MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ Z79

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ Z79
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện và yêu cầu của sự hoàn thiện
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Mục tiêu hàng đầu của mỗi đơn vị sản xuất là hạ giá thành, lợi nhuận cao.
Trong khi đó yếu tố chi phí về vật tư lại chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản
phẩm. Vì vậy kế toán phải xác định được chính xác giá trị từng loại vật tư sử dụng
là bao nhiêu và theo dõi vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng để từ đó tìm ra biện
pháp quản lý vật tư có hiệu quả. Từ đó đề xuất các biện pháp nhằm phát huy các
điểm mạnh và khắc phục các điểm yếu để thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh của xí nghiệp ngày càng có hiệu quả cao hơn.
Công tác quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc phục
vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu trong xí
nghiệp. Do đó sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu xuất phát từ các
điểm sau:
Thứ nhất: Do nhu cầu thị trường này càng phức tạp và đa dạng ngày càng cao
hơn, do khả năng cạnh tranh trên thị trường ngày càng quyết liệt nên việc tiết kiệm
nguyên vật liệu trong sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế
hoạch SXKD là một công việc quan trọng nhằm đẩy mạnh khối lượng sản phẩm
bán ra dẫn đến tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm, để nâng cao lợi nhuận cho xí
nghiệp.
Thứ hai: Xuất phát từ công tác quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên
vật liệu.
Thứ ba: Xuất phát thực tế, trong năm 2006 hệ thống kế toán có nhiều đổi mới
và có sự hoàn thiện hơn rất nhiều so với các năm trước. Bên cạnh đó quy mô sản
xuất của xí nghiệp ngày càng mở rộng. Các mặt hàng sản xuất ngày càng đa dạng
và phong phú. Việc quản lý nguyên vật liệu cần phải được coi trọng hơn. Chính vì
vậy công tác kế toán nguyên vật liệu ngày càng đóng vai trò quan trọng. Để phục
vụ tốt hơn và đáp ứng ngày càng cao yêu cầu của Ban giám đốc thì việc hoàn thiện
kế toán nguyên vật liệu là không thể thiếu được.
2. Yêu cầu của việc hoàn thiện

Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Quản lý chặt chẽ được tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu.
- Góp phần vào việc thực hiện tốt các nguyên tắc hạch toán của xí nghiệp.
- Phát huy được những ưu điểm và hạn chế được những tồn tại trong công tác quản
lý nguyên vật liệu nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại
hiệu quả kinh tế cao.
- Phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh và quản lý chi phí sản xuất, giá thành
sản phẩm của xí nghiệp.
- Đảm bảo tính khoa học, tính khả thi và tính hiệu quả cao.
II. Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại xí
nghiệp cơ khí Z79
1. Những ưu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu:
Muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp
kinh doanh có hiệu quả, thu nhập bù đắp chi phí vẫn còn có lãi. Đây là một thách
thức lớn đối với xí nghiệp, song với đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, nhạy bén với kinh
tế thị trường và đội ngũ cán bộ công nhân viên có quyết tâm cao, xí nghiệp đã bắt
nhịp rất nhanh với các qui luật của nền kinh tế thị trường và chính sách của Nhà
nước. Bởi vậy xí nghiệp không ngừng đứng vững và ngày càng mở rộng và phát
triển ngày càng quy mô trong nền kinh tế thị trường. Đây là một thành tích rất lớn
với xí nghiệp .
Cùng với sự lớn mạnh của xí nghiệp, bộ máy kế toán ngày càng được hoàn
thiện hơn, đặc biệt là hạch toán nguyên vật liệu. Những yếu tố đầu vào của quá
trình sản xuất như: nguyên vật liệu, tài sản cố định... phải mua ngoài thị trường cho
nên đòi hỏi kế toán phải phản ánh kịp thời chính xác. Đối với vật liệu kế toán đã
phản ánh được cả được cả mặt số lượng và mặt giá trị, trong đó kế toán luôn chú ý
đến mặt giá trị của vật liệu ở từng thời điểm bởi giá cả thị trường luôn biến động.
Do đó việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học, sử dụng hợp lý, hạch toán
đầy đủ đúng đắn sẽ là cơ sở của việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Để làm được như vậy xí nghiệp luôn cải tiến công tác quản lý và hạch toán của
mình.

