ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TỔNG CÔNG TY

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA TỔNG CÔNG TY
1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Chức năng, nhiệm vụ của tổng công ty:
• Lập dự án đầu tư, quản lý các dự án đầu tư nhóm A, B, C theo sự chỉ đạo của uỷ
ban nhân dân thành phố.
• Nhận thầu thi công, xử lý nền móng công trình và xây dựng các công trình kỹ
thuật hạ tầng đô thị bao gồm: san nền, làm đường giao thông, cấp thoát nước,
cấp điện…
• Được huy động vốn đầu tư để chuẩn bị trước các công trình, các khu đô thị mới
theo quy hoạch và chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân thành phố như: giải phóng
mặt bằng, khảo sát thiết kế, thi công san nền, thoát nước, làm đường nội bộ,
cấp nước ban đầu và nguồn điện phục vụ công tác thi công
• Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, nhà ở…
• Thi công xây dựng công trình thủy lợi, bưu điện…
• Kinh doanh nhà.
• Khai thác và kinh doanh cát xây dựng
• Sản xuất, kinh doanh vật liệu và trang thiết bị nội thất ngành xây dựng.
• Được phép liên doanh,liên kết với các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước để
mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh.
• Tư vấn đầu tư xây dựng.
• Tư vấn thiết kế công trình.
• Được phép kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị và chuyển giao
công nghệ chuyên ngành xây dựng.
• Kinh doanh, dịch vụ vận tải hàng hoá.
• Được phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động
Sơ đồ tổ chức bộ máy của tổng công ty
2.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban trong tổng công ty:
Toàn tổng công ty có 10 phòng ban thực hiện các nhiệm vụ được giao, có
mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo thành một thể thống nhất.
Phòng tổ chức quản trị hành chính:
Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Quản trị - Hành chính:

Phòng Tổ chức Quản trị Hành Chính Tổng Công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị
có chức năng tham mưu giúp Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty
trong lĩnh vực sắp xếp, cải tiến tổ chức, quản lý bồi dưỡng và quy hoạch các bộ,
thực hiện chế độ, chính sách Nhà nước đối với người lao động, quản lý hành chính
và văn phòng Tổng Công ty đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Tổng Công
ty.
Phòng Tổ chức Quản trị hành chính - Tổng Công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị
có những nhiệm vụ cụ thể sau:
1 - Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sản xuất. Phương
án sắp xếp cán bộ cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của
Tổng Công ty. Tiến hành làm các thủ tục về thành lập, sát nhập, giải thể, phá sản
doanh nghiệp các đơn vị trực thuộc theo pháp luật quy định.
- Xây dựng phương án về quy hoạch cán bộ, đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm,
đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thuộc phạm vi quản lý.
2 - Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ
Tổng Công ty.
-Giải quyết các thủ tục chế độ chính sách khi cử người đi học, đào tạo, bồi dưỡng
kiến thức.
- Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân viên chức Tổng Công
ty.
I.Khối xây lắp
.1 Cty xây dựng dân dụng
Hà Nội
.2 Cty CP đầu tư và xây
dựng số 1 HN
.3 Cty CP xây dựng số 5
Hà Nội
.4 Cty xây dựng công
nghiệp

.5 Cty CP XD lắp máy điện
nước Hà Nội
.6 Cty CP XD và phát
triến CT hạ tầng
Cty CP XL và kinh
doanh thiết bị Hà Nội
.7 Cty CP đầu tư và XD đô
CÁC DOANH NGHIỆP- CÔNG TY LIÊN
KẾT
.1 Cty TNHH phát triển khu đô thị
Nam Thăng Long
.2 Cty phát triển Hà Nội_ Cali hữu
hạn
.3 Cty liên doanh TNHH phát triển
Ban kiểm soát
Các phó tổng giám đốc
Tổng giám đốc
Hội đồng quản trị
II.Khối sản xuất vật liệu xây
dựng:
.1 Cty CP khoá Việt-Tiệp
.2 Cty CP Cầu Đuống
.3 Cty CP Đại La
.4 Cty CP vật liệu và XD
Phúc Thịnh
.5 Cty CP đầu tư và bê
tông Thịnh Liệt
.6 Cty CP bê tông và xây
dựng Vĩnh Tuy
.7 Cty CP VLXD và XNK

