Tải bản đầy đủ (.docx) (37 trang)

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ - VINAWACO

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (722.96 KB, 37 trang )

1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ - VINAWACO
2.1. Phương hướng và mục tiêu phát triển của Công ty cổ phần công trình đường thuỷ
2.1.1. Phương hướng phát triển của công ty
- Tập trung tìm kiếm việc làm, mở rộng mối quan hệ trong và ngoài ngành, chỉ nhận
các công trình có vốn và giá cả hợp lý
- Hoàn thiện tốt các công trình đang thi công để công trình đạt chất lượng và quản lý
kinh doanh phải có hiệu quả kinh tế.
- Thực hiện đúng quy trình, cơ chế quản lý trong điều hành sản xuất kinh doanh, phối
hợp ăn khớp, đúng nguyên tắc giữa các phòng ban với các đội sản xuất và các đối tác
kinh doanh của công ty.
- Nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chú trọng đào tạo và quản lý kinh tế nhất là đối
với đội ngũ cán bộ cấp đơn vị.
- Công tác quản lý tài chính, vật tư theo đúng nguyên tắc, quy trình, đúng quy chế sản
xuất kinh doanh
- Tăng cường và đổi mới công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đổi
mới công nghệ, nâng cao chất lượng công trình.
2.1.2. Mục tiêu phát triển của Công ty cổ phần công trình đường thuỷ
2.1.1.1. Mục tiêu ngắn hạn
Trong thời gian tới công ty vẫn tập trung vào phát triển ngành nghề kinh
doanh chính của mình đó là việc xây dựng các công trình. Mục tiêu phấn đấu trong
những năm tới chỉ tiêu tăng trưởng luôn đạt ở mức 15 – 20% so với năm trước. Năm
2008 sản lượng công ty đạt được tăng 30% so với mức tăng trưởng của năm 2007,
đây là một cố gắng rất lớn của toàn công ty. Công ty dự kiến giá trị sản xuất trong các
năm tới là:
Năm 2009 đạt mức 170 tỷ
Năm 2010 đạt mức 200 tỷ
Năm 2011 đạt mức 250 tỷ.
Đầu năm 2009 công ty đã ký được hợp đồng với các chủ đầu tư tham gia thi


công các công trình có giá trị lên đến 250 tỷ. Như vậy mục tiêu trong ngắn hạn của
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty là không khó để đạt được. Với mức sản lượng như vậy công ty sẽ sớm hoàn
thành được các mục tiêu đã đề ra trong tương lai.
Cùng với mục tiêu về tăng giá trị sản xuất hàng năm, công ty cũng có sự đầu
tư vào nguồn nhân lực, cải tổ lại bộ máy cho phù hợp hơn với quy mô và tình hình
hoạt động của công ty, tạo điều kiện để đội ngũ cán bộ nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ để phục vụ cho công ty nhiều và hiệu quả hơn. Cùng với việc đầu tư cho
nguồn nhân lực, công ty cũng tiến hành đầu tư vào máy móc thiết bị phục vụ cho
công tác thi công các công trình đường thuỷ. Năm 2009 công ty tiến hành đầu tư mới
nhiều máy móc thiết bị như: giàn búa đóng cọc, máy đóng cọc, máy khoan cọc nhồi,
xà lan thi công thuỷ, cần cẩu 100 – 150 tấn. Tổng lượng vốn đầu tư dùng để mua các
loại máy móc thiết bị này lên đến 15 tỷ đồng, đây là khoản đầu tư rất lớn nhằm nâng
cao năng lực của công ty trong việc thi công các công trình thuỷ.
2.1.1.2. Mục tiêu chung và dài hạn
Trong thời gian tới công ty sẽ có hướng đầu tư sang các lĩnh vực khác như:
Đầu tư xây dựng toà cao ốc tại địa chỉ 159 Thái Hà – Hà Nội trên diện tích là 1000
m
2
ngay tại trụ sở chính của công ty hiện nay. Theo dự kiến toà nhà này được xây
dựng khoảng từ 15 – 18 tầng với tổng diện tích sử dụng khoảng 10.000 m
2
. Đây sẽ
vừa là trụ sở của công ty trong tương lai đồng thời chủ yếu là cho thuê văn phòng.
Tổng chi phí đầu tư cho toà nhà này vào khoảng 150 tỷ đồng trong đó vốn đi vay
chiếm 70% còn lại là vốn tự có của công ty, thời gian thực hiện đầu tư kéo dài từ 2 –
3 năm. Khi toà nhà hoàn thiện được phần móng và phần thô, có thể cho thuê để chi
trả cho khoản vốn vay ngân hàng. Dự kiến mỗi năm công ty sẽ thu được khoản lãi

