Thực trạng công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV

Thực trạng công tác phân tích công việc tại Công ty
Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS
2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS
Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS được thành lập theo Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh số 0103017981, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố
Hà Nội cấp ngày 15/6/2007. Công ty có số vốn điều lệ là 250 tỷ đồng, chủ yếu
hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ.
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Ngày 17/01/2002, Công ty TNHH Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư
vấn Đầu tư được thành lập. Trong thời gian đầu khi mới thành lập, Công ty chỉ
có 10người lao động và mọi điều kiện khác còn hạn chế cũng như còn gặp rất
nhiều khó khăn nhưng toàn bộ người lao động trong Công ty đã nỗ lực, cố gắng
để Công ty hoạt động đạt hiệu quả.
Ngày 11/8/2003, Công ty TNHHDịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn
Đầu tư được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp
và Tư vấn Đầu tư. Tên giao dịch của Công ty là: Investment Consultant and
Enterprise Support Service Joint Stock Company. Tên viết tắt là:
INCONESS.,JSC. Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn
Đầu tư (gọi tắt là Công ty INCONESS) có vốn điều lệlà 250 tỷ đồng, gồm 7 cổ
đông sáng lập Công ty (7 cổ đông sáng lập là 7 cá nhân).
Đầu năm 2006, Công ty INCONESS tổ chức hoạt động theo mô hình
“công ty mẹ - công ty con”, với 6 công ty thành viên. Qua quá trình hoạt động
hơn ba năm,từ ngày 11/8/2003 đến ngày 14/6/2007, Công ty INCONESS đã
triển khai được một số dự án đầu tư quan trọng, đáng chú ý như hai dự án về bất
động sản: Dự án Khu Đô thị Cao Xanh – Hà Khánh B, thành phố Hạ Long, tỉnh
Quảng Ninh và Dự án 339 Cầu Bươu, xã Kiến Hưng, thành phố Hà Đông, tỉnh
Hà Tây.
Ngày 15/6/2007, Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS được thành
lập, với số vốn điều lệ là 250 tỷ đồng. Công ty có 05 cổ đông pháp nhân sáng
lập Công ty, gồm:
- Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư

(INCONESS), vốn góp 122,5 tỷ đồng, chiếm 49% vốn điều lệ.
- Công ty Tài chính Dầu khí, vốn góp 52,5 tỷ đồng, chiếm 21% vốn điều
lệ.
- Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kĩ thuật Dầu khí, vốn góp 25 tỷ đồng,
chiếm 10% vốn điều lệ.
- Công ty Cổ phần Sông Đà 7, vốn góp 25 tỷ đồng, chiếm 10% vốn điều
lệ.
- Tổng Công ty Sông Hồng, vốn góp 25 tỷ đồng, chiếm 10% vốn điều
lệ.
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty PV-INCONESS kinh
doanh trên một số lĩnh vực khác nhau, nhưng ngành nghề kinh doanh chủ yếu là
Công ty là đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ.
Trong số 05 cổ đông pháp nhân sáng lập Công ty PV-INCONESS, Công
ty INCONESS có tỷ lệ vốn góp nhiều nhất. Căn cứ theo quyết định số
15/QĐ-HĐQT ngày 11/10/2007 của Hội đồng quản trị Công ty PV-
INCONESS về việc tiếp nhận và kế thừa nguyên trạng toàn bộ hoạt động của
Công ty INCONESS. Tại điều 1 của Quyết định này đã nêu rõ: “Công ty Cổ
phần Đầu tư PV-INCONESS tiếp nhận, kế thừa nguyên trạng toàn bộ hoạt động
của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư
(INCONESS) trên cơ sở hồ sơ bàn giao của Hội đồng quản trị Công ty
INCONESS”.
Như vậy một pháp nhân mới là Công ty Cổ phần Đầu tư PV-
INCONESS đã chính thức ra đời và đi vào hoạt động. Trong quá trình sắp xếp
cơ cấu tổ chức theo hình thức sáp nhập, hiện nay Công ty PV-INCONESS có
các công ty con là:
- Công ty Cổ phần Du lịch Quốc tế Đồng Thái;
- Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái;
- Công ty TNHH Phát triển vật nuôi và cây trồng Đồng Thái;
- Công ty TNHH Golf Đất Mẹ.
Tuy Công ty PV-INCONESS mới được thành lập nhưng trên cơ sở kế