Hồng Hà
.8 Cty sản xuất công
KHỐI PHÒNG BAN
Phòng tổ chức quản trị hành
chính
Phòng kế hoạch-tổng hợp
Phòng tài chính- kế toán
Phòng kỹ thuật- công nghệ
Ban quản lý dự án Trung Yên
Trung tâm chuẩn bị quỹ đất
Ban quản lý dự án II
CÁC ĐƠN VỊ HẠCH TOÁN PHỤ
THUỘC
.1 Xí nghiệp xây dựng số 1
.2 Xí nghiệp xây dựng số 2
.3 Xí nghiệp xây dựng số 3
.4 Xí nghiệp xây dựng số 4
.5 Xí nghiệp xây dựng số 6
.6 Xí nghiệp xây dựng số 9
Tổng công ty mẹ-Tổng
Công ty-UDIC
3 - Xây dựng các định mức đơn giá về lao động lập và quản lý quỹ lương và các
quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của nhà nước và hiệu
quả sản xuất kinh doanh của Công ty Mẹ.Tổng hợp báo cáo quỹ lương toàn Tổng
Công ty.
4 - Tham mưu cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty trong việc
giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của luật lao
động. Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y
tế, tai nạn lao động.Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội,
bảo hiểm y tế, tai nạn lao động, hưu trí, nghỉ mất sức, các chế độ chính sách khác

có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho CBCNV Tổng Công ty.
5 - Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật của Tổng
Công ty, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.Theo dõi, nhận xét
CBCNV Công ty Mẹ để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm.
6 - Xây dựng chương trình công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ Tổng Công ty, theo
dõi, xử lý các đơn thư khiếu nại, tố cáo, thường trực trong công tác tiếp công dân,
thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ. Tổ chức tiếp các đoàn thanh tra, kiểm
tra các cơ quan chức năng Nhà nước đến thanh tra, kiểm tra Tổng Công ty những
lĩnh vực liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
7- Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện tốt các chế độ,
chính sách về lao động, tiền lương...theo quy định của pháp luật, quy chế và điều lệ
của Tổng Công ty.
8 - Tổ chức khám bệnh định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho CBCNV Tổng
Công ty. Theo dõi công tác dân quân tự vệ của Tổng Công ty.
9 - Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản của Tổng Công ty theo quy định về quản lý
và sử dụng con dấu của Bộ Công an.
- Vào sổ văn bản đi và chuyển phát văn bản của Tổng Công ty đến nơi nhận.
- Đóng dấu, vào sổ văn bản đến và lưu trữ.Chuyển văn bản đến cho Hội đồng Quản
trị hoặc Tổng Giám đốc Công ty, chuyển đến các phòng chức năng xử lý, lưu trữ.
10 - Quản lý điều hành cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của Tổng Công ty.Lập
kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc theo yêu cầu của Tổng Công ty. Kiểm tra,
thống kê tài sản của Tổng Công ty theo định kỳ hàng năm.
11 - Điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ Tổng Công ty đi công tác. Chuẩn bị cơ sở
vật chất và tổ chức khánh tiết các ngày lễ, đại hội, hội nghị, cuộc họp, khởi công,
khánh thành công trình của Tổng Công ty.
Mua sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của Công ty
Mẹ.
12 - Thường trực, bảo vệ cơ quan, cơ sở vật chất, kho tàng, văn phòng Tổng Công
ty.Phối hợp với chính quyền và công an địa phương trong công tác bảo vệ an ninh
trật tự, an toàn xã hội.

Đảm bảo hệ thống điện thoại, liên lạc, cấp điện, nước phục vụ văn phòng Tổng
Công ty.
13 - Lập các báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng theo
định kỳ tháng, quý, năm gửi các cơ quan cấp trên theo yêu cầu.
14 - Soạn thảo các văn bản liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
15 - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trong quá trình thực hiện chức năng,
nhiệm vụ của phòng.Quản lý hồ sơ cán bộ,CNVC đang công tác tại Tổng Công ty
theo quy định.
Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng kế hoạch tổng hợp - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có chức
năng tham mưu giúp việc cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty
trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật chất lượng các công
trình tổng thầu, nhận thầu của Tổng Công ty, quản lý thiết bị thi công của Tổng
Công ty.
Phòng Kế hoạch tổng hợp - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có
những nhiệm vụ cụ thể sau:
1 - Công tác quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh:
- Xây dựng kế hoạch năm để trình Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội phê duyệt,
kế hoạch quý trình Hội đồng Quản trị Tổng Công ty phê duyệt.
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của Tổng Công ty và các Công ty thành viên để
báo cáo Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc Tổng Công ty.
-Căn cứ phương hướng phát triển kinh tế - xã hội của Thành phố trong từng giai
đoạn và định hướng phát triển của Tổng Công ty, hướng dẫn các công ty thành viên
xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổng hợp tình hình giao kế hoạch sản xuất
kinh doanh chung trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty phê
duyệt.
2 -Công tác quản lý kỹ thuật,chất lượng xây lắp công trình tổng thầu, nhận thầu
của Tổng Công ty.
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ thiết kế công trình, hạng mục công trình tổng thầu, nhận
thầu của Tổng Công ty để giao cho đơn vị thi công.

