Quản trị sản xuất và tác nghiệp trong Công ty Dệt 83

Quản trị sản xuất và tác nghiệp trong Công ty

.

dệt 8/3
I.Đặc điểm Công tác quản trị sản xuất và tác nghiệp
của Công ty dệt 8/3.
Công ty Dệt 8/3 là một trong nhiều tổ chức kinh tế tham gia các hoạt động
sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp sản phẩm, dịch vụ thoả mãn nhu cầu của thị
trờng và thu về cho mình một khoản lợi nhuận nhất định. Công ty có mối quan hệ
chặt chẽ với môi trờng bên ngoài và có cấu trúc bên trong gồm nhiều phân hệ
khác nhau. Để thực hiện mục tiêu của mình, Công ty đã tổ chức tốt các bộ phận
cấu thành nhằm thực hiện các chức năng cơ bản.
Sản xuất là một trong những phân hệ chính có ý nghĩa quyết định đến việc tạo
ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, là chức năng, nhiệm vụ cơ bản của Công ty.
Hình thành phát triển và tổ chức điều hành tốt hoạt động sản xuất là cơ sở là yêu
cầu thiết yếu để Công ty có thể đứng vững và phát triển trên thị trờng. Công ty xác
định quản trị tác nghiệp là quá trình thiết kế, hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm
soát và kiểm tra theo dõi hệ thống sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu sản xuất đã
đề ra.
Yếu tố trung tâm của quản lý sản xuất là quá trình biến đổi. Đó là quá trình
chế biến, chuyển hoá các yếu tố đầu vào và hình thành hàng hoá hoặc dịch vụ
mong muốn đáp ứng nhu cầu của xã hội. Kết quả hoạt động của Công ty phụ
thuộc rất lớn vào việc thiết kế, tổ chức và quản lý quá trình biến đổi này.
Tập thể Ban lãnh đạo Công ty Dệt 8/3 luôn xác định đúng đắn tầm quan trọng
của công tác Quản trị sản xuất và tác nghiệp của mình. Với phơng trâm Chỉ huy
điều hành liên tuc, kiểm tra giám sát thờng xuyên đã và đang phát huy tác dụng
trong

qúa

trình

sản

Dệt 8/3 trong thời gian qua.

xuất

kinh

doanh

của

Công

ty


Ii. Mục tiêu của công tác quản trị sản xuất và tác
nghiệp trong công ty dệt 8/3
- Đảm bảo chất lợng sản phẩm Sợi, vải và hàng may mặc theo đúng yêu cầu của
khách hàng.
- Rút ngắn thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm, tăng vòng quay của vốn đạt hiệu
quả cao trong sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng hệ thống sản xuất của Công ty có độ linh hoạt cao thích ứng tốt với
sự biến động của thị trờng.
Các mục tiêu cụ thể này gắn bó chặt chẽ với nhau tạo ra sức mạnh tổng hợp
nâng cao khả năng cạnh tranh can Công ty Dệt 8/3 trên thị trờng.
iII. Nội dung chủ yếu của quản trị sản xuất và tác

nghiệp trong công ty dệt 8/3
1. Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm của công ty
Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm đợc Công ty xác định là một nội dung
quan trọng đầu tiên, là xuất phát điểm của quản trị sản xuất. Sau khi tìm hiểu
nghiên cứu tình hình thị trờng, căn cứ vào kết quả thực hiện tiêu thụ sản phẩm,
căn cứ vào sản lợng sản xuất của Công ty so với toàn ngành, Công ty đã đa ra dự
báo nhu cầu sản phẩm trong năm 2002 nh sau:
Biểu 28: Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm của công ty năm 2002

Mặt hàng
1. Sợi toàn bộ
2. Sợi bán
3. Vải mộc
4. Vải T.Phẩm
5. SP may
Trong đó: XK

Đơn vị

Số lợng

Tấn
1000m
1000 SP
-

6950
5593
13.507
16.268

587
499

2. Bố trí sản xuất trong Công ty.
Bố trí mặt bằng sản xuất là một công việc cần thiết và quan trọng trong công
tác quản trị sản xuất và tác nghiệp của Công ty Dệt 8/3.


Công ty Dệt 8/3 là một công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sợi, vải
và các sản phẩm may mặc phục vụ cho ngời tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu.
Công nghệ sản xuất của Công ty là chuyên môn hoá theo kiểu liên tục. Các nguyên
liệu đợc xử lý theo từng bớc công nghệ khác nhau và đợc kết hợp lại để cho ra sản
phẩm cuối cùng.
Công ty Dệt 8/3 với tổ chức sản xuất bao gồm các dây chuyền Sợi-Dệt-Nhuộm May:
Bộ phận Sợi gồm XN Sợi A, XN Sợi B, XN Sợi II với tổng diện tích 22.000
m2, 1650 công nhân với nhiệm vụ sản xuất sợi để bán và cung cấp cho bộ phận dệt.
Bộ phận Dệt là XN Dệt với diện tích 14.600 m 2, 800 công nhân với nhiệm
vụ sản xuất vải mộc dùng để xử lý hoàn tất bán hoặc bán vải mộc.
Bộ phận nhuộm có một XN Nhuộm, diện tích 14.800 m 2, 350 công nhân với
nhiệm vụ đóng kiện vải mộc bán hoặc nhuộm sợi, nhuộm vải, in hoa, tẩy trắng vải
cho may hoặc bán.
Bộ phận may có một XN May với 500 máy, 500 công nhân (đi một ca),
nhiệm vụ may các sản phẩm để bán và phục vụ xuất khẩu.
Với mục tiêu là tạo điều kiện thuận lợi nhất cho dòng di chuyển vật liệu lao
động và sản phẩm trong quá trình sản xuất, trên cơ sở tiết kiệm diện tích, thời gian
di chuyển của từng yếu tố, Công ty đã căn cứ vào diện tích mặt bằng và quy mô sản
xuất của mình để thiết kế và lựa chọn phơng án bố trí nhà xởng, dây chuyền công
nghệ, máy móc thiết bị nh sau:

Biểu 29: Mặt bằng sản xuất của Công ty Dệt 8/3

XN Cơ Điện
Kho Nguyên
Liệu(BôngXơ)
Xí nghiệp
Sợi II
Xí nghiệp
Sợi A
Xí nghiệp
Sợi B

Xí nghiệp
May
Kho Vải
Mộc

Kho Vải
Hoàn tất

Xí

Xí

nghiệp

nghiệp

Dệt

Nhuộm

Xí nghiệp
Dịch vụ

Phòng
bảo vệ

Cổng vào

Phòng
trực

Kho thành
phẩm cuối
cùng

Nơi
làm việc
của bộ
phận
quản lý
Cửa hàng
gtsp


3. Lập kế hoạch các nguồn lực :
Công ty Dệt 8/3 xây dựng kế hoạch các nguồn lực bao gồm việc xác định kế
hoạch tổng hợp về nhu cầu sản xuất từng loại sản phẩm Sợi, vải và hàng may mặc,
trên cơ sở đó hoạch định nhu cầu về năng lực sản xuất nói chung và có kế hoạch

chi tiết cho việc mua sắm nguyên vật liệu Bông xơ, hoá chất cần thiết trong
từng thời điểm nhằm đảm bảo quá trình sản xuất của Công ty diễn ra thờng xuyên
liên tục, với chi phí thấp nhất.
Nhu cầu về các nguồn lực cần thiết để có thể sản xuất đủ số lợng sản phẩm
đã dự báo hoặc đơn hàng trong từng giai đoạn đợc xác định thông qua việc xây
dựng kế hoạch tổng hợp. Chính vì vậy Công ty Dệt 8/3 đã kết hợp các kế hoạch cụ
thể riêng lẻ với nhau để tạo nên một kế hoạch tổng hợp phục vụ tốt cho công tác
lập kế hoạch các nguồn lực của Công ty.
Lợng nguyên vật liệu cần mua trong từng thời điểm của Công ty đợc xác định
bằng phơng pháp hoạch định lợng nhu cầu vật t, chi tiết, bán thành phẩm cần mua
hoặc sản xuất trong từng thời điểm.
4. Điều độ sản xuất :
Xét về trình tự các nội dung của quá trình ra quyết định vì đây là bớc tổ
chức thực hiện nhằm biến các kế hoạch thành hiện thực. Vì vậy, hoạt động này
phụ thuộc rất lớn vào chất lợng của các nội dung thiết kế hoạch định, hệ thống sản
xuất bên trên. Điều độ sản xuất là những hoạt động xây dựng lịch trình sản xuất
trong từng tuần cụ thể và phân giao công việc theo từng công việc cơ sở, từng bộ
phận, từng ngời lao động trong hệ thống sản xuất.
Hoạt động điều độ có quan hệ chặt chẽ với loại hình bố trí quá trình sản xuất.
Đặc biệt là các khâu nh dự báo, thiết kế sản phẩm, lựa chọn và thiết kế quá trình,
đào tạo công nhân.
Thực chất điều độ sản xuất là toàn bộ các hoạt động xây dựng lịch trình sản
xuất, điều phối, phân giao các công việc cho từng ngời, từng nhóm ngời, từng máy
và sắp xếp ký tự các công việc ở từng nơi làm việc nhằm đảm bảo hoàn toàn đúng
tiến độ đã xác định đúng chế độ trong lịch trình sản xuất trên cơ sở sử dụng có


hiệu quả khă năng sản xuất hiện có của Công ty. Điều độ sản xuất giải quyết tổng
hợp các mục tiêu trái ngợc nhau nh giảm thời gian chờ đợi.
5. Kiểm soát hệ thống sản xuất :

Trong chức năng kiểm soát hệ thống sản xuất Công ty xác định hai nội dung
quan trọng nhất là kiểm soát chất lợng và quản trị hàng tồn kho.
Hàng dự trữ tồn kho luôn là một trong những yếu tố chiếm tỷ trọng chi phí
khá lớn trong giá thành sản phẩm của Công ty. Nếu dự trữ không hợp lý sẽ dẫn
đến ứ đọng vốn, giảm hệ số sử dụng và vòng quay của vốn và gây ra phép tắc
trong sản xuất do không đủ dự trữ nguyên vật liệu, vì vậy Công ty đã rất quan tâm
đến hoạt động quản trị hàng dự trữ . Điều này đợc đề cập đến với những mô hình
cụ thể ứng dụng trong từng trờng hợp, hoàn cảnh của Công ty sao cho tìm cho đợc
điểm cân bằng tối u giữa chi phí hàng tồn kho và lợi ích của dự trữ tồn kho mang
lại. Căn cứ vào tình hình thực tế tiêu thụ và dự trữ của Công ty, Công ty đã đa ra
kế hoạch dự trữ cho năm 2002 nh sau:
Biểu 6: kế hoạch dự trữ các mặt hàng của Công ty trong năm 2002
Sản phẩm

Đơn vị

Tồn đầu kỳ

Sản xuất trong kỳ

Tiêu thụ trong kỳ

Tồn kho cuối kỳ

Sợi toàn bộ
Sợi bán
Vải mộc
Vải thành phẩm
SP may

Tấn
1000 m
1000 sp

200
150
250
370
5

6950
5593
13.507
16.268
587

6930
5563
13.497
16.248
586

220
180
260
390
6

(Nguồn phòng: Kế hoạch - Tiêu thụ)

Quản lý chất lợng trong sản xuất là một yếu tố mang lại ý nghĩa chiến lợc của
Công ty Dệt 8/3 trong giai đoạn ngày nay.
Để sản phẩm sản xuất ra với chi phí sản xuất thấp, chất lợng cao đáp ứng đợc
những mong đợi của khách hàng thì hệ thống sản xuất của Công ty phải có chất l-


ợng cao và thờng xuyên đợc kiểm soát. Ban lãnh đạo Công ty luôn thấy đợc tầm
quan trọng của chất lợng sản phẩm và luôn tiến hành hoạch định, lên kế hoạch cụ
thể để triển khai nhằm cải tiến thiết bị máy móc, nâng cao chất lợng sản phẩm đáp
ứng mọi nhu cầu của thị trờng.
Quản lý chất lợng chính là nâng cao chất lợng của công tác quản lý các yếu
tố, các bộ phận trong toàn bộ quá trình sản xuất của Công ty. Trong quản lý chất lợng Công ty Dệt 8/3 cần tập trung giải quyết những vấn đề cơ bản về nhận thức về
quan điểm chất lợng và về quản lý chất lợng trong nền kinh tế thị trờng.