TĂNG CƯỜNG VIỆC ĐẦU TƯ ĐỔI MỚI BỔ SUNG VÀTÌM NGUỒN TÀI TRỢ CHO TSCĐ

TĂNG CƯỜNG VIỆC ĐẦU TƯ ĐỔI MỚI BỔ SUNG VÀTÌM NGUỒN
TÀI TRỢ CHO TSCĐ
Trong các Doanh nghiệp sự nhạy cảm trong việc đầu tư đổi mới, bổ sung tài
sản cố định là nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thông
qua giảm chi phí sửa chữa, tăng năng suất lao động... mặt khác nó cũng giải phóng
lao động thủ công đảm bảo an toàn cho người lao động.
* Về công tác tăng cường đổi mới tài sản cố định: Công ty cần thường
xuyên đổi mới thay thế các tài sản cố định đã quá cũ, hư hỏng đặc biệt là phần máy
móc thiết bị văn phòng bởi vì chúng có độ hao mòn cao.Việc thay thế đổi mới
phần máy móc thiết bị kiểm soát và kiểm tra chất lượng công trình và thiết bị văn
phòng có thể tiến hành cho mỗi loại máy móc thiết bị khi chúng được khấu hao hết
giá trị và phải đánh giá được tốc độ phát triển của các công trình xây dựng qua đó
xác định mức độ khấu hao.
Để đáp ứng yêu cầu tư vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng trong thời
gian tới Công ty cần tăng cường đầu tư cho các máy móc thiết bị mới có tính tăng,
tác dụng cao đáp ứng được đòi hỏi cao về chất lượng, đúng về tiến độ thi công của
chủ đầu tư. Đặc biệt là máy móc thiết bị dùng để khảo sát, đánh giá chất lượng
công trình vì hiện nay phần máy móc thiết bị này được trang bị chưa thoả đáng,
chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị tài sản của Công ty.
Công ty cũng nên bổ sung thêm máy móc thiết cho chi nhánh Công ty tại TP.
Hồ Chí Minh (có thể bổ sung cả phần máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp đánh giá,
khảo sát, thiết kế công trình cũng như máy móc thiết bị văn phòng). Vì hiện nay
máy móc thiết bị của chi nhánh còn ít và chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu tư
vấn thiết kế xây dựng các công trình ở khu vực.
∗ Về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu tư, đổi mới TSCĐ: Để có thể đầu tư
mua sắm thay thế TSCĐ máy móc thiết bị cần thiết phải có nguồn vốn tài trợ cho
hoạt động này. Hiện nay vốn tài trợ cho TSCĐ của Công ty gồm: vốn Ngân sách
cấp, vốn tự bổ sung và vốn khác. Trong đó phần vốn Ngân sách cấp chủ yếu là nhà
cửa vật kiến trúc với nguyên giá 2.010.088 nghìn đồng chiếm 24% tổng giá trị vốn
cố định của Công ty. Thực chất đây là số tài sản không trực tiếp tham gia vào sử
dụng kinh doanh của Công ty. Từ năm 1996 theo quy định của Bộ Tài chính Công