thừa Công ty INCONESS đã có lịch sử phát triển, đã có uy tín, thương hiệu nên
Công ty PV-INCONESS đang ngày càng đi lên, được nhiều bạn hàng, đối tác
trong nước và ngoài nước biết đến, hợp tác kinh doanh.
2.1.2. Ngành, nghề sản xuất - kinh doanh của Công ty
So với Công ty INCONESS, số lượng ngành, nghề sản xuất – kinh doanh
của Công ty PV-INCONESS đã thu hẹp hơn nhiều, ngành, nghề sản xuất – kinh
doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty PV-INCONESS
gồm:
- Kinh doanh nhà nghỉ, dịch vụ du lịch sinh thái nhà vườn, dịch vụ ăn
uống, giải khát và các dịch vụ khác phục vụ khách vui chơi, giải trí (cụ thể: hoạt
động biểu diễn nghệ thuật, hội hoạ, thể thao và các câu lạc bộ giải trí khác theo
quy định của pháp luật), (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ
trường, quán bar);
- Tư vấn đầu tư, quản lý doanh nghiệp (không bao gồm tư vấn pháp luật,
tài chính);
- Dịch vụ sở hữu công nghiệp và quyền tác giả;
- Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ khác phục
vụ khách du lịch;
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;
- Đo, vẽ địa hình công trình xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế
công trình, khảo sát, thiết kế xây dựng);
- Môi giới, tư vấn, cho thuê các thiết bị, máy móc thi công các công trình
dân dụng và công nghiệp;
- Vận chuyển hàng hoá, hành khách bằng đường bộ và đường thuỷ;
- Môi giới và xúc tiến thương mại.
Trong đó, ngành nghề sản xuất, kinh doanh chủ yếu của Công ty
PV-INCONESS là đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ. Hiện tại
Công ty PV-INCONESS là chủ đầu tư của hai dự án: Dự án Khu du lịch sinh
thái hồ Đồng Thái và dự án Trung tâm liên hiệp du lịch và thể thao sân golf 54
lỗ hồ Yên Thắng. Hai dự án này thuộc địa bàn tỉnh Ninh Bình, có tổng diện tích

gần 3000ha, tổng mức vốn đầu tư hơn 3000 tỷ đồng. Cụ thể, Công ty tiến hành
đầu tư xây dựng các khu, trung tâm du lịch, nghỉ mát, vui chơi giải trí như:
Trung tâm thể thao (Ví dụ: sân golf), khu resort, khu du lịch sinh thái, các khách
sạn, biệt thự, villa, nhà hàng… Sau khi hoàn thành giai đoạn xây dựng, Công ty
sẽ trực tiếp kinh doanh, vận hành, khai thác các khu, trung tâm du lịch, nghỉ
mát, vui chơi này.
- Dự án Khu du lịch sinh thái hồ Đồng Thái có tổng diện tích 2118ha, với
tổng mức đầu tư hơn 2500 tỷ đồng, giai đoạn đầu tưxây dựng dự ánđược chia
thành ba giai đoạn, dự kiến hoàn thành vào năm 2015. Dự án xây dựng các khu
nhà vườn cao cấp, các thác nước nhân tạo, các khu nuôi động vật hoang dã, các
câu lạc bộ, các khu thể thao; tôn tạo và nâng cấp các động, đền phủ...; gồm các
loại hình du lịch: du lịch sinh thái, du lịch văn hoá - lịch sử, du lịch mạo hiểm,
như: du thuyền, cắm trại, đua thuyền, leo núi, khám phá hang động...
- Dự án Trung tâm liên hiệp du lịch và thể thao sân golf 54 lỗ hồ Yên
Thắng có tổng diện tích 710ha, với tổng mức đầu tư 500 tỷ đồng, giai đoạn đầu
tư xây dựng dự án cũng được chia thành ba giai đoạn, dự kiến hoàn thành vào
năm 2010. Dự án là một tổ hợp bao gồm: sân golf 54 lỗ (gồm ba sân golf 18 lỗ),
các khách sạn, nhà hàng, villa, khu resort, trung tâm vui chơi giải trí, luyện tập
thể thao, chăm sóc sức khoẻ, thẩm mỹ và mua sắm .v.v…
Nguồn vốn đầu tư vào hai dự án trên là nguồn vốn huy động từ các công
ty, các tổ chức, tập đoàn tài chính trong và ngoài nước.
2.1.3. Bộ máy quản lý, điều hành của Công ty
 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hiện nay, Công ty PV-INCONESS được tổ chức hoạt động theo mô hình
“công ty mẹ - công ty con” theo Luật Doanh nghiệp, bao gồm có 11 phòng, ban
chức năng trực thuộc, 2 Văn phòng đại diện và 4 Công ty con hoạt động trong
các lĩnh vực khác nhau với sơ đồ cơ cấu tổ chức như sau:
Công ty đang trong quá trình xây dựng và tiến tới hoàn thiện cơ cấu tổ
chức để đảm bảo sự hợp lý và hiệu quả nhất trong hoạt động.
Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức này, Công ty còn các chức danh Phó Tổng

Giám đốc Kinh doanh, Phó Tổng Giám đốc Đầu tư xây dựng chưa có nhân sự
đảm nhiệm, các phòng Kinh doanh, Kế hoạch Đầu tư, Quản lý Xây dựng, Vật tư
kỹ thuật chịu sự quản lý trực tiếp từ Tổng Giám đốc. Trên thực tế, Ban Chỉ huy
công trường chưa được thành lập và Công ty chỉ có một phòng Kinh doanh.
Ngoài ra, Công ty TNHH Golf Đất Mẹ mới được thành lập trên danh nghĩa,
Công ty PV-INCONESS đang tích cực bổ sung nhân sự vào những vị trí còn
trống.
 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban:
• Văn phòng tổng hợp
- Chức năng:
Tham mưu và giúp việc TổngGiám đốc về công tác tổng hợp tình hình
hoạt động mọi mặt, đối ngoại, đối nội, quản trị hành chính và thực hiện công tác
văn thư, lưu trữ trong Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Quản lý các loại tài sản, quản lý công tác tạp vụ vệ sinh, điện, nước,
điện thoại, internet, văn phòng phẩm, máy photocopy, bếp ăn tập thể;
+ Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, phân phối tài liệu, con dấu, quản lý
đội xe, bố trí các phương tiện đưa đón người lao động đi công tác;
+ Quản lý công tác lễ tân, chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động lễ, tết, hội
họp, khánh tiết, tiếp xúc đối tác, quan hệ, phối hợp công tác với các cấp chính
quyền địa phương, đoàn thể xã hội, doanh nghiệp theo sự phân cấp của Tổng
Giám đốc;
+ Xây dựng lề lối, phong cách làm việc, truyền thống, văn hoá Công ty,
cùng với các đoàn thể chăm lo đời sống vật chất, tinh thần người lao động;
+Quản lý website, xây dựng hệ thống mạng nội bộ; quản lý, bảo trì, bảo
dưỡng hệ thống máy vi tính.
• Phòng Tổ chức Nhân sự
- Chức năng:
Tham mưu, quản lý về công tác nhân sự, tổ chức bộ máy, sắp xếp, sử
dụng, phát triển nguồn nhân lực, khen thưởng – kỷ luật và thực hiện các chế độ

