MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY DƯỢC VÀ VẬT TƯ Y TẾ TỈNH PHÚ YÊN

KHO LUN TT NGHIP
KHO LUN TT NGHIP
GVHD: NGUYN TUN
GVHD: NGUYN TUN
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán


tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty d
tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty d
ợc và vật t
ợc và vật t


y tế tỉnh phú yên
y tế tỉnh phú yên
4.1.
4.1.
Về tổ chức b
Về tổ chức b
ộ
ộ
máy kế toán
máy kế toán
:
:
Để khắc phục những nh
Để khắc phục những nh
ợc điểm của thực tế tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung
ợc điểm của thực tế tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung

vừa phân tán, Công ty có thể xem xét và xác định cụ thể các phần việc kế toán, quy
vừa phân tán, Công ty có thể xem xét và xác định cụ thể các phần việc kế toán, quy


trình luân chuyển chứng từ, quy trình hạch toán. Từ đó xác định đ
trình luân chuyển chứng từ, quy trình hạch toán. Từ đó xác định đ
ợc số l
ợc số l
ợng nhân viên
ợng nhân viên


kế toán vừa đủ. Đồng thời cần có quy định cụ thể, chi tiết về các loại chứng từ bắt
kế toán vừa đủ. Đồng thời cần có quy định cụ thể, chi tiết về các loại chứng từ bắt


buộc, chứng từ h
buộc, chứng từ h
ớng dẫn giúp cho các bộ phận thực hiện tốt công tác ghi chép ban đầu
ớng dẫn giúp cho các bộ phận thực hiện tốt công tác ghi chép ban đầu


cũng nh
cũng nh
thực hiện các phần việc kế toán đã phân cấp.
thực hiện các phần việc kế toán đã phân cấp.
4.2.
4.2.
Về h

Về h
ạ
ạ
ch toán chi phí bán hàng
ch toán chi phí bán hàng
:
:
- Ngoài việc theo dõi chi phí bán hàng chi tiết theo yếu tố chi phí và từng loại sản
- Ngoài việc theo dõi chi phí bán hàng chi tiết theo yếu tố chi phí và từng loại sản


phẩm, chi phí bán hàng của Công ty có thể nghiên cứu kết hợp theo dõi d
phẩm, chi phí bán hàng của Công ty có thể nghiên cứu kết hợp theo dõi d
ới những nội
ới những nội


dung khác nhau để giám đốc chặt chẽ công dụng và hiệu quả kinh tế của chi phí nh
dung khác nhau để giám đốc chặt chẽ công dụng và hiệu quả kinh tế của chi phí nh
chi
chi


phí quảng cáo, chi phí khuyến mãi, chi phí theo từng đợt bán hàng...
phí quảng cáo, chi phí khuyến mãi, chi phí theo từng đợt bán hàng...
SVTH: Vế DUY TI
SVTH: Vế DUY TI
Trang
Trang
1

1
KHO LUN TT NGHIP
KHO LUN TT NGHIP
GVHD: NGUYN TUN
GVHD: NGUYN TUN
- Về chi phí bán hàng, toàn bộ các chi phí sửa chữa tài sản cố định Công ty đều
- Về chi phí bán hàng, toàn bộ các chi phí sửa chữa tài sản cố định Công ty đều


tính và hạch toán trực tiếp vào chi phí bán hàng trong kỳ mà không phân biệt giá trị sửa
tính và hạch toán trực tiếp vào chi phí bán hàng trong kỳ mà không phân biệt giá trị sửa


chữa lớn hoặc sửa chữa nhỏ, vì vậy sẽ có kỳ chi phí bán hàng lớn và có kỳ chi phí bán
chữa lớn hoặc sửa chữa nhỏ, vì vậy sẽ có kỳ chi phí bán hàng lớn và có kỳ chi phí bán


hàng nhỏ, không đúng với nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu. Vì vậy kiến nghị
hàng nhỏ, không đúng với nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu. Vì vậy kiến nghị


nh
nh
sau:
sau:
- Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định có giá trị không lớn thì hạch toán nh
- Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định có giá trị không lớn thì hạch toán nh


Công ty thực hiện, tức là:

Công ty thực hiện, tức là:
Nợ TK 641 (6417)
Nợ TK 641 (6417)
Nợ TK 133
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
Có TK 111, 112, 331
- Còn đối với sửa chữa tài sản cố định có giá trị lớn, cần có kế hoạch và có tính tr
- Còn đối với sửa chữa tài sản cố định có giá trị lớn, cần có kế hoạch và có tính tr
-
-
ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí bán hàng và định khoản:
ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí bán hàng và định khoản:
Nợ TK 641 (6418)
Nợ TK 641 (6418)
Có TK 335
Có TK 335
- Về nguyên tắc, chí phí bán hàng phát sinh trong kỳ đ
- Về nguyên tắc, chí phí bán hàng phát sinh trong kỳ đ
ợc tính hết vào giá thành
ợc tính hết vào giá thành


toàn bộ của những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Tuy
toàn bộ của những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Tuy


nhiên, thực tế ở Công ty, có kỳ (tháng) có rất ít hàng hóa tiêu thụ, thì cuối kỳ đề xuất
nhiên, thực tế ở Công ty, có kỳ (tháng) có rất ít hàng hóa tiêu thụ, thì cuối kỳ đề xuất

Công ty nên kết chuyển một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang kỳ sau theo
Công ty nên kết chuyển một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang kỳ sau theo


những chi phí thực tế đã chi ở kỳ này nh
những chi phí thực tế đã chi ở kỳ này nh
ng có liên quan đến những hàng hóa sẽ đ
ng có liên quan đến những hàng hóa sẽ đ
ợc
ợc


tiêu thụ ở kỳ sau, định khoản:
tiêu thụ ở kỳ sau, định khoản:
Nợ TK 142 (1422)-Chi phí chờ kết chuyển
Nợ TK 142 (1422)-Chi phí chờ kết chuyển
Có TK 641
Có TK 641
Sang kỳ sau, khi có hàng hóa tiêu thụ, kết chuyển chi phí bán hàng còn lại kỳ tr
Sang kỳ sau, khi có hàng hóa tiêu thụ, kết chuyển chi phí bán hàng còn lại kỳ tr
-
-
ớc vào TK 911, ghi:
ớc vào TK 911, ghi:
Nợ TK 911
Nợ TK 911
Có TK 142 (1422)
Có TK 142 (1422)
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng có các đề xuất t

- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng có các đề xuất t
ơng tự nh
ơng tự nh
chi phí
chi phí


bán hàng đối với chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cũng nh
bán hàng đối với chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cũng nh
kết chuyển chi phí quản lý
kết chuyển chi phí quản lý


doanh nghiệp lúc cuối kỳ.
doanh nghiệp lúc cuối kỳ.
4.3.
4.3.
Về h
Về h
ạ
ạ
ch toán chi tiết hàng hóa tồn kho
ch toán chi tiết hàng hóa tồn kho
:
:
Để khắc phục những tồn tại về việc ch
Để khắc phục những tồn tại về việc ch
a tính đ
a tính đ
ợc chi phí, hiệu quả của từng đợt

ợc chi phí, hiệu quả của từng đợt


mua, bán hàng hóa, cũng nh
mua, bán hàng hóa, cũng nh
tìm ra những nguyên nhân về những tổn thất, ngoài việc
tìm ra những nguyên nhân về những tổn thất, ngoài việc


hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng mặt hàng, Công ty có thể kết hợp tổ chức
hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng mặt hàng, Công ty có thể kết hợp tổ chức


hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng lô hàng (chuyến hàng). Theo ph
hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng lô hàng (chuyến hàng). Theo ph
ơng pháp
ơng pháp


này, mỗi lô hàng có thể đ
này, mỗi lô hàng có thể đ
ợc đánh số hiệu riêng và đ
ợc đánh số hiệu riêng và đ
ợc bảo quản riêng trong kho. Mỗi lô
ợc bảo quản riêng trong kho. Mỗi lô


hàng đ
hàng đ
ợc phản ánh ở một thẻ kho riêng để ghi chép sự biến động của lô hàng đó trên cơ

ợc phản ánh ở một thẻ kho riêng để ghi chép sự biến động của lô hàng đó trên cơ


sở các chứng từ xuất kho thuộc lô hàng này. Ngoài ý nghĩa nh
sở các chứng từ xuất kho thuộc lô hàng này. Ngoài ý nghĩa nh
trên, ph
trên, ph
ơng pháp này còn
ơng pháp này còn


có tác dụng tiết kiệm đ
có tác dụng tiết kiệm đ
ợc chi phí hạch toán, giúp xác định đ
ợc chi phí hạch toán, giúp xác định đ
ợc hao hụt, tổn thất hàng hóa
ợc hao hụt, tổn thất hàng hóa


kịp thời và thể thực hiện việc tính giá hàng xuất kho theo ph
kịp thời và thể thực hiện việc tính giá hàng xuất kho theo ph
ơng pháp nhập tr
ơng pháp nhập tr
ớc xuất tr
ớc xuất tr
ớc
ớc


phù hợp với mặt hàng thuốc tân d

phù hợp với mặt hàng thuốc tân d
ợc, thay vì cách tính giá thực tế bình quân cuối tháng
ợc, thay vì cách tính giá thực tế bình quân cuối tháng


nh
nh
hiện nay.
hiện nay.
4.4.
4.4.
Về h
Về h
ạ
ạ
ch toán chi tiết hàng hóa chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng
ch toán chi tiết hàng hóa chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng
:
:
SVTH: Vế DUY TI
SVTH: Vế DUY TI
Trang
Trang
2
2
KHO LUN TT NGHIP
KHO LUN TT NGHIP
GVHD: NGUYN TUN
GVHD: NGUYN TUN
Hiện nay, để hạch toán chi tiết hàng hóa chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng,

Hiện nay, để hạch toán chi tiết hàng hóa chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng,


nhân viên bán hàng ở Công ty thực hiện mở "Thẻ quầy hàng" cho từng mặt hàng để theo
nhân viên bán hàng ở Công ty thực hiện mở "Thẻ quầy hàng" cho từng mặt hàng để theo


dõi sự biến động của hàng hóa về mặt số l
dõi sự biến động của hàng hóa về mặt số l
ợng; cuối ngày kiểm kê hàng còn lại để tính số
ợng; cuối ngày kiểm kê hàng còn lại để tính số


l
l
ợng hàng đã bán ra và tính số tiền bán hàng trong ngày. Đồng thời nhân viên bán hàng
ợng hàng đã bán ra và tính số tiền bán hàng trong ngày. Đồng thời nhân viên bán hàng


lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền vào quỹ. Cuối tháng căn cứ số d
lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền vào quỹ. Cuối tháng căn cứ số d
của từng mặt hàng
của từng mặt hàng


ở từng thẻ quầy hàng để lập bảng kê trị giá hàng tồn quầy, cửa hàng và toàn bộ thẻ quầy
ở từng thẻ quầy hàng để lập bảng kê trị giá hàng tồn quầy, cửa hàng và toàn bộ thẻ quầy


hàng đ

hàng đ
ợc chuyển về phòng kế toán l
ợc chuyển về phòng kế toán l
u trữ.
u trữ.
Theo ph
Theo ph
ơng pháp này, đảm bảo đ
ơng pháp này, đảm bảo đ
ợc việc quản lý tiền hàng chặt chẽ, nh
ợc việc quản lý tiền hàng chặt chẽ, nh
ng nhân
ng nhân


viên bán hàng trên thực tế quan sát đ
viên bán hàng trên thực tế quan sát đ
ợc phải ghi chép nhiều, ảnh h
ợc phải ghi chép nhiều, ảnh h
ởng đến việc bán hàng.
ởng đến việc bán hàng.
Vì vậy, đề xuất để hạch toán chi tiết hàng chờ bán tại quầy hàng, cửa hàng, nhân
Vì vậy, đề xuất để hạch toán chi tiết hàng chờ bán tại quầy hàng, cửa hàng, nhân


viên bán hàng chỉ cần mở sổ "Nhận hàng và thanh toán" để theo dõi số tiền hàng đã nhận
viên bán hàng chỉ cần mở sổ "Nhận hàng và thanh toán" để theo dõi số tiền hàng đã nhận


vào và số tiền bán hàng đã nộp. Số tiền hàng đã nhận mà ch

vào và số tiền bán hàng đã nộp. Số tiền hàng đã nhận mà ch
a thanh toán là giá trị hàng
a thanh toán là giá trị hàng


hóa còn lại.
hóa còn lại.
sổ nhận hàng và thanh toán
sổ nhận hàng và thanh toán
Chứng từ
Chứng từ
Diễn giải
Diễn giải
Trị giá hàng
Trị giá hàng
đã nhận
đã nhận
Số tiền đã
Số tiền đã
thanh toán
thanh toán
Giá trị hàng
Giá trị hàng
còn lại
còn lại
Số
Số
Ngày
Ngày
Hàng tồn đầu tháng

Hàng tồn đầu tháng
Cuối tháng hoặc định kỳ, kiểm kê hàng hóa còn ở quầy, tính ra giá trị, đối chiếu với
Cuối tháng hoặc định kỳ, kiểm kê hàng hóa còn ở quầy, tính ra giá trị, đối chiếu với


số tiền ch
số tiền ch
a thanh toán trên sổ để xác định số tiền bán hàng thừa hoặc thiếu.
a thanh toán trên sổ để xác định số tiền bán hàng thừa hoặc thiếu.
Ph
Ph
ơng pháp này có
ơng pháp này có
u điểm là đơn giản, dễ làm nh
u điểm là đơn giản, dễ làm nh
ng đòi hỏi nhân viên bán hàng
ng đòi hỏi nhân viên bán hàng


phải có tinh thần trách nhiệm cao và thực hiện tốt công tác kiểm kê hàng hóa. Những vấn
phải có tinh thần trách nhiệm cao và thực hiện tốt công tác kiểm kê hàng hóa. Những vấn


đề này Công ty có đầy đủ điều kiện để thực hiện.
đề này Công ty có đầy đủ điều kiện để thực hiện.
kết luận
kết luận
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản

lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt
lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt


động kinh tế, với t
động kinh tế, với t
cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn
cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn


liên với hoạt động kinh tế, tài chính đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho
liên với hoạt động kinh tế, tài chính đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho


quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không thể chỉ với hoạt
quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không thể chỉ với hoạt


động tài chính của doanh nghiệp.
động tài chính của doanh nghiệp.
Qua phần trình bày, Hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa chiếm vị trí
Qua phần trình bày, Hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa chiếm vị trí


quan trọng nhất ở sự điều hành và quản lý trong doanh nghiệp. Đồng thời thể hiện ở cơ
quan trọng nhất ở sự điều hành và quản lý trong doanh nghiệp. Đồng thời thể hiện ở cơ


chế quản lý của nhà n

chế quản lý của nhà n
ớc trên lĩnh vực quản lý vĩ mô và tầm vi mô mà đ
ớc trên lĩnh vực quản lý vĩ mô và tầm vi mô mà đ
ợc Đảng, Nhà n
ợc Đảng, Nhà n
ớc
ớc


và các doanh nghiệp luôn quan tâm nghiên cứu nhằm sử dụng tối đa hiệu quả vốn kinh
và các doanh nghiệp luôn quan tâm nghiên cứu nhằm sử dụng tối đa hiệu quả vốn kinh


SVTH: Vế DUY TI
SVTH: Vế DUY TI
Trang
Trang
3
3
Hình 4.1
Hình 4.1
KHO LUN TT NGHIP
KHO LUN TT NGHIP
GVHD: NGUYN TUN
GVHD: NGUYN TUN
doanh, giảm chi phí, phù hợp thị hiếu ng
doanh, giảm chi phí, phù hợp thị hiếu ng
ời tiêu dùng của xã hội là yếu tố quyết định sự
ời tiêu dùng của xã hội là yếu tố quyết định sự

tồn tại và phát triển của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
tồn tại và phát triển của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Qua phần nghiên cứu, tìm hiểu trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã đi sâu vào
Qua phần nghiên cứu, tìm hiểu trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã đi sâu vào


công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty, qua đó tôi đã học đ
công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty, qua đó tôi đã học đ
ợc
ợc


nhiều kinh nghiệm thực tế rất có giá trị, góp phần bổ sung hoàn thiện những kiến thức đã
nhiều kinh nghiệm thực tế rất có giá trị, góp phần bổ sung hoàn thiện những kiến thức đã


học để bản thân vận dụng vào công tác sau này.
học để bản thân vận dụng vào công tác sau này.
Do hạn chế về mặt thực tế, thời gian thực tập, vốn kiến thức còn hạn hẹp nên chuyên
Do hạn chế về mặt thực tế, thời gian thực tập, vốn kiến thức còn hạn hẹp nên chuyên