ròng từ 6 – 7 tỷ đồng, đây sẽ là nguồn thu chính của công ty trong thời gian tới. Hiện
nay công ty đang tiến hành thủ tục xin phép đầu tư và đang trong giai đoạn hoàn tất.
Trên khu đất có diện tích 2 ha tại Ninh Sở - Thường Tín – Hà Nội công ty
đang dự kiến đầu tư xây dựng khu nhà ở thu nhập thấp cho cán bộ công nhân viên
của công ty, đầu tư xây dựng trường dạy nghề công nhân đường thuỷ. Đây là mục
tiêu tương đối lớn của công ty vừa đầu tư xây nhà để bán lại cho nhân viên đồng thời
chuyển lĩnh vực hoạt động sang mở trường dạy nghề. Những khoản đầu tư này cần
có lượng vốn lớn và thời gian thực hiện là lâu dài. Nếu dự án này đi vào hoạt động sẽ
thu được nhiều lợi ích là tạo điều kiện để người lao động ốn định về chỗ ở đồng thời
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
có thể trực tiếp đào tạo được công nhân cho mình và tạo được công việc cho rất nhiều
lao động.
Trong tương lai công ty sẽ chuyển sang các lĩnh vực kinh doanh khác là kinh
doanh vật tư xây dựng. Trên khu đất của công ty tại Quán Toan - Hải Phòng công ty
dự kiến xây dựng một trung tâm cung ứng vật tư xây dựng cho tất cả các công trình
thi công của công ty. Hiện nay công ty chỉ thực hiện thi công và có các nhà cung ứng
sẽ cung cấp nguyên vật liệu, nhưng trong tương lai công ty sẽ tự cung ứng vật liệu để
thi công ngoài việc bán nguyên vật liệu cho các đơn vị khác. Như vậy công ty có thể
chủ động trong việc cung cấp nguyên vật liệu, không sợ thiếu hoặc giá cả biến động
làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tại khu đất của công ty ở thành phố Nam Định công ty có kế hoạch xây dựng
cảng, làm trung tâm chu chuyển hàng cho toàn thành phố. Đây là một dự án có nhiều
tiềm năng vì trong tương lai khu vực này sẽ rất phát triển và cần nhiều cảng chu
chuyển hàng hoá cung cấp cho khu vực và thành phố.
Mục tiêu dài hạn hơn nữa là công ty sẽ tiến hành liên doanh liên kết với các
đơn vị khác để chuyển sang các lĩnh vực kinh doanh khác nhiều tiềm năng hơn như:
xây dựng nhà máy thuỷ điện, xây dựng cở sở hạ tầng. Đây là những lĩnh vực cần
nhiều vốn đầu tư và đang rất thiếu đối với sự phát triển của đất nước.

2.2. Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của Công ty
2.2.1. Lý thuyết về mô hình SWOT
Mô hình SWOT là mô hình phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách
thức của công ty trong quá trình hoạt động. Đây là một mô hình thường được các
công ty sử dụng để đánh giá khả năng của mình đối với các đối thủ cạnh tranh. Mô
hình được thể hiện dưới dạng trả lời các câu hỏi để tìm ra những giải pháp cho hoạt
động sản xuất kinh doanh của mình.
Những điểm cần chú ý khi sử dụng mô hình SWOT trong phân tích khả năng
của công ty với các đối thủ cạnh tranh của mình
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổng quát SWOT
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Điểm mạnh (Strengths): Công ty cần xác định được lợi thế của mình là gì? Công
việc nào là phù hợp với mình nhất? Nguồn lực nào mình cần và có thể sử dụng tốt
nhất? Ưu điểm mà các chủ đầu tư thấy ở công ty mình là gì? Các ưu thế của công ty
cần phải được xem xét một cách chính xác từ đó có thể phát huy tốt những điểm
mạnh nhất so với các đối thủ cạnh tranh.
- Điểm yếu (Weaknesses): Công ty cũng cần xác định đúng những điểm yếu của
mình là gì? Công việc nào mà công ty chưa có kinh nghiệm? Cần tránh làm những
gì? Công ty cần xem xét các vấn đề trên cơ sở cả bên trong và bên ngoài nội bộ của
mình. Người khác có thể nhìn thấy những điểm yếu nào mà bản thân mình không
thấy. Vì sao đối thủ cạnh tranh có thể làm tốt hơn mình? Công ty cần nhìn nhận vấn
đề một cách khách quan và phải đối mặt với sự thật để có biện pháp khắc phục và
loại bỏ dần điểm yếu.
- Cơ hội (Opportunities): Trong điều kiện hiện nay thì cơ hội tốt đang ở đâu. Công ty
có thể tìm kiếm cơ hội thông qua việc rà soát lại các ưu thế của mình và tự đặt câu
hỏi liệu các ưu thế ấy có mở ra cơ hội mới nào không, hoặc cũng có thể làm ngược
lại, rà soát các yếu điểm của mình và tự đặt câu hỏi liệu có cơ hội nào xuất hiện nếu
loại bỏ được chúng. Nắm bắt được cơ hội đến, công ty đã có thể giành được khả

