THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH
2.1. Hệ thống kế hoạch tại Công ty tấm lợp Đông Anh
Công ty Tấm lợp Đông Anh là Công ty hoạch toán độc lập với nghành
nghề kinh doanh đó là sản xuất tấm lợp A.C và kết cấu thép. Chính vì thế mà
hệ thống kế hoạch chiến lược của của Công ty đều hướng tới một mục đích
chung nhất đó là tiếp tục phát triển sản phẩm tấm lợp A.C và tấm lợp kim loại
màu là nhưng sản phẩm chính tiềm lực của công ty. Trong vòng năm năm tới
công ty kế hoạch tổ chức thêm nhiều các phân xương sản xuất dưới dạng liên
doanh ở các tỉnh phía Bắc và biên giới để phát triển thị phần của mình. Hiện tại
công ty đã có bốn liên doanh liên kết cung sản xuất tấm lợp A.C đó là :
- Công ty tấm lợp Phủ Lý (Hà Nam)
- Công ty tấm lợp Xuân Mai (Hà Tây)
- Công ty tấm lợp Hà Giang
- Công ty tấm lợp Đoan Hùng (Phú Thọ)
Theo chiến lược của mình công ty tấm lợp Đông Anh dự tính phát triển các
dây chuyền sản xuất hiện đại, phát triển các dây chuyền ở Nghệ An, Thanh Hoá
để tiện phát triển sang Lào.
Hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty bao gồm hệ thống kế hoạch
chiến lược của công ty và hệ thống kế hoạch của các công ty liên doanh liên kết
và các phân xưởng sản xuất.trong hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty
tấm lợp Đông Anh thì phòng kế hoạch của công ty đóng vai trò trung tâm là bộ
phận chính tổ chức xây dựng kế hoạch chiến lược của công ty và các công ty
phụ thuộc vừa là bộ phận liên kết giám sát việc thực thi các kế hoạch mà công
ty dã quyết định dụa trên sự quyết định của ban giám đốc và HĐQT công ty. Và
đây là sơ đồ thể hiện hệ thống kế hoạch và mối quan hệ giữa các cơ quan xây
dưng kế hoạch của công ty tấm lợp Đông Anh.
Phòng kế hoạch của các công
ty liên doanh liên kết phụ thuộc
công ty
Kế hoạch

của công ty tấm lợp Đông Anh
Phòng kế hoạch
công ty tấm lợp Đông
Hình 2.1: Sơ đồ hệ thống tổ chức kế hoạch tại công ty tấm lợp Đông Anh
Công ty tấm lợp Đông Anh từ khi thành lập và phát triển đến nay luôn từ
khi còn thời kì bao cấp đến thời kỳ kinh tế thị trường đều đặt ra cho mình sứ
mệnh trong kế hoạch chiến lược chung của công ty đó là phát triển mạnh công
ty, giải quyết công ăn việc làm cho người lao động địa phương, làm tròn nghĩa
vụ với ngân sách nhà nước, để thực hiện việc xây dựng và có thể đánh giá
chính xác hiệu quả thực hiện kế hoạch chiến lược phong kế hoạch công ty phối
hợp cùng các phòng ban xây dựng và đánh giá hiệu quả các kế hoạch tác
nghiệp cho từng năm, quý, tháng.
Mọi quyết định, kế hoạch chiến lược của công ty đều thông qua Ban giám
đốc và Hội đồng quản trị.
Trong các kế hoạch chiến lược của Công ty được xây dựng cho các giai
đoạn phát triển 5 năm Công ty đã lập các phòng nghiên cứu dự báo, phòng này
sẽ phối hợp cùng với các phòng ban khác như: phòng kinh tế thị trường, phòng
công nghệ, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch để lập ra các báo cáo kế
hoạch chiến lược từ đó Ban giám đốc Công ty sẽ lựa chọn và dưa ra các quyết
định cuối cùng.
Quá trình lập kế hoạch chiến lược tại Công ty tấm lợp Đông Anh cũng gồm
bốn bước chính để thực hiện mục tiêu dài hạn của mình.


Kế hoạch
của các công ty phụ thuộc
Kế hoạch của các bộ phận
công ty tấm lợp Đông Anh
Xác định mục tiêu chiến lược
Hình thành và lựa chọn

kế hoạch chiến lược
Hình 2.2: Các bước lập kế hoạch tại Công ty Tấm lợp Đông Anh
2.1.1. Bước 1: Xác định các mục tiêu chiến lược
Cũng như tất cả các doanh nghiệp hoạt động tồn tại và phát triển trong nền
kinh tế thị trường Công ty tấm lợp Đông Anh cũng xác định cho mình những
mục tiêu chiến lược, việc xây dựng các mục tiêu chiến lược này sẽ giúp hoạt
động suôn sẻ hơn. Quá trình xây dựng kế hoạch chiến lược là một quá trình
phức tạp trong đó khâu xác định mục tiêu chiến lược chính là quan trọng
nhất.chính từ việc thu thập, xử lý các thông tin đã được các phòng bộ phận báo
cáo về, đó là các báo cáo về tình hình sản xuất, kinh doanh, tình hình vận tải,
tình hình thị trường, tình hình trang thiết bị, tình hình lao động chính trị xã hội,
v.v...
Từ những báo cáo đó mà những nhà quản trị đó là Ban giám đốc sẽ đề ra
các mục tiêu chiến lược mà Công ty phải thực hiện trong khoảng thời gian nhất
định 5 năm. Giả dụ doanh nghiệp thấy thị phần mình có được là vẫn còn nhỏ
khó phát triển vì vậy mục tiêu đề ra sẽ là phát triển thị trường từ đó sẽ lên kế
hoạch để thực hiện mục tiêu. Để xác định các mục tiêu Công ty tấm lợp Đông
Anh đặt ra các câu hỏi từ đó nhận định những điều mình còn yếu kém cần thiết
lên làm.
2.1.2. Bước 2: Hình thành và lựa chọn chiến lược thực hiện
Đánh giá tình hình thực hiện
kế hoạch chiến lược
Triển khai thực hiện kế
hoạch chiến lược
Sau khi đề ra cho mình một mục tiêu chiến lược các phòng ban cùng Ban
giám đốc Công ty sẽ phối hợp đưa ra hàng loạt các kế hoạch rồi từ đó phân tích
lựa chọn những kế hoạch là xác thực cần thiết, phù hợp nhất với điều kiện giới
hạn về nguồn lực của công ty trên cơ sở phân tích các thông tin liên quan đến
Công ty.
2.1.3. Bước 3: Triển khai thực hiện kế hoạch chiến lược

Từ việc lên các kế hoạch và lựa chọn kế hoạch thực hiện khả quan nhất
phòng kế hoạch Công ty sẽ trực tiếp cùng Giám đốc Công ty phổ biến kế hoạch
đến các bộ phận phòng ban đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty
sau khi giám đốc báo cáo xin quyết định của HĐQT của Công ty việc thực hiện
kế hoạch chiến lược là một công việc lâu dài và cần sự đóng góp sức lực của
các thành viên trong Công ty dưới sự theo dõi thống kê của phòng kế hoạch
Công ty, phòng kế hoạch cùng Ban giám đốc điều hành thực hiện bằng cách lên
các kế hoạch tác nghiệp cho mỗi năm kế hoạch để từ đó dễ dàng hoàn thành các
kế hoạch chung của Công ty.
Các báo cáo kết quả kế hoạch tác nghiệp của Công ty được công bố
trong toàn thể công ty vào các tháng, các quý, các năm kế hoạch để từ đó Ban
giám đốc và trưởng các phòng ban sẽ xem xét đánh giá.
2.1.4. Bước 4: Xem xét đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tác
nghiệp và kế hoạch chiến lược
Việc thực hiện tốt kế hoạch kế hoạch tác nghiệp có ý nghĩa rất lớn đến việc
hoàn thành các kế hoạch chiến lược chung của Công ty, các cán bộ Công ty
cũng hiểu rất rõ rằng kế hoạch chiến lược là quan trọng và cần thiết đến sự phát
triển của Công ty tấm lợp Đông Anh nhưng cũng như mỗi con người để hoàn
thành lý tưởng của mình chúng ta cần phải sống phải tồn tại các kế hoạch chiến
lược có thời gian dài nên khó đối phó với những biến động liên tục của thị
trường chính vì vậy việc kết hợp các kế hoạch tác nghiệp với nhau chính là quá
trình hoàn thành tốt kế hoạch chiến lược đề ra việc đánh giá thực hiện kế hoạch
là công việc cuối của một quá trình nhưng nó cũng là việc mở đường cho một
công việc tiếp theo một kế hoạch chiến lược tiếp theo.
Trong cuộc họp báo cáo năm 2001 để đưa ra kế hoạch đến năm 2010,
Phòng Kế hoạch của Công ty sau khi tổng kết đã đưa ra hai kế hoạch khả thi
cho sự phát triển của Công ty trong tương lai, đó là:
Kế hoạch 1: Công ty tấm lợp Đông Anh sẽ mở rộng sản xuất Tấm lớp A.C
để độc chiếm thị trường về loại sản phẩm ưu tiên này của Công ty đầu tư hoàn
toàn cho sản xuất tấm lợp A.C; phát triển sản xuất ở các tỉnh miền núi và biên

