Tải bản đầy đủ (.docx) (27 trang)

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH TÚ

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (266.61 KB, 27 trang )


THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH MẠNH TÚ
2.1 Giới thiệu tổng quát về công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành Công ty TNHH TM Mạnh Tú.
Công ty TNHH Mạnh Tú được thành lập ngày 17/05/2005 theo giấy phép đăng ký
kinh doanh số: 4102022133 do phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu
tư Tp.HCM cấp. Đây là loại hình công ty hai thành viên trở lên, với:
- Tên chính thức: Công ty TNHH Mạnh Tú
- Tên viết tắt: manhtu.co.ltd,
- Địa chỉ trụ sở chính: 415,Võ văn tần,P5,Q3, Tp.HCM
- Số điện thoại : (08). 3 8181032 – 38341013
- Số fax: (08). 38181032
- Website: manhtu.com.vn
Công ty khởi đầu bằng vốn điều lệ là : 1.500.000.000 đồng, trong đó hiện kim:
1.500.000.000, do 2 thành viên góp vốn.
Công ty TNHH Mạnh Tú là công ty mới thành lập, đi vào hoạt động kinh
doanh chưa được bao lâu, còn gặp nhiều khó khăn vì đây là công ty vốn dân doanh, ít
được sự quan tâm và giúp đỡ từ phía nhà nước, vốn kinh doanh do cá nhân tự góp
vào, tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình theo tỷ lệ vốn góp, do đó cũng gặp
khá nhiều rủi ro. tuy nhiên, trong 5 năm chính thức đi vào hoạt động, để bắt kịp với
sự phát triển không ngừng của nền kinh tế nước ta và đáp ứng nhu cầu của thị trường,
các thành viên trong công ty đã cùng nhau nỗ lực, đưa công ty vượt qua những khó
khăn của bước đầu chập chững để tiến những bước dài, rộng và hiệu quả hơn trên
con đường hội nhập. thị trường được mở rộng, mạng lưới tiêu thụ cũng được phát
triển rộng khắp cả nước, cho đến nay, công ty đang dần đi vào ổn định, bước đầu thu
được lợi nhuận khá và chắc chắn thu được kết quả cao hơn trong thời gian tới.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
1
1


2.1.2.1. Chức năng.
Công ty TNHH Mạnh Tú với chức năng sản xuất kinh doanh các thiết bị và dịch
vụ trong lĩnh vực điện tử viễn thông tin học.
Những nghành nghề chính của công ty được quy định trong giấy phép kinh
doanh:
• Máy tính,các linh kiện máy tính và thiết bị kèm theo máy tính
• Kinh doanh dịch vụ hỗ trợ,cung cấp các giải pháp trong lĩnh vực tin
học hóa,hiện đại hóa cho các công ty tổ chức.
• Hiện nay Mạnh Tú đang là nhà phân phối chính thức các sản phẩm của
các hãng sản xuất linh kiện và thiết bị tin học hàng đầu trên thế giới
như Intel,Ben Q,Kingston,Trancend,Foxconn,Asus,Giga….Nhờ có khả
năng tài chính ổn định và tính chuyện nghiệp cao trong kinh doanh và
dịch vụ,khả năng bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật ở mức tối đa, những mặt
hàng Mạnh Tú phân phối luôn được khách hàng tin tưởng và đạt doanh
số cao.
Về mặt kinh doanh dịch vụ, công ty đã triển khai và cung cấp các loại hình
dịch vụ chủ yếu sau:
• Dịch vụ lắp đặt,bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy tính,thiết bị mạng cho
các doanh ngiệp sản xuất kinh doanh và tổ chức nhà nước.
• Dịch vụ về tư vấn về quy hoạch và phát triển nền tảng ứng dụng công
nghệ thông tin trong sản xuất và quản lí kinh doanh cho các doanh
nghiệp nhà nước,doanh nghiệp tư nhân.
• Khảo sát, thiết kế, xây dựng các phần mềm ứng dụng theo yêu cầu của
khách hàng.
Khi mới thành lập với quy mô nhỏ, thời gian hoạt động chưa dài,Vì vậy công
ty TNHH Mạnh Tú đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc tổ chức quản lí sản
xuất ,tiêu thụ sản phẩm, phát triển dịch vụ cũng như khả năng cạnh tranh với
các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực.Trải qua hơn 6 năm hoạt động công ty
đã tìm ra cách thức hoạt động riêng, đăc trưng cho công ty mình và thực tế
2

2

Mạnh Tú đã trở thành nhà sản xuất, lắp ráp, phân phối có tên tuổi với những
sản phẩm được thị trường thừa nhận.
2.1.2.2 Nhiệm vụ.
- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký. chịu mọi trách
nhiệm trước nhà nước và pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty bằng tài sản
của các thành viên.
- Chịu trách nhiệm trước khách hàng về chất lượng sản phẩm hàng hóa mà
công ty cung cấp.
- Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với nhà nước và pháp luật.
- Thực hiện đúng các chế độ báo cáo, thống kê, kế toán định kỳ theo quy định.
- Có nghĩa vụ thực hiện việc bảo tồn vốn, chịu trách nhiệm về tính chính xác
trong các hoạt động tài chính của công ty.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
2.1.3.1Sơ đồ bộ máy của doanh nghiệp.
Hiện nay công ty có 25 nhân viên làm trong các phòng ban và bộ phận khác
nhau.Cơ cấu bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến đến từng phòng
ban, bộ phận sản xuất kinh doanh thông qua các trưởng phòng, đảm bảo luôn nắm bắt
được những thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh, thị trường cũng
như khả năng tài chính của công ty.
 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TNHH Mạnh Tú được mô tả bằng hình
vẽ như sau:
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh phân phối
Phòng bảo hành
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh bán lẻ

Hình 2.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty TNHH Mạnh Tú
3
3

2.1.3.2 Chức năng của từng bộ phận
* Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu trong Công ty, có toàn quyền
quyết định về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Phó giám đốc: Là người điều hành các hoạt động kinh doanh thương
mại của công ty và quản lý các phòng ban
* Phòng kinh doanh: Đề ra các chiến lược kinh doanh và những phương
hướng sử dụng các nguồn vốn một cách có hiệu quả cũng như mua được nguồn hàng
có giá rẻ, tìm được nhiều đối tác, khách hàng mới cho công ty, mở rộng và phát triển
thị trường,cập nhật số lượng hàng hóa mua vào, bán ra và công nợ của khách hàng.
* Phòng bảo hành: Trực tiếp lắp các sản phẩm, hàng hóa và hướng dẫn
khách hàng sử dụng, bảo hành, bảo trì, chịu trách nhiệm sửa chữa các sản phẩm cho
khách hàng, đồng thời chịu trách nhiệm cả về các thiết bị, máy móc sử dụng trong
công ty.
* Phòng kế toán:
- Lập các chứng từ gốc để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng
minh sự hợp pháp về sự hình thành và sử dụng tài sản vào mục đích kinh doanh.
* Bộ phận bán hàng: Thực hiện giao dịch bán sản phẩm của công ty cho
khách hàng và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng hiểu rõ công dụng của sản
phẩm
- Phân loại chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ, tổng hợp các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh theo đúng nguyên tắc, chế độ quy định.
- Mở các loại sổ kế toán cần thiết để phản ánh, theo dõi, tổng hợp tình hình
huy động và sử dụng các loại tài sản phù hợp với đặc điểm vận động của tài sản trong
hoạt động kinh doanh.
- Tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ sổ sách và các tài liệu khác có liên
quan đến kế toán, tài chính, thống kê của công ty.

4
4

- Phát hiện những lãng phí, những việc làm kém hiệu quả ảnh hưởng đến
kết quả kinh doanh trong kỳ để đề xuất với giám đốc các giải pháp nhằm phát huy
điểm mạnh, khắc phục những điểm yếu.
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm qua.( 2008-2009-2010)
Là một trong những doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn thành phố, Công ty
TNHH Mạnh Tú chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, với ngành nghề chính
là : Sản xuất kinh doanh các thiết bị và dịch vụ tin học, mua bán linh kiện máy tính,
cung cấp các giải pháp trong lĩnh vực tin học hóa, định rõ loại hình doanh nghiệp và
các sản phẩm có thể cung ứng nên trong những năm qua, công ty đã gặt hái được một
số kết quả nhất định.
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2008, 2009,
2010
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu
Năm Chênh lệch 2009/2008 Chênh lệch 2010/2009
2008 2009 2010 số tiền % Số tiền %
1.Tổng
Doanh thu 15.119.955.419
17.841.547.39
4 22.075.031.232 2.721.591.975 18,00
4.233.483.83
8 23,73
2. Tổng chi
phí 1.338.527.890 1.224.927.733 751.143.786 113.600.157 -8,49 473.783.947 -38,68
Chi phí bán
hàng 1.132.527.833 1.089.839.580 640.246.499 42.688.253 -3,77 449.593.081 -41,25
Chi phí