Để quản lý vật liệu nhập kho, xí nghiệp đã có hệ thống kho tàng khá tốt, đội
ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tài sản của xí nghiệp không bị
hao hụt mất mát, luôn tổ chức phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học. Trên
cơ sở phân loại này các nhà quản lý có những biện pháp sử dụng hiệu quả hơn từng
loại nguyên vật liệu.
Công tác xây dựng kế hoạch thu mua vật tư hàng tháng được các phòng ban
của đơn vị thực hiện một cách khá tốt. Khối lượng vật tư sử dụng đa dạng, nhiều
chủng loại mà vẫn đáp ứng được đầy đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh của đơn
vị luôn được đảm bảo liên tục.
Bộ phận vận chuyển, bảo quản luôn thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của
mình. Đơn vị đã tổ chức bộ phận vận tải riêng đã giảm bớt ít nhiều chi phí mà đơn
vị phải bỏ ra để thuê vận chuyển. Vật tư khi về đơn vị được bảo quản tốt với hệ
thống kho rộng và thuận lợi.
Trong khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xưởng đều được
kiểm tra xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ xuất.
Việc áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp khai thường
xuyên, tính giá vật liệu theo phương pháp giá bình quân là phù hợp với xí nghiệp,
đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư, tiền vốn.
Việc sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp
cho việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.
Xí nghiệp đã nhanh chóng tiếp thu và vận dụng chế độ kế toán mới do Nhà nước
ban hành vào thực tiễn công tác hạch toán nguyên vật liệu. Một mặt xí nghiệp tuân
thủ các chế độ kế toán mới ban hành, mặt khác phản ánh một cách kịp thời đầy đủ
tình hình nhập, xuất, tồn vật tư cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí và tính giá
thành. Tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kế toán được chính xác nhanh gọn. Xí
nghiệp đã vận dụng linh hoạt các quy định trong chế độ vào thực tế sản xuất kinh
doanh để tạo các biểu mẫu chứng từ phù hợp nhất hỗ trợ công tác quản lý nguyên
vật liệu đạt hiệu quả cao hơn.
Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ như hiện nay xí nghiệp ở là rất phù hợp
với quy mô sản xuất, trình độ quản lý, trình độ hạch toán của xí nghiệp. Đây là một