giới.
Kế hoạch 2: Công ty tấm lợp Đông Anh tiếp tục phát triển sản xuất sản
phẩm ưu tiên tấm lợp A.C; ngoài ra sẽ chuyển hướng phát triển toàn diện bằng
việc xây dựng nhà máy kết cấu théo, xưởng sản xuất tôn kim loại, xưởng ép xà
gồ các sản phẩm đi kèm.
Cuối cùng ban giám đốc Công ty đã lựa chọn kế hoạch 2 trong kế hoạch
từ năm 2001-2010. Công ty đã đẩy mạnh việc đầu tư 32.499.582.000đ vào
xưởng sản xuất kết cấu thép.

2.2 . Thực trạng công tác lập kế hoạch của Công ty Tấm lợp Đông Anh
trong thời gian qua
Để có thể có được kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau hoặc cho cả
một khoảng vài năm sau, Công ty tiến hành đẩy đủ các hoạt động đánh giá môi
trường bên trong và môi trường bên ngoài, từ đó dựa trên mục tiêu chiến lược
của Công ty để đưa ra những chỉ tiêu cụ thể.
2.2.1. Đánh giá môi trường nội bộ Công ty ảnh hưởng đến việc xây
dựng và thực thi kế hoạch chiến lược của Công ty
Tất cả các doanh nghiệp đều có các điểm mạnh và điểm yếu trong
những bộ phận chức năng của nó, sẽ không có một doanh nghiệp nào đều mạnh
hoặc đều yếu như nhau trên tất cả các lĩnh vực việc đánh giá môi trường nội bộ
công ty là cơ sở cho việc hoạch định các mục tiêu và các kế hoạch chiến lược
của công ty đánh giá môi trường nội bộ chính là việc rà soát đánh giá các mặt
của công ty ,mối quan hệ giữa các bộ phận, chỉ ra những điểm mạnh cũng như
các yếu điểm là tiền đề cho việc phát huy các mặt mạnh, hạn chế khắc phục
những điểm yếu những điểm đang tồn tại.quá trình đánh giá này bao gồm việc
thu thập thông tinvà đánh giá công tác quản trị của công ty về tài chính kế toán,
về sản phẩm, vận hành sản suất từ đó có những đánh giá chính xác và xác thực.
2.2.1.1. Năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty
a) Nguồn nhân lực của Công ty
Công ty mặc dù trước đây là một kho nhỏ của Tổng công ty LICOGI

nhưng sau khi tách riêng hạch toán độc lập Công ty cũng đã phát triển vững
mạnh, đạt được điều đó chính nhờ sự đóng góp của lực lượng cán bộ công
ty.công ty có một hệ thống cán bộ có trình độ, đó là sự kết hợp đày đủ về năng
lực và kinh nghiệm song quản lý và điều hành sản xuất với tổng số công nhân
viên là 1350 người trong đó cán bộ quản lý là 200 người đều có trình độ từ
trung cấp trở lên trung cấp cơ khí, trung cấp điện nước, trung cấp, cao đẳng, tại
chức kinh tế, chiếm 155 người; các cán bộ chuyên viên đều trình độ từ đại học
kỹ sư máy, cơ khí; kỹ sư xây dựng; kỹ sư điện; đại học kinh tế quốc dân…
ngoài ra công ty chú trọng liên tục đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật cao
chiếm hơn 300 người những công nhân này trinh độ co về sản xuất sản phẩm
tấm lợp A.C, về cơ khí chế tạo máy sơn, gò hàn tiện….hệ thống lao động của
công ty liên tục gia tăng theo tốc độ phát triển hiện tại của công ty nhưng các
lao động được tuyển vào công ty đều là cac lao động tự do,hoặc lá con em của
các cán bộ trong công ty, quá trình tuyển dụng diễn ra qua loa sơ sài mang tính
chất cả lể vẫn còn dư âm của nền sản xuất cũ tuy nhiên các lao đông sau khi
được tuyển đều được đaò tao bởi các cán bộ kỹ thuật của công ty và vẫn đang
lao động tốt.
Bằng việc tổ chức các khoá học, thi nâng cao tay nghề, nâng bậc, nâng
lương. Vì công ty đã lựa chọn cạnh tranh bằng chất lượng cho nên những kế
hoạch về chất lượng sản phẩm trong sản xuất cũng rất quan trọng trong kế
hoạch chiến lược chung mà công ty đã lựa chọn.với một lực lượng cán bộ, lao
động đông đảo có trình độ và một công tác quản trị nhân lực tốt mà công ty có
những điểm mạnh để đẩy mạnh việc mở rộng sản xuất, đạt kế hoạch về chất
lượng được đảm bảo bằng ISO 9001-2000. Là một công ty với kinh doanh
chính là sản xuất trong sản xuất thì năng lực lao động sẽ là một yếu tố rất quan
trọng để có thể hoàn thành tốt các kế hoạch sản xuất, hệ thống kế toán,
marketing, kinh tế kế hoạch cũng góp phần rất lớn vào việc cung cấp các thông
tin xử lý các thông tin kịp thời góp sức cùng giám đốc thực hiện tốt mọi hoạt
động sản xuất. Đó chính là điểm mạnh của công ty, tuy nhiên đội ngũ lãnh đạo
chính của công ty chủ yếu là nhưng cán bộ đã gần đến tuổi nghỉ hưu trong khi