chính sách đối với người lao động.
- Nhiệm vụ:
Công tác tổ chức:
+ Đề xuất cơ cấu bộ máy tổ chức, cơ cấu lao động. Tham gia xây dựng
các nội quy, quy chế, điều lệ của Công ty và các văn bản, tài liệu khác phục vụ
công tác quản lý nội bộ của Công ty;
+ Tham gia xây dựng quy chế hoạt động, điều hành của đoàn thể, tổ chức
trong Công ty như: Đoàn thanh niên, Công đoàn, tổ chức Đảng (nếu có).
Công tác nhân sự:
+ Thực hiện công tác đánh giá người lao động, xây dựng biểu mẫu đánh
giá người lao động;
+ Xây dựng và theo dõi, thực hiện chính sách đãi ngộ lao động;
+ Xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự của Công ty: số lượng, chất
lượng, tiền lương, BHXH, BHYT, lý lịch, trình độ chuyên môn, điểm mạnh,
điểm yếu, khả năng đặc biệt, tâm tư, nguyện vọng,... của người lao động; theo
dõi biến động lao động: tăng, giảm số lượng, chuyển biến trong chất lượng;
+ Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc bố trí, sắp xếp nhân sự vào từng
vị trí; về định biên cho từng bộ phận đảm bảo sự hợp lý và hiệu quả;
+ Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, cách chức, kỷ luật,
sa thải; đề xuất công tác tuyển dụng, ký kết, chấm dứt hợp đồng lao động; soạn
thảo, quản lý và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng lao động;
+ Thực hiện công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động;
+ Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự: ốm đau, tai nạn, nghỉ
phép, nghỉ việc, chuyển công tác, mâu thuẫn, các tệ nạn xã hội: nghiện hút, trộm
cắp, say rượu… (nếu có) xảy ra đối với người lao động.
Công tác tuyển dụng:
Xây dựng quy trình, chính sách tuyển dụng, thực hiện công tác tuyển
dụng, đảm bảo đúng người, đúng việc, hiệu quả.
Công tác đào tạo, nâng bậc:
Xây dựng kế hoạch, đề xuất, tổ chức thực hiện đào tạo; thiết lập quy chế

nâng bậc, quản lý, tổ chức thi nâng bậc.
Công tác tiền lương:
Xây dựng quy chế, chính sách tiền lương đảm bảo: phù hợp với thị
trường lao động, khả năng chi trả của Công ty; công bằng giữa các bộ phận, cá
nhân trong công ty; phản ánh đúng năng lực, hiệu quả làm việc và điều kiện làm
việc của người lao động.
Công tác BHXH, BHYT, thực hiện chế độ chính sách:
Thực hiện chế độ BHXH, BHYT và các chế độ chính sách khác đối với
người lao động theo đúng quy định của pháp luật và nội quy của Công ty.
- Cơ cấu phòng Tổ chức Nhân sự:
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động phòng Tổ chức Nhân sự
Chức danh Công việc đảm nhận Trình độ đào tạo Tuổi Giới tính
Trưởng phòng Phụ trách chung Cử nhân Kinh tế, cử nhân Luật 47 Nam
Phó phòng
Tiền lương
và chế độ chính sách
Cử nhân Kinh tế 31 Nữ
Phó phòng
Phụ trách nhân sự
tại Ninh Bình
Đại học An Ninh
(ngành điều tra xét hỏi)
42 Nam
Nhân viêntuyển dụng
vàbảo hiểm xã hội
Tuyển dụng và
bảo hiểm xã hội
Cử nhân nguồn nhân lực 25 Nữ
Nhân viêntuyển dụng
và bảo hiểm xã hội

Tuyển dụng và
bảo hiểm xã hội
Cử nhân quản lý xã hội 25 Nam
Nhân viên nhân sự
tại Ninh Bình
Thực hiện công tác
nhân sựtại Ninh Bình
Cử nhân ngoại ngữ (tại chức) 34 Nữ
(Nguồn: Dữ liệu của phòng Tổ chức Nhân sự)
Trong đó, công tác nhân sự tại Ninh Bình gồm các nhiệm vụ: thực hiện
chế độ chính sách đối với người lao động tại Ninh Bình; thực hiện bảo hộ lao
động, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động; trả tiền lương cho người lao
động; giải quyết các vấn đề về mặt nhân sự phát sinh tại Ninh Bình, đánh giá
chất lượng lao động làm việc tại Ninh Bình.
Nhìn chung, cơ cấu lao động phòng Tổ chức Nhân sự là hợp lý, số lượng
lao động đã được bố trí phù hợp, độ tuổi trung bình của người lao động trong
phòng trẻ, trình độ đào tạo cao. Tuy nhiên trong phòng vẫn còn trường hợp
người lao động cóchuyên mônđào tạo không phù hợp với công việc đảm nhận.
• Phòng Tài chính Kế toán
- Chức năng: Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc quản lý về công tác
hạch toán kế toán, thống kê, cân đối thu - chi, điều tiết các nguồn lực tài chính,
khai thác và sử dụng nguồn vốn hiệu quả.
- Nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc khai thác và sử dụng, điều
tiết các nguồn vốn. Lập các báo cáo tài chính theo quy định;
+ Giám sát và theo dõi tình hình luân chuyển các nguồn lực tài chính của
Công ty. Quản lý, theo dõi nguồn vốn kinh doanh, hoạt động thu - chi, quản lý
các nguồn quỹ, tài sản cố định, tài sản lưu động của Công ty;
+ Tổ chức hạch toán kế toán, thống kê, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán
theo đúng quy định của pháp luật và quy chế quản lý nội bộ Công ty;