quản lý 60.354.384 47.876.415 45.350.062 12.477.969 -20,67 2.526.353 -5,28
Chi phí HĐ
tài chính 145.013.120 87.109.949 65.347.225 57.903.171 -39,93 21.762.724 -24,98
Chi phí bất
thường 632.554 101.789 200.000 530.765 -83,91 98.211 96,48
3.Giá vốn
hàng bán
12.387.643.26
8
14.810.643.28
9 19.161.721.505 2.423.000.021 19,56
4.151.078.21
6 28,03
4. HĐ thu
nhập tài
chính 3.132.385 3.443.174 8.289.725 310.789 9,92 4.846.551 140,76
5. Thu
nhập bất
thường 7.031.642 7.621.622 14.803.926 589.980 8,39 7.182.304 94,24
5
5

6. Lợi
nhuận
trước thuế 1.403.948.288 1.817.041.168 2.185.259.592 413.092.881 29,42 368.218.424 20,26
Nguồn: Trích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Mạnh Tú
năm 2008-2009-2010.
Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh
Căn cứ số liệu bảng số 2.1, chúng ta có thể thấy được rằng từ năm 2008
đến năm 2009 và năm 2010 công ty TNHH TM Mạnh Tú đã liên tục làm tăng được

lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh. Cụ thể lơi nhuận tăng từ 1.403.948.288VND
năm 2008 lên 1.817.041.168VND năm 2009 và 2.185.259.592VND năm 2010. Tốc
độ tăng trưởng năm 2009 so với năm 2008 là 29,40%; năm 2010 so với năm 2009 là
20.00%. Việc phân tích
các yếu tố làm tăng lợi nhuận đồng thời xét đến tính hiệu quả trong hoạt động của
công ty sẽ được đề cập ở phần sau.
Từ đầu năm 2010 mặc dù còn dư âm của cuộc khủng hoảng kinh tế đã khiến
rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn. Nhưng với đà phát triển và sự quyết tâm của
toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty trong 6 tháng đầu năm 2010 tốc độ tăng
trưởng của công ty so với năm 2009 đã tăng 17,6%.
2.1.5. Những thuận lợi và khó khăn của công ty hiện nay.
2.1.5.1. Thuận lợi.
- Thị trường nội địa có tiềm năng rất lớn, có tốc độ đô thị hóa cao, nhu cầu
mật càn thiết về công nghệ, dịch vụ máy tính, đòi hỏi về nhu cầu rất lớn.
- Những thay đổi thuận lợi về tăng trưởng thu nhập của người tiêu dùng
trong hiện tại và tương lai và hành vi tiêu dùng khi thu nhập gia tăng của người tiêu
dùng.
- Sản phẩm luôn được cải tiến về chất lượng, luôn đáp ứng được nhu cầu thị
hiếu của người tiêu dùng.
- Giá cả phù hợp được người tiêu dùng chấp nhận. Công ty luôn nỗ lực
không ngừng để nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm nhằm đáp
ứng mong đợi của người tiêu dùng.
6
6

- Có hệ thống bán hàng chuyên nghiệp và có quan hệ rộng rãi trên thị
trường. Đây sẽ là một cách quảng cáo hữu hiệu cho sự phát triển của công ty.
2.15.2. Khó khăn
- Chế độ kiểm tra, biện pháp chế tài chưa nghiêm làm cho ý thức chấp hành
pháp luật trong kinh doanh còn thấp, hiện tượng luồng lách khá phổ biến, tạo nên tình

trạng cạnh tranh thiếu lành mạnh, gây lãng phí lớn, làm tổn hại tới cục diện của nền
kinh tế.
- phương thức kinh doanh của công ty ngày càng đơn giản hóa các thủ tục,
tạo điều kiện cho khách hàng, nhưng rủi ro sẽ nhiều hơn, tỷ lệ thu hồi nợ thấp, nợ khó
đòi phát sinh nhiều hơn.
- Các doanh nghiệp sử dụng chính sách giá thấp để cạnh tranh trong ngắn
hạn làm cho lợi nhuận thấp dần.
- Sự canh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp hoạt động cùng lĩnh vực kinh
doanh, hàng loạt các đối thủ ra đời làm thị phần của công ty bị chia nhỏ.
- Vấn đề nghiên cứu thị trường trong việc nhận dạng các nhu cầu và phân
khúc thị trường còn dựa trên những kinh nghiệm và thăm dò hơn là căn cứ vào những
số liệu, thông tin phân tích.
- Chưa chuẩn bị nội lực để cạnh tranh ,mặt khác chưa thống nhất về giá,thiếu
kỹ thuật tay nghề giỏi,chưa tạo sự khác biệt dẫn đến sức mua bị giảm.
2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.
2.2.1 Kênh phân phối.
2.2.1.1 Hệ thống trung gian phân phối.
Đây là hệ thống bán hàng chủ yếu của công ty, với hình thức hoạt động là
liên kết hợp tác cùng những người có ý định và đủ điều kiện kinh doanh sản phẩm
của công ty. Công ty sẽ cung cấp hàng hóa đồng thời hỗ trợ, tư vấn cho các đối tượng
này kinh doanh đạt hiệu quả nhất thông qua đội ngủ nhân viên kinh doanh hết sức
chuyên nghiệp.
2.2.1.2. Hệ thống cửa hàng bán lẻ trực thuộc công ty
7
7

Với nhiệm vụ chính là vừa bán hàng cho người tiêu dùng vừa quảng bá
thương hiệu sản phẩm của công ty cũng như cung cấp hàng sỉ cho những địa điểm
kinh doanh nhỏ lẻ. Hiện công ty có 2 cửa hàng bán lẻ đặt tại những vị trí tương đối
thuận tiện trên địa bàn hoạt động.

2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
2.3.1 Môi trường bên ngoài
2.3.1.1 Các yếu tố kinh tế.
- Lãi suất tín dụng: lãi suất trên thị trường tài chính có thể có những tác
động đến mức cầu đối với sản phẩm của doanh nghiệp. Khi lãi suất tăng người ta sẽ
có xu hướng hạn chế tiêu dùng để gửi tiết kiệm và khi lãi suất giảm người ta có xu
hướng gia tăng tiêu dùng và tăng mức đầu tư trong sản xuất kinh doanh. Trong những
năm gần đây, mặc dù đã nhiều lần hạ lãi suất nhưng lãi suất cho vay và huy động vốn
trên thị trường tài chính nước ta vẫn còn cao so với các nước khu vực và thế giới
( r>=12%). Đây là những bất lợi trong cạnh tranh quốc tế đối với các doanh nghiệp
Việt Nam.
- Tỷ giá hối đoái: Hiện nay tỷ giá hối đoái của Việt Nam tương đối thấp,
chính điều này đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị phần
xuất nhập khẩu, hàng xuất khẩu tăng sức cạnh tranh
- Lạm phát: Trong những năm gần đây tình hình kinh tế nước ta tương đối
ổn định nhờ ít lạm phát đã tạo cho các doanh nghiệp yên tâm đầu tư.
2.3.1.2 Yếu tố chính trị, luật pháp
Việt nam được đánh giá là một trong những quốc gia có nền kinh tế chính trị
ổn định nhất nhì trên thế giới. Đây chính là điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp
trong nước đầu tư phát triển về lâu về dài cũng như thu hút được sự mạnh dạn đầu tư
hợp tác làm ăn của cá nhà đầu tư nước ngoài.
Về mặt pháp luật dù còn hơi “rối rắm” nhưng ngày nay với xu hướng hội
nhập về kinh tế thì nhà nước ta ngày càng nới lỏng sự quản lý, bỏ bớt một số thủ tục
không cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư trong nước và nước
ngoài. Đây là điều kiện cần thiết cho sự phát triển của đất nước cũng như các doanh
8
8

nghiệp Việt Nam, tuy nhiên đổi lại chúng ta sẽ phải chấp nhận đối đầu cạnh tranh
trực tiếp từ các doanh nghiệp nước ngoài.

Muốn hội nhập tốt, vượt qua những thử thách đòi hỏi doanh nghiệp chúng ta
phải có năng lực cạnh tranh tốt nhất, năng lực cạnh tranh của một doanh nghiệp được
hình thành từ nhiều nhân tố trong đó cốt lõi là năng lực cạnh tranh của sản phẩm và
thương hiệu của doanh nghiệp.
2.3.1.3 Yếu tố thị trường
Trong lĩnh vực kinh doanh mặt hàng máy tính trên thị trường nội địa, thương
hiệu của công ty có thị phần nhỏ và sức cạnh tranh còn yếu do đó việc hiểu các đối
thủ cạnh tranh ở hiện tại là hết sức cần thiết. Đồng thời khách hàng quyết định sẹ tồn
tại và phát triển của doanh nghiệp, do vậy phải làm thế nào có được khách hàng và
giữ được khách hàng là vấn đề khó khăn mà doanh nghiệp cần phải quan tâm. Chìa
khóa để giữ được khách hàng của công ty chính là làm cho họ luôn luôn được hài
lòng. Mục tiêu này của công ty Mạnh Tú đạt được thông qua việc thực hiện công tác
nghiên cứu khách hàng và tìm cách thỏa mãn nhu cầu của họ.
2.3.2 Môi trường bên trong
2.3.2.1 Văn hóa doanh nghiệp
- Mục tiêu của văn hóa là nhằm xây dựng một phong cách quản trị có
hiệu quả, đưa hoạt động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, xây dựng mối quan hệ hợp
tác một cách thân thiện giữa các thành viên, làm cho doanh nghiệp trở thành một
cộng đồng làm việc trên tinh thần hợp tác, tin cậy gắn bó nhau và có tinh thần cầu
tiến. Trên cơ sở đó hình thành chung một lòng tin vào thành công của tập thể. Tuy
nhiên văn hóa không thể giải quyết mọi vấn đề của doanh nghiệp, mà nó chỉ phát
huy vai trò trong quan hệ tương tác với các phương tiện và nguồn lực khác như các
chiến lược, các kế hoạch kinh doanh,… Do đó muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh
thì phải biết cách kết hợp hài hòa giữa yếu tố văn hóa với các yếu tố khác nhằm đem
lại hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
2.3.2.2 Nguồn nhân lực.
9
9

Như chúng ta đã biết điều kiện cần cho hoạt động kinh doanh của một

doanh nghiệp là phải có đủ vốn, nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như trang
thiết bị máy móc,… Nhưng sự thành bại của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào
yếu tố “phần hồn” của doanh nghiệp. Một trong những yếu tố cấu thành phần hồn
làm cho các hoạt động của doanh nghiệp có sức sống hơn đó là bản lĩnh, tài năng của
nhà quản trị. Tại công ty Mạnh Tú một trong những ưu điểm nổi bật đó chính là đội
ngủ lãnh đạo trẻ, trình độ chuyên môn cao, am hiểu công việc và bản lĩnh công tác.
Tình hình nhân sự của công ty đến tháng 12/2010 được thể hiện qua bảng số
liệu sau:
Bảng 2.2: Tình hình nhân sự của công ty tính đến tháng 12/2010.
ĐVT: Người
PHÒNG BAN
Tổng
cộng
TRÌNH ĐỘ
Đại
học
% Cao
đẳng
% Trung
cấp
% PT
TH
%
Ban Giám Đốc 02 02 100 - - - - - -
Phòng Nhân sự 04 02 50 01 25 01 25 - -
Phòng kinh doanh 10 07 70 03 30 - - - -
Phòng kế toán 03 02 66.7 - - 01 33.3 - -
Đội giao hàng 10 - - - - 02 20 08 80
Kho 02 02 100 - -
Tổng cộng 31 13 41.93 04 12.9 06 19.35 08 25.81

Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Mạnh Tú
Toàn nhân sự của công ty tính đến cuối năm 2009 là 31 người, trong đó có
13 người đạt trình độ đại học (chiếm 42%); cao đẳng 4 người (chiếm 13%), trung cấp
và THPT 14 người (chiếm 44%). Cơ cấu nhân sự khối phòng ban của công ty tương
đối mỏng, tập trung chủ yếu là nhân sự cho phòng kinh doanh. So với những năm
trước, nhân sự của công ty không thay đổi nhiều, chỉ tăng thêm nhân sự cho phòng
kinh doanh và đội giao hàng. Trong những năm tới, công ty dự kiến sẽ tuyển thêm
10
10

×