năng thắng lợi nếu biết sử dụng nó.
- Thách thức (Threats): Những trở ngại mà công ty đang gặp phải là gì? Các đối thủ
cạnh tranh đang làm gì? Những yêu cầu về đặc thù nghề nghiệp của công ty mình là
gì? Có vấn đề gì về nợ quá hạn hay dòng tiền? Liệu có yếu điểm nào đang đe doạ
công ty? Các phân tích này thường giúp tìm ra những việc cần phải làm và biến yếu
điểm thành triển vọng.
2.2.2. Áp dụng mô hình SWOT vào hoạt động của Công ty
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 2.1: Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của Công ty
Điểm mạnh Điểm yếu
Chất lượng sản phẩm của công ty đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư xây
dựng công trình.
Công ty có nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ chuyên môn và kinh
nghiệm trong công việc.
Công ty có kinh nghiệm thi công các công trình giao thông, đặc biệt là các
công trình giao thông đường thuỷ.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đều
có lãi, đã có vốn tích luỹ.
Tình hình tài chính chưa thực sự vững chắc, cơ cấu vốn chưa hợp lý.
Cơ cấu nhân sự, trình độ nhân lực còn nhiều bất cập
Tính đồng bộ của máy móc thiết bị chưa cao, năng lực thiết bị, công nghệ chưa
đáp ứng được những đòi hỏi của các công trình phức tạp.
Khả năng quản lý dự án khi đi vào thi công vẫn còn nhiều khó khăn cần có giải
pháp khắc phục, tránh tình trạng để dự án bị chậm tiến độ
Cơ hội Thách thức
Triển vọng của thị trường xây dựng trong nước và đảm bảo cho thị trường
truyền thống càng được mở rộng.
Chính sách ưu đãi nhà thầu của Nhà nước.

Quyền tự chủ ngày càng tăng của các doanh nghiệp Nhà nước.
Chính sách mở rộng và hội nhập kinh tế tạo cơ hội mở rộng thị trường cho
Công ty.
Các đối thủ cạnh tranh ngày càng lớn mạnh cả về số lượng và năng lực.
Yêu cầu của chủ đầu tư ngày càng cao.
Biến động về kinh tế, giá cả của nguyên vật liệu.
Trong quá trình mở cửa nền kinh tế thì xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh tiềm ấn,
đặc biệt là sự tham gia của các công ty nước ngoài.
Bảng 2.2: Mô hình SWOT của Công ty cổ phần công trình đường thuỷ - Vinawaco
Ma trận SWOT
Cơ hội (O)
- Thị trường trong nước mở rộng
- Chính sách ưu đãi nhà thầu trong nước
- Quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh.
- Thị trường nước ngoài mở ra nhiều cơ hội.
Thách thức (T)
- Sự lớn mạnh của các đối thủ cạnh
tranh.
- Yêu cầu cao của chủ đầu tư.
- Giá cả có nhiều biến động.
- Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn
nhất là đối thủ nước ngoài.
Điểm mạnh (S) S/O S/T
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Chất lượng sản phẩm.
- Nguồn nhân lực dồi dào.
- Kinh nghiệm thi công các công trình thuỷ.
- Hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi.

