trọng đầu tiên làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản
xuất kinh doanh.
Đối với công ty thiết bị y tế Phương Đông cũng không thể vượt ra khỏi
quy lật trên. Khi tiến hành nghiên cứu nhu cầu thị trường đối với lĩnh vực thiết
bị y, công ty cũng xem xét sự tác động của các yếu khách quan và chủ quan. Mà
yếu tố gây ảnh hưởng trực tiếp và không nhỏ tới hoạt động của công ty đó là
yếu tố môi trường bên ngoài (Thị trường).
Hoạt động trong lĩnh vực ngành thiết bị y tế Phương Đông với một mạng
lưới các đơn vị dải rác từ bắc tới nam nên công ty có một thị trường khá rộng,
để có thể lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thực sự sát thực và có hiệu quả công
ty cần có những nghiên cứu cụ thể cho từng thị trường của mình.
Để lập kế hoạch mang tính ngắn hạn (Tháng, quý, năm) thì phòng kinh tế
kế hoạch căn cứ vào các dự án hiện có của công ty nhằm xây dựng các chỉ tiêu
kế hoạch.Nghiên cứu thị trường là một nội dung hết sức quan trọng,chỉ có như
vậy công ty mới có thể nắm bắt được hiện nay trên thị trường đang cấn gì đang
thiếu gì,từ đó mới có thể đưa ra dược các kế hoạch về các loại hàng hoá nhập về
nhằm đạt dược doanh thu và lợi nhuận cao nhất.Chính vì vậy đây là nội dung
quan trọng nhất trong các căn cứ xây dựng kế hoạch của công ty
2.3 Căn cứ vào năng lực hiện có
Khi xây dựng kế hoạch thì người ta phải căn cứ vào khả năng hiện có của
toàn công ty tức là trả lời câu hỏi hiện nay doanh nghiệp đang đứng ở đâu, năng
lực sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, công nghệ như thế nào?
Để trả lời được câu hỏi đó, công ty phải xem xét đánh giá năng lực chủ yếu
về các mặt sau: Năng lực về máy móc thiết bị, lao động, công nghệ, vốn,... với
đặc thù của ngành cung cấp thiết bị y tế thì các yếu tố thiết bị,và vốn không thực
sự quan trọng lắm, ở dây chủ yếu là căn cứ vào yếu tố công nghệ và lao
động.Phải căn cứ vào công nghệ xem các loại thiết bị còn tiên tiến hay lỗi thời
mà co thể dặt chỉ tiêu bán loại hàng này nhiều hay ít.Lao động cũng rất quan
trọng vì nó quyết định khối lượng công việc mà công ty có thể giải quyết
được,tránh tình trạng thất hứa với khách hàng làm giảm uy tín của công ty

2.4 Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm
trước
Khi xây dựng kế hoạch năm, ngoài việc căn cứ vào nhiệm vụ, mục tiêu của
kế hoạch năm và chỉ tiêu trên giao xuống, công ty còn phải căn cứ vào kế hoạch
đánh giá tình hình thực hiện năm trước, tức là xem xét khả năng thực hiện kế
hoạch là bao nhiêu (%),đạt được những kết quả gì và còn tồn tại gì... từ đó từng
bước nâng cao công tác kế hoạch.
Trong công ty thông thường xây dựng kế hoạch tháng dựa vào kết quả thực
hiện tháng trước hoặc căn cứ vào những tháng trước đó đồng thời căn cứ vào
năng lực của lao động, công suất thiết bị máy móc, nghiên cứu thị trường để
điều chỉnh, cân đối hợp lý nhằm tận dụng tối đa nguồn lực hiện có và đáp ứng
một cách tốt nhất nhu cầu của thị trường. Do đó sẽ góp phần thúc đẩy việc hoàn
thành kế hoạch đề ra một cách tốt nhất.
3.Các phương pháp lập kế hoạch tại công ty thiết bị y tế Phương Đông
Công ty chỉ sử dụng 2 phương pháp chủ yếu:
3.1. Phương pháp mô hình PIMS (chiến lược thị trường ảnh hưởng
đến lợi nhuận)
Theo phương pháp này, khi hoạch định kế hoạch doanh nghiệp phải phân
tích 6 vấn đề lớn:
- Sức hấp dẫn của thị trường như: Mức tăng trưởng thị trường, tỷ lệ xuất
khẩu...
- Tình hình cạnh tranh: Phân tích thị trường tương đối của doanh nghiệp
so với đối thủ cạnh tranh mạnh nhất.
- Hiệu quả của hoạt động đầu tư: Cường độ đầu tư, doanh thu trên mỗi
hoạt động đầu tư.
- Sử dụng ngân sách doanh nghiệp: Chi cho marketing trong doanh thu,
hệ số tăng sản xuất.
- Các đặc điểm của doanh nghiệp như: Qui mô doanh nghiệp, mức độ
phân tán của doanh nghiệp.
- Phân tích sự thay đổi của các yếu tố: Phần thị trường liên kết, giá cả,

