MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC THÀNH PHỐ HÀ NỘI
3.1- Nhận xét, đánh giá chung về tình hình quản lý và sử dụng nguyên
vật liệu tại Công ty Điện lực Hà Nội.
Cung ứng vật tư là một trong những công tác quan trọng hàng đầu có ảnh
hưởng trực tiếp dến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hơn nữa
trước những yêu cầu ngày càng cao của việc cung cấp điện : về sự an toàn, sự ổn
định của hệ thống, giảm tổn thất, đảm bảo chất lượng điện năng thì vai trò của vật
tư ngày càng trở nên quan trọng hơn. Đòi hỏi vật tư cung cấp cho lưới điện vận
hành phải có chất lượng tốt hơn, công nghệ hiện đại hơn, chủng loại đa dạng hơn,
số lượng theo đó cũng nhiều hơn để phục vụ cho nhu cầu ngày càng cao và nhiều
của công tác đầu tư xây dựng, cải tạo lưới điện. Do đó, việc tăng cường quản lý
vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một vấn đề quan trọng góp phần
tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Điện lực Hà Nội, vận dụng lý thuyết vào
thực tiễn công tác kế toán với sự hướng dẫn của các cán bộ trong phòng kế toán em
thấy công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở Công ty ĐL
Hà Nội có những ưu điểm nổi bật sau:
Thứ nhất Việc áp dụng chế độ hạch toán, ghi chép ban đầu: Kế toán luôn
phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong kỳ vào hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chế độ hiện hành. Trình tự luân
chuyển chứng từ hợp lý và chặt chẽ. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều
được ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ. Đồng thời với việc thực
hiện trên máy còn được ghi sổ ở ngoài để đề phòng khi máy có sự cố. Vì thế, công
tác kế toán đảm bảo phản ánh trung thực và chính xác tình hình tài chính Công ty
Thứ hai: Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân
tán rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong điều
kiện phạm vi hoạt động phân tán khắp địa bàn thành phố, và quy mô hoạt động
rộng. Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, sử dụng kế toán máy thành thạo.
Nhân viên kế toán của các đơn vị trực thuộc của Công ty đã thực hiện tốt việc theo
dõi tình hình cung cấp, sử dụng vật tư, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán

nguyên vật liệu và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành. Mỗi phần hành kế toán
lại được phân công, phân nhiệm cho một hoặc một số người chịu trách nhiệm thực
hiện. Tuy nhiên giữa các phần hành lại có mối liên hệ mật thiết với nhau, tạo điều
kiện nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong Công ty.
Thứ ba: Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, số lượng chủng loại nguyên
vật liệu của Công ty là rất đa dạng, phong phú về chủng loại. Công ty đã tiến hành
mã hoá được các đối tượng quản lý (danh điểm vật tư, kho, tài khoản) một cách chi
tiết thuận lợi cho công tác kế toán. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo
phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý cho phép theo dõi một cách thường
xuyên tình hình nhập-xuất-tồn. Cũng như việc áp dụng hạch toán chi tiết theo
phương pháp ghi thẻ song song cho phép kế toán có thể biết số lượng tồn kho của
vật tư theo từng kho tại thời điểm bất kỳ. Giúp cho việc quản lý và dự trữ phù hợp
với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thứ tư: Tình hình quản lý nguyên vật liệu.
*) Khâu mua sắm nguyên vật liệu.
Để có nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thì trước hết
mua nguyên vật liệu là công việc quan trọng hàng đầu. ở Công ty việc mua sắm vật
tư đã thực hiện theo đúng quy chế đấu thầu. Tất cả nguyên vật liệu mua sắm đều
phải đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với lưới điện thành phố, sử dụng được
nhiều nguyên vật liệu có tính năng kỹ thuật vượt trội về các thông số như : cấp
chính xác, mức tiêu thụ năng lượng, khả năng chịu dòng ngắn mạch… góp phần rất
lớn vào việc giảm tổn thất điện năng, giảm bớt sự cố lưới điện.
Việc mua sắm nguyên vật liệu đã có sự phối hợp thực hiện đồng bộ và chặt
chẽ giữa các đơn vị từ khâu lập kế hoạch trên cơ sở yêu cầu thực tế của công tác
vận hành, công tác sửa chữa lớn, công tác xây dựng cơ bản đến khâu tổ chức đấu
thầu mua sắm, tiếp nhận.
*) Khâu bảo quản và dự trữ.
Do khối lượng nguyên vật liệu là rất nhiều nên Công ty đã tổ chức thành 3
kho địa lý riêng để thuận tiện cho việc nhập kho, bảo quản và xuất kho. Đó là các
kho đặt tại Nhân Chính, Đại Thanh và kho ở Đông Anh . Trong mỗi kho địa lý lại

