HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG
TRUNG
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG.
Sau thời gian thực tập tổng hợp và chuyên đề, với sự cố gắng tìm hiểu tình hình tổ
chức quản lý nói chung, cũng như công tác tổ chức thực hành kế toán nói riêng tại Công ty
Cơ Khí Quang Trung, em có một số nhận xét chung về mô hình tổ chức bộ máy hoạt động
của Công ty như sau:
Trước hết, về mô hình tổ chức quản lý của Công ty, là một doanh nghiệp nhà nước
với quy mô tương đối lớn, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, việc tổ chức quản lý theo
cơ chế 1 thủ trưởng, với sự giúp việc của các phó giám đốc và các phòng ban chức năng,
cụ thể cùng với việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, đã phần nào phản
ánh sự phù hợp không chỉ về mặt lý luận, mà còn cả về mặt thực tế hiệu quả tổ chức hoạt
động, nó được thể hiện qua sự phát triển ổn định của Công ty trong suốt những năm vừa
qua, mặc dù nền kinh tế của chúng ta nói chung, ngành cơ khí nước nhà nói riêng còn đang
gặp rất nhiều khó khăn như hiện nay. Công tác kế toán được tổ chức tập trung, bởi vậy số
liệu kế toán sẽ được tập trung, phục vụ kịp thời cho chỉ đạo toàn đơn vị, bên cạnh đó việc
phân công công tác, và nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ phụ trách kế toán, được
thực hiện dễ dàng và hiệu quả cao.
Cũng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển, nâng cao chất lượng công tác kế toán nói
riêng, công tác quản lý tài chính nói chung, trong những năm vừa qua, Công ty đã thường
xuyên đặt báo Tài chính hàng tháng, và coi đó như một chi phí cố định, rất cần cho việc
cập nhật, nắm bắt sự thay đổi thông tin, và sự chỉ đạo hướng dẫn thực hiện của Nhà nước,
thông qua các cơ chế, chính sách tài chính. Cùng với đó, Công ty đã tích cực đầu tư, thuê
viết riêng một phần mền kế toán máy, để vận dụng vào thực tế, nâng cao chất lượng tổ
chức hạch toán kế toán tại đơn vị.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH
PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ
KHÍ QUANG TRUNG.
Là 1 doanh nghiệp có quy mô lớn, tuy nhiên Công ty đã tổ chức tốt, chặt chẽ hệ

thống chứng từ hạch toán ban đầu. Quy trình hạch toán chi tiết và tổng hợp lên các sổ sách
tương đối hợp lý, theo đúng chế độ quy định. Các nghiệp vụ đều được phản ánh đầy đủ
trên các chứng từ.
Mặt khác, với khối lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn như vậy, hiện Công ty
đang sử dụng hình thức NKCT để ghi chép kế toán là phù hợp. Hình thức này, đã kết hợp
rộng rãi việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian, với việc hệ thống hóa
các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế, kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên
cùng một sổ kế toán, trong cùng một quá trình ghi chép.
