THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY
TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.
II.1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY
TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG.
II.1.1: Đặc điểm chung của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
a. Đặc điểm hình thành và phát triển:
- Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được thành lập ngày 26/3/1993
theo quyết định số 150A – BXD - TCLĐ trên cơ sở hai đơn vị: Trung tâm - kinh tế
- kỹ thuật và quản lý công trình số 1.
- Với thành tích 8 năm kinh nghiệm thực tế, sự hiểu biết kỹ năng tích luỹ
công ty tham gia thiết kế xây dựng nhiều công trình trọng điểm, tôn tạo thiết kế
cảnh quan thiên nhiên môi trường, về giao thông, các trụ sở của Nhà nước tạo điều
kiện thúc đẩy cảnh quan ngày càng hiện đại, sạch sẽ đường phố, kiến trúc của đất
nước chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng:
+ Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng.
+ Thiết kế công trình trang trí nội, ngoại thất.
+ Nghiên cứu lập dự án đầu tư và thử nghiệm.
+ Thẩm định các chương trình dự án.
- Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng có một số công trình trọng
điểm như:
Thiết kế thi công và lập dự án đầu tư như trụ sở tỉnh uỷ, uỷ ban tỉnh Nam
Định dự án công trình 50 tỉ đồng, dự án quy hoạch Cửa lò, trụ sở uỷ ban nhân dân
tỉnh Vĩnh Phúc dự án công trình 30 tỉ đồng, sở tư pháp tỉnh Thanh Hoá, công ty
quạt điện Long Sơn Thanh Hoá.
Thi công công trình: Công ty dược Hà Tây, hội trường Ba Đình, nhà máy
tấm lợp Vitmetal, nhà văn hoá Tuyên Quang.
Năm 2001 Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng về hoạt động sản xuất
kinh doanh như sau:
Doanh thu: 7,371 tỉ đồng.
Lợi nhuận: 255 triệu đồng.

Nộp sản xuất : 300 triệu đồng.
Nộp BHXH, KPCĐ: 278 triệu đồng.
Thu nhập bình quân: 1.038.000 đồng.
Sở dĩ công ty đạt được kết quả như ngày nay do dưới sự lãnh đạo của đảng
uỷ, Tổng giám đốc, Tổng công ty và chính nội lược toàn thể công nhân viên. Bên
cạnh đó công ty đã gặp không ít những khó khăn: Phương thức thu hồi vốn công
nợ các công trình chậm, vòng quay chậm.
b. Đặc điểm sản xuất đầu kỳ và quy trình công nghệ sản xuất:
Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng là công ty tham gia thiết kế xây
dựng các công trình, tôn tạo và thiết kế các cảnh quan thiên nhiên. Công ty Tư vấn
đầu tư và thiết kế xây dựng chủ yếu là thi công thiết kế xây dựng các công trình nội
ngoại thất.
c. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:
- Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân
đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xây dựng Hà nội. Công ty có điạ bàn hoạt động
khắp nội và ngoại thành cho nên có rất nhiều sự tác động lớn. Sự tác động lớn nhất
là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào để điều hành sản xuất
kinh doanh tốt.
* Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm
những bộ phận sau:
Giám đốc
Phó giám đốc
Kế toán trưởng
Phòng kế hoạch đầu tư
Phòng tổ chức h nh chínhà
Phòng t i chính kà ế toán
Phòng kỹ thuật
Phòng quản lý chất lượng
Các đơn vị trực thuộc
Xí nghiệp thiết kế

Xí nghiệp thi công
Trung tâm tư vấn đầu tư lập dự án
Xí nghiệp khảo sát địa chất v thí nghià ệm
II.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế
xây dựng.
a. Tổ chức bộ máy kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của tổ chức công
tác kế toán. Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán
cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán thông tin để thu nhận, kiểm tra,
xử lý và cung cấp thông tin các hoạt động của dây chuyền sản xuất của thông tin
kế toán để thoả mãn nhu cầu thông tin cuả các đối tượng sử dụng thông tin.
- Sản xuất thông tin kế toán cũng bao gồm các khâu công việc khác nhau. Ở
mỗi khâu công việc được bố trí những cán bộ nhân viên kế toán cùng các phương
tiện phù hợp đảm bảo cho hoạt động sản xuất thông tin có hiệu quả tạo ra sản phẩm
hữu ích.
- Bộ máy kế toán của công ty gồm:
Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách các
phần hành kế toán như: Kế toán xí nghiệp thiết kế, kế toán xí nghiệp thi công, kế
toán xí nghiệp trung tâm dự án, kế toán đội kiểm soát địa chất.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sử dụng hình thức kế toán tập chung
toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán thực hiện.
* Mô hình tổ chức kế toán như sau:
Kế toán trưởng
Kế toán t i chính nguà ồn vốn v tà ổng hợp kế toán nội bộ
Kế toán TSCĐ, VL – CCDC đầu tư xây dựng cơ bản
Kế toán thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
Kế toán doanh thu v các khoà ản công nợ phải trả
Kế toán xí nghiệp thiết kế
Kế toán xí nghiệp thi công
Kế toán xí nghiệp trung tâm dự án