-Kiểm tra dự toán thi công công trình, hạng mục công trình, lập hợp đồng thi công
công trình, hạng mục công tình, trình Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định.
-Duyệt, Theo dõi, đôn đốc kiểm tra, giám sát việc lập biện pháp thi công biện pháp
an toàn và thực hiện tiến độ thi công các công trình.
-Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật, khối lượng phát sinh trong thi công.
-Phổ biến những quy định, quy phạm của Nhà nước, của Bộ xây dựng và Tổng
Công ty về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng, tư vấn cho Tổng
Công ty việc thành lập Hội đồng nghiệm thu và là thường trực Hội đồng nghiệm
thu trong quá trình thi công xây lắp đối với công trình tổng thầu, nhận thầu của
Tổng Công ty.
-Kiểm tra xác nhận khối lượng thi công hoàn thành.Kiểm tra xác nhận hồ sơ thanh
quyết toán công trình, hạng mục công trình.
-Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành đưa
vào sử dụng.
3 - Quản lý thiết bị xe máy thi công:
-Đề xuất và lập kế hoạch đầu tư trang thiết bị xe máy thi công của Tổng Công ty.
-Theo dõi kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị xe máy của Tổng Công ty.
Xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu, tiền lương cho các thiết bị xe máy.
-Xử lý các văn bản có liên quan đến thiết bị xe máy thi công của các đơn vị trực
thuộc Tổng Công ty báo cáo Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định.
-Nghiên cứu những tiến bộ về thiết bị, máy thi công của nghành xây dựng đề xuất
việc áp dụng cho Tổng Công ty trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng
Công ty quyết định.
-Tham gia xử lý tai nạn, hỏng hóc xe máy thi công của Công ty Mẹ.
-Tổng hợp tình hình về thiết bị, xe máy thi công của toàn Tổng Công ty trình Tổng
Giám đốc Tổng Công ty theo quy định.Theo dõi và quản lý các dự án đầu tư chiều
sâu, đổi mới công nghệ, thiết bị của các Công ty thành viên.
4 - Công tác khác:
- Lập báo cáo thống kê định kỳ tháng, quý , năm theo chức năng nhiệm vụ gửi các
cơ quan cấp trên theo quy định

- Hướng dẫn, lập hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu các công trình, hạng mục
công trình do Tổng Công ty tham gia.
-Tổ chức giảng dạy lý thuyết, đào tạo bậc thợ, tổ chức thi nâng bậc thợ hàng năm
trong Tổng Công ty.
-Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng.
Phòng đầu tư phát triển:
chức năng và nhiệm vụ của phòng đầu tư phát triển:
Phòng đầu tư phát triển - Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có chức
năng tham mưu giúp hội đồng Quản trị Tổng Công ty, Tổng Giám đốc Tổng Công
ty trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển các dự án đầu tư phát triển nhà, hạ tầng
kỹ thuật khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp.
Phòng đầu tư phát triển - Tổng Công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị có những
nhiệm vụ cụ thể sau:
1 - Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tìm kiếm, khai thác các dự án về nhà
ở, đất ở, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu công nghiệp trên địa bàn Hà Nội và các
tỉnh, trình Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định.
2 - Chuẩn bị các điều kiện để Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Công ty
tiếp xúc, đàm phán với các đối tác trong và ngoài nước về hợp tác đầu tư, liên
doanh, liên kết.
3 - Triển khai các công tác chuẩn bị đầu tư dự án bao gồm:
- Xin thỏa thuận, giới thiệu địa điểm của dự án.
- Tổ chức đo đạc, điều tra, khảo sát khu vực có dự án đầu tư.
- Tổ chức lập thiết kế quy hoạch chi tiết khu vực dự án.
- Tổ chức lập báo cáo dự án tiền khả thi, dự án khả thi trình cấp có thẩm quyền phê
duyệt.
- Xin cấp đất , tiếp nhận mốc giới dự án, giao đơn vị quản lý theo quyết định của
Tổng Giám đốc Tổng Công ty.
4 - Chỉ đạo các ban quản lý dự án, các đơn vị thành viên khai thác, phát triển các
dự án thành phần trong các dự án của tổng công ty theo trình tự, thủ tục quy định
bao gồm: