MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊNHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨCCÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY MEKONG AUTO

Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊNHẰM NÂNG CAO CHẤT
LƯỢNG TỔ CHỨCCÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH
CÔNG TY MEKONG AUTO
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước như ở nước ta
hiện nay, mỗi doanh nghiệp cần phải đảm bảo quá trình kinh doanh hiệu quả, lấy
thu bù chi và có lãi. Để đảm bảo quá trình kinh doanh đó, người lãnh đạo phải nắm
bắt được các thông tin về hoạt động kinh doanh của mình một cách chính xác, kịp
thời, đánh giá các mặt mạnh yếu của mình từ đó tìm ra các biện pháp tăng cường
hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Là bộ phận được giao cho trách nhiệm
phản ánh, xử lý các thông tin về vốn, nguồn vốn, tình hình hoạt động kinh
doanh…nên công tác kế toán tại doanh nghiệp đòi hỏi phải không ngừng được
nâng cao và hoàn thiện.
Chi nhánh công ty Mekong Auto - chi nhánh Hà Nội - với tư cách là một chi
nhánh hoạt động kinh doanh độc lập, có con dấu, mã số thuế, tài khoản riêng và
chịu trách nhiệm vể mọi hoạt động của mình trước pháp luật và trước công ty
Mekong Auto. Do đó, chi nhánh cũng phải tự xây dựng cho mình một bộ máy
quản trị hiệu năng với sự trợ giúp đắc lực của bộ máy kế toán để có thể đảm bảo
luôn có được những thông tin chính xác, kịp thời, trung thực về tình hình tài chính
kế toán của công ty.
Bằng thực tế nghiên cứu và những hiểu biết lý luận của mình, em xin đưa ra
một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán của chi nhánh cũng như xin mạnh dạn
đưa ra một số kiến nghị để có thể nâng cao công tác kế toán của chi nhánh Mekong
Auto.
1
1
Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán
3.1. NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
MEKONG AUTO
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tại chi nhánh công ty Mekong Auto
- Chi nhánh áp dụng hình thức sổ là hình thức “ Nhật ký chung”. Hình thức

này rất phù hợp với đặc điểm của chi nhánh.
- Về đội ngũ nhân lực phòng tài vụ: Chi nhánh đã tuyển chọn được đội ngũ
nhân viên kế toán có trình độ hiểu biết về nghiệp vụ kế toán cao, có khả năng tiếp
thu và sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, thường
xuyên được học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong lĩnh vực
công tác và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên kế toán.
- Về hệ thống chứng từ, tài khoản: Chi nhánh đã tổ chức được một hệ thống
chứng từ và vận dung tài khoản kê toán tương đối phù hợp với độ và biểu mẫu do
Bộ tài chính ban hành. Các chứng từ được lập, kiểm tra, luân chuyển một cách
thường xuyên, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản
của chi nhánh phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp và phân loại
các tài khoản trong hệ thống tài khoản của chi nhánh tương đối phù hợp với tình
hình sản xuất của công ty đáp ứng được yêu cầu trong quản lý.
- Hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho công tác kế toán như máy tính,
máy in… tương đối đầy đủ, đảm bảo chất lượng đáp ứng được đòi hỏi của công
việc. Hệ thống tủ lưu trữ hồ sơ đảm bảo được yêu cầu công việc.
- Về hạch toán NVL.
+ Công tác hạch toán NVL nói chung đã phản ánh đúng thực trạng hoạt
động của chi nhánh, phù hợp với yêu cầu quản lý, đảm bảo sự thống nhất về
phạm vi và phương pháp tính các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan.
Kế toán vật tư
2
2
Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán
đã thực hiện việc đối chiếu giữa chứng từ, sổ kế toán với thẻ kho, kiểm kê vật tư
đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Giữa kế toán tổng
hợp và kế toán chi tiết cũng thường xuyên đối chiếu, đảm bảo độ chính xác các
thông tin về tình hình biến đông NVL. Nhân viên thống kê phân xưởng thực hiện
việc theo dõi tình hình lĩnh và sử dụng NVL ở phân xưởng sản xuất, phản ánh
tình hình xuất dùng kịp thời.

+ Phương pháp tình giá xuất NVL theo giá hạch toán rất phù hợp với tình
hình biến động thường xuyên NVL của chi nhánh và phù hợp với hạch toán chi
tiết theo phương pháp sổ số dư.
+ Hệ thống định mức tiêu hao NVL cho mỗi loại sản phẩm cũng như từng
chi tiết của sản phẩm tương đối chính xác, khoa học. Thông qua hệ thống định
mức này giúp cho quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL hợp lý và
có hiệu quả cao.
+ Việc tổ chức kiểm tra chất lương vật liệu, thành phẩm khi nhập kho được
thực hiện tương đối tốt, đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, các thông số kỹ thuật,
chủng loại, quy cách và hướng tới các mục tiêu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành
sản phẩm, nâng cao thu nhập cho người lao động.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán ở chi nhánh còn tồn tại
những hạn chế cần tìm tòi ra các giải pháp hữu hiệu để nâng cao công tác kế toán.
3.1.2 Một số hạn chế trong công tác kế toán tại chi nhánh công ty Mekong Auto
- Thứ nhất là tổ chức bộ máy kế toán chưa hợp lý. Số lượng kế toán viên ít
( phòng tài vụ chỉ có 4 nhân viên), phải chịu một khối lượng công việc lớn. Có sự
kiêm nhiệm các phần hành không hợp lý. Việc phân công kế toán vật tư kiêm thủ
quỹ sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán NVL nói
riêng do khối lượng công việc kế toán phần hành NVL tương đối nhiều.
- Thứ hai là phương tiện nghiệp vụ. Các máy móc, thiết bị ứng dụng ( máy
tính, máy in,…) cũng như hệ thống điều hòa, đèn điện; hệ thống tủ lưu trữ tài liệu
3
3
Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán
hạn chế gây ra những khó khăn trong công việc cũng như vấn đề lưu chứng từ, tài
liệu.
- Thứ ba là về phần hành hạch toán NVL.
+ Chi nhánh tuy lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tại các xưởng nhưng vẫn
chưa theo dõi cụ thể việc nhập, xuất vật tư cho từng giai đoạn.
+ Thiếu phiếu giao nhận chứng từ. NVL ở chi nhánh khá lớn, số lượng

nghiệp vụ nhập, xuất nhiều. Nếu không lập phiếu giao nhận chứng từ sẽ gây tình
trạng có nhiều phiếu nhập, xuất bị quên không ghi sổ; đồng thời khi vào bảng lũy
kế nhập-xuất-tồn khó khăn, không đầy đủ.
+ Chi nhánh không lập dự phòng giảm giá NVL nên không chủ động được
trong trường hợp có sự biến động về giá cả NVL trên thị trường trong khi số
lượng NVl ở chi nhánh rất đa dạng về chủng loại, số lượng.
3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY MEKONG AUTO
Sau quá trình kiến tập tại chi nhánh, nghiên cứu tình hình thực tế công tác
kế toán tại chi nhánh cùng với những hiểu biết của mình em xin mạnh dạn đưa ra
một số kiến nghị để có thể góp phần nâng cao, hoàn thiện công tác kế toán tại chi
nhánh công ty Mekong Auto nói chung và phần hành kế toán vật tư nói riêng.
- Về bộ máy kế toán của chi nhánh. Mặc dù, bộ máy kế toán của chi nhánh
được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung thuận lợi cho thực hiện công việc
cũng như trao đổi nhưng việc tổ chức, phân công các phần hành cho từng kế toán
viên là chưa hợp lý.
Kế toán vật tư kiêm thủ quỹ: Phần hành NVL với các nghiệp vụ xuất nhập
vật tư rất nhiều với khoảng 700 loại vật tư khác nhau với số lượng chứng từ rất
lớn, trong khi đó việc tính thành tiền đối với các chứng từ nhập-xuất vẫn làm
bằng thủ công, khối lượng công việc nhiều, phân bổ cho nhiều đối tượng sử dụng,
phải phản ánh vào nhiều sổ sách. Một số chứng từ xuất-nhập vật liệu mặc dù đã
4
4
Báo cáo kiến tập tổng hợp kế toán
phát sinh ở tháng trước nhưng tháng này vẫn chưa phản ánh vào các sổ sách kế
toán dẫn đến chi phí chưa chính xác. Trong khi đó các nghiệp vụ về thu chi tiền
mặt diễn ra rất thường xuyên và đặc biệt đối với nghiệp vụ thủ tiền từ bán hàng
do giá bán rất lớn nên việc tìm kiếm tiền bạc cũng mất rất nhiều thời gian. Với
những đặc điểm đó công tác hạch toán NVL ở chi nhánh luôn hoàn thành rất
chậm, gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc đối chiếu với các sổ kế toán tổng hợp

và lên báo cáo vì vậy theo em chi nhánh nên phân công phân nhiệm hợp lý hơn
như: phần hành NVL do một người phụ trách, còn thủ quỹ là người khác. Có như
thế công việc kế toán NVL sẽ đảm bảo đúng thời gian,.nâng cao hiệu quả công
việc và tính chính xác chi phí kinh doanh trong kỳ.
Bộ phận viết phiếu xuất vật tư : Như phần thủ tục chứng từ nhập vật tư đã
nêu, bộ phận viết phiếu xuất vật tư do một kế toán phụ trách. Do đó, mặc dù phiếu
xuất về vật tư đó đã có nhưng khi xuống kho có thể không còn hoặc không đủ
cung cấp cho các phân xưởng. Hơn thế, phiếu xuất vật tư được lập thành hai liên.
Liên 1 giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho sau đó đem lên phòng kế toán để ghi
sổ kế toán. Liên 2 giao cho người lĩnh vật tư. Như vậy, mặc dù phòng vật tư thu
mua, nhập kho NVL trong kỳ nhưng lại không nắm rõ số lượng tồn từng loại NVL
trong từng ngày. Chính sự không liên hệ chặt chẽ giữa ba phòng kế toán, vật tư,
kho sẽ gây ra sự ứ đọng NVL hoặc gián đoạn sản xuất do thiếu NVL. Vì vậy, theo
em chi nhánh nên để phòng vật tư lập phiếu xuất vật tư. Bởi vì, phòng vật tư với
nhiệm vụ cung ứng các loại NVL căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao
NVL và căn cứ vào số lượng đã xuất của từng loại vật liệu phòng vật tư sẽ tính ra
số lượng tồn của từng ngày từ đó dựa vào nhu cầu định mức sẽ lập phiếu xuất. Khi
đó phiếu xuất này sẽ được lĩnh đầy đủ các loại vật tư do vật tư đã xác đúng số
lượng còn lại của từng NVL. Hơn nữa thông thường nếu NVL nào đó tồn quá ít,
hoặc bằng 0 thì nhân viên phụ trách phòng vật tư đề nghị thủ trưởng đơn vị cấp
thêm kinh phí để mua thêm NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất.
5
5