Một số ý kiến đề xuất nhằm đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng trong Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh

Một số ý kiến đề xuất nhằm đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng trong Công ty TNHH đầu tư và TM Long Khánh.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực hiện tổ chức công tác kế toán bán
hàng hoá và x tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Long Khánh em đã rút ra
một số nhận xét sau đây:
I. Ưu điểm
Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Long Khánh mặc dù là một đơn vị
mới thành lập, hoạt động kinh doanh của công ty mới chỉ tiến hành được hơn 5
năm nay. Tuy vậy công ty đã đạt đựơc mức tăng trưởng khá tốt nhất là về doanh
thu từ đó tổng lợi nhuận tăng lên, mức thu nhập bình quân của nhân viên trong
công ty cũng tăng lên.
Để đạt được kết quả đó, công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy và
phương hướng quản lý để tự hoàn thiện mình, để kinh doanh có lãi và nâng cao thu
nhập của người lao động, tạo đựơc vị trí vững chắc ở trên thương trường.
1.Về bộ máy kế toán.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty đựơc tổ chức gọn nhẹ có sự thống nhất
từ trên xuống. Công tác kế toán đựơc tổ chức quy cũ và có kế hoạch nên việc lập
báo cáo được nhanh chóng, bảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kị thời cho
yêu cầu quản lý. Đội ngũ kế toán của công ty hầu hết là những nhân viên có tay
nghề về chuyên nghành, kết hợp với lòng nhiệt tình, tâm huyết với công việc và
thường được bồi dưỡng thêm kiến thức nhằm nâng cao nghiệp vụ và kinh nghiệp
làm việc.
2.Về hệ thống sổ kế toán và tài khoản kế toán.
Công ty đang áp dụng hình thức Nhật Ký Chung là hình thức ghi sổ kế toán
phù hợp. Các sổ sách nhật ký và bảng biểu kế toán được ghi chép đầy đủ, cẩn thận,
rõ ràng có hệ thống. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống nhất được về
phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan.
Hệ thống tài khoản được sử dụng một cách linh hoạt. Các tài khoản tổng hợp và
chi tiết được mở phù hợp với yêu cầu quản lý và hạch toán bán hàng ở công ty.
Ngoài ra, công ty cũng đã xây dựng hệ thống báo cáo phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của mình, đáp ứng yêu cầu hạch toán bán hàng.

3. Về tổ chức công tác bán hàng.
Tại công ty việc bán hàng trực tiếp và hình thức thanh toán trả sau giúp giảm
bớt được rất nhiều công việc kế toán, việc ghi chép đơn giản ít phức tạp
4. Về sử dụng kế toán máy
Phòng kế toán với hệ thống máy tính nối mạng đã góp phần nâng cao tốc độ,
chất lượng, hiệu quả cho công tác kế toán. Ngoài ra, việc ứng dụng tin học vào
công tác kế toán ở công ty cũng góp phần nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên
thị trường, đặc biệt là trong thời điểm hiện nay việc sử dụng phần mềm kế toán
ngày càng phổ biến.
Nhìn chung tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Long Khánh được thực hiện khá hiệu
quả, đúng chế độ quy định đảm bảo cho công tác quản lý
II. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt đựơc như đã trình bày trên thì công tác kế
toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Long
Khánh hiện nay vẫn còn chứa đựng nhiều vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện.
1. Về đánh gía hàng hoá
Tại công ty xác định trị giá hàng hoá thực tế hàng hoá xuất kho theo phương
pháp bình quân cả kỳ dự trữ làm cho trị giá vốn hàng xuất kho không được phản
ánh chính xác.
2. Về chiết khấu giảm giá hàng hoá
Trong hoạt động kinh doanh của công ty thương mại thì việc chiết khấu
thương mại và giảm giá hàng bán là một khâu quan trọng nhằm thu hút khách
hàng. Tuy nhiên công ty đã không sử dụng hình thức chiết khấu giảm giá hàng bán
để thu hút khách hàng.
3.Về chí phí bán hàng
Tại công ty thì chí phí bán hàng được gộp chung vào chi phí quản lý doanh
nghiệp nên không giúp cho việc phản ánh chính xác thực tế lợi nhuận của từng đơn
đạt hàng.
4. Về lập dự phòng phải thu khó đòi.

Trong hoạt động kinh doanh của Công ty có những khoản phải thu mà
người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ. Nhưng Công ty vẫn chưa có kế
hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi.
III. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán háng .
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng hoá và tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Long Khánh. Trên cơ sở
những lý luận đã được học, kết hợp với những kiến thức thực tế em đã thực tập,
em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng
hoá và tiêu thụ hàng hoá ở công ty nói riêng và công tác kế toán nói chung.
Ngoài việc cần bố trí việc quản lý kho hàng hoá, tránh mất mát và ứ đọng
hàng hoá và tổ chức tốt quan hệ với khách hành giảm tối thiểu các chi phí mà vẫn
đạt hiệu, nhất là hạn chế những khoản nợ khó đòi thì cần:
1.Về đánh giá hàng hoá
Công ty nên thay đổi cách đánh giá trị giá thực tế xuất kho đẻ có thể đánh
giá hàng xuất 1 cách chính xác và kip thời. Có thể dung phương pháp bình quân
sau mỗi lần nhập. Đây là phương pháp tính đơn giản và chính xác nhất
2. Về chiết khấu giảm giá hàng hoá.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc áp
dụng các hình thức giảm giá hàng bán là cần thiết trong thực tế kinh doanh và phù
hợp với thông lệ hoạt động thương mai. Vì vậy, công ty nên thực hiện chính sách
chiết khấu thanh toán và giảm giá hàng bán theo một tỷ lệ nhất định của mức độ
sinh lợi của hàng hoá được chiết khấu để đưa ra mức giảm giá cho khách hàng một
cách hợp lý. Nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
3. Về chi phí bán hàng
Công ty nên phân biệt giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
nhằm xác định được chính xác thực tế lợi nhuận của từng đơn đạt hàng.
4.Về hoàn thiện về lập dự phòng phải thu khó đòi.
Với những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ
thì Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng những tổn thất về các

khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh
doanh trong một kỳ kế toán. Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số
nợ có khả năng khó đòi, tính trước vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán. Số
tính trước này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Việc xác định số
lập dự phòng về các khoản phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo
quy định của cơ chế tài chính.
Doanh nghiệp mở TK 139 để theo dõi
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp
với nhau. Để đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề
hết sức khó khăn. Nhưng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiều
doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả
bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động
tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn, đồng thời nó giúp doanh
nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi
và có lãi, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống
cán bộ, công nhân viên.
Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này
chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và
không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp chỉ bảo của
cán bộ trong Công ty, của Thầy giáo hướng dẫn cùng các bạn để chuyên đề của em
đạt kết quả cao hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán
của nhà trường, đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của TS. Nguyễn Thanh Quý và
Công ty TNHH Long Khánh đã giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này.