THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC GIẢI PHÁP TIẾN HÓA

THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG
SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
TIN HỌC GIẢI PHÁP TIẾN HÓA
2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
2.1.1 Khái quát về sự hình thành và phát triển công ty
Công Ty TNHH Tin Học Giải Pháp Tiến Hóa được thành lập vào năm 2007, giấy
đăng ký kinh doanh số : 0305089080 ngày 13/07/2007 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư
TP.HCM.
Tên gọi đầy đủ của Công Ty : CÔNG TY TNHH TIN HỌC GIẢI PHÁP TIẾN HÓA
Tên giao dịch quốc tế : EVOLUTION SOLUTIONS INFORMATICS
COMPANY LIMITED
Tên viết tắt : EVOLUS CO., LTD
Địa chỉ : 16 Cửu Long, Phường 2, Quận Tân Bình
Số điện thoại : 08.62969694
Số fax : 08.62969695
Mã số thuế : 0305089080
Website:
2.1.1 Lĩnh vực hoạt động
2.1.2.1 Loại hình kinh doanh
Sản xuất, mua bán, tư vấn, thiết kế phần mềm tin học và các lĩnh vực ứng dụng
Internet :
- Thương mại điện tử (E-Commerce)
- Dịch vụ trực tuyến (Online services)
- Cổng thông tin doanh nghiệp (Corporate Portal)
- Đa truyền thông (Multimedia)
- Chiến lược quảng cáo (Advertisement Campaign)
- Hệ thống Doanh nghiệp Xuất bản báo chí (Press publishing)
- Quản lý quảng cáo, hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise Resource
Planning)
- Nền tảng giao tiếp (Communication platform)
- Điện thoại (Telephony)

- VoIP và truyền thông không dây (Wireless communication).
2.1.2.2 Các sản phẩm chính của công ty
Công Ty cung cấp các sản phẩm chất lượng với mô hình triển khai linh hoạt trên
nhiều nền tảng phần cứng cũng như hệ điều hành khác nhau:
Evolus Hippocrate TM : Giải pháp tổng thể cho Phòng khám đa khoa
Hippocrate là giải pháp được thiết kế để chuyên phục vụ nhu cầu của phòng
khám y tế đa khoa. Hippocrate là hệ thống đa hệ nền và có đầy đủ các khối chức năng
cho từng bộ phận, phòng ban trong phòng khám y tế đa khoa. Hippocrate được xây
dựng từng bước trên thực tế vận hành nên rất phù hợp với nghiệp vụ của phòng khám.
Quản lý hồ sơ tư pháp : Công cụ quản lý hồ sơ tư pháp đa hệ nền
Phần mềm quản lý hồ sơ tư pháp (gọi tắt là PM) là một sản phẩm của Evolus tạo
ra để giải quyết các vấn đề trên. Với PM, công việc quản lý, lưu trữ và tra cứu hồ sơ sẽ
được thực hiện rất nhanh chóng và chính xác hoàn toàn bằng máy tính; việc in ấn các
mẫu giấy tờ theo qui định như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng tử và
các loại hồ sơ khác cũng rất dễ dàng, nhanh chóng, chính xác và đẹp.
Pencil: Công cụ phác thảo giao diện đồ họa mã nguồn mở
Pencil là công cụ phát thảo giao diện người dùng mã nguồn mở được Evolus xây
dựng trên nền các công nghệ của Mozilla. Công cụ này giúp các nhà phân tích và phát
triển giao diện ứng dụng có thể nhanh chóng vẽ ra giao diện ứng dụng để làm tài liệu
giao tiếp với khách hàng trong quá trình thu thập yêu cầu hoặc làm tài liệu cơ sở cho
đội ngũ phát triển ứng dụng.
Lịch Việt : Ứng dụng lịch dành cho người Việt trên điện thoại di động
Ứng dụng Lịch Việt là một tiện ích dành riêng cho người Việt với các chức năng
tra cứu âm lịch và dương lịch đồng thời cho phép người dùng cài đặt các lịch hẹn theo
ngày âm lịch. Phiên bản dành cho các dòng điện thoại chạy hệ điều hành Google
Android còn kết hợp với Google Calendar để lưu trữ các cuộc hẹn để người dùng có thể
truy cập được từ các kênh khác nhau.
Portfolio Management Online (PMO) : Công ty cổ phần chứng khoán Vina
Xây dựng một cổng thông tin trực tuyến giúp các nhà đầu tư chứng khoán
(khách hàng của công ty cổ phần chứng khoán Vina) tra cứu thông tin tài khoản và lịch