- Chất lượng sản phẩm.
- Nguồn nhân lực dồi dào.
- Kinh nghiệm thi công các công trình thuỷ.
- Thị trường trong nước và nước ngoài được mở
rộng.
- Chất lượng sản phẩm.
- Kinh nghiệm thi công.
- Các đối thủ cạnh tranh.
- Yêu cầu cao của chủ đầu tư.
Điểm yếu (W)
- Tiềm lực tài chính còn nhiều hạn chế.
- Cơ cấu nhân sự, trình độ nhân lực còn chưa
hợp lý.
- Tính đồng bộ, năng lực máy móc thiết bị
công nghệ còn hạn chế.
W/O
- Tiềm lực tài chính còn nhiều hạn chế.
- Cơ cấu nhân sự chưa hợp lý.
- Tính chưa đồng bộ của máy móc thiết bị
- Chính sách ưu đãi nhà thầu trong nước.
- Quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh
doanh.
W/T
- Sự lớn mạnh của các đối thủ cạnh
tranh.
- Giá cả có nhiều biến động.
- Yêu cầu cao của chủ đầu tư về chất
lượng tiến độ công trình.
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
7

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.3. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty
Thị trường xây dựng Việt Nam nói chung và thị trường xây dựng các công trình giao
thông đường thuỷ nói riêng đang mở rộng nhưng dường như thị phần của các doanh
nghiệp truyền thống đang bị thu hẹp dần. Nguyên nhân của hiện tượng này là do sự gia
nhập của các doanh nghiệp tư nhân có quy mô nhỏ nhưng lại có tính năng động và linh
hoạt. Cùng với đó là thị trường trong nước mở cửa cho các doanh nghiệp nước ngoài vào
hoạt động. Đây là các doanh nghiệp có tiềm lực tài chính, công nghệ thi công tiên tiến.
Thị trường xây dựng ngày càng có sự cạnh tranh gay gắt, muốn có việc làm, các doanh
nghiệp cần phải nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu, đảm bảo cho doanh
nghiệp có khả năng thắng thầu và nhất là những gói thầu có giá trị lớn.
Cạnh tranh làm cho các nhà thầu phải cố gắng nâng cao khả năng thắng thầu của mình
thông qua giảm chi phí, tăng tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình. Cùng với
đó, các chủ đầu tư ngày càng có yêu cầu cao về chất lượng cũng như giá cả, tiến độ thi
công công trình. Trong cuộc cạnh tranh khốc liệt này, doanh nghiệp nào thể hiện được
sức mạnh của mình sẽ thắng và phát triển còn không, doanh nghiệp đó sẽ bị đào thải. Vì
vậy, việc hoàn thiện nâng cao khả năng thắng thầu của các doanh nghiệp xây dựng hiện
nay là một tất yếu khách quan. Sau đây là một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng
thắng thầu của Công ty cổ phần Công trình Đường thuỷ - Vinawaco
2.1.1 Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu là căn cứ để chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu. Do đó, hồ sơ dự thầu
phải rõ ràng và đáp ứng đủ yêu cầu của chủ đầu tư. Lập hồ sơ dự thầu rất quan trọng,
Công ty có thắng thầu hay không là hoàn toàn phụ thuộc vào chất lượng hồ sơ dự thầu.
Vì vậy, hồ sơ dự thầu phải được làm một cách tỉ mỉ, chính xác và phải được kiểm tra
một cách kỹ lưỡng trước khi nộp cho bên mời thầu. Để có một bộ hồ sơ dự thầu hoàn
chỉnh và có chất lượng cần làm tốt các công việc sau:
 Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu:
Khi nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu sẽ giúp cán bộ lập hồ sơ dự thầu hiểu rõ hơn
về dự án, về địa điểm thi công, quy mô và nguồn vốn thực hiện dự án, các yêu cầu của
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B