3.2.1. Những kết quả đạt được.
Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cơ Khí Quang Trung được thực
hiện, và phản ánh một cách khá đầy đủ, kịp thời trên tất cả các phần hành đang được thực
tế áp dụng tại đơn vị, đặc biệt là trên một số phần hành chủ yếu như phần hành:
Về kế toán TSCĐ:
Giá trị TSCĐ hiện có của Công ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số tài sản
toàn đơn vị, và đặc biệt được phân loại rất rõ ràng giữa TSCĐ trực tiếp tham gia sản xuất
(thường là các trang bị máy móc có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, với tốc độ thay
đổi công nghệ không quá nhanh) với tài sản phục vụ công tác điều hành quản lý, cũng như
thiết kế sản phẩm (là những tài tài sản trang bị hiện đại, như máy vi tính, cùng các trang bị
hiện đại khác, có tốc độ thay đổi công nghệ khá nhanh). Bởi vậy, việc Công ty tiến hành áp
dụng hai phương pháp khấu hao, đó là phương pháp khấu hao đường thẳng với các máy
móc có giá trị lớn, tốc độ thay đổi công nghệ không quá nhanh, và phương pháp khấu hao
theo số dư giảm dần có điều chỉnh, với các máy móc trang bị hiện đại, là hoàn toàn phù
hợp cả về mặt lý luận cũng như thực tế hiệu quả kinh doanh tại Công ty. Việc tính khấu
hao nhanh, với các tài sản có sự thay đổi công nghệ nhanh như máy vi tính …, sẽ tạo điều
kiện cho Công ty phản ánh đầy đủ, và hiệu quả nhất chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời
Công ty cũng sẽ chủ động hơn, trước sự thay đổi ngày một nhanh của khoa học công nghệ,
nhằm không ngừng hiện đại hóa, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
Về kế toán vật tư:
Việc áp dụng phương pháp ghi “Thẻ song song” trong kế toán chi tiết hàng tồn kho,
là phù hợp với đặc điểm bố trí hệ thống kho tàng tập trung, và mật độ phát sinh các nghiệp

vụ nhập xuất khá dầy đặc của Công ty. Đồng thời giảm bớt việc ghi chép trùng lặp, giữa
Kho và Phòng kế toán, mà vẫn bảo đảm theo dõi được chặt chẽ tình hình biến động của
hàng tồn kho.
Về kế toán lao động và tiền lương:
Hiện, tại Công ty các chế độ về lương, thưởng, BHXH và các chính sách khác về
lao động, tiền lương được chú trọng áp dụng rất đúng, đủ, nhằm không ngừng đảm bảo
quyền lợi chính đáng của người lao động, và nâng cao năng suất lao động toàn Công ty.
Việc xây dựng hệ thống quy định, định mức về lao động được Công ty phân giao cụ thể
cho các phòng ban chức năng. Bên cạnh đó, trong năm vừa qua Công ty còn tiến hành quản
lý lao động bằng thẻ, điều này đã giúp Công ty quản lý tốt hơn không chỉ về thời gian,
năng suất lao động mà còn thúc đẩy tinh thần lao động hăng say của cán bộ công nhân viên
trong toàn Công ty.
Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả:
Việc tính giá xuất kho theo 02 phương pháp, áp dụng cho thành phẩm xuất kho
hàng loạt (giá bình quân gia quyền) và thành phẩm xuất kho được sản xuất theo đơn đặt
hàng (gía thực tế đích danh của từng đơn hàng), là phù hợp với đặc điểm vừa sản xuất theo
kế hoạch nhà nước giao, vừa sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng của bạn hàng tại Công
ty, đây là sự vận dụng rất linh hoạt trong khâu tính giá tiêu thụ, và xác định kết quả kinh
doanh.
Cùng với đó, công tác hạch toán chi tiết cũng như tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế
liên quan đến khâu tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh luôn được kế toán
Công ty thực hiện rất thường xuyên, và đúng đủ dựa trên các văn bản pháp quy, các chính
sách tài chính, chế độ kế toán hiện hành, các chính sách giá, thuế của Nhà nước.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, của công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch
toán thành phầm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng,
mà Công ty Cơ Khí Quang Trung đạt được, còn có những tồn tại, hiện Công ty có khả
năng cải tiến, và hoàn thiện, nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu hạch toán kế toán, cũng
như quản lý tại Công ty.
3.2.2. Những tồn tại.
* Việc tính giá giao khoán và giá thành thực tế thành phẩm xuất kho theo đơn đặt

hàng là chưa chính xác.