sử giao dịch.
Online Timesheet : Công Ty Cimigo
Hệ thống Cimigo Online Timesheet (COT) để giúp khách hàng Cimigo quản lý
hiệu quả thời gian làm việc của từng nhân viên cho từng dự án.
Phiên bản Hippocrate dành cho eConsult Medical: eConsult Medical (ULB,
Bỉ)
Một phiên bản Hippocrate đặc thù cho dịch vụ y tế Bắc Âu với nhiều tính năng
chuyên sâu về chuyên môn y tế. Phiên bản này được triển khai cho bệnh viện đại học
ULB ở Brussels, Bỉ.
Ad man : Công ty TNHH Thông Minh
Một Ad Server cho phép tạo và nhúng các banner quảng cáo lên các trang web
khác. Người quản trị có thể dễ dàng quản lý các banner và xem các báo cáo chi tiết về
hiệu quả quảng cáo của các banner.
Công cụ theo dõi hệ thống máy chủ (SFM): Công ty TNHH Thông Minh
Một công cụ cho phép người quản trị hệ thống mạng có thể xem tình trạng và
điều khiển một hệ thống các máy chủ của mình từ xa mà chỉ cần dùng trình duyệt.
Chương trình mở rộng trình duyệt cho mạng xã hội Caravat : Prime
Xây dựng chương trình mở rộng trình duyệt (add-on/plug-in) cho Internet
Explorer và Firefox giúp người dùng của mạng xã hội Caravat đồng bộ các thông tin
liên lạc ở máy cục bộ và máy chủ Caravat.

Bản Pencil dành cho tích hợp : IDSL Thụy sĩ
Evolus phát triển một phiên bản của Pencil có thể tích hợp được vào một sản
phẩm của IDSL để cung cấp tính năng vẽ sơ đồ trong ứng dụng này.

PingZilla : AdSpeed.com
Xây dựng một chương trình mở rộng trình duyệt Firefox để theo dõi trạng thái
các máy chủ được đặt ở nhiều địa điểm trên thế giới và báo cáo kết quả về máy chủ
trung tâm.
WebMynd : WebMynd Corp.

Xây dựng một chương trình mở rộng trình duyệt Internet Explorer để mở rộng
kết quả tìm kiếm của Google.