8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chủ đầu tư đối với các nhà thầu… Trên cơ sở đó Công ty sẽ đưa ra được các giải pháp
phù hợp để đáp ứng được yêu cầu của bên mời thầu. Sau khi nghiên cứu kỹ hồ sơ mời
thầu, cần cử cán bộ đi điều tra, khảo sát kỹ hiện trường thi công. Dựa trên các kết quả
tìm hiểu được Công ty mới có thể đưa ra các giải pháp tổ chức thi công và xác định được
giá dự thầu.
 Chuyên môn hoá công tác lập hồ sơ dự thầu:
Hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều nội dung trong đó có ba mảng chính là hồ sơ pháp
lý, kỹ thuật và tài chính. Do đó cần phân chia công việc cho từng nhóm cán bộ phụ trách
nhằm nâng cao hiệu quả công việc, hất lượng của hồ sơ dự thầu. Các cán bộ phụ trách
các công việc phải có chuyên môn, kinh nghiệm, am hiểu các quy định trong đấu thầu.
Tuy phân chia công việc nhưng các bộ phận vẫn có sự liên hệ và phối hợp với nhau để
tạo nên một bộ hồ sơ dự thầu có chất lượng tốt.
 Tăng cường công tác kiểm tra trong quá trình lập hồ sơ dự thầu
Lập hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều công việc khác nhau do đó không tránh khỏi
những sai sót không đáng có làm giảm chất lượng hồ sơ dự thầu. Trong quá trình làm
việc các cán bộ phụ trách cần nâng cao trách nhiệm, luôn cẩn thận để kiểm tra từng bước
công việc mà mình đang làm tránh sai sót. Sau mỗi bước công việc nên kiểm tra lại
trước khi tiến hành các bước tiếp theo, để kịp thời sửa chữa sai sót nếu có. Đây là công
việc cần được thực hiện thường xuyên và nghiêm túc.
2.1.2 Nâng cao năng lực tài chính của công ty
Để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì bất kỳ công ty nào cũng
cần có vốn. Có vốn công ty mới có thể đầu tư cho nguồn nhân lực, đầu tư mua sắm máy
móc thiết bị, tiến hành thực hiện dự án. Do đó, công ty cần có cách chính sách thu hút
các nguồn vốn. Để thu hút được nhiều vốn, đặc biệt là đối với công ty cổ phần, cần sử
dụng có hiệu quả những nguồn vốn trong lịch sử. Qua quá trình hoạt động và sản xuất
kinh doanh, nguồn vốn của Công ty cổ phần công trình đường thuỷ đã ngày càng được
phát triển và sử dụng có hiệu quả tạo ra lợi nhuận hàng năm cho công ty. Tuy nhiên, qua
nghiên cứu và tìm hiểu, để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của toàn công ty cũng

SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
như nâng cao khả năng thắng thầu thì việc nâng cao năng lực tài chính của Công ty là rất
cần thiết. Một số biện pháp có tính chất định hướng cho việc nâng cao năng lực tài chính
như sau:
 Nâng cao chất lượng công tác đánh giá, lựa chọn dự án đầu tư
Trong quá trình lựa chọn dự án để tham dự thầu, công ty cần xem xét, cân nhắc
một cách kỹ lưỡng trước khi quyết định tham dự thầu. Công ty chỉ tham dự những gói
thầu có thể đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu nhưng đồng thời nó cũng phải mang
lại lợi ích kinh tế cho công ty. Công ty cần cân nhắc giữa các chi phí và doanh thu có
được, từ đó quyết định tham gia đấu thầu hay không. Nếu thấy không phù hợp thì không
nên tham gia tránh lãng phí cả thời gian, chi phí và sức lực mà không mang lại lợi ích
nào. Nếu thắng thầu cần cố gắng thực hiện cho đúng tiến độ công trình, khắc phục
những khó khăn để dự án theo đúng thời gian quy định, tránh kéo dài sẽ tăng chi phí
không có lợi cho Công ty.
 Công ty cần tiến hành kiểm kê, rà soát lại tài sản, thanh lý, nhượng bán những tài
sản không sưu dụng đến để thu hồi vốn
Hiện nay trong các kho của Công ty còn tồn đọng lại những vật liệu, dụng cụ sản
xuất không còn dùng đến. Do đó Công ty cần tiến hành phân loại để thanh lý nhượng
bán, thu hồi vốn. Kinh nghiệm thanh lý, nhượng bán vật liệu, dụng cụ tồn đọng là Công
ty nên bán theo từng lô hàng và không bán thấp hơn giá trị ghi trong sổ sách kế toán.
 Xác định nhu cầu vốn và tăng cường khả năng huy động các nguồn vốn để đáp ứng
các hoạt động của Công ty
Trong nền kinh tế thị trường, hiệu quả sử dụng vốn luôn được đặt lên hàng đầu,
đem lại lợi ích cho người sở hữu nó và đồng thời để làm bất kỳ công việc gì thì cũng cần
có vốn dù ít hay nhiều tuỳ thuộc từng công việc. Do đó trong mỗi thời kỳ, Công ty cấn
xác định được nhu cầu sử dụng vốn là như thế nào đồng thời có kế hoạch huy động đủ,
kịp thời số vốn cần thiết. Các hình thức huy động vốn mà công ty có thể áp dụng:
Huy động vốn qua các ngân hàng và các tổ chức tín dụng: Công ty cấn xây dựng