đề thực tập này không thể tránh khỏi những thiết sót. Vì vậy tôi chân thành cảm ơn sự
đề thực tập này không thể tránh khỏi những thiết sót. Vì vậy tôi chân thành cảm ơn sự


giúp đỡ của quý Thầy, Cô giáo Khoa Kế toán-Kiểm toán của Tr
giúp đỡ của quý Thầy, Cô giáo Khoa Kế toán-Kiểm toán của Tr
ờng Đại học Kinh tế

ờng Đại học Kinh tế


Thành phố Hồ Chí Minh-đặc biệt là Tiến sĩ Lê Đình Trực đã trực tiếp h
Thành phố Hồ Chí Minh-đặc biệt là Tiến sĩ Lê Đình Trực đã trực tiếp h
ớng dẫn, Ban
ớng dẫn, Ban


Giám đốc Công ty và các anh chị Phòng Kế toán- Tài vụ Công ty D
Giám đốc Công ty và các anh chị Phòng Kế toán- Tài vụ Công ty D
ợc và Vật t
ợc và Vật t
Y tế Phú
Y tế Phú


Yên. Tôi rất mong tiếp tục nhận đ
Yên. Tôi rất mong tiếp tục nhận đ
ợc sự giúp đỡ và đóng góp để đề tài này và quan trọng
ợc sự giúp đỡ và đóng góp để đề tài này và quan trọng


hơn là kiến thức của tôi ngày càng hoàn thiện.
hơn là kiến thức của tôi ngày càng hoàn thiện.
Danh mục tài liệu tham khảo
Danh mục tài liệu tham khảo
TT
TT
Tác giả

Tác giả
Tên tài liệu
Tên tài liệu
Nhà
Nhà
xuất bản
xuất bản
Năm
Năm
xuất bản
xuất bản
1
1
Th.s Bùi Văn D
Th.s Bùi Văn D
ơng
ơng
H
H
ớng dẫn thực hành kế toán
ớng dẫn thực hành kế toán


doanh nghiệp-Lập và phân
doanh nghiệp-Lập và phân


tích báo cáo tài chính
tích báo cáo tài chính
Nxb Thống kê

Nxb Thống kê
2000
2000
2
2
Đào Thanh Hải
Đào Thanh Hải
Những văn bản pháp luật
Những văn bản pháp luật


Nxb Thống kê
Nxb Thống kê
2003
2003
SVTH: Vế DUY TI
SVTH: Vế DUY TI
Trang
Trang
4
4
KHO LUN TT NGHIP
KHO LUN TT NGHIP
GVHD: NGUYN TUN
GVHD: NGUYN TUN
mới về kế toán
mới về kế toán
3
3
TS. Lê Thị Hòa

TS. Lê Thị Hòa
Sơ đồ h
Sơ đồ h
ớng dẫn kế toán
ớng dẫn kế toán


doanh nghiệp Việt Nam
doanh nghiệp Việt Nam
Nxb Tài chính
Nxb Tài chính
2003
2003
4
4
Nguyễn Văn Luận
Nguyễn Văn Luận
Hệ thống các văn bản pháp
Hệ thống các văn bản pháp


luật về quản lý tài chính, Hệ
luật về quản lý tài chính, Hệ


thống kế toán-kiểm toán,
thống kế toán-kiểm toán,


thanh tra-kiểm tra doanh

thanh tra-kiểm tra doanh


nghiệp
nghiệp
Nxb Thống kê
Nxb Thống kê
2001
2001
5
5
Kermit D.Larson
Kermit D.Larson
Kế toán tài chính
Kế toán tài chính
Nxb Thống kê
Nxb Thống kê
1994
1994
SVTH: Vế DUY TI
SVTH: Vế DUY TI
Trang
Trang
5
5