+ Xây dựng các quy trình quản lý tài chính, thanh quyết toán các khoản
chi phí, mua sắm, tạm ứng. Xây dựng và theo dõi thực hiện các chỉ tiêu kinh tế,
tài chính, định mức chi phí cho các hoạt động trong Công ty v.v…
• Phòng Bảo vệ
- Chức năng:
Giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn đối với con người và các tài sản thuộc
quyền sở hữu và sử dụng của Công ty.
- Nhiệm vụ
+ Thực hiện công tác tuần tra, canh gác tại các khu vực, địa bàn có tài sản
thuộc quyền sở hữu và sử dụng của Công ty;
+Kiểm soát khách, người lao động, vật tư, tài sản ra, vào Công ty;
+ Xây dựng lực lượng bảo vệ chính quy, chuyên nghiệp, nề nếp;
+ Thực hiện ghi chép sổ giao ca đầy đủ khi hết ca làm việc;
+ Đăng ký và báo cáo với Công an địa phương về quy mô và tổ chức của
Phòng Bảo vệ
+ Thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, bão lụt v.v…
• Phòng Kinh doanh
- Chức năng:
Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc, tổ chức khai thác tối đa các tiềm
năng, lợi thế kinh doanh; tổ chức nghiên cứu thị trường, xây dựng chính sách
bán hàng, phát triển mạng lưới đại lý tiêu thụ và mạng lưới bán hàng, chăm sóc
khách hàng, xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng.
- Nhiệm vụ:
+ Tham mưu Tổng Giám đốc xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh
của toàn Công ty; xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh;
+ Tổng hợp tình hình kinh doanh, dự báo thị trường, xây dựng kế hoạch
kinh doanh của Công ty theo từng tháng, quý, năm;
+ Xây dựng, quản lý, phát triển đội ngũ, mạng lưới và phương pháp bán
hàng, quy trình nghiệp vụ bán hàng, cơ sở dữ liệu khách hàng; triển khai các
giải pháp marketing để tìm kiếm, thu hút và chăm sóc khách hàng;

+ Phối hợp với các bộ phận trong Công ty tổ chức các sự kiện nhằm
quảng bá, quảng cáo hình ảnh và phát triển thương hiệu của Công ty, thực hiện
các hoạt động quan hệ công chúng để phục vụ mục đích bán hàng; v.v…
• Phòng Kế hoạch Đầu tư
- Chức năng:
Tham mưu, xây dựng, thiết lập và theo dõi các kế hoạch phục vụ hoạt
động đầu tư, sản xuất – kinh doanh của toàn Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng, theo dõi, tổng hợp báo cáo về việc thực hiện kế hoạch tổng
thể các hoạt động sản xuất, thi công, đầu tư, xây dựng, kinh doanh;
+ Lập và quản lý các dự án đầu tư trong toàn Công ty; lập hồ sơ thiết kế
kỹ thuật, tổng dự toán, lập kế hoạch tiến độ đầu tư dự án, tiến độ thi công xây
dựng từng hạng mục công trình;
+ Tham gia xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật;
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng quy hoạch thiết kế, kiến
trúc, xin phép xây dựng và đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, chấm thầu v.v…
• Phòng Quản lý Xây dựng
-Chức năng:
Quản lý, tổ chức thực hiện công tác xây dựng, đảm bảo công trình, dự án
đạt tiến độ và chất lượng theo đúng thiết kế.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện giám sát quá trình thi công xây dựng và lắp đặt trang thiết bị
trong các công trình, hạng mục công trình đúng theo thiết kế, tiến độ;
+ Kiểm tra, giám sát quá trình làm việc của các nhà thầu, chuyên gia,
công nhân, việc sử dụng máy móc, vật tư thiết bị trên công trường, chất lượng
vật tư thiết bị mua về và sử dụng; kiểm tra, giám sát chất lượng công trình;
+ Lập nhật ký thi công công trình và hồ sơ hoàn công công trình, quản lý
toàn bộ hồ sơ, bản vẽ các công trình;
+ Là thành viên Hội đồng nghiệm thu, xác nhận khối lượng công việc
thực tế đơn vị thi công đã thực hiện, đề xuất hạn mức thanh toán cho bên B;…

