Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH AN&D

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH
AN&D
I. Cơ cấu tổ chức bộ máy
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH AN&D.
Công ty TNHH An&D đợc thành lập ngày 19/5/2000. Công ty đợc
thành lập với biên chế lúc đầu chỉ có 4 ngời hiện nay do quy mô hoạt động
kinh doanh mở rộng số nhân viên đã là 27 ngời trong biên chế chính thức,
ngoài ra theo thời vụ còn có tới hàng trăm nhân viên làm việc hợp đồng theo
vụ việc
Công ty hoạt động kinh doanh với ngành nghề xuất nhập khẩu thực
phẩm. Từ năm 2001 đến nay là thời kỳ phát triển mạnh của Công ty với
doanh thu liên tục tăng nhanh, trong năm 2002 có bị giảm do ảnh hởng của
các yếu tố bên ngoài, nhng sự giảm sút là không đáng kể. Các hoạt động của
Công ty ổn định, Công ty luôn đa ra những sản phẩm thực phẩm mới nhằm
làm phong phú thêm mặt hàng và tăng sức cạnh tranh, đem lại lợi nhuận
ngày một cao cho Công ty.
2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty TNHH An&D.
2.1 Công ty bao gồm những chức năng sau:
- Công ty có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam
- Công ty có điều lệ tổ chức và hoạt động, bộ máy quản lý điều hành
- Công ty có vốn và tài sản riêng
- Công ty có con dấu và mở tài khoản tại Ngân hàng Công thơng Việt
Nam
Là Công ty t nhân chuyên hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất
nhập khẩu thực phẩm, cung cấp các sản phẩm thực phẩm cho các nhà hàng,
khách sạn lớn nhỏ trong và ngoài nớc.
2.2 Công ty có nhiệm vụ sau:
+ Công ty chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh và các hoạt động
khác của Công ty
+ Thực hiện nghiêm túc chế độ hạch toán kế toán nhằm sử dụng hợp lý
lao động, tài sản vật t và vốn đảm bảo hoạt động đạt hiệu quả cao, thực hiện

đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn.
+ Chấp hành các chính sách và chế độ và pháp luật của Nhà nớc thực
hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế với các bạn hàng. Thực hiện các chính
sách, chế độ về tiền lơng, bảo hiểm xã hội đối với các nhân viên trong Công
ty.
+ Tổ chức các lớp đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ của nhân viên trong Công ty
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý củaCông ty TNHH An&D
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng điều hành
Phòng sản phẩm
Phòng Marketing
Phòng
HC-KT
Phòng
Sale
Phòng
hớng dẫn
3.1. Ban giám đốc:
Đứng đầu Công ty là giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý điều hành
Công ty, giao dịch quan hệ với các đối tác, ký hợp đồng. Giám đốc là ng ời
đề ra chiến lợc kinh doanh, xây dựng kế hoạch kinh doanh dài hạn, ngắn hạn
sau đó tổ chức thực hiện.
- Giám đốc có quyền phân công, điều hành các bộ phận cấp dới, ra các
quyết định bổ nhiệm, khen thởng, kỷ luật, nâng bậc lơng, ký kết hợp đồng
lao động với cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Phó giám đốc là ngời tham mu cho giám đốc về nghiệp vụ kinh

doanh, công tác tổ chức hành chính, trực tiếp theo dõi và chỉ đạo việc nhận
các chơng trình của đối tác, tiếp nhận và trả lời về nội dung cũng nh giá cả
dịch vụ cho khách hàng.
3.2. Phòng hành chính - kế toán:
- Chịu trách nhiệm quản lý tài chính của Công ty, báo cáo thờng xuyên
kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp Công ty kịp thời điều chỉnh
kế hoạch kinh doanh phù hợp. Lập kế hoạch tài chính của Công ty, ghi chép
sổ sách, thống kê số liệu đảm bảo thông tin bằng số kịp thời chính xác.
- Giúp giám đốc quản lý vấn đề nhân sự của Công ty, tổ chức, phân bổ
công việc cho nhân viên, theo dõi việc thực hiện nội quy của cán bộ, nhân
viên trong Công ty.
- Chịu trách nhiệm bảo quản và sử dụng con dấu theo đúng quy định
của Nhà nớc và của giám đốc. Bảo quản, sử dụng và đề xuất mua bán trang
thiết bị cần thiết cho hoạt động của văn phòng và Công ty.
3.3. Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm (Phòng sản phẩm):
Luôn luôn nghiên cứu, tìm ra các sản phẩm mới về thực phẩm, nhằm
làm phong phú thêm mặt hàng của Công ty nâng cao tính cạnh tranh trên thị
trờng.
3.4. Phòng Marketing:
Tìm hiểu thị trờng, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu của khách hàng, các
thông tin về đối thủ cạnh tranh, giới thiệu, quảng bá các sản phẩm về thực
phẩm nhất là các sản phẩm mới cho khách hàng. Nghiên cứu nhu cầu, thị
hiếu của khách hàng trên từng loại thị trờng để giúp Công ty có chiến lợc
sản phẩm tới thị trờng đó.
3.5. Phòng điều hành:
Có nhiệm vụ chuẩn bị trớc cho việc thực hiện các loại dịch vụ nhu cầu
đối với khách hàng khi có yêu cầu. Xử lý các vấn đề phát sinh đột xuất trong
khi thực hiện dịch vụ với khách hàng.
Phòng điều hành giúp cho việc thực hiện dịch vụ các nhu cầu diễn ra
một cách trôi chảy, hợp lý, nâng cao chất lợng dịch vụ của Công ty