hình thức kế toán cho phép phân công công việc được dễ dàng thuật tiện.
Sự phát triển của nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải luôn tìm
cách đổi mới, hoàn thiện mình, phát huy những mặt mạnh, hạn chế và loại bỏ
những điểm yếu đã tồn tại và thắng thế trong cạnh tranh. Với xu thế chung như vậy
Xí nghiệp Cơ khí Z79 đang cố gắng khắc phục những khó khăn trước mắt, nâng
cao hiệu quả công tác quản lý, đầu tư đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng
suất lao động và chất lượng sản phẩm sản xuất ra, tạo công ăn việc làm ổn định và
thu nhập cho người lao động.
2. Những tồn tại cần phải hoàn thiện
2.1.Về công tác quản lý vật liệu
Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, xí nghiệp phải sử dụng rất nhiều loại vật
liệu, trong mỗi loại lại có nhiều nhóm, trong mỗi nhóm lại có nhiều quy cách khác
nhau. Trong khi đó xí nghiệp chưa có biện pháp quản lý vật tư để thuận tiện cho
việc nhận biết NVL một cách tốt nhất.
2.2.Về thủ tục xuất kho nguyên vật liệu:
Mặc dù đã xây dựng được định mức vật tư cho một đơn vị sản phẩm nhưng khi
xuất vật tư Xí nghiệp vẫn chưa sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức để tiện cho
việc theo dõi số lượng vật tư xuất kho và tình hình sử dụng vật tư theo như định
mức đã xây dựng.
Việc xuất vật tư trong Xí nghiệp tương đối nhiều và thường xuyên. Nếu sử dụng
chứng từ ban đầu là Phiếu xuất kho như hiện nay thì phải ghi khá nhiều phiếu. Bởi
vì những chứng từ này chỉ có hiệu lực một lần. Do vậy mỗi lần xin lĩnh vật tư lại
phải lập phiếu mới, trong khi đó tại Xí nghiệp đã có định mức tiêu hao vật tư cho
mỗi loại sản phẩm.
3. Về công tác quản lý hàng tồn kho
Trên thực tế xí nghiệp cơ khí Z79 mới chỉ tiến hành trích lập và theo dõi dự
phòng giảm giá hàng tồn kho đối với hàng hóa, thành phẩm. Do đặc thù kinh
doanh của xí nghiệp là khối lượng nguyên vật liệu rất lớn, nhưng xí nghiệp lại chưa
lập dự phòng giảm giá đối với NVL. Đồng thời với mục tiêu mở rộng hoạt động
sản xuất kinh doanh, khối lượng nguyên vật liệu ngày càng tăng lên. Trong khi đó

giá nguyên vật liệu trên thị trường luôn luôn biến động, do đó chỉ cần biến động
nhỏ trên thị trường cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Điều
này có ảnh hưởng đến lợi ích của xí nghiệp
4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Ở xí nghiệp do khối lượng vật tư nhập xuất gồm nhiều chủng loại, quy cách phẩm
chất khác nhau, mặc dù đang áp dụng phương pháp ghi thẻ song song nhưng cuối
tháng kế toán nguyên vật liệu vẫn chưa lập “Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật
liệu” để thuận tiện cho việc theo dõi kịp thời phục vụ cho công tác kiểm tra đối
chiếu số liệu.
II. Một số đề xuất hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
Để công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu được hoàn thiện hơn, góp phần
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp cần phải khắc phục những mặt
còn hạn chế. Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp cùng với những kiến thức đã có
của mình em xin được mạnh dạn đưa ra một số ý kiến để có thể góp phần hoàn
thiện công tác kế toán vật liệu tại đơn vị như sau:
1. Lập sổ danh điểm vật liệu:
Để đảm bảo nhu cầu vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp tiến hành được thường xuyên, liên tục không bị gián đoạn và quản lý
nguyên vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có
và tình hình biến động của từng thứ vật liệu được sử dụng trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy các vật liệu cần phải được phân chia một
cách chi tiết tỷ mỉ hơn theo tính năng lý, hóa, theo quy cách phẩm chất của vật
liệu. Việc phân chia này được thực hiện trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh điểm
vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu là sổ tập hợp toàn bộ các loại vật liệu mà xí nghiệp đã và
đang sử dụng. Sổ danh điểm vật liệu phản ánh đến từng loại, từng nhóm, từng thứ,
từng quy cách một cách có hệ thống và rõ ràng giúp cho việc quản lý vật liệu được
chặt chẽ và dễ dàng. Theo sổ danh điểm này thì mỗi loại , mỗi nhóm, mỗi thứ vật
liệu được mã hoá một mã số riêng và được sắp xếp một cách có trật tự, cho nên rất
thuận tiện cho việc tìm kiếm những thông tin về một loại, một nhóm, một thứ vật

liệu nào đó. Chính vì vậy để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản
lý và hạch toán về số lượng, giá trị đối với từng vật liệu, xí nghiệp nên lập sổ điểm
danh vật tư.
Xuất phát từ những ưu điểm trên của việc sử dụng sổ danh điểm vật tư và thực
trạng sản xuất của xí nghiệp có sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, mỗi loại lại có