ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG SẢN XUẤT QUY TRÌNH SẢN PHẨM CÔNG NGHỆ

Báo cáo thực tập tổng hợp
ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG SẢN XUẤT QUY TRÌNH SẢN PHẨM CÔNG
NGHỆ
1.Sơ đồ triển khai quá trình thi công công trình
Lập hồ sơ dự thầu
Phê duyệt
Tham gia đấu thầu
Ký kết hợp đồng
Lập báo cáo thi công
Phê duyệt
Chuẩn bị thi công
Tìm kiếm xử lý thông tin
Triển khai thi công
Nghiệm thu hoàn thành
Lập hồ sơ hoàn công quyết
toán
Phê duyệt quyết toán
Bàn giao công trình
Bảo hành công trình
Kết thúc công trình
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.Quy trình công nghệ sản phẩm
a, Quy trình tham dự thầu: Nhằm đánh giá các tiêu chí của hồ sơ mời thầu,
xem xét khả năng, năng lực của công ty mẹ có đáp ứng được các nội dung cua
hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ dự thầu theo các tiêu chí của hồ sơ mời thầu và khả
năng của công ty mẹ.
Tổng giám đốc: xem xét, phê duyệt các văn bản liên quan đến việc tham gia dự
thầu và hồ sơ dự thầu, chỉ đạo và tham gia hoạt động tham dự thầu theo yêu cầu
của hồ sơ mời thầu.
Phòng kế hoạch tổng hợp: tiếp nhận, xử lý sơ bộ thông tin,báo cáo lãnh đạo của
tổng công ty; tham gia hoạt động chuẩn bị tham dự thầu và cùng đơn vị (chịu

trách nhiệm chính) hoàn tất các thủ tục tham dự thầu; theo dõi, đôn đốc và kiểm
tra quá trình lập hồ sơ và tham dự thầu.
Các đơn vị được giao trách nhiệm chính trong việc tham dự thầu: tổ chức triển
khai hoạt động phục vụ cho việc tham dự thầu; chịu trách nhiệm chính trong
việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu mời thầu; phối hợp với các đơn vị liên quan
trong quá trình chuẩn bị tham dự thầu; thông tin kịp thời về các vấn đề liên
quan đến việc tham dự thầu trong quá trình chuẩn bị cho phòng kế hoạch tổng
hợp hoặc người có trách nhiệm theo quy định của công ty mẹ.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ quá trình tham dự thầu
Số
TT
Tiến trình Nội dung Trách nhiệm Hồ sơ
Thực hiện Kiểm tra
. Tìm kiếm thông tin mời
thầu chuyến
phụ trách đơn vị
báo cáo phòng kế hoạch
mọi thành
viên
phụ trách
đơn vị
Giấy báo, điện
thoại, fax
phiếu thông tin
mời thầu
.
tiếp nhận xử lý sơ bộ
Tiếp nhận tin
Báo cáo tổng

giám đốc
Phòng kế hoạch phụ trách
phòng kế hoạch
. tổ chức thực
hiện
bổ xung, hoàn
chính thông tin
về gói thấu
đánh giá thồ sơ
thầu
trình duyệt
Đơn vị, cá nhân
được giao
phụ trách
phòng kế hoạch
Báo cáo tham
dự thầu
. Phê duyệt
Nêu ý kiến chỉ
đạo
tổng giám đốc Báo cáo tham
dự thầu được
phê duyệt
. chuẩn bị hồ sơ
dự thầu
trình phê duyệt
Đơn vị, cá nhân
được giao
phụ trách
phòng kế hoạch

hồ sơ dự thầu
được phê duyệt
. sắp xếp tài liệu,
đóng dấu
đóng gói, dán
niêm phong
nộp hồ sơ
Đơn vị được
giao
phụ trách
phòng kế hoạch
Biên bản giao
nhận hồ sơ dự
thầu
. Tham dự mở
thầu
Tham gia vào
các thủ tục mở
thầu
Lãnh đạo công
ty
Đơn vị, cá nhân
được giao
Biên bản mở hồ
sơ dự thầu
. tiếp nhận kết
quả đấu thầu
báo cáo tổng
giám đốc,
phòng kế hoạch

Đơn vị được
giao
phụ trách đơn
vị
Thông báo kết
quả đấu thầu
. Xem xét kết
quả đấu thầu
Đơn vị được
giao
phụ trách
phòng kế hoạch
Tài liệu hồ sơ
quá trình chuẩn
bị
.
kết thúc
Tìm kiếm thông
tin
lập báo cáo đánh
giá
Phê duyệt báo cáo
lập hồ sơ dự
thầu
Đóng gói
Tham dự mở
thầu
tiếp nhận kết
quả đấu thầu
chuẩn bị ký kết