• Phòng Vật tư Kỹ thuật
- Chức năng:
Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc về công tác vật tư, máy móc, thiết
bị, kỹ thuật trong toàn Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị, máy móc
cung cấp cho hoạt động xây dựng, sản xuất, kinh doanh của Công ty;
+ Chịu trách nhiệm về giá cả, chất lượng, công năng của các vật tư, thiết
bị mua về;
+ Quản lý toàn bộ hệ thống máy móc, vật tư, thiết bị; lập hồ sơ, lý lịch
máy móc, thiết bị. Theo dõi việc sử dụng, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa, tiêu
hao nhiên liệu của từng máy móc thiết bị; theo dõi việc sử dụng vật tư, thiết bị
đúng quy trình, định mức, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả;
+ Tổng hợp báo cáo định kỳ việc mua sắm, sử dụng vật tư, thiết bị; ….
• Ban Giải phóng Mặt bằng
- Chức năng:
Thực hiện công tác giải phóng mặt bằng đảm bảo triển khai các dự án đầu
tư của Công ty đúng tiến độ.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện công tác giao dịch, đối nội, đối ngoại với cơ quan, chính
quyền địa phương, các hộ dân có tài sản, đất đai thuộc phạm vi dự án đầu tư của
Công ty để thực hiện công tác giải phóng mặt bằng;
+ Thống kê, kiểm đếm tình hình thực tế các hộ dân sinh sống, canh tác và
có tài sản trên khu vực đất đai thuộc phạm vi dự án đầu tư, thực hiện chính sách
đền bù, giải phóng mặt bằng, tái định cư theo quy định hiện hành;
+ Tiếp nhận mặt bằng từ Hội đồng giải phóng mặt bằng địa phương và tổ
chức bàn giao lại cho các đơn vị thi công;
+ Thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề phát sinh với chính quyền,
nhân dân địa phương liên quan đến đất đai và các tài sản trên đất; v.v…
• Ban Chỉ huy Công trường

- Chức năng:
Điều phối trực tiếp các hoạt động quản lý, thi công đảm bảo công trình thi
công đúng chất lượng, tiến độ, theo đúng hồ sơ thiết kế.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch, tiến độ thi công chi tiết từng hạng mục công việc theo
tuần, tháng, quý;
+ Quản lý,điều hành lao động trên công trường, quản lý công nhân trực
tiếp thi công trên công trường, công nhân lái máy trên công trường…
+ Quản lý, báo cáo trực tiếp tới các phòng, ban liên quan về định mức vật
tư, ca máy, nhân công cho từng hạng mục công việc; báo cáo định kỳ theo quy
định của Ban lãnh đạo Công ty về chất lượng, tiến độ thi công công trình;
+ Ghi nhật ký thi công, theo dõi ca máy hoạt động.
• Văn phòng đại diện Công ty tại Ninh Bình
- Chức năng:
Là đầu mối giao dịch và đại diện cho các hoạt động của Công ty tại địa
bàn tỉnh Ninh Bình.
- Nhiệm vụ:
+ Đại diện cho Công ty giao dịch đối nội, đối ngoại với chính quyền và
nhân dân địa phương địa bàn tỉnh Ninh Bình;
+ Giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh tại Văn phòng ở Ninh Bình;
+ Quản lý, theo dõi, tổng hợp báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty về mọi
mặt công tác của Công ty tại địa bàn tỉnh Ninh Bình;
+ Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo sự uỷ quyền của lãnh đạo Công ty,
theo phân cấp quản lý và theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Văn phòng đại diện Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Chức năng:
Là đầu mối giao dịch và đại diện cho các hoạt động của Công ty tại khu
vực phía phía Nam.
- Nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho Tổng Giám đốc về chiến lược kinh doanh, xây dựng và