chất lượng sản phẩm và sự thay đổi sản lượng.
Phương pháp này là phát hiện ra sự trao đổi các kết quả có tính chất chiến
lược để từ đó xác định kế hoạch. Đây chính là phương pháp quan trọng nhất ở
công ty vì mọi hoạt động của công ty đều hướng tới mục tiêu cao nhất là lợi
nhuận
3.2 Phương pháp cân đối
Phương pháp này gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định khả năng (bao gồm khả năng sẵn có và khả năng chắc
chắn có) của doanh nghiệp và yếu tố sản xuất.
Bước 2: Cân đối giữa nhu cầu và khả năng về các yếu tố sản xuất.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
Nhận chỉ tiêu kế hoạch chính thức của Ban qua qun tr
Kiểm tra và xây dựng giải pháp kế hoạch
Trong c ch th trng, phng phỏp cõn i c xỏc nh vi nhng
yờu cu sau:
- Cõn i c thc hin l cõn i ng. Cõn i la chn phng ỏn
ch khụng phi cõn i theo phng ỏn ó c ch nh. Cỏc yu t ca cõn
i l nhng yu t bin i theo mụi trng kinh doanh, ú l nhu cu th
trng v kh nng cú th khai thỏc ca doanh nghip trong k k hoch.
- Thc hin cõn i liờn hon, tc l tin hnh nhiu cõn i k tip nhau
b sung v iu chnh phng ỏn cho phự hp vi thay i ca mụi trng.
- Thc hin cõn i trong nhng yu t truc khi tin hnh cõn i tng th
cỏc yu t. Kt qu cõn i tng hp phi l cn c xỏc nh nng lc sn xut
kinh doanh ca doanh nghip v l c s xỏc nh hoc iu chnh phng
ỏn kinh doanh ca doanh nghip.Phng phỏp ny ch mang ý ngha giỳp cụng
ty cú mt k hoch phự hp vi kh nng ca cụng ty,trong thc t cha chc s
em li cho cụng ty hiu qu cao nht.
4. Trỡnh t t chc cụng tỏc k hoch ca cụng ty
Trỡnh t, t chc lp k hoch ca cụng ty thit b y t Phng ụng
tng hp thnh s di õy:

Bước 1:
Hàng năm vào tháng 9, 10 năm báo cáo công ty nhận được công văn đề
nghị của ban quản trị là phải báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, thực trạng
sản xuất kinh doanh 9 tháng,khi đó Giám Đốc,Phó Giám Đốc phải trình bày bản
kế hoạch kinh doanh trước toàn ban quản trị của công ty, qua đó phải thực hiện
năm báo cáo, đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo về
mặt kinh tế vừa đảm bảo về mặt kỹ thuật... trong năm tới.
Nội dung văn bản bao gồm:
- Nội dung các kế hoạch công ty phải lập, ở công ty chủ yếu là kế hoạch
về bán hàng,kế hoạch đào tạo và nghiên cứu khoa học và kế hoạch marketing vì
nó quyết định chủ yếu đến doanh thu bán hàng của công ty.Công ty không chú ý
đến các kế hoạch về nhân sự ,tiền lương, đầu tư phát triển chính vì vậy chi phí
của công ty mới tăng nhanh hơn so với doanh thu của công ty,mặt khác quy mô
của công ty cũng không tăng mấy so với những năm đầu là do công ty chưa có
sự đầu tư vào ké hoạch đầu tư và phát triển
- Hệ thống các chỉ tiêu kế hoạch (kế hoạch sản xuất và kinh doanh, kế
hoạch lao động tiền lương, kế hoạch tài chính giá thành kế hoạch xây dựng cơ
bản, kế hoạch thu nộp ngân sách, kế hoạch bảo hộ lao động, kế hoạch đầu tư
phát triển, kế hoạch đào tạo và nghiên cứu khoa học, kế hoạch bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế).Các chỉ tiêu cũng chỉ mang tính khách quan do công tác dự báo
của công ty là chưa có,mặt khác,sản lương hàng bán của công ty chủ yếu là do
các mối quan hệ mà có,khả năng tìm hiểu thị trường còn hạn chế nên các chỉ
tiêu vẫn còn mang tính khách quan
- Những căn cứ để lập kế hoạch.