và củng cố mối quan hệ của mình với các ngân hàng và các tổ chức tín dụng cho vay
vốn. Công ty có thể vay được các khoản vốn trung và dài hạn với lãi suất ưu đãi từ các
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ngân hàng cho van vốn như Ngân hàng Phát triển Việt Nam. Tuy nhiên để vay được từ
các nguồn này phải có thế chấp và chấp nhận chi phí trả lãi làm tăng chi phí hoạt động
của Công ty.
Tham gia liên danh với các công ty khác. Đây là một hình thức và phổ biến, nhất
là khi công ty tham gia những gói thầu có giá trị lớn đòi hỏi tiềm lực tài chính lớn mạnh.
- Ngoài ra có kênh huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Đây là kênh huy động ngày
càng trở nên phổ biến và khá hiệu quả mà công ty cần nghiên cứu tham gia thị trường
trong thời gian tới.
 Sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có
Thứ nhất, Công ty cấn đảm bảo đủ vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh và
đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh được thực hiện thông qua các nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính, vốn lưu động và kế hoạch chi phí lợi
nhuận cho các đơn vị, hàng tháng có tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, nếu
không thực hiện được, phải tìm ra được nguyên nhân và đưa ra các biện pháp khắc phục
kịp thời.
- Sửa đổi, bổ sung quy chế tài chính, phân cấp quản lý tài chính cho các đơn vị trực thuộc
phù hợp với các yêu cầu cụ thể của từng đơn vị.
- Xây dựng chiến lược ngắn, trung và dài hạn về vốn, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản
xuất kinh doanh và đầu tư của Công ty. Thực hiện quản lý tốt nguồn vốn trong đầu tư
tránh thất thoát, dàn trải, đảm bảo kế hoạch vay và trả nợ đúng hạn.
- Thực hiện triệt để phân cấp quản lý tài chính, quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị
trực thuộc Công ty để phát huy tính năng động, sáng tạo nhằm tăng cường hiệu quả sử
dụng vốn của các đơn vị trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện tốt công tác mua bán vật tư, nguyên vật liệu sử dụng trong thi công, giải quyết
dứt điểm những vật tư tồn đọng, không còn sử dụng được.

Thứ hai, quản lý chặt chẽ các khoản thu – chi trong Công ty. Cụ thể là:
- Tăng cường công tác hạch toán kịp thời và chính xác làm cơ sở để kiểm tra, quản lý các
chi phí theo kế hoạch giá thành. Xây dựng đơn giá nội bộ và áp dụng các biện pháp về
khoán chi phí. Với các công trình trúng thầu cần xây dựng giá thành theo giá trúng thầu
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
để khoán cho các xí nghiệp bằng hợp đồng giao khoán với mức hạ giá thành và lợi
nhuận cụ thể. Với các công trình chưa có dự toán thì xây dựng định mức đơn giá cụ thể
để khoán chi phí.
- Rà soát và hoàn thiện phân cấp quản lý mua sắm vật tư một cách cụ thể và minh bạch
cho các đơn vị trực thuộc.
- Hoàn thiện định mức sử dụng vật tư và nguyên vật liệu nội bộ để quản lý cấp phát theo
quy định thống nhất trong toàn công ty.
- Hàng quý tiến hành kiểm tra và quyết toán vật tư.
Thứ ba, tăng cường công tác thu hồi vốn, thu hồi công nợ nhằm tăng cường vòng
quay của vốn và có kế hoạch trả nợ.
- Công ty cần đối chiếu, lập biên bản xác nhận nợ, thống nhất thời hạn thanh toán từng
khoản nợ. Đối với các khoản phải thu, cần phân loại rõ nợ có khả năng thu hồi, nợ quá
hạn đồng thời có biện pháp xử lý theo cơ chế tài chính hiện hành. Các khoản nợ phải thu
cần cân nhắc giữa kết quả thu nợ và chi phí để thu nợ, tránh tình trạng chi phí thu nợ lớn
hơn nhiều lần so với số nợ thu được.
- Đối với các khoản nợ phải trả, Công ty cần xây dựng kế hoạch và lộ trình thanh toán cả
gốc lẫn lãi (nếu có). Các khoản Công ty cần thanh toán, nên xếp theo thứ tự ưu tiên
thanh toán: thanh toán cho các khoản tiền lương và có tính chất như tiền lương cho
người lao động, nộp các khoản thuế cho ngân sách nhà nước, nộp bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, sau đó đến các khoản thanh toán khác. Với các doanh nghiệp mà nhất là các
doanh nghiệp xây dựng, các khoản cần thanh toán thì lớn trong khi khả năng tài chính lại
có hạn, do đó kế hoạch thanh toán là rất quan trọng, nó giúp cho doanh nghiệp chủ động
trong việc thanh toán các phải phải trả.