Kế toán đội kiểm soát địa chất

b. Đặc điểm hoạt động của bộ máy kế toán:
Phòng tài chính kế toán có chức năng ghi chép, thu thập phản ánh, tổ chức
hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính phát sinh ở công ty
phục vụ cho công tác quản lý kế toán của Nhà nước, cung cấp các thông tin để lãnh
đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.
* Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán:
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhận hệ thống hoá về sự vận
động vốn và tái sinh một cách kịp thời.
Áp dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán tạo ra những sự thống nhất
trong kiểm tra chấp hành, chế độ, thể lệ chính sách tài chính, bảo đảm sự ghi chép
hạch toán cung cấp số liệu một cách trung thực và xây dựng từ công ty tới các đơn
vị trực thuộc phù hợp với tính chất đặc điểm của công ty.
* Nhiệm vụ riêng của phòng tài chính kế toán của công ty:
+ Kế toán trưởng: Tổ chức chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra tài chính kế
toán ở công ty tham mưu và cung cấp thông tin về kế toán tài chính giúp lãnh đạo
đưa ra các quyết định chỉ đạo của công ty, tổng hợp xử lý số liệu đưa ra báo cáo tài
chính.
+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm xây dựng quản lý, kế hoạch quản lý,
hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền công nợ nguồn
vốn chủ sở hữu, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tập hợp doanh thu, phân
phối kết quả tiêu thụ công ty.
+ Kế toán tài sản cố định(kiêm kế toán vật tư ): Thực hiện việc ghi chép tổng
hợp sự biến động của tài sản cố định, hao mòn tài sản cố định, biến động về số
lượng giá trị.
+ Kế toán thanh toán tiền lương: có nhiệm vụ ghi chép phân bố tiền lương
cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xã hội,bảo hiểm
y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nước các khoản trích tạm ứng
lương và trả lương vào cuối kỳ.

+ Kế toán doanh thu và tiệu thu sản phẩm: Chịu trách nhiệm quản lý tất cả
các hoạt động kinh tế biên bản nhiệm thu thanh lý, hạch toán doanh thu, trách
nhiệm thu hồi vốn, kiêm thủ quỹ, thống kê.
+ Kế toán các đơn vị trực thuộc: Làm nhiệm vụ hạch toán dưới sự chỉ đạo
của phòng kế toán và kế toán trưởng công ty. Kế toán thu nhận chứng từ, kiểm tra
chứng từ ghi vào sổ sách kế toán với xác nhận định kỳ do vậy nộp báo cáo định kỳ
rồi chuyển về phòng tài chính kế toán kèm theo chứng từ gốc có liên quan để
phòng tài chính kế toán của công ty tổng hợp số liệu. Phòng kế toán các đơn vị trực
thuộc phải thực hiện kế toán tạm ứng, thanh toán lương cho công nhân viên trực
thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của xí
nghiệp trực thuộc hạch toán tính giá thành từng công trình xí nghiệp, thống kê thu
hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp.
II.2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT
KẾ XÂY DỰNG.
II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất
tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng:
a. Chi phí và phân loại chi phí:
- Chi phí sản xuất: công ty tham gia vào thiết kế đầu tư và xây dựng các
công trình nhằm tạo ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu của xã hôi. Để tiến hành
các hoạt động thiết kế và đầu tư xây dựng công ty đã phải bỏ ra các khoản chi phí
về dịch vụ, đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động của con người và
các chi phí bằng tiền khác. Để biết được số tiền mà công ty bỏ ra phải dựa vào các
chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu của toàn công ty bỏ ra thể hiện thước đo tiền
tệ chi phí sản xuất kinh doanh.
Như vậy chi phí là các khoản chi mà công ty bỏ ra phục vụ cho quá trình sản
xuất kinh doanh.
- Phân loại chi phí sản xuất trong công ty:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: sử dụng vào mục đích trực tiếp sản dùng
để tập hợp và hạch toán các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản chi phí về nhân công tiền
trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp
sản xuất.
+ Chi phí sản xuất chung: là những khoản dùng chung cho hoạt động của
công ty được tập hợp vào chi phí sản xuất và phân bổ để tính giá thành sản phẩm.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao
của tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài
chính sử dụng của công ty.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các hoạt động lao vụ dịch vụ mua từ
bên ngoài phục vụ cho toàn công ty như: Chi phí điện nước, chi phí điện thoại, chi
phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài.
b. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, kỳ tính
giá thành tại công ty:
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là đối tượng kế toán chi phí sản xuất cần
tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí về yêu cầu tính giá thành.
Vậy việc xác định chi phí sản xuất yêu cầu đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ số
các nghiệp vu phát sinh trong từng ngày, có xác định đùng đắn kế toán tập hợp chi
phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy
trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty mới giúp đỡ
tốt việc tập hợp chi phí sản xuất. Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ
chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải tuân theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã xác định.
Như vậy:
+ Đối tưọng tập hợp chi phí sản xuất: đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
trong Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng và các đơn đặt hàng, từng sản
phẩm hay giai đoạn công nghệ sản xuất.
+ Đối tượng tính giá thành: là những sản phẩm sản xuất, công việc, lao vụ
nhất định, dịch vụ đã hoàn thành ở giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh
doanh hoặc giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định trong quá trình sản xuất
kinh doanh.

II.2.2: Kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và
thiết kế xây dựng.
Khi tập hợp các khoản chi phí sản xuất căn cứ vào các chứng từ hoá đơn mà
kế toán đã tập hợp hàng ngày ghi ở hình thức sổ Nhật ký chung căn cứ vào đó để
tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh hàng ngày và tính giá thành