Bộ giao diện cho Plone 3 : www.copilotco.com
Xây dựng một bộ giao diện (theme) cho trang web: www.copilotco.com dựa trên
hệ quản trị nội dung mã nguồn mở plone.
2.1.3 Động lực và sứ mệnh của công ty
2.1.3.1 Động lực
Trong lĩnh vực phát triển phần mềm ngày nay, việc sở hữu những khả năng nổi
trội là một nhân tố thiết yếu cho một doanh nghiệp đáp ứng được thị trường ngày một
tốt hơn cũng như duy trì thành công dài lâu. Đối với Công Ty, điều này được cấu thành
từ những yếu tố:
- Năng lực của đội ngũ lãnh đạo và kỹ thuật.
- Nhỏ gọn, linh hoạt và không ngừng phát triển.
- Khách hàng là trung tâm.
- Các sản phẩm và giải pháp chất lượng cao, tương thích với các chuẩn quốc tế.
- Hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Thời gian đưa sản phẩm ra thị trường ngắn để đáp ứng được những hạn chót nghiêm
ngặt.
- Tạo sức bật cho doanh nghiệp với những công nghệ tiên tiến và ổn định
2.1.3.2 Sứ mệnh
Sứ mệnh của Công Ty là trở thành một công ty phần mềm năng động với tiêu chí
chất lượng sản phẩm và dịch vụ được đặt lên trên hết.
Công Ty cùng phấn đấu để tạo ra sự khác biệt rõ ràng giữa Evolus và các công ty
phần mềm khác ở những điểm:
 Nhỏ và gọn: Công ty chúng tôi gồm những thành viên được chọn lọc, đảm bảo một
đội ngũ làm việc và giao tiếp chuyên nghiệp. Những chính sách hiện tại giúp chúng tôi
tốt hơn và bảo đảm tính linh hoạt.
 Tiên phong: Chúng tôi mong đợi những điều bất ngờ. Đội ngũ phát triển trẻ cùng với
sự lãnh đạo có kinh nghiệm của ban điều hành, chúng tôi luôn sẵn sàng cho những

thách thức.
 Trách nhiệm: Trách nhiệm hàng đầu của chúng tôi chính là khách hàng. Chúng tôi
mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất.
 Đột phá: Chúng tôi khuyến khích những ý tưởng đột phá, những giải pháp sáng tạo.
Với đội ngũ kỹ sư tài năng luôn sẵn sàng đóng góp sự sáng tạo của mình cho những sản
phẩm, giải pháp, họ chính là nguồn nhân lực tốt nhất phục vụ khách hàng.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Cùng với sự phát triển công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản
lý của mình. Có thể nói bộ máy quản lý là đầu não, là nơi đưa ra các quyết định kinh
doanh và tổ chức sản xuất.
Sơ đồ tổ chức quản lý:
Phó Giám đốc
Giám đốc
Bộ phận Kế toán tài chính
Bộ phận Kinh doanh
Bộ phận Kiểm tra chất lượng
Bộ phận Kỹ thuật
Bộ phận Quản lý dự án
Đây là mô hình hệ thống quản trị kiểu trực tuyến. Nó có ưu điểm là đảm bảo tính
thông nhất, mọi bộ phận nhận lệnh trực tiếp từ giám đốc. Vì là doanh nghiệp nhỏ nên
mọi hoạt động đều phải được thông qua ban giám đốc. Giúp việc cho ban giám đốc có
phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo kinh doanh và báo cáo tình hình cùng với mọi hoạt động
cho giám đốc.
Do bộ phận quản lý đơn giản gọn nhẹ công ty dễ dàng khởi sự và hoạt động nhạy
bén theo cơ chế thị trường. Khi gặp khó khăn nội bộ công ty dễ dàng bàn bạc đi đến
thống nhất.
2.1.4.2 Chức năng từng bộ phận
* Giám đốc:
- Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp

luật về hoạt động kinh doanh của công ty.
- Chủ trì tổ chức thực hiện, quản lý và chịu trách nhiệm về các đề án chiến lược hoặc đề
án phát triển sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
- Ký ban hành các văn bản về chính sách, chế độ quản lý và hoạt động sản xuất, kinh
doanh của Công ty.
- Xây dựng hệ thống quản lý và các quy trình hướng dẫn các đơn vị thực hiện quy định
về quản lý dự án đạt hiệu quả.
* Phó giám đốc:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và quản lý Công ty.
- Đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
- Xây dựng và điều hành các nguyên tắc phối hợp công tác giữa các bộ phận.
- Tham mưu cho giám đốc công tác đấu thầu các công trình.
- Điều hành, tổ chức thực hiện , kiểm soát chất lượng và tiến độ các dự án.
* Bộ phận quản lý dự án:
- Lập kế hoạch triển khai dự án trực thuộc phạm vi quản lý.
- Tiếp nhận dự án, lập dự trù nguồn lực thực hiện (con người, tài chính, vật tư thiết
bị...).
- Xây dựng kế hoạch, kiểm tra quá trình thực hiện các dự án.
- Đề xuất phương án dự phòng khi dự án không được triển khai theo đúng kế hoạch.
- Giám sát tiến độ, chất lượng triển khai dự án.
* Bộ phận kỹ thuật:
- Quản lý mọi vấn đề về kỹ thuật được giao: hướng dẫn cài đặt, thao tác kỹ thuật, sửa
chữa máy móc thiết bị.... trong quá trình làm dự án.
* Bộ phận kiểm tra chất lượng:
- Phát hiện những bất lợi hợp lý trong thực hiện công nghệ, dự án và đề xuất biện pháp
xử lý, khắc phục kỹ thuật trong dự án.
* Bộ phận kinh doanh :
- Tham mưu, đề xuất cho Ban Giám đốc kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, lập kế hoạch,
tiến hành phân tích thị trường để tìm kiếm dự án phát triển thị trường trong nước và
ngoài nước, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh.

- Đấu thầu các dự án, lên hợp đồng kinh tế nội và ngoại trình Ban giám đốc.
* Bộ phận kế toán :
- Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác tài chính kế toán của công ty.
- Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính, các chủ trương chính sách về quản
lý tài chính, đảm nhiệm trọng trách về hạch toán sản xuất kinh doanh.
- Xây dụng các hoạt động tài chính, kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công
ty.
2.1.5 Mục tiêu và phương hướng của công ty
2.1.5.1 Mục tiêu
Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty đã xác định mục tiêu trở thành công ty tiên
phong trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm và dịch vụ phần mềm để luôn làm hài lòng
khách hàng. Với sự phối hợp các kỹ thuật và giải pháp kinh doanh tiên tiến, quy trình
sản xuất nghiêm ngặt, phương thức phát triển phần mềm đạt tiêu chuẩn quốc tế, cùng
với chuyên môn kỹ thuật cao, công ty cho ra đời những giải pháp chất lượng cao với chi
phí hợp lý nhất. Công ty cam kết tiếp tục cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin đạt
đẳng cấp quốc tế từ nguồn lực dồi dào tại Việt Nam.
Mục tiêu của Công ty là trở thành công ty phần mềm của người Việt Nam, nâng
cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp với việc chú trọng đẩy mạnh các ứng dụng
trên nền web và hoạt động quảng cáo truyền thông cho doanh nghiệp.
Sản phẩm tốt là khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, Công ty luôn đặt mục
tiêu dùng sản phẩm tốt để cạnh tranh và luôn tự tin với sản phẩm mình làm ra cho
doanh nghiệp.
Phát triển bền vững để trở thành công ty hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực công
nghệ thông tin chuyên nghiệp, chất lượng, uy tín, sẵn sàng cho mục tiêu quốc tế hóa,
đại chúng hóa doanh nghiệp.
Tạo ra những sản phẩm đặc sắc mang thương hiệu Việt Nam đủ năng lực cạnh
tranh trên thị trường quốc tế. Không ngừng làm chủ công nghệ và mang đến cho khách
hàng những giải pháp, hệ thống, sản phẩm, dịch vụ chất lượng tốt nhất.
Phục vụ khách hàng luôn là mục tiêu hàng đầu của mọi thành viên trong công ty.
Toàn đội ngũ xuyên suốt quan điểm phục vụ khách hàng với sự tận tụy cao nhất, luôn tư