kế hoạch chiến lược của công ty vẫn thực hiện, cho nên việc chuẩn bị thay thế
thu hút các cán bộ mới trẻ là cần thiết để giúp công ty đủ mạnh để hoàn thành
tốt kế hoạch đề ra.
b) Năng lực sản xuất của Công ty
Công ty có một tài sản cố định lớn được đã được củng cố và xây dựng
trong nhiều năm qua với diện tích đất đai phục vụ cho sản xuất là 30.000m
2
tại
xã Uy Nỗ huyện Đông Anh, Hà Nội, hệ thống trang thiết bị và tài sản cố định
của công ty được liệt kê dưới đây:
- Công ty có 1 xưởng sản xuất tấm lợp A.C có diện tích lớn nhất chiếm
gần 10000m2 trong xưởng sản xuất gồm có 3 dây chuyền tự động hoá ,mỗi dây
chuyền đều có bể ngâm ,lò hơi,bể trộn ximăng,lò nghiền ..tất cả đều được nắp
giáp theo quy trình công nghệ của úc đảm bảo an toàn về vệ sinh, đảm bảo
hoàn thành hiệu quả sản xuất. Công suất 12 triệu m2/năm.
- Nhà máy kết cấu thép và tấm lợp kim loại mầu được xây dựng trong
kế hoạch chiến lược 10 năm của công ty 2001-1010 cho đến nay nhà máy này
đã đi vào hoạt động đóng góp lớn về doanh thu và tổng sản lượng sản phẩm cho
công ty. Nhà máy gồm 2 xưởng: xưởng kết cấu thép năng xuất 4200 tấn/năm
gồm các thiết bị:
• 4 máy hàn 3 pha
• máy lật dầm của Trung Quốc
• máy cán xà gồ
• máy khoan đứng cần trục 8T
• Máy xấn tôn 200T
• palăng xích
• máy ta rô ê cu
• máy nâng 10 tấn
• máy xả băng lằm sàn gỗ
• máy lăn ren

• tời điện 5T
• cần trục thuỷ lực tự hành
• máy lốc ống dày 20m
• máy nén khí
• máy cắt hơi tự động
• máy tổ hợp dầm
• máy nắn dầm của Trung Quốc
• bộ hàn hơi
• máy cắt đĩa
• máy mài cầm tay
• máy khoan bàn
• máy mài đá
• cần trục trong nhà 10T
• máy đột lỗ
• máy cắt pha 10 mỏ Trung Quốc
Công ty đã đầu tư 2 máy cán tôn kim loại màu công suất 1800 tấn /năm,
phục vụ cho việc lắp giáp các công trình xây dựng xây lắp các nhà xưởng. Với
hệ thống gồm 2 nhà xưởng xưởng cơ khí của công ty chiếm diện tích 8000m
2
trong đó:
+ 2 xưởng là 4500m
2
+ kho 1nhà diện tích 2500m
2
+ sân phục vụ sản xuất và đường nội bộ 8000m
2
+ khu văn phòng công ty toà nhà 5 tần diện tích 600m
2
+ đường bê tông chạy khắp nhà máy
Ngoài ra để phục vụ sản xuất liên tục công ty đã xây dựng một trạm biến

thế và một trạm bơm nước phục vụ cung cấp cho sản xuất và sinh hoạt của
công ty.
Như vậy ta có thể thấy Công ty cổ phần tấm lợp Đông Anh đã xây dựng
cho mình một cơ sở vật chất, hệ thống trang thiết bị đa dạng hiện đại, để từ đó
đáp ứng đầy đủ kế hoạch sản xuất sản phẩm tăng năng suất, chất lượng sản
phẩm, việc có một hệ thống thiết bị tiên tiến công ty có thể hoàn thành nhanh
công việc giảm thời gian chi phí sản xuất sẽ tạo ra cho công ty một điểm mạnh,