 Thường xuyên tiến hành kiểm tra tình hình tài chính của Công ty.
- Định kỳ hàng quý công ty sẽ tiến hành kiểm tra tình hình tài chính của các đơn vị trực
thuộc thông qua các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, các quyết toán quý… Phòng
tài chính - kế toán sẽ có trách nhiệm kiểm tra, xem xét các thông tin có phù hợp với sổ
sách của phòng hay không, nếu có sai sót thì cần kiểm tra lại và sửa chữa cho phù hợp.
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Đối với cơ quan quản lý cấp trên theo định kỳ sẽ xuống kiểm tra tuỳ theo thời gian quy
định. Nếu có sai sót, Tổng giám đốc công ty sẽ chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên.
- Công ty cổ phần Công trình Đường thuỷ là Công ty mới tiến hành cổ phần hoá xong
trong năm 2007, nhưng nguồn vốn của Công ty chưa thực sự lớn mạnh và ổn định. Một
trong các giải pháp giúp công ty huy động thêm được vốn cho hoạt động sản xuất kinh
doanh của mình trong tương lai là huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Để thành
công khi tham gia thị trường chứng khoán, Công ty phải chứng minh được hiệu quả
trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Vậy để công ty tham gia thành công trên
thị trường chứng khoán Công ty cần phải:
- Tự kiểm kê, đánh giá đúng tài sản hiện có của Công ty: Trong quá trình hoạt động Công
ty có nhiều loại tài sản khác nhau, do đó cần kiểm kê, kiểm soát chặt chẽ về số lượng
cũng như chất lượng, đánh giá đúng giá trị các loại tài sản qua đó đánh giá được giá trị
thực sự của doanh nghiệp. Đây là yếu tố đầu tiên để các nhà đầu tư yên tâm đầu tư vào
Công ty.
- Phải lành mạnh tình hình tài chính của Công ty: Để làm được công việc này Công ty cần
tiến hành thanh lý, nhượng bán những tài sản không sử dụng đến để thu hồi lại vốn; với
các khoản phải thu, cần đối chiếu, xác nhận, có biện pháp xử lý theo cơ chế quản lý tài
chính hiện hành; với các khoản phải trả thì có kế hoạch trả nợ; tính toán chi phí dở dang
theo quy định; rà soát việc trích các khoản dự phòng giảm giá đầu tư tài chính, dự phòng
trợ cấp mất việc...tất cả các công việc đó nhằm làm lành mạnh hoá tài chính doanh
nghiệp
- Không ngừng nâng cao tỷ suất lợi nhuận: Khi đầu tư trên thị trường chứng khoán các

nhà đầu tư quan tâm đầu tiên đến việc hoạt động của Công ty có hiệu quả hay không.
Điều này được thể hiện ở tỷ suất lợi nhuận mà có hai chỉ tiêu chính là tỷ suất giữa lợi
nhuận với nguồn vốn kinh doanh và tỷ suất giữa lợi nhuận với doanh thu thuần. Chỉ tiêu
tỷ suất giữa lợi nhuận với nguồn vốn kinh doanh cho biết trong một đồng vốn kinh
doanh tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Còn chỉ tiêu tỷ suất giữa lợi nhuận với
doanh thu thuần cho biết một đồng doanh thu làm ra bao nhiêu đồng lợi nhuận. Các chỉ
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tiêu về tỷ suất cho biết công ty có hoạt động hiệu quả và có triển vọng phát triển trong
tương lai hay không.
- Các báo cáo tài chính phải có độ tin cậy cao: Các báo cáo tài chính bao gồm: bảng cân
đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết
minh báo cáo tài chính doanh nghiệp. Các bảng báo cáo này phải được lập theo quy định
của pháp luật, có kiểm toán của các công ty kiểm toán độc lập... Các thông tin mà Công
ty công bố là căn cứ để các nhà đầu tư nghiên cứu để quyết định có đầu tư vào công ty
hay không.
Trên đây là một số giải pháp được đưa ra nhằm nâng cao khả năng tài chính của
công ty qua đó năng cao khả năng thắng thầu của công ty trong tương lai. Với những
giải pháp này công ty có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, huy động thêm các nguồn
vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh…Mọi biện pháp đều vì sự phát triển bền vững
của Công ty trong tương lai.
2.1.3 Tăng cường đầu tư vào máy móc thiết bị, năng lực thi công của Công ty
Trong giai đoạn hiện nay khi mà máy móc thiết bị ngày càng trở nên quan trọng,
nó có thể thay dần lao động chân tay thì việc đầu tư cho máy móc thiết bị là không thể
thiếu. Nhận thấy tầm quan trọng đó, Công ty luôn quan tâm đầu tư mua sắm các máy
móc thiết bị mới, nâng cấp những loại vẫn còn tốt. Để đầu tư cho máy móc thiết bị công
ty cần làm tốt các công việc sau:
 Thực hiện tốt công tác mua bán vật tư, giải quyết dứt điểm vật tư tồn đọng hoặc không
sử dụng nữa. Đồng thời Công ty cần giám sát chặt chẽ quá trình mua sắm máy móc thiết