chia ra thành nhiều kho theo từng chủng loại , đối tượng công dụng kinh tế, sắp
xếp một cách hợp lý nên thuận tiện cho việc nhập, xuất kho, kiểm tra, kiểm kê khi
cần thiết. Đồng thời lại giúp cho việc bảo quản dự trữ vật tư được thuận tiện, đảm
bảo tốt chất lượng vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hơn nữa các thủ kho lại có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, không
làm thất thoát vật tư. Công việc ghi chép và đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu
của thủ kho được thực hiện khá tốt, thuận lợi cho công tác hạch toán nguyên vật
liệu được chính xác, kịp thời.
Ngoài ra để quản lý tốt nguyên vật liệu trong kho, định kỳ hàng năm vào
cuối năm, Công ty tiến hành tổ chức kiểm kê, đánh giá vật liệu để kiểm tra tình
hình bảo quản nguyên vật liệu. Từ đó có những biện pháp xử lý cần thiết. Thông
qua đó, còn đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu có phù hợp với định mức dự
trữ không, tránh tình trạng dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn. Hoặc tránh tình trạng
dự trữ quá thấp không đủ đáp ứng kịp thời những trường hợp có sự cố xảy ra.
*) Khâu sử dụng:
Các đơn vị đều phải thực hiện việc lập định mức sử dụng nguyên vật liệu vì
vậy mà việc sử dụng đảm bảo sử dụng tiết kiệm không vượt quá định mức. Tạo
điều kiện tiết kiệm vật tư, giảm được chi phí nguyên vật liệu từ đó góp phần hạ giá
thành.
Thứ năm: Hiện nay, tại phòng tài chính kế toán đã được trang bị một số máy
móc hiện đại như: máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy….phục vụ tốt cho
công tác kế toán. Nhờ đó mà các bảng biểu, các sổ sách được thực hiện và in ra kịp
thời đảm bảo cập nhật thông tin kế toán cho bộ phận quản lý, góp phần xử lý thông
tin nhanh và chính xác hơn, nâng cao hiệu quả công việc.
Thứ sáu: Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho. Hiện nay Công ty đánh giá trị
giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên
hoàn trong điều kiện áp dụng máy vi tính là rất phù hợp. Đảm bảo cung cấp thông
tin một cách kịp thời cho kế toán quản trị, hơn nữa do việc tính giá tự động trên
máy nên làm cho việc hạch toán vật tư xuất kho trở nên đơn giản hơn.
3.2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật

liệu tại Công ty Điện lực Hà Nội.
Trong quá trình hạch toán, bên cạnh những ưu điểm thì vẫn còn những vấn
đề tồn tại nhất định. Cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính chính xác, khoa học và
có hiệu quả trong công tác quản lý của Công ty. Những tồn tại thể hiện là:
Thứ nhất: Việc sử dụng mẫu sổ chưa hợp lý. Công ty áp dụng hình thức sổ
kế toán nhật ký chung nên cần thiết phải có sổ "nhật ký chung" vì sổ "nhật ký bảng
kê tài khoản" của Công ty không theo dõi được từng nghiệp vụ phát sinh, cũng như
ngày tháng phát sinh chúng, và không thể hiện được số chứng từ, số ghi sổ của các
phiếu nhập, xuất chính là căn cứ ghi sổ của nó.
Theo em Công ty nên sử dụng sổ "nhật ký chung" theo mẫu quy định sau:
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Biểu:10
Từ ngày… Đến ngày
Chứng từ
Diễn giải
Số hiệu
TK
Số phát sinh
S
ố
Ngày Nợ Có
Cộng số trang trước chuyển sang
……..
Cộng chuyển sang trang sau
Với các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng 12/2007 ta có thể
mở sổ nhật ký chung theo Biểu 10.
Thứ hai: Trong nghiệp vụ xuất vật tư đem bán kế toán hạch toán nghiệp vụ
này theo định khoản :
Nợ TK 911
Có TK 152
Theo em việc hạch toán như vậy là chưa hợp lý. Mà trong bút toán này để

phản ánh được bút toán giá vốn nguyên vật liệu xuất bán. Cần hạch toán qua tài
khoản 632 : Nợ TK 632
Có TK 152
Sau đó máy sẽ tự động thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn theo định
khoản
Nợ TK 911
Có TK 632
Cụ thể từ phiếu xuất kho số 2/12/2007 ngày 29/12/2007 về việc xuất bán 75
cái TI hạ thế 300/5, đơn giá 812.446/cái cho xí nghiệp sứ thuỷ tinh cách điện. Kế
toán nhập chứng từ vào máy theo định khoản:
- Bút toán giá vốn: Nợ TK 91148: 60.933.450
Có TK 1528226: 60.933.450