MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA NVL TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT 19

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA NVL
TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỆT
19/5 HÀ NỘI
3.1- Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
3.1.1- Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của công ty
Mục tiêu phát triển
-Tiếp tục đầu tư chiều sâu, đầu tư mở rộng sản xuất, đa dạng hoá
sản phẩm để phấn đấu trở thành đơn vị sản xuất và cung cấp các sản
phẩm có uy tín trong ngành dệt may, da, giày và là một nhà sản xuất
quần áo chất lượng cao cung cấp cho thị trường EU và Mỹ.
-Mở rộng thị trường trong nước và đẩy mạnh xuất khẩu.
-Bảo đảm tốc độ tăng trưởng hàng năm từ 16 - 18% đối với các chỉ
tiêu GTSXCN và doanh thu, thu nhập người lao động tăng 4, 1%
-Phấn đấu đến năm 2010 đầu tư xong nhà máy liên hợp sợi, dệt,
nhuộm và may ở khu công nghiệp Đồng Văn – Hà Nam.
-Chuyển dần từng bước ở các khu vực hiện nay trong nội thành
sang dịch vụ khác như: xây nhà ở, siêu thị, trung tâm thương mại, văn
phòng cho thuê…
Định hướng phát triển
-Tập trung mọi nguồn lực, tăng nhanh vốn, tiếp tục mở rộng hơn nữa quy mô
sản xuất, thực hiện đa dạng sản phẩm sản xuất kinh doanh, trước mắt hoàn thiện sản
Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A
xuất may thêu, sau đó mở rộng hướng sản xuất mới. Tiếp tục mở rộng sản xuất dệt,
sợi, may, thêu ở khu công nghiệp Đồng Văn – Hà Nam, phát huy công suất tự có và
đầu tư mới, đầu tư theo chiều sâu trang thiết bị, máy móc, các dây truyền công nghệ
phục vụ cho sản xuất. Xây dựng và mở rộng quan hệ với các đối tác nước ngoài, tiến
tới xuất khẩu trực tiếp để tăng kim ngạch xuất khẩu, sản xuất tối đa sản phẩm dệt, sản
phẩm sợi.
Bảng 3.1: Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2007-2011
TT Chỉ tiêu Đơn vị
Uớc

thực
hiện
2007
kế
hoạch
2008
Dự kiến
2009
Dự kiến
2010
Dự kiến
2011
1 Giá trị sản xuất công
nghiệp
tỷ đồng 160 200 210 256 272
2 Tổng doanh thu tỷ đồng 175 210 250 275 282
3 Sản phẩm chủ yếu 1000 USD 3.520 4.410 4.568 4.602 5.160
4 Giá trị xuất khẩu 1000USD 3.615 4.480 4.637 4.684 5.213
5 Giá trị nhập khẩu 1000 USD 3.214 4.250 4.534 4.571 5.179
6 Lợi nhuận hoặc lỗ phát
sinh
tỷ đồng 2,5 3,2 3,5 3,9 4,2
7 Nộp ngân sách nhà nước tỷ đồng 3,7 4,2 4,5 4,8 4,9
Nguồn. Phòng Tài vụ
Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A
-Tiếp tục giữ vững và mở rộng thị trường trong nước, mở rộng mối
quan hệ đối tác tin cậy với các bạn hàng truyền thống, đẩy mạnh tìm
kiếm các đối tác mới, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng.
- Công ty đã xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO
9002, được cấp chứng chỉ SA8000 về trách nhiệm xã hội và SE14000 về

trách nhiệm môi trường. Mục tiêu phấn đấu của Công ty là quy các bộ
tiêu chuẩn trên về bộ tiêu chuẩn quản lý chất lượng toàn diện TQM nhằm
bước nữa nâng cao chất lượng sảm phẩm, nâng cao hiệu quả cạnh
tranh của doanh nghiệp.
-Bồi dưỡng, đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, trình độ chuyên
môn nghiệp vụ, trình độ quản lý để đáp ứng yêu cầu của sản xuất, quản
lý của nền kinh tế thị trường.
Tất cả các chỉ tiêu kế hoạch của công ty đều khá cao chứng tỏ nỗ
lực, quyết tâm của toàn thể cán bộ công nhân viên chức trong doanh
nghiệp. Ngoài các chỉ tiêu kinh tế xã hội, công ty còn đề ra một số chỉ
tiêu phong trào như: liên tục giữ vững danh hiệu đơn vị quản lý xuất sắc
của sở công nghiệp thành phố Hà Nội, giữ vững Đảng bộ xuất sắc của
Đảng uỷ thành phố Hà Nội, giữ vững danh hiệu sản xuất tiên tiến của uỷ
ban nhân dân thành phố Hà Nội…
3.1.2- Yêu cầu và phương hướng đối với hoạt động mua NVL nói riêng
Qua những mặt tích cực và một số hạn chế trong hoạt động mua
NVL của công ty, cần phải có những yêu cầu và định hướng cụ thể để
hoàn thiện hơn công tác này.
Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A
Thứ nhất, phải luôn đáp ứng đủ về số lượng mua. Phòng vật tư luôn
có nhưng theo dõi về nhu cầu cho sản xuất và khả năng cung ứng của
người bán NVL để lên kế hoạch cụ thể và chính xác cho việc mua NVL.
Để làm tốt công tác này thì phòng vật tư phải luôn có những công tác
kiểm tra, tìm hiểu về những vấn đề có liên quan đến nhà cung ứng như
tình hình sản xuất NVL, những đối tác làm ăn với họ… và xem xem
những nhu cầu về sản phẩm và của quá trình sản xuất.
Thứ hai, một sản phẩm tốt phải có những NVL thích hợp, vậy nên
việc tìm mua đúng chủng loại cho yêu cầu sản xuất loại sản phẩm đó là
yếu tố cần mua có tính chất bắt buộc.
Thứ ba, chất lượng NVL mua về phải phù hợp với yêu cầu chế tạo

để có được sản phẩm phù hợp với đòi hỏi của khách hàng trên thị
trường. Chất lượng cao nhất về mặt kỹ thuật chưa phải là tối ưu mà sản
phẩm thích hợp phải làm cho khách hàng có thể dể dàng lựa chọn sản
phẩm mà không cảm thấy không thỏa mãn về nhu cầu và túi tiền của
mình.
Thứ tư, mua NVL phải đúng thời điểm mong muốn. Đây là yêu cầu
quan trọng vì việc mua NVL của công ty còn kém là do yếu tố này là chủ
yếu. Yêu cầu này có liên quan trực tiếp đến xác định thời điểm mua
hàng.
Tuy nhiên không phải yêu cầu ở dây không phải là mua được NVL
một cách nhanh nhất. trong điều kiên kinh tế thị trường, khi thực hiện
hoạt động mua hàng, nhanh nhất không phải là sự ưu tiên hàng đầu mà
chính là sự kịp thời.
Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A
Thứ năm, việc giảm thiểu chi phí các yếu tố đầu vào là một trong
nhưng diều kiên quan trọng để giảm giá thành trong sản xuất sản phẩm
và cho phép công ty có thể sử dụng giá cả linh hoạt trong tiêu thụ sản
phẩm.
3.2- Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động mua NVL của công ty trong thời gian tới
3.2.1- Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Để có thể tránh khỏi tình trạng mua thừa hoặc thiếu NVL thì công
tác định mức tiêu dùng NVL là việc làm cần được chú trọng. Vì có tính
được chính xác định mức tiêu dùng NVL thì qua đó phòng vật tư mới có
thể tính chính xác lương cần dùng, tỷ lệ phế phẩm hay hao hụt của NVL
để có thể dặt mua từ nhà cung ứng soos lượng chính xác.
Trong mỗi doanh nghiệp muốn tạo ra được sự hiệu quả trong công
việc thì việc xây dựng được định mức là nội dung cần được chú trọng
đúng mức, và càng trở nên đặc biệt quan trọng đối với lĩnh vực sản xuất
ở đó NVL chiếm tỷ trọng lớn, công tác định mức tiêu dùng NVL càng
quan trọng. Có thể nói rằng công tác định mức nói chung và định mức