thực hiện các phương án kinh doanh trong địa bàn các tỉnh phía Nam;
+ Đại diện cho Công ty làm việc, giao dịch với các khách hàng, đối tác,
các cổ đông của Công ty trong địa bàn các tỉnh phía Nam;
+ Điều tra, nghiên cứu thị trường khu vực phía Nam;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân cấp quản lý và theo sự chỉ đạo
của Tổng Giám đốc.
 Chức năng hoạt động của các Công ty con:
Công ty PV-INCONESS có 4 Công ty con, trong đó có hai Công ty con
là: Công ty Cổ phần Du lịch Quốc tế Đồng Thái và Công ty Cổ phần Xây dựng
và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái là hạch toán độc lập, tự cân đối tài chính và
đảm bảo cho các hoạt động của mình, không liên quan đến tổng vốn hoạt động
của Công ty PV-INCONESS, trừ nguồn vốn cấp khi thành lập. Hai Công ty con
còn lại là: Công ty TNHH Phát triển vật nuôi và cây trồng Đông Thái và Công
ty TNHH Golf Đất Mẹ thì hạch toán phụ thuộc, chịu sự quản lý, điều hành trực
tiếp từ Công ty PV-INCONESS.
- Công ty Cổ phần Du lịch Quốc tế Đồng Thái
Công ty có trụ sở chính tại Ninh Bình và một chi nhánh đặt tại Hà Nội,
vốn điều lệ 10 tỷ đồng, tỷ lệ vốn góp của Công ty PV-INCONESS là 51%.
Người đại diện của Công ty PV-INCONESS tại Công ty là Bà Nguyễn Thị Thu
Thuỷ (Phó Tổng Giám đốc điều hành kiêm tài chính của Công ty PV-
INCONESS). Chức năng hoạt động chính của Công ty:
+ Kinh doanh lữ hành trong nước và quốc tế, đặc biệt đưa khách du lịch
về hai dự án của Công ty PV-INCONESS tại Ninh Bình;
+ Quản lý, khai thác các nhà hàng, khách sạn, khu resort... và tổ chức các
hoạt động thể thao, nghệ thuật, giải trí cho hai dự án của Công ty PV-
INCONESS tại Ninh Bình;
+ Kinh doanh các sản phẩm lưu niệm, đan nát, thủ công mỹ nghệ bán cho
khách du lịch…
- Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái
Công ty đặt trụ sở tại Ninh Bình, vốn điều lệ 20 tỷ đồng, tỷ lệ vốn góp

của Công ty PV-INCONESS là 35%. Người đại diện của Công ty PV-
INCONESS tại Công ty là Ông Dương Quốc Huy (Trưởng phòng Vật tư Kỹ
thuật Công ty PV-INCONESS). Chức năng hoạt động chính của Công ty:
+ Xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng các công trình, hạng mục công trình,
hạ tầng thuộc hai dự án của Công ty PV-INCONESS tại Ninh Bình;
+ Tham gia đấu thầu xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp,
giao thông, thuỷ lợi... đặc biệt tập trung vào địa bàn tỉnh Ninh Bình.
- Công ty TNHH Phát triển vật nuôi và cây trồng Đồng Thái (DAPD)
Công ty đặt trụ sở tại Ninh Bình, vốn điều lệ 10 tỷ đồng, 100% vốn của
Công ty PV-INCONESS. Người đại diện của Công ty PV-INCONESS tại Công
ty là Ông Dương Mạnh Hải (Tổng Giám đốc Công ty PV-INCONESS), đồng
thời Ông Mạnh Hải là Giám đốc Công ty. Chức năng hoạt động chủ yếu của
Công ty:
+ Phát triển kinh doanh nông nghiệp: trồng trọt, chăn nuôi, cung cấp thực
phẩm cho các nhà hàng, khách sạn... thuộc hai dự án của Công ty PV-
INCONESS tại Ninh Bình;
+ Trồng và cung cấp hoa tươi, cây cảnh, cung cấp các dịch vụ chăm sóc
cây cảnh, chăm sóc vườn cho các khu khách sạn, nhà hàng, villa, resort... thuộc
hai dự án của Công ty PV-INCONESS tại Ninh Bình;
+ Trồng, chăm sóc, phát triển rừng và khai thác các sản phẩm từ rừng.
- Công ty TNHH Golf Đất Mẹ
Đây là Công ty mới thành lập trên danh nghĩa, Công ty PV-
INCONESS đang xúc tiến để thành lập trong thời gian tới. Dự tính Công ty này
đặt trụ sở tại Ninh Bình, vốn điều lệ 10 tỷ đồng, 100% vốn góp của Công ty PV-
INCONESS, Ông Dương Mạnh Hải là Giám đốc Công ty, với chức năng hoạt
động chính của Công ty là:
+ Quản lý dự án xây dựngsân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng;
+ Vận hành, khai thác sân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng sau khi hoàn thành.
2.1.4. Đặc điểm các công việc sản xuất – kinh doanh của Công ty
Như đã trình bày ở trên, lĩnh vực hoạt động chính của Công ty PV-