ty cũng không được phép tính khấu hao phần tài sản này. Để đáp ứng được yêu cầu
đầu tư cho TSCĐ, máy móc thiết bị trong thời gian tới Công ty cần thực hiện các
việc sau:
− Hàng năm ngoài số vốn Công ty tự bổ sung hàng năm, Công ty cần tích cực huy
động như vay vốn tín dụng, dù phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định nhưng đây là
biện pháp duy nhất đáp ứng được nhu cầu trang bị TSCĐ, máy móc thiết bị cho
Công ty trong điều kiện nguồn vốn Ngân sách cấp có hạn và nguồn vốn này lại
không trực tiếp tham gia và sản xuất kinh doanh.
− Đối với phần TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc không trực tiếp vào sản xuất kinh
doanh, Công ty cần phân định riêng phần giá trị tài sản này.
GIẢI PHÁP 3
CẢI TIẾN PHƯƠNG PHÁP KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Như đã biết, khấu hao cơ bản là một trong những nội dung quan trọng của
quản lý và sử dụng vốn cố định. Việc trích khấu hao hợp lý sẽ đảm bảo cho việc
thực hiện tái đầu tư tài sản cố định được thông suốt.
Trong những năm qua, Công ty đã thực hiện trích khấu hao cơ bản theo tỷ lệ
quy định của Nhà nước (Với 16,7% với máy móc thiết bị, 10% đối với phương tiện
vận tải và 20% đối với thiết bị văn phòng). Với tỷ lệ khấu hao này, Công ty sẽ gặp
khó khăn trong trích khấu hao tài sản cố định ở những năm cuối do năng lực sản
xuất tài sản cố định giảm dần theo quá trình hoạt động. Việc này cũng làm giảm
tốc độ thu hồi vốn để tái đầu tư, đổi mới tài sản cố định.
Điều này không thích hợp, nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi khoa học kỹ
thuật phát triển mạnh mẽ, có nhiều loại máy móc thiết bị mới ra đời làm giá cả biến
động mạnh, tài sản cố định dễ bị hao mòn vô hình. Do đó để đảm bảo có quỹ khấu
hao thực hiện tái đầu tư tài sản cố định nhanh chóng đổi mới máy móc thiết bị tin
học, đưa kỹ thuật mới vào sản xuất thì trong công tác khấu hao tài sản cố định cần
tính đến các yếu tố như: sự phát triển của khấu hao kỹ thuật, giá cả biến động.
Trong phần này, em xin đưa ra một phương pháp khấu hao mới cho trích khấu
hao TSCĐ của Công ty, đó là phương pháp khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần.
3.1. Cơ sở của phương pháp.

Phương pháp trích khấu hao theo tỷ lệ giảm dần dựa trên các cơ sở khấu hao
kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, tài sản cố định dễ bị hao mòn vô hình. Để hạn cế hao
mòn vô hình trong thời gian sử dụng, đòi hỏi phải khấu hao nhanh (trên cơ sở tận
dụng tối đa công suất máy móc thiết bị) nhanh chóng thu hồi vốn nhanh để đổi mới
trang thiết bị, ứng dụng kỹ thuật mới vào sản xuất.
Trên thị trường, giá cả luôn biến động và tài sản của Công ty cũng chịu sự
biến động này, đây chính là nguyên nhân làm giảm giá trị của tài sản cố định. Do
vậy hạn chế ảnh hưởng của biến động giá cả trên thị trường tới tài sản cố định công
ty đang sử dụng, cần tiến hành khấu hao nhanh để bảo toàn vốn, đồng thời phù hợp
với thực tế làm việc của các thiết bị tin học giảm dần theo thời gian sử dụng.
Áp dụng phương pháp khấu hao này, trong những năm đầu, giá trị khấu hao sẽ
cao hơn có thể làm cho lợi nhuận của Công ty suy giảm. Song với sự linh động của
mình, Công ty có thể sử dụng quỹ khấu hao vào các mục đích trong hoạt động tái
đầu tư đổi mới tài sản cố định, hạn chế tổn thất do hao mòn vô hình gây ra, tiết
kiệm chi phí tiền vay trong chi phí kinh doanh quay vòng vốn, nâng cao hiệu quả
sử dụng vốn.
3.2. Nội dung phương pháp.
Theo phương pháp này, việc tính khấu hao hàng năm dựa vào tỷ lệ khấu hao
luỹ thoái giảm dần với nguyên giá của tài sản cố định.
Tỷ lệ khấu hao giảm dần được xác định theo công thức sau:
T
KT
=
2 x (T - t + 1 )
T x (T + 1)
Trong đó:
T
KT
: là tỷ lệ khấu hao năm thứ t
T : là tổng thời gian hoạt động của máy móc thiết bị.