tiêu dùng NVL nói riêng là một nội dung của công tác quản lý, vì thế
muốn nâng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp không thể không coi
trọng việc nâng cao hiệu quả của công tác định mức. Định mức phải
được xây dựng cho phù hợp với điều kiện tiêu dùng và bảo quản đối với
mỗi loại NVL và cho tất cả khâu nào, công việc nào có sử dụng NVL bởi:
Định mức tiêu dùng NVL là căn cứ để xây dựng và thực hiện kế
hoạch mua sắm, dự trữ NVL. Xây dựng được một kế hoạch đúng sẽ
đảm bảo được tiến độ sản xuất, giảm thừa thiếu, bổ sung NVL.
Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A
Định mức tiêu dùng NVL không những là thước đo đánh giá việc áp
dụng những tiến bộ của công nghệ, kỹ thuật mà còn là chỉ tiêu kích thích
được cán bộ công nhân viên sử dụng đúng đắn, hợp lý, tiết kiệm NVL
mà vẫn đảm bảo được chất lượng cho sản phẩm.
Từ đó ta thấy xây dựng định mức tiêu dùng NVL là nội dung quan
trọng nhất, là điểm xuất phát của quá trình sử dụng NVL, hơn nữa các
điều kiện mua nên bộ phận xây dựng định mức cũng phải thường xuyên
đánh giá, kiểm tra và hoàn thiện định mức, hạ thấp định mức tiêu hao
NVL góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm.
Thực tế công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL tại công ty hiện
nay được xây dựng trên cơ sở hoàn thiện các định mức trước đây bằng
các phương pháp thống kê kinh nghiệm nên chưa đảm bảo được tính
tiên tiến, hiện thực, dẫn đến lượng NVL còn dùng lãng phí.
Để hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng NVL, trước hết cần phải
xem xét lại cơ cấu của định mức gồm phần NVL kết tinh trong sản phẩm
và phần tổn thất có tính chất công nghệ. Để hạ thấp định mức, ta cần:
 Giảm lượng NVL kết tinh trong sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm,
từ đó làm giảm chi phí NVL trong sản phẩm, hạ giá thành, tăng khả năng cạnh tranh cho
sản phẩm.
 Giảm tỷ lệ hao hụt quy định cho mỗi lợi NVL sản xuất sản phẩm tới mức tối
thiểu mà máy móc và trình độ công nhân có thể làm việc với lượng NVL đó.

Muốn xây dựng được định mức hợp lý, các cán bộ phụ trách phải là người am
hiểu vấn đề, có kiến thứcc chuyên sâu bởi thế:
 Cử các bộ xây dựng định mức đi học tâp, nghiên cứu theo phương pháp
cao hơn đó là phương pháp phân tích.
Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A
 Xem xét, đánh giá thực trạng công nghê, kỹ thuật, trình độ tay nghề công
nhân và lượng vốn cần thiết để áp dụng phương pháp này. Trên cơ sở đó có
hướng đầu tư thoả đáng như cải tiến quy trình công nghệ, bố trí lại sản
xuất, mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhâ, bồi dưỡng kiến
thức về ISO, nghiệp vụ cho cán bộ kiểm tra chất lượng NVL đầu vào…..
Để xây dựng được phương pháp phân tích cần thực hiện đúng theo
3 bước sau:
Bước 1: Thu thập, nghiên cứu tài liệu về đặc tính kỹ thuật của mỗi
loại NVL.
Bước 2: Phân tích từng thành phần trong cơ cấu định mức và các
nhân tố ảnh hưởng tới nó như tỷ lệ hao hụt tại các phân xưởng, hàm
lượng NVL kết tinh trong sản phẩm.
Bước 3: Tổng hợp các thành phần đã được tính toán trong định mức
Để thực hiện được sự điều chỉnh phải dựa trên:
 Trình độ máy móc, thiết bị mới, tương đối đồng bộ
 Trình độ công nhân ở mức trung bình, công nhân thợ bậc cao còn ở mức
khiêm tốn.
 Nguyên nhân gây lãng phí là do chủng loại NVL không phong phú, chất
lượng chưa thực sự tốt, sai quy trình công nghê, vận hành máy…
Lê Chí Nguyện Lớp Công nghiệp 47A