NHỮNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC THẢO PHÚC VINH

Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập
NHNG PHNG HNG V BIN PHP NNG CAO HIU QU
S DNG VN TI CễNG TY TNHH DC THO PHC VINH
Sau khi phõn tớch ỏnh giỏ v tỡnh hỡnh nõng cao hiu qu s dng vn cú
th thy rng. T khi chuyn sang nn kinh t th trng. Vi s cch tranh
ngy cng gay gt ca cỏc doanh nghip sn xut khỏc nhng Cụng ty ó thu
c nhng thnh qu ỏng khớch l, hot ng kinh doanh liờn tc cú lói, quy
mụ ngy cng m rng v i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn khụng ngng
c ci thin.
Tuy nhiờn, bờn cnh nhng kt qu t c Cụng ty cũn bc l mt s
tn ti trong quỏ trỡnh kinh doanh cng nh trong cụng tỏc qun lý ti chớnh.
Bng kin thc ó hc nh trng, bng s ỏnh giỏ ca bn thõn qua
thc t thc tp Cụng ty, em xin mnh dn a ra mt s gii phỏp c bn
nhm gúp phn nõng cao hiu qu ca cụng tỏc t chc qun lý v s dng vn
ti Cụng ty TNHH Dc tho Phỳc Vinh
I. Phng hng chung nõng cao hiu qu s dng vn ti Cụng ty
TNHH Dc tho Phỳc Vinh
Trong nhng nm qua hot ng trong nn kinh t th trng cú s iu
tit nh hng ca nh nc, vic s dng vn ca cụng ty TNHH dc tho
Phỳc Vinh ngy cng hon thin hn, ó t c mt s thnh tớch, kt qu
nht nh. Song bờn cnh ú thỡ cụng tỏc qun lý v nõng cao hiu qu s dng
vn gp phi mt s vng mc v thiu sút nh ó phõn tớch v ỏnh giỏ
trờn. T thc t ú, qun lý v khai thỏc s dng tt hiu qu v vn v ti
sn nõng cao hiu qu s dng nú cụng ty ó ra mt s phng hng c th
sau:
Th nht: Tng cng u t chiu sõu ca hot ng tỡm kim th
trng, tỡm hiu nhu cu th trng, khỏch hng. Chn chnh hot ng ca cỏc
khõu cho ng b hn t lỳc d oỏn nhu cu, lp k hoch nhp khu, lm hp
Cung Thị Bích Ngọc Lớp tài chính A K38
Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập
ng kinh t, giao nhn v phõn phi hng hoỏ, i chiu cỏc khon thu, tit

kim ti a cỏc khon chi phớ. õy l mt khõu rt quan trng trong cụng tỏc t
chc hot ng kinh doanh.
Th hai: Hon thin hn vic phõn cp, phõn cụng qun lý, cụng ty ó ch
ng giao vic c th cho tng n v trc thuc, ngy mựng 5 hng thỏng k
toỏn ca tng n v cú i chiu c th v doanh s cựng nh cỏc khon cụng
n, cỏc khon phi thu t khỏch hng vi phũng ti v k toỏn ca cụng ty. V
mt ti sn c nh cụng ty ó lp biờn bn bn giao c th cho tng b phn v
tng cỏ nhõn trong vic bo qun v gi gỡn trỏnh trng hp h hng mt mỏt,
lp k hoch kim tra nh k tng ti sn ny trong tng quý.
Th ba: Khai thỏc trit hn cỏc ngun vn m cụng ty ang cú t bng
cõn i k toỏn ta nhn thy rng lng vn m cụng ty cn cho cỏc hot ng
kinh doanh l rt ln m ngun vn ch s hu m cụng ty li rt hn hp, cụng
ty phi s dng ngun vn vay t bờn ngoi dn ti chi phớ s dng vn lờn
cao. Chớnh t nguyờn nhõn ny cụng ty nõng cao hiu qu s dng vn l rt
cn thit, tng c vũng quay ca vn v li nhun gim i cỏc khon chi phớ.
II. Nhng bin phỏp kin ngh nõng cao hiu qu s dng vn ti Cụng ty
TNHH Dc tho Phỳc Vinh.
T tỡm hiu thc t trong cụng tỏc qun lý v s dng vn ti cụng ty, thi
gian thc tp tuy khụng nhiu nhng em xin mnh dn a ra mt s ý kin
xut nhm nõng cao hiu qu s dng vn ca cụng ty TNHH dc tho Phỳc
Vinh.
Mt l: u t phỏt trin chiu sõu hp lý v cú trng im.
Cú th núi trong nhng nm gn õy tỡnh hỡnh kinh doanh ca cụng ty phỏt
trin theo chiu hng tt, cụng tỏc u t phỏt trin t c nhng thnh tớch
nht nh. Nhng u im cụng ty t c cn c phỏt huy trong nhng
nm ti.
2
Cung Thị Bích Ngọc Lớp tài chính A K38
22
Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập

Vic u t phi c tin hnh trờn c s nghiờn cu d oỏn nm bt th
trng, t ú a ra nhng gii phỏp ỳng n to ra tng trng, ng
vng trong nn kinh t thng, chim lnh vai trũ ch o ca nh nc trong
lnh vc sn xut thuc ụng dc.
Trong kinh doanh, s cn thit l phi u t vo cỏc mt hng trng im,
chim lc ca cụng ty em li doanh thu ln cng nh li nhun cao, to uy
tớn vi khỏch hng v s tin cy ca cỏc nh cung cp.
Hai l: Tng cng cụng tỏc phõn cụng, phõn cp qun lý.
Trong thc t nhng nm gn õy cụng tỏc qun lý vn v ti sn ca
cụng ty nhỡn chung tng i cht ch. Vic phõn cụng, phõn cp ti tng b
phn ú l nhng u im m cụng ty t c. Nh ú m hn ch c vic
tht thoỏt hay suy gim vn cng nh nng lc kinh doanh, nm vng cỏc hin
trng tng loi vn ti sn v cú nhng bin phỏp kp thi.
L doanh nghip kinh doanh ch yu l sn xut v bỏn hng, cụng ty cn
cú phng thc hot ng cn thit l phi lp k hoch khoỏn doanh s cho
tng b phn, tng b phn phi giao khoỏn khu vc cho tng cỏ nhõn hoc
giao khoỏn nhúm sn phm cho tng nhúm nh to iu kin chim lnh th
trng, tng cng cỏc hot ng bỏn hng dn ti tng doanh s ca cụng ty.
V ti sn c nh ca cụng ty cn giao quyn s dng ti sn c nh i
vi tng cỏ nhõn c th cng cú thun li l ngi lao ng c giao nhim v
qun lý chớnh ti sn c nh m mỡnh s dng. Vỡ h nm vng v c im
cng nh hin trng ca ti sn ú. Nh vy m vic qun lý cht ch v cú
hiu qu hn.
Ba l: Tng cng chớnh sỏch khen thng ng viờn v x pht nghiờm
minh khi cn thit.
Khi cỏc b phn v cỏ nhõn c giao k hoch v doanh s bỏn hng theo
3
Cung Thị Bích Ngọc Lớp tài chính A K38
33
Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập

tng nhúm mt hng hoc tng thỏng, quý, nm, tng b phn cỏ nhõn ú s cú
nhn thc, phng hng phn u t c k hoch c giao. Nhng i
ụi vi vn ú l chớnh sỏch khen thng sao cho phự hp khi b phn v cỏ
nhõn ú khụng t ch tiờu k hoch thỡ h cng cn cú bin phỏp x pht hp
lý.
Khi tng b phn v cỏ nhõn t c ch tiờu, cụng ty cn ỏp dng chớnh
sỏch khen thng vớ d khi t c 100% doanh s thỡ h c thng X%,
t 90% doanh s thỡ h c thng Y%, t 80% doanh s thỡ h c
thng Z%.
Bn l: Tin hnh trớch khu hao, phõn b khu hao v s dng qu khu
hao hp lý.
Vic trớch qu khu hao ca cụng ty hin nay c tin hnh theo ch
quy nh (Q 1062/TC/Q/CSTC ngy 14/11/1996) B trng b ti chớnh,
mc khu hao trung bỡnh hng nm ca ti sn c nh c tớnh bng cỏch
nguyờn giỏ chia cho thi gian s dng ca ti sn c nh tớnh theo nm, t ú
cụng ty tin hnh phõn b tng loi ti sn khu hao loi ti sn ú theo tng
thỏng.
Hin nay s tin trớch khu hao ca cụng ty c a vo chi phớ bỏn hng
v chi phớ qun lý doanh nghip, khu hao ti sn c nh l hỡnh thc thu
hi vn. Vic ỏp dng thi gian khu hao ca cụng ty l hp lý. p dng thi
gian khu hao ti thiu vi cỏc ti sn cú mc hao mũn l phự hp. Vi cỏc
ti sn c nh ớt hao mũn, lõu phi i mi nờn ỏp dng khu hao thi gian ti
a hn ch bt chi phớ khu hao trong chi phớ bỏn hng lm cho giỏ bỏn ca
hng hoỏ tng gõy ra s khú khn trong khõu tiờu th.
Tuy nhiờn theo quyt nh 1062 thỡ i vi thit b qun lý ca cụng ty nh
mỏy tớnh thỡ khụng th bự p ni c s hao mũn vụ hỡnh do s lc hu v
tc ca khoa hc k thut. Do vy ngh cụng ty cho tng mc khu hao
4
Cung Thị Bích Ngọc Lớp tài chính A K38
44

Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập
i vi cỏc loi mỏy tớnh tng xng vi tc hao mũn vụ hỡnh.
Nm l: iu chnh kp thi giỏ bỏn hng.
Trong tỡnh hỡnh khng hong kinh t chung ca th gii khi t giỏ ca tin
t luụn luụn bin ng, ng tin ca Vit Nam khụng trỏnh khi s bin ng
ú. Do t giỏ ng tin luụn bin ng, tt c cỏc hp ng mua bỏn ca cụng
ty thanh toỏn bng ngoi t. õy chớnh l nguyờn nhõn gõy khú khn cho cỏc
nh nhp khu v l iu kin thun li cho cỏc nh xut khu. Xột v khớa cnh
kinh doanh ca cụng ty hu nh l sn xut thuc ụng dc. Xut phỏt t tỡnh
hỡnh ú cụng ty cn phi cú bc iu chnh kp thi giỏ hng bỏn khi cú bin
ng v t giỏ ng Vit Nam v ngoi t trỏnh cỏc khon trt giỏ, thua l.
Sỏu l: y mnh vai trũ ca b phn ti chớnh k toỏn ca cụng ty i vi
vic nõng cao hiu qu s dng vn.
B phn qun lý ti chớnh k toỏn ca cụng ty ni ỏnh giỏ cui cựng v
hiu qu tng hp s dng vn ti sn tham gia ngay t u vo cụng vic t
khi lp k hoch u t phỏt trin kinh doanh. Hng nm nh k vo ngy
31/12 tin hnh kim kờ ỏnh giỏ ti sn theo yờu cu ca Cụng ty cng nh
yờu cu ca bn thõn cụng ty, xỏc nh ỳng giỏ tr ca tng loi vn ti sn.
B phn qun lý ti chớnh k toỏn ca cụng ty tin hnh cụng vic kim tra
cỏc ch s dng vn ti sn ca cụng ty, tớnh toỏn kp thi cỏc khon tit
kim do tng hiu qu s dng vn ti sn.
Cú th núi b phn qun lý ti chớnh k toỏn cú vai trũ to ln trong cụng
vic qun lý nõng cao hiu qu s dng vn ti sn. Vỡ vy b phn ti chớnh k
toỏn ca cụng ty cn phỏt huy vai trũ to ln ú l hon thin tt nhim v ca
mỡnh:
- Hon thin hn na h thng s sỏch, theo dừi tỡnh hỡnh bin ng v vn
ti sn.
- Tớnh mc khu hao, phõn b tin khu hao cho tng i tng s dng,
5
Cung Thị Bích Ngọc Lớp tài chính A K38

55
Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo chuyên đề thực tập
phõn phi s dng tin trớch qu khu hao mt cỏch hp lý.
- Thc hin i chiu s liu ca mỡnh vi tng n v v cỏ nhõn, ỏnh
giỏ chớnh xỏc cỏc s liu ú theo tỡnh thỏng.
- Tin hnh kim kờ, ỏnh giỏ ti sn theo yờu cu ca nh nc hoc theo
chớnh yờu cu ca cụng ty.
- a ra phng thc huy ng vn, chun b tin cho cụng tỏc c phn
hoỏ doanh nghip trong tng lai.
By l: Ci thin tng bc tỡnh hỡnh ti chớnh nõng cao hiu qu s dng
vn ca cụng ty.
Trong xu hng hin nay, chun b cho s ra i ca th trng chng
khoỏn Vit Nam, cụng ty cú th huy ng vn nhn ri trong mi cỏn b trong
cụng ty bng cỏch phỏt hnh c phiu hoc trỏi phiu. Vỡ vy mun thu c li
tc cao thỡ mi nhõn viờn phi khụng ngng phn u, khụng ngng nõng cao
trỏch nhim trong vic s dng vn. ng thi huy ng vn ca cỏn b cụng
nhõn viờn trong cụng ty bng cỏch phỏt hnh trỏi phiu s lm tng ngun vn
ch s hu ca cụng ty, iu ny m bo cho ngun vn di hn giỳp cho cụng
ty luụn t ch v mt ti chớnh.
Tỏm l: Huy ng vn phi da trờn c s h thng phỏp lut, ch
chớnh sỏch ca nh nc.
Cỏc quy nh ca phỏp lut cng nh h thng chớnh sỏch ca nh nc;
mt mt, to mụi trng cnh tranh lnh mnh, bỡnh ng cho cỏc doanh
nghip; mt khỏc, thụng qua ch chớnh sỏch nh: chớnh sỏch v thu, phớ, l
phớ... to ngun thu cho ngõn sỏch nh nc.
Cụng ty cn nghiờn cu k h thng chớnh sỏch phỏp lut ca nh nc
vic huy ng vn c tin hnh d dng thun li, nhng khụng vi phm
cỏc quy nh ca nh nc v trỏnh c nguy c b ht ra khi cuc chi cng
6
Cung Thị Bích Ngọc Lớp tài chính A K38

66