hợp đồng
Báo cáo thực tập tổng hợp
tổng hợp tài liệu,
hồ sơ
tổng kết(nếu có)
lưu trữ hồ sơ
Phòng kế hoạch sổ nhận hồ sơ
b, Quy trình thi công chung:
Sơ đồ quy trình thi công chung
Số
TT
Tiến trình Nội dung Trách nhiệm Tài liệu Hồ sơ
Thực hiện Kiểm tra
1. tiếp nhận thông báo trúng
thầu, giao thầu từ chủ
đầu tư
soạn thảo quyết định giao
việc
trình tổng giám đốc phê
duyệt
Phòng kế
hoạch
hồ sơ thiết
kế dự
toán
tài liệu, hồ
sơ liên
quan
quyết định
giao việc

sổ nhận tài
liệu, hồ sơ
2. Phân công trách nhiệm
kiểm tra tài liệu,hồ sơ
thiết kế
Nhà thầu
chính
Phòng kế
hoạch
Hồ sơ thiết
kế, dự
toán
Tài liệu, hồ
sơ liên
quan
phiếu giao
việc
biên bản…
3. kế hoạch, tiến độ thi
công
tổng mặt bằng xây dựng
các biểu thống kê
giải pháp tổ chức, quản
lý, kỹ thuật…
trình tổng giám đốc phê
duyệt
Nhà thầu
chính
Các đơn vị
được giao

phối hợp
Phòng kỹ
thuật
hồ sơ dự
thầu
hồ sơ thiết
kế dự
toán
tài liệu hồ
sơ liên
quan
biện pháp tổ
chức thi
công được
phê duyệt
tài liệu, hồ
sơ quá
trình thực
hiện
hồ sơ phát
sinh
4.
lập kế hoạch
lựa chọn đơn
vị tham gia
thi công
lập danh sách
đơn vị
chính thức
tham gia thi

công
trình phê
duyệt
Nhà thầu
chính
Các đơn vị
được giao
phối hợp
Phòng chức
năng
biện pháp
TCXD
quy trình
BM.02B.02
BM.02A.03
5. Thương thảo
hợp đồng
Ký kết hợp
đồng
Đơn vị thi
công,
phòng chức
năng
tổng giám đốc
hợp đồng
được ký
duyệt
6.
bắt đầu
Xem xét của

nhà thầu
chính
biện pháp tổ
chức thi công
công trình
lựa chọn
đơn vị tham
gia ti công
Ký kết hợp
đồng
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phân công
trách nhiệm
kiểm tra tài
liệu,hồ sơ
kiểm tra mặt
bằng
Nhà thầu phụ Nhà thầu
chính
hồ sơ thiết kế
dự toán
tài liệu hồ sơ
liên quan
hồ sơ phát sinh
7. kế hoạch tiến
độ thi công
phần việc
nhận thầu
tổ chức nguồn
lực mặt

bằng thi
công, kế
hoạch đầu
tư…
các bản vẽ
biện pháp
thi công, kỹ
thuật, an
toàn
trình phê
duyệt
Nhà thầu phụ Nhà thầu
chính
Phòng kỹ
thuật công
nghệ
hồ sơ thiết kế
dự toán
biện pháp tổ
chức thi
công
tài liệu hồ sơ
liên quan
biện pháp thi
công chi tiết
được phê
duyệt
8. chuẩn bị mặt
bằng thi
công

chuẩn bị
nguồn lực
phổ biến thủ
tục, quy
định về kỹ
thuật, chất
lượng,an
toàn…
chuẩn bị cơ sở
kỹ thuật hạ
tầng thi
công
Nhà thầu
chính
Nhà thầu phụ
Đơn vị tham
gia thi công
Phòng chức
năng
biện pháp tổ
chức thi
công
quy trình liên
quan
Tài liệu hồ sơ
quá trình
chuẩn bị
Biên bản kiểm
tra trước khi
thi công

9. tiến độ cung
cấp vật tư,
vật liêu…
kế hoạch kiểm
soát chất
lượng
Nhà thầu
chính
Nhà thầu phụ
Phòng chức
năng
Quy trình Tài liệu hồ sơ
quá trình
mua hàng,
lưu kho
10. Thi công và
nghiệm thu
từng công
việc,hạng
mục, bộ
phận theo
các quy
trình thi
công tương
ứng
Nhà thầu
chính
Nhà thầu phụ
Phòng chức
năng

hồ sơ thiết kế
dự toán
biện pháp tổ
chức thi
công
tài liệu,hồ sơ
liên quan
bản vẽ hoàn
công
biên bản
nghiệm thu
tài liệu, hồ sơ
liên quan
11. kiểm tra đánh
giá
Nhà thầu
chính
Nhà thầu phụ
Phòng chức
năng
tài liệu,hồ sơ
liên quan
Biên bản
nghiệm thu
hoàn thành
công trình
Tài liệu hồ sơ
có liên quan
12. Bàn giao bộ
phận, bàn

giao toàn bộ
Lãnh đạo tổng
công ty
Phòng kế
Phòng chức
năng
tài liệu,hồ sơ
liên quan
Biên bản bàn
giao
hồ sơ hoàn
Xem xét
của nhà
thầu phụ
biện pháp tổ
chức thi công
chi tiết
chuẩn bị
thi công
Công tác
vật tư vật
triển khai
hợp đồng
thi công
Nghiệm
thu hoàn
thành công
trình
Bàn giao
công trình