3.6. Phòng Sale (kinh doanh):
Đề ra các phơng hớng kinh doanh, các chiến lợc về giá cả, mặt hàng.
Tiếp nhận các hợp đồng đặt hàng của khách hàng, định giá, trả lời khách
hàng về các vấn đề liên quan tới hợp đồng và phối hợp với các phòng khác
để thực hiện hợp đồng với khách hàng.
3.7. Phòng hớng dẫn:
Có nhiệm vụ phân công và phối hợp giữa các hớng dẫn để làm nốt
phần cuối trong việc thực hiện dịch vụ cần thiết đối với khách hàng.Hớng
dẫn khách hàng về các phơng pháp chế biến những thực phẩm nhập khẩu nớc
ngoài. Với t cách là ngời đại diện của Công ty và cả của đất nớc
Ngoài các phòng trên ra còn có ban bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ tài sản
của Công ty, bảo vệ phơng tiện của Công ty và cán bộ công nhân viên.
4. Giới thiệu sơ bộ về ngành nghề kinh doanh.
Công ty TNHH An&D với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là về các
mặt hàng nhập khẩu về thực phẩm tơi sống nh: cá hồi, thịt bò úc, cá trứng,
đồ hộp, các laọi rợu vang của Pháp, úc... Ngoài ra, Công ty còn xuất khẩu
một số mặt hàng thực phẩm ăn nhanh của Việt Nam ra nớc ngoài. Nhng chủ
yếu vẫn là nhập khẩu.
II. Môi trờng kinh doanh của Công ty.
1. Môi trờng kinh doanh bên ngoài Công ty.
Trong điều kiện nớc ta hiện nay: chính trị ổn định, nền kinh tế đang
trên đà phát triển, luật pháp đang dần đợc hoàn thiện và theo hớng có lợi cho
các doanh nghiệp trong nớc,và đây cũng là những điều kiện hết sức thuận lợi
cho Công ty nói riêng . Tuy Việt Nam hiện nay cha có luật về chế biến thực
phẩm nhng nhận thấy tầm quan trọng và xu hớng phát triển của ngành công
nghiệp không khói này đối với nền kinh tế quốc dân. Chính phủ đã bãi bỏ
nhiều loại giấy tờ, thủ tục không cần thiết đã làm cản trở sự phát triển của
ngành trong nhiều năm.
Trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay Nhà nớc vẫn luôn đóng vai trò là
ngời hoạch định chiến lợc phát triển cho các ngành nói chung và ngành thực

phẩm nói riêng. Vài năm gần đây Nhà nớc đã có một số biện pháp nhằm
thúc đẩy sự phát triển của ngành nh đầu t xây dựng cơ sở vật chất, hạ tầng.
Hiện nay Nhà nớc đang có chính sách điều chỉnh tỷ giá hối đoái, tỷ giá của
đô la so với đồng Việt nam đang tăng lên, điều này có lợi cho các nhà xuất
khẩu và cả Công ty vì Công ty nhận đô la và thanh toán bằng đồng.
Công ty hiện nay đã có hợp đồng ký kết với gần 70 bạn hàng chủ yếu
thuộc Châu Âu và Châu úc. Họ có khả năng thanh toán và thờng đòi hỏi dịch
vụ với chất lợng tơng đối cao. Công ty luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của tất
cả mọi đối tợng khách hàng, mục tiêu là tăng doanh thu và tối đa hoá lợi
nhuận, bán cho ngời có tiền chứ không nhất thiết phải bán cho ngời nhiều
tiền. Công ty hiện nay cũng đã có hợp đồng với các nhà cung cấp trong n ớc:
ký hợp đồng với hầu hết các khách sạn 3-5 sao trên khắp lãnh thổ Việt Nam,
các nhà hàng, các khách sạn địa phơng, các Công ty biểu diễn, các dịch vụ
vận chuyển và dịch vụ công cộng khác...
Trong quá trình hoạt động của mình Công ty cũng đã nhận đợc sự ủng
hộ của các cơ quan quản lý địa phơng và các cơ quan quản lý về thực phẩm
trong việc đảm bảo an ninh trật tự cũng nh giải quyết các vấn đề thủ tục có
tính pháp lý.
Tuy nhiên không phải Công ty không gặp những khó khăn trong hoạt
động kinh doanh, vì thơng trờng là chiến trờng. Sự cạnh tranh về các mặt