INCONESS là đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ.Công ty PV-
INCONESS là chủ của hai dự án đầu tư lớn có địa bàn tại tỉnh Ninh Bình, hai
dự án này đều đang trong giai đoạn đầu tư xây dựng.
Hiện nay, Công ty đang tập trung cao độ cho việc thi công xây dựng dự
án Trung tâm liên hiệp du lịch và thể thao sân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng. Để thi
công xây dựng các công trình và hạng mục công trình thì Công ty thuê các nhà
thầu xây dựng. Đặc biệt với dự án sân golf là lĩnh vực mới đối với Việt Nam
nênCông ty thuê nhà thầu xây dựng nước ngoài. Công ty PV-
INCONESS chỉ chịu trách nhiệm thi công một số công trình và hạng mục công
trình đơn giản, như: các nhà điều hành trung tâm, các nhà câu lạc bộ, các biệt
thự, đường xe golf chạy, lắp đặt hệ thống hố gas, hệ thống ống tưới nước, hệ
thống đường điện…
Với việc thực hiện thi công xây dựng một số công trình và hạng mục
công trình thì Công ty PV-INCONESS giao cho công ty conlà Công ty Cổ phần
Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái thực hiện.Như vậy, Công ty PV-
INCONESS chủ yếu tập trung vào công việc quản lý quá trình thi công xây
dựng dự án, như: giám sát xây dựng; nghiệm thu công trình; lập hồ sơ hoàn
công công trình; mua sắm và quản lý vật tư, máy móc, công cụ dụng cụ sử dụng
trên công trường lao động...
Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức thì Công ty PV-INCONESS có 11 phòng, ban
chức năng trực thuộc, nhưng trên thực tế Công ty mới có 9 phòng, ban đang
hoạt động, do Ban Chỉ huy công và một phòng Kinh doanh chưa được thành
lập. Tại mỗi một phòng, ban thì Trưởng phòng, ban là người chịu trách nhiệm
về công việc chung của phòng, ban, có nhiệm vụ quản lý và phân công công
việc cho từng người trong phòng, ban của mình. Còn tất cả những người lao
động còn lại trong phòng, banđều được phân công một công việc cụ thể. Ngoài
Trưởng phòng, ban và Phó phòng, ban thì những người lao động trong một
phòng, ban làm công việc giống nhau, tức là họ thực hiện những nhiệm vụ,
trách nhiệm giống nhau và có quyền hạn như nhau, được gộp thành một tổ. Ví
dụ, Văn phòng tổng hợp có 9 nhân viên cùng được phân công thực hiện công

việc cấp dưỡng - tạp vụ thì được gộp thành tổ cấp dưỡng - tạp vụ. Hoặctại
phòng Quản lý Xây dựng có 2 nhân viên giám sát thì được gộp vào thành tổ
giám sát. Như vậy, mỗi một tổ bao gồm những người có cùng một chức danh
công việc, hay mỗi một tổ thì tương ứng với một công việc nhất định.
2.1.5. Cơ cấu lao động của Công ty
Theo báo cáo hiện trạng nhân lực của Công ty PV-INCONESS tính đến
ngày 31/12/2007 tổng số lao động của Công ty là 122 người.
Trong đó 122 người lao động có 04 lao động kiêm nhiệm (có 04 chức
danh kiêm nhiệm). Các chức danh kiêm nhiệm trong Công ty là không nhiều, số
lượng lao động kiêm nhiệm đang giảm dần, đây là một thuận lợi để giúp giảm