vấn cho khách hàng với tư cách một cộng sự đáng tin cậy để mọi khoản đầu tư của
khách hàng luôn được sử dụng hiệu quả và đáng giá nhất. Luôn cung cấp cho khách
hàng những thông tin đúng đắn, thực tế nhất và cùng khách hàng xử lý các vấn đề để
cùng đạt hiệu quả chung cao nhất.
Công ty luôn mang sản phẩm chất lượng để cạnh tranh, các yêu cầu bảo mật,
thân thiện là tiêu chí hàng đầu của công ty khi phát triển phần mềm.
Bên cạnh đó, Công ty hoạt động với xu hướng tạo ra môi trường năng động, lý
tưởng dành cho các kỹ sư, chuyên gia công nghệ thông tin, nơi họ được định hướng,
khuyến khích và tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp cá nhân, phát huy mọi năng lực
tiềm lực, hiện thực lòng say mê yêu nghề và an tâm về mọi điều kiện vật chất lẫn tinh
thần nhằm tạo ra sản phẩm tốt nhất cho khách hàng của mình.
2.1.5.1 Phương hướng
Ý thức rõ là một doanh nghiệp trẻ, Công ty không ngừng định hướng phục vụ
khách hàng, phát triển và hoàn thiện ở mức cao nhất mọi hệ thống, sản phẩm, dịch vụ
cung cấp, và không ngừng cải tiến quy trình hoạt động để mang lại hiệu quả cao nhất
cho khách hàng và mang lại giá trị cao nhất khi vận hành doanh nghiệp.
Hiểu rõ tầm ảnh hưởng quan trọng của danh tiếng đến thành công và sự phát
triển công ty luôn xây dựng thương hiệu của mình trên cơ sở chất lượng sản phẩm và
dịch vụ dành cho khách hàng. Chất lượng luôn là ưu tiên hàng đầu của công ty, được
xây dựng trên bốn tiêu chuẩn: Quản lý qui trình sản xuất, Đảm bảo chất lượng sản
phẩm (QA), Kiểm định chất lượng (QC) và Đào tạo.
Ngay từ khi thành lập, Công ty luôn lấy trọng tâm là phát triển con người - phát
triển đội ngũ. Vì con người tạo ra sản phẩm tốt cho doanh nghiệp. Công ty đã không
ngừng xây dựng môi trường làm việc cởi mở, nơi mọi ý kiến được lắng nghe và nơi
mọi cá nhân được định hướng, khuyến khích và tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp cá
nhân, phát huy năng lực tiềm lực, thực hiện lòng say mê yêu nghề và an tâm về các điều
kiện vật chất lẫn tinh thần. Những con người gắn bó với Công ty đã trở thành những tài
sản vô giá cho Công ty.
Tại Công ty mọi người được tự do phát triển cái tôi của mình, đưa ra sáng kiến
của mình, tạo ra nền văn hóa đặc thù của Công ty. Tạo ra phong cách riêng và đó cũng

là phong cách của Công ty.
Trong hoàn cảnh và xu hướng công nghệ không ngừng thay đổi, làm chủ công
nghệ - kỹ thuật mới cũng là một trong các tiêu chí Công ty luôn nghiên cứu để ứng
dụng hiệu quả và tư vấn cho khách hàng những kỹ thuật - công nghệ tiên tiến, ổn định,
và hiệu quả nhất.
Với phương châm công nghệ và thay đổi dần quan điểm cổ xưa, Công ty đang
thực hiện hóa dần “Bàn làm việc không giấy tờ” cho chính doanh nghiệp mình.
Chính sách chất lượng của Công ty là: “Liên tục cải tiến các quá trình, nâng cao
chất lượng sản phẩm & dịch vụ nhằm đem lại những lợi ích cao nhất cho khách hàng”.
Trong giai đoạn phát triển của mình, Công ty đã và đang tiến hành nhiều biện
pháp để đẩy mạnh khả năng hoạt động của mình ra tầm khu vực và quốc tế.
Công ty mong muốn trở thành một tổ chức kiểu mới, giàu mạnh bằng nỗ lực lao
động sáng tạo trong khoa học kỹ thuật và công nghệ, làm khách hàng hài lòng, góp
phần hưng thịnh quốc gia, đem lại cho mỗi thành viên của mình điều kiện phát triển tốt
nhất tài năng và một cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh thần.