t : là năm tính khấu hao (t = 1 đến t)
Trên cơ sở đáp ứng yêu cầu vừa đảm bảo lợi ích của Công ty, vừa đảm bảo lợi
ích của Nhà nước, tỷ lệ khấu hao luỹ thoái hàng năm cần tuân thủ các nguyên tắc
sau:
− Phải được cấp có thẩm quyền cho phép.
− Phải tương tứng với khả năng bù đắp của doanh thu (sản xuất kinh doanh không
được lỗ).
− Thời gian sử dụng tài sản cố định vẫn phải đảm bảo theo quy định hiện hành.
Ví dụ: Một máy có nguyên giá là 42 triệu đồng, thời gian sử dụng là 6 năm,
áp dụng công thức trên ta có tỷ lệ trích và mức trích khấu hao trong 6 năm sử dụng
như sau:
Năm thứ nhất : T = 6, t = 1 thay vào công thức ta có:
T
K1
=
2 x (6 - 1 + 1 )
6 x (6 + 1)
Năm thứ hai: T = 6, t = 2, thay vào công thức ta có:
T
K1
= = =
Tính tương tự cho các năm còn lại ta thu được kết quả sau:
Năm trích 1 2 3 4 5 6 Tổng
Tỷ lệ khấu hao 6/21 5/21 4/21 3/2
1
2/2
1
1/21 21/21
Mức trích 12 10 8 6 4 2 42
Do việc mua sắm tài sản cố định của Công ty tại các thời điểm là khác nhau

nên Công ty cần áp dụng phương pháp này cho từng loại tài sản cố định hoặc tài
sản cố định mua cùng đợt có chức năng giống nhau.
Trong phạm vi chuyên đề, em xin áp dụng phương pháp trên để trích khấu
hao cho các thiết bị văn phòng tại Công ty. Các thiết bị này đưa vào sử dụng năm
1999, có thời gian sử dụng là 5 năm, nguyên giá là 2.043.621 nghìn đồng. Tương
tự ví dụ trên ta tính được tỷ lệ trích và mức trích như sau
Năm trích 1 2 3 4 Tổng
Tỷ lệ khấu hao 4/10 3/10 2/10 1/10 10/10
Mức trích 817.44
8
613.86
2
408.72
4
204.58
6
2043.62
1
Nếu theo cách tính khấu hao của Công ty đang áp dụng, với tỷ lệ quy định là
20% thì mức trích hàng năm là 408.724 nghìn đồng và phải sau 5 năm mới thu hồi
đủ vốn đầu tư ban đầu. Với phương pháp tính mới, chỉ sau 4 năm sử dụng Công ty
có thể thu hồi vốn đầu tư ban đầu cho số thiết bị văn phòng nói trên. Điều này hạn
chế được hao mòn vô hình và sự tác động của giá cả biến động tới vốn cố định làm
giảm vốn.
Chênh lệch về mức trích khấu hao theo phương pháp tính mới với thực tế
trích của Công ty lên tới:
817.448 - 408.724 = 408.724 nghìn đồng
Mức chênh lệch này làm tăng chi phí khấu hao trong giá thành song Công ty
sẽ có điều kiện đổi mới, cải thiện thiết bị công nghệ vả lại chi phí cao chỉ trong
những năm đầu còn sau đó sẽ tạo thuận lợi rất lớn cho đầu tư vì chi phí khấu hao

giảm rất nhanh.
Như vậy khi phương pháp khấu hao luỹ thoái đối với phần thiết bị văn phòng
tại Công ty được thực hiện sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Vừa tuân thủ được các nguyên tắc nhằm đảm bảo lợi ích của Công ty nói riêng và
lợi ích của Nhà nước nói chung, vừa phát huy được những ưu điểm của phương
pháp này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
GIẢI PHÁP 4
THANH LÝ BỚT MỘT SỐ TÀI SẢN ĐÃ QUÁ CŨ HOẶC KHÔNG
CÒN PHÙ HỢP VỚI YÊU CẦU CỦA QUÁ TRÌNH KINH DOANH.
Trong nguồn lực tài sản cố định của Công ty, ngoài những tài sản mà Công ty
đầu tư, mua sắm trong những năm gần đây bằng các nguồn vốn mà Công ty huy
động còn có những tài sản đã quá cũ mà Công ty được Nhà nước trang bị trong