bị và có biện pháp xử lý kịp thời nếu có vướng mắc. Trong quá trình mua sắm máy móc
thiết bị thì Công ty cần cân nhắc giữa khả năng tài chính, trình độ nhân lực, tình hình
thực tế để quyết định mua sắm máy móc cho phù hợp tránh tình trạng lãng phí hoặc mua
về không sử dụng được.
 Với các loại máy móc thiết yếu để thi công các công trình đặc trưng, Công ty nên đầu tư
mua mới hoặc mua lại những máy đã qua sử dụng nhưng chất lượng vẫn phải đảm bảo.
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Còn với những máy móc ít sử dụng, Công ty có thể thuê của các đơn vị khác, cách này
sẽ giảm chi phí cho Công ty rất nhiều.
 Tổ chức đấu thầu khi thấy cần mua nhiều loại máy móc thiết bị hoặc mua với giá trị lớn
để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Vì hình thức này mang tính cạnh tranh rất cao do đó
Công ty sẽ mua được những máy móc phù hợp mà giá cả hợp lý.
 Máy móc thiết bị là tài sản cố định hữu hình của Công ty, giá trị của nó được chuyển dần
vào giá trị của sản phẩm. Do đó Công ty cần thường xuyên kiểm tra để đảm bảo tính
khấu hao máy móc thiết bị một cách chính xác, đồng thời nên kế hoạch sửa chữa những
máy bị hỏng đảm bảo tiến độ thi công.
 Trong quá trình làm hồ sơ dự thầu Công ty phải đưa ra được kế hoạch huy động và
sử dụng máy tối ưu. Các máy thi công được phân phối hợp lý giữa các địa điểm thi
công, tiến độ thi công và mặt bằng thi công, đảm bảo tính hiệu quả nhưng vẫn tiết
kiệm.
Máy móc thiết bị là những tài sản cố định, lâu bền của Công ty nên khó có thể
thực hiện trong ngắn hạn mà cần có sự tích luỹ lâu dài. Đầu tư cho máy móc thiết bị là
một trong những điều kiện giúp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty. Nhất là khi
công ty muốn tham dự những gói thầu có giá trị lớn và yêu cầu kỹ thuật phức tạp. Tuy
nhiên để đầu tư cho lại tài sản này thì công ty cần có kế hoạch dài hạn có sự phân bổ vốn
hợp lý và hiệu quả. Đồng thời cũng phải có kế hoạch quản lý và sử dụng máy móc một
cách phù hợp, tránh tình trạng để không làm giảm giá trị của tài sản.
2.1.4 Đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực

Trong môi trường mà các phương tiện sản xuất ngày càng hiện đại và ngày càng
đòi hỏi người lao động phải có trình độ cao thì đầu tư mua sắm máy móc thiết bị luôn
đồng thời đi kèm đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực. Hơn nữa, nguồn nhân lực là yếu
tố quan trọng quyết định đến sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Do đó đầu tư cho phát
triển nguồn nhân lực là không thể thiếu trong Công ty nói riêng và tất cả các doanh
nghiệp nói chung:
SV thực hiện: Phạm Thị Hạnh_CQ470921_Đầu tư 47B

×