Hiện nay, việc tính giá giao khoán sản phẩm cho các phân xưởng trong Công ty,
được thực hiện trên Bảng tính định mức tại Phòng kế hoạch. Tuy nhiên, Bảng tính này lại
được áp dụng trong nhiều năm, mà chưa được thay đổi cho phù hợp với thực tế sản xuất
hiện nay của Công ty. Giá thành sản phẩm xuất kho được xác định, chính là giá thành
phẩm nhập kho, dựa trên tỷ lệ giao khoán cho từng phân xưởng, điều này có nghĩa là gía
thành phẩm nhập, xuất kho không phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế phát sinh để hình
thành nên thành phẩm, mà được tính theo một tỷ lệ cố định cho mọi đơn hàng (là 75%). Do
đó, giá thành phẩm xuất kho chưa chính xác, dẫn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh cũng chưa được phản ánh chính xác.
* Chưa trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu theo quy định.
Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong toàn bộ quy trình luân chuyển của vốn. Bởi vậy, bất
kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải chú trọng đến khâu tiêu thụ, thúc đẩy tiêu thụ, thu
hồi vốn nhanh để tiến hành tái đầu tư sản xuất mở rộng. Tuy nhiên, trong thực tế, do nhiều
nguyên nhân khác nhau (tình hình tài chính của bạn hàng, chính sách bán hàng của Công
ty, các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng,…), mà Công ty đã chấp nhận cho bạn
hàng nợ lại tiền hàng. Và như vậy, rủi do là hoàn toàn có thể xẩy ra đối với các khoản nợ
này. Nhưng hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung lại chưa có những biện pháp hữu hiệu
hơn, nhằm thu hồi các khoản nợ phải thu của khách hàng, để số nợ này đến cuối năm khá
lớn. Đồng thời, Công ty cũng chưa thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản nợ này.
* Chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, không
được chi tiết theo từng khoản mục, và đến cuối kỳ mới được tập hợp.
Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung hiện nay, các loại chi phí này không được theo
dõi riêng theo từng khoản mục chi phí phát sinh, mà đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành tập
hợp toàn bộ trên TK cấp 1 là TK 641 và TK 642. Việc kế toán như vậy là chưa phản ánh
kịp thời, dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, bỏ sót và chi phí có thể bị sai lệch, ảnh hưởng đến việc
xác định kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Mặt khác, thông tin kế toán quản trị cũng
sẽ bị cung cấp thiếu hoặc không kịp thời, ảnh hưởng lớn đến các quyết định quản trị cuả
Ban giám đốc.
* Chưa thực hiện chiết khấu thanh toán đối với khách hàng.

Chiết khấu thanh toán, là một trong những chính sách tài chính, mà các doanh
nghiệp nên áp dụng. Đặc biệt, đối với những đơn vị, mà bạn hàng thường xuyên thanh toán
trước hạn. Hiện nay, tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, tình hình bạn hàng thanh toán trước
hạn là không nhiều. Nhưng, cũng như các doanh nghiệp khác, việc thực hiện chiết khấu
thanh toán cho khách hàng là cần thiết, và Công ty nên thực hiện chính sách này.
* Hệ thống sổ kế toán chi tiết bán hàng.
Hệ thống sổ kế toán chi tiết, luôn giữ vai trò mắt sích quan trọng, không thể thiếu
trong quá trình tổ chức, thực hiện công tác hạch toán kế toán. Việc xây dựng, sử dụng tốt
hệ thống sổ kế toán chi tiết, dựa trên những nguyên tắc kế toán thống nhất, sẽ là nhân tố
quan trọng, góp phần nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán nói riêng và quản lý
kinh tế nói chung. Hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung đã xây dựng, và sử dụng khá
tốt, hoàn chỉnh hệ thống sổ kế toán chi tiết. Tuy nhiên, việc tách biệt giữa các sổ: Sổ chi
tiết bán hàng; Sổ chi tiết TK 531; Sổ chi tiết TK 532, có thể sẽ dẫn đến sự cồng kềnh về hệ
thống sổ chi tiết, mà hiệu quả của việc ghi chép kế toán, chưa hẳn đã được nâng cao.
* Kế toán máy chưa hoàn chỉnh.
Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, phòng kế toán hiện đã được đầu tư, trang bị, và
viết riêng một phần mềm kế toán máy, phục vụ cho việc nâng cao hơn, chất lượng công tác
hạch toán kế toán tại đơn vị. Nhưng, trên thực tế, phần mềm này, kể từ khi bàn giao, chưa
phát huy được tính năng, sự ưu việt của một phần mềm kế toán. Đây là một trong những
hạn chế, cần được nhanh chóng khắc phục, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tại
Công ty, tránh tình trạng “có cũng bằng không” như hiện nay.
3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN
THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG.
3.3.1. Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
Doanh nghiệp, chính là nơi sản xuất, và cung ứng hầu hết các sản phẩm, dịch vụ
quan trọng đáp ứng cho nhu cầu thiết yếu của đời sống xã hội, đóng góp một phần lớn cho
nguồn lực tài chính nước nhà. Công ty Cơ Khí Quang Trung, là một doanh nghiệp thuộc
Tổng công ty Máy và Thiết bị công nghiệp, Bộ Công nghiệp, chuyên sản xuất các loại máy

móc, thiết bị, phục vụ cho ngành công nghiệp cơ khí nói riêng, cũng như một số ngành
công nghiệp khác. Công ty chủ yếu thực hiện sản xuất, chế tạo sản phẩm theo đơn đặt của
bạn hàng trên cả nước. Bởi vậy, việc hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành
phẩm, và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là rất cần thiết. Đây chính là một trong
những khâu quan trọng nhất, quyết định đến sự thành bại của Công ty.
Hoàn thiện và công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết
quả tiêu thụ thành phẩm, sẽ giúp doanh nghiệp ngày một kiện toàn hơn bộ máy quản lý nói
chung, và bộ máy quản lý tài chính nói riêng, góp phần quản lý, sử dụng có hiệu quả nguồn
vốn được giao, đồng thời phát triển nguồn vốn kinh doanh đó. Ngoài ra, việc hoàn thịên về
công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả tiêu thụ thành
phẩm, sẽ giúp doanh nghiệp nhận ra được khâu cần thiết trong công tác hạch toán thành
phẩm, cũng như xác định giá vốn thành phẩm, giúp doanh nghiệp đẩy mạnh khả năng tiêu
thụ của mình ở tất cả các thị trường, ngày một đáp ứng tốt hơn nhu cầu cần thiết của xã
hội.
Hoàn thịên về công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết
quả tiêu thụ thành phẩm, sẽ giúp doanh nghiệp nhận ra được yếu điểm của mình, trong
công tác hạch toán, và từ đó sớm có biện pháp, ngày một nâng cao trình độ của đội ngũ
quản lý hạch toán kế toán toàn Công ty.
Vì vậy, trong thời gian tới, Công ty cần phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
như thế nào, để có thể đạt được hiệu quả cao nhất, tạo ra sản phẩm tốt nhất, chất lượng cao
nhất, phù hợp với yêu cầu của khách hàng, cùng giá thành hợp lý. Tiêu thụ được sản phẩm,
chính là vấn đề quyết định đến sự tồn tại, và phát triển của doanh nghiệp. Có thực hiện tốt
công tác tiêu thụ này, doanh nghiệp mới có thể tự khẳng định được vị thế của mình, trước
hết là trong việc đầu tư, tái sản xuất mở rộng, thúc đẩy sản xuất xã hội. Thông qua khâu
tiêu thụ, tính hữu ích của sản phẩm mới được xã hội thừa nhận, và cũng chỉ từ đó, Công ty
mới khẳng định được chỗ đứng trên thương trường cơ khí trong và ngoài nước, tạo tiền đề
vững chắc cho sự phát triển ổn định, lâu dài.
Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, tại Công ty Cơ Khí Quang Trung trong thời gian tới,
cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau: