MỘI SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRAPHACO

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THs. Vũ Cương
MỘI SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH
KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRAPHACO
I. Định hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới
Các định hướng phát triển dài hạn của công ty có ảnh hưởng lớn đến các
chính sách, các biện pháp sẽ tiến hành trong doanh nghiệp để thực hiện các mục
tiêu của doanh nghiệp. Các giải pháp áp dụng cho doanh nghiệp cũng nên xuất
phát từ các mục tiêu này. Trong kế hoạch phát triển dài hạn của công ty đã xác
định các hướng phát triển cho doanh nghiệp như sau:
- Đầu tư nâng cao nguồn lực con người, đổi mới công nghệ, thiết bị hiện
đại để đẩy mạnh sản xuất, mở rộng thị trường đảm bảo tốc độ tăng trưởng cao
(khoảng 30%/ năm) theo hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá, hội nhập với nền
kinh tế khu vực và thế giới.
- Thực hiện đồng bộ các giải pháp: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
(đào tạo mới, đào tạo lại, đào tạo trong và ngoài nước), đổi mới mô hình quản lý
công ty cho phù hợp với quá trình hôi nhập (công ty mẹ, công ty con sở hữu đan
xen về vốn).
- Tập trung nghiên cứu phát triển các sản phẩm từ dược liệu, dẫn đầu
nghiên cứu phát triển thuốc từ dược liệu tại Việt Nam; giữ vững thị phần các sản
phẩm truyền thống, đồng thời mở rộng thị trường quốc tế đảm bảo phát triển bền
vững.
- Xây dựng thành công thương hiệu Traphaco nổi tiếng và được yêu thích.
Niêm yết cổ phiếu tại sở giao dịch chứng khoán TP.Hồ Chí Minh, phấn đấu cổ
phiếu của Traphaco là cổ phiếu blue-chip.
* Qua định hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới, chúng
ta sẽ nhận thấy hướng đầu tư tập trung của doanh nghiệp, đồng thời qua các phân
1
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THs. Vũ Cương
tích về ưu nhược điểm của công tác kế hoạch kinh doanh ở Traphaco trong thời
gian qua, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của
công tác lập kế hoạch kinh doanh tại công ty Traphaco.

II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác lập kế hoạch kinh doanh
của công ty Traphaco
1. Các giải pháp về nghiệp vụ kế hoạch
1.1. Các giải pháp về quy trình lập kế hoạch
Qua các phân tích từ chương trước tôi xin phép trình bày một số giải pháp
nhằm hoàn thiện hơn nữa các bước trong quy trình lập kế hoạch kinh doanh của
Traphaco.
Xuất phát từ bước đầu tiên trong quy trình, đó là giai đoạn phân tích môi
trường của doanh nghiệp: trong giai đoạn này, Traphaco đã tiến hành phân tích
các yếu tố tác động đến doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh của mình. Đã
xác định được những thách thức và cơ hội từ môi trường bên ngoài, và đã có
những thông tin trong nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên điểm yếu của bước này là
chưa dự tính được qui mô thị trường trong tương lai, triển vọng của thị trường
mà doanh nghiệp tiến hành kinh doanh. Hạn chế này ảnh hưởng tới các quyết
định kinh doanh của doanh nghiệp, nó có thể thừa so với nhu cầu thị trường,
cũng có thể chưa đáp ứng được hết nhu cầu đó. Chính vì thế để tạo thuận lợi cho
các bước sau của công tác kế hoạch thì trong bước đầu tiên này, Traphaco nên
tiến hành các đánh giá triển vọng thị trường của doanh nghiệp trong tương lai
dựa trên các phân tích thị trường và số liệu kinh doanh của những năm vừa qua.
Ở bước xác định mục tiêu của doanh nghiệp cũng có những ưu điểm và
hạn chế mà doanh nghiệp cần lưu ý: Ưu điểm của Traphaco là đã xác định các
mục tiêu cho mình dựa trên các phân tích môi trường bên ngoài, dựa trên các đặc
thù riêng của lĩnh vực kinh doanh của mình và định hướng phát triển của ngành
2
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THs. Vũ Cương
mình. Các mục tiêu của doanh nghiệp thể hiện sự mềm dẻo, linh hoạt khi đã xác
định các mục tiêu dài hạn dưới dạng định tính. Cùng với các ưu điểm trên thì
bước này của Traphaco cũng có hạn chế, khi các mục tiêu xác định mà chưa dựa
trên những ước tính các nguồn lực của doanh nghiệp, các đánh giá trong nội bộ
doanh nghiệp. Nó sẽ có ảnh hưởng tới các bước triển khai các mục tiêu này

thành các hoạt động cụ thể. Chính vì thế trong bước này, các mục tiêu mà doanh
nghiệp đưa ra nên dựa vào các phân tích các nguồn lực mà trong nội bộ đã được
đánh giá trong bước phân tích môi trường mà doanh nghiệp đã thực hiện. Khi
các mục tiêu dựa trên các nguồn lực mà doanh nghiệp đã có nó sẽ tạo cơ sở cho
các hoạt động cụ thể thực hiện các mục tiêu này có khả năng thực hiện hơn.
Trong bước lập kế hoạch chiến lược của doanh nghiệp thì kế hoạch của
doanh nghiệp không dựa trên sự so sánh giữa các mục tiêu và phân tích các điều
kiện môi trường, như thế sẽ không có sự điều chỉnh kế hoạch theo các giới hạn
mà doanh nghiệp chịu tác động. Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng
thực hiện của các kế hoạch. Để các mục tiêu trong bản kế hoạch gắn với khả
năng của doanh nghiệp thì doanh nghiệp nên thực hiện so sánh giữa các mục tiêu
đó với các phân tích môi trường mà doanh nghiệp đã tiến hành.
Bước triển khai kế hoạch thành các chương trình, dự án để thực hiện các
mục tiêu của doanh nghiệp đã thực hiện khá thành công khi mà các dự án mà
doanh nghiệp của doanh nghiệp đang hoạt động có hiệu quả và đúng hướng với
những yêu cầu của thị trường hiện nay. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xác định rõ
các công việc mình làm, trong các khoảng thời gian để đảm bảo triển khai các dự
án một cách thành công, bởi vì chúng ta biết rằng các chương trình và dự án của
doanh nghiệp tập trung vào những hoạt động trọng điểm nhất mà doanh nghiệp
cần thực hiện.
3
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THs. Vũ Cương
Bước đánh giá và điều chỉnh các bước của kế hoạch: ở bước này sự điều
chỉnh kế hoạch thể hiện mặt tốt là có được sự góp ý của các nhà lãnh đạo, nó như
là sự đảm bảo các nhu cầu cần thiết cho các hoạt động mà doanh nghiệp cần tiến
hành để thực hiện các mục tiêu của kế hoạch. Tuy nhiên, trong khâu này doanh
nghiệp cũng cần lưu ý sự can thiệp của các nhà lãnh đạo không nên quá sâu. Bởi
vì qua quá trình tiến hành nghiên cứu phục vụ cho nghiệp vụ của mình thì các
thành viên tham gia lập kế hoạch hơn ai hết là những người hiểu về môi trường
mà doanh nghiệp đang chịu tác động, qua đó các mục tiêu mà kế hoạch đưa ra sẽ

hợp lý phần nào. Để bước điều chỉnh kế hoạch này có hiệu quả nhất, doanh
nghiệp nên tổ chức họp mặt các phòng ban để lấy ý kiến đóng góp. Qua đó sẽ tạo
khả năng phối hợp các mục tiêu của lãnh đạo với ý kiến của các thành viên và
khả năng của doanh nghiệp.
1.2. Giải pháp về nội dung của các kế hoạch tác nghiệp
* Đối với kế hoạch Marketing: như đã phân tích thì kế hoạch Marketing
của doanh nghiệp đã dự tính cho mình các công việc phải làm trong một năm và
xác định nguồn kinh phí cho các hoạt động này có thể diễn ra. Tuy nhiên,
Marketing không chỉ đơn giản làm nhiệm vụ quảng bá hình ảnh của doanh
nghiệp, quảng cáo cho các sản phẩm của doanh nghiệp. Trong kế hoạch
Marketing của doanh nghiệp cần có các giả thiết cho sự phát triển của doanh
nghiệp và giải thích cho các khả năng đó. Trong kế hoạch Marketing của doanh
nghiệp còn cần có đánh giá về qui mô thị trường của doanh nghiệp. Đồng thời,
các hoạt động Marketing của doanh nghiệp nên được cụ thể hoá: ví dụ như thời
gian và địa điểm mà doanh nghiệp thực hiện các hội chợ, hoặc các hội nhị khách
hàng, và một năm thì tiến hành bao nhiêu các hoạt động như vậy. Khi cụ thể các
hoạt động này, Traphaco sẽ có được sự chuẩn bị chu đáo cho các công việc mà
họ định làm về các mặt có thể chủ động được.
4
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THs. Vũ Cương
* Kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp: Kế hoạch sản xuất của Traphaco
là khá đầy đủ các nội dung mà doanh nghiệp cần xác định, họ đã xác định được
danh mục các sản phẩm sản xuất, số lượng cho các sản phẩm đó, và cũng đã xác
định doanh thu dự tính khi bán các mặt hàng này. Nói chung, trong kế hoạch sản
xuất của Traphaco đã khá đầy đủ. Nhưng nên chăng khi mà tuỳ theo thời tiết,
theo mùa mà nhu cầu của người tiêu dùng có sự thay đổi, doanh nghiệp cũng nên
xác định các mặt hàng nào đó mình sản xuất nhiều tuỳ theo sự biến động chung
trên để dáp ứng tốt nhất nhu cầu cảu người tiêu dùng.
Kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp: Chúng ta nhận thấy Traphaco khá
chú trọng đào tạo cho nhân sự trong công ty, tuy nhiên các nội dung của kế

hoạch này nên xuất phát từ nhu cầu thực tế trong doanh nghiệp. Là một doanh
nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dược phẩm, có lẽ Traphaco không cần thiết
đầu tư cho các cán bộ theo học các lớp về tài chính quốc gia, hoặc quản lý. Các
nội dung này thực sự không phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Để nâng cao
chất lượng nhân sự của mình như những nội dung đã nói, Traphaco có thể cho
các cán bộ của mình theo học các lớp về lĩnh vực mà doanh nghiệp thực hiện
kinh doanh, đồng thời doanh nghiệp cần có kế hoạch cho các cán bộ tham gia
công tác lập kế hoạch theo học các lớp về chuyên môn mà họ đảm nhận.
2. Các giải pháp về nhân sự
2.1. Nâng cao chất lượng nguôn nhân lực
Dựa vào kế hoạch nhân sự của công ty, chúng ta thấy rằng: công ty rất chú
trọng tới phát triển nâng cao nguồn nhân lực sao cho theo kịp với các đòi hỏi của
thị trường, của các tiêu chuẩn chung. Và để đáp ứng tốt các yếu tố chuyên môn,
doanh nghiệp phải có kế hoạch đào tạo phù hợp nhằm vào các vị trí có yêu cầu
cao để có sự đầu tư hợp lý.
5