Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
thành phẩm tại công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2
3.1 Đánh giá bộ máy quản lý của công ty
3.1.1 Ưu điểm
Công ty đã lựa chọn mô hình trực tuyến chức năng một thủ trưởng. Điều này là phù
hợp để thống nhất mệnh lệnh tránh sự rối loạn, gắn trách nhiệm với cá nhân cụ thể và để
cung cấp thông tin rõ ràng.
Bộ máy quản lý của công ty gon nhẹ, việc phân chia trách nhiệm rõ ràng theo chức
năng giữa các phòng ban giúp công việc không bị chồng chéo, gián đoạn đảm bảo yêu cầu
quản lý và hoạt động có hiệu quả.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty ngoài có trình độ cao còn có tinh thần
trách nhiệm, hăng say trong công việc.
3.1.2 Tồn tại
Do công ty mới chuyển sang cổ phần hoá nên vẫn còn có bộ phận làm việc chưa
theo cơ chế thị trường và theo hình thức cổ phần hoá.
3.2 Đánh giá bộ máy kế toán tại công ty
3.2.1 Ưu điểm
Bộ máy kế toán được xây dựng hợp lý về mô hình vì quy mô công ty lớn, không có
sự phân tán quyền lực, kinh doanh tập trung về mặt không gian và mặt bằng kinh doanh và
có kỹ thuật xử lý thông tin hiện đại nhanh chóng.
Các nhân viên đều có trình độ nghiệp vụ cao và có kinh nghiệm trong công tác kế
toán. Mỗi người được sắp xếp công việc phù hợp với mình nên đều có ý thức phấn đấu
hoàn thiện bản thân.
3.2.2 Tồn tại
Trong công tác kế toán, các phần hành phụ thuộc khá nhiều vào nhau nên cần phải
có sự phối kết hợp chặt chẽ để hoàn thành tốt công việc.
3.3 Đánh giá kết quả về tổ chức hệ thống hạch toán kế toán
3.3.1 Ưu điểm
Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách một cách khoa học, hợp lý ngoài ra
còn có những thay đổi sáng tạo phù hợp với tình hình thực tế. Các chứng từ, sổ sách được
phân loại và tổ chức lưu trữ một cách khoa học.

Hình thức Nhật ký chứng từ tuy khá phức tạp nhưng nó phù hợp với những nơi có
các nghiệp vụ phát sinh nhiều và đa dạng như công ty cổ phần dược phẩm trung ương 2.
Hình thức ghi sổ này còn tránh được sự trùng lặp.
Hệ thống tài khoản được mở phù hợp với tình hình của công ty. Việc mở các tài
khoản con cấp 2, cấp 3, cấp 4 đã trợ giúp đắc lực trong quá trình định khoản, ghi sổ kế
toán.
Các báo cáo kế toán luôn được lập đầy đủ và nộp đúng thời gian quy định cho cơ
quan thuế và cơ quan chủ quản là Tổng công ty Dược Việt Nam. Bên cạnh đó còn có một
số báo cáo nội bộ phục vụ hữu hiệu cho công tác quản trị.
Các phần hành kế toán được tổ chức khá hoàn chỉnh, các phương pháp kế toán áp
dụng khá phù hợp với đặc điểm mỗi phần hành.
Việc áp dụng kế toán máy giúp việc nhập dữ liệu đơn giản, sửa chữa kịp thời, tìm
kiếm nhanh, các số liệu, báo cáo được tính toán ngay trên máy tính tránh được sai sót, gian
lận khi làm bằng tay. Phần mềm kế toán này đã giúp giảm bớt thời gian và tiền bạc của
công ty.
3.3.2 Tồn tại
Công việc hạch toán kế toán thường bị dồn vào cuối tháng, cuối kỳ và có thể bị
chuyển sang tháng, kỳ tiếp theo do sự phụ thuộc của các khâu với nhau.
Công ty tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp bình quân gia
quyền và xác định giá trị sản phẩm dở dang theo nguyên vật liệu chính. Độ chính xác của
các phương pháp này không cao. Mặt khác cần phải tăng cường kiểm tra việc để vật liệu
xuất cho sản xuất thừa vào cuối tháng tại phân xưởng.
Kế toán máy hiện chỉ sử dụng ở một số phần hành, một số phần hành còn lại vẫn
phải làm bằng tay. Vì thế vẫn gặp khó khăn trong kết hợp giữa các phần hành. Công việc
cần thực hiện vẫn còn khá nặng nề.
3.4 Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành
phẩm tại công ty
3.4.1 Những ưu điểm
Trong công ty kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm là một khâu
quan trọng với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, đa dạng và thường xuyên. Kế toán

tiêu thụ tại công ty đã đảm bảo được việc ghi chép sổ sách kịp thời, trung thực và đầy đủ,
đạt được các yêu cầu quản lý đặt ra.
Hai nhân viên kế toán phụ trách khâu tiêu thụ trong công ty có trình độ chuyên môn
nghiệp vụ và đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề đã làm nâng cao chất lượng của
công tác hạch toán tiêu thụ trong công ty.
Công ty đã có các biện pháp đa đạng hóa sản phẩm, đa dạng hóa phương thức tiêu
thụ, thanh toán và thực hiện nhiều các chính sách quảng bá cho sản phẩm của mình nhằm
thu hút khách hàng mặt khác các thủ tục mua bán, thanh toán nhanh gọn, hợp lý và chất
lượng thành phẩm của công ty ngày càng được nâng cao cũng làm cho khách hàng tin
tưởng.
Các hình thức ưu đãi và xúc tiến bán hàng của công ty có tác dụng kích cầu, công ty
còn sử dụng chiết khấu với các khách hàng lớn và thường xuyên và tổ chức đội tiếp thị sản
phẩm do vậy thương hiệu của công ty ngày càng có uy tín trên thị trường trong và ngoài
nước.
Kế toán tiêu thụ đã tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu đề ra: các hóa đơn chứng từ sử
dụng đều tuân thủ theo mẫu của Bộ Tài chính, quy trình luân chuyển chứng từ tương đối
nhanh, kế toán đã mở tương đối đầy đủ các sổ chi tiết để theo dõi tình hình xuất nhập tồn
của thành phẩm trên cả 3 chỉ tiêu số lượng, đơn giá và thành tiền. Kế toán tiêu thụ có sự
kết hợp chặt chẽ giữa kế toán, thủ kho và các nhân viên quản lý phân xưởng đảm bảo sự
chính xác của số liệu ngoài ra việc phát hiện sai sớt dễ dàng do có nhiều khâu kiểm tra.
Công ty đã có các hình thức đa dạng hóa các loại hình chứng từ để phù hợp với tình
hình hoạt động của mình thể hiện ở việc công ty đã mở ra “Giấy xin khất nợ”. “Giấy xin
khất nợ” được lập khi bán chịu cho khách hàng với mục đích xác đinh chắc chắn nghĩa vụ
trả tiền của người nhận nợ:
BIỂU 3.1: GIẤY XIN KHẤT NỢ
Tên tôi là : Nguyễn Văn A
Chức vụ : Nhân viên
Đơn vị công tác : Công ty Cổ phần B
Xin khất : Nợ
Số hoá đơn : 31741

Hình thức thanh toán : TM/CK
Hà Nội, ngày 25 tháng 12 năm 2007
Người giao hàng
(Ký, họ tên)
Người nhận nợ
(Ký, họ tên)
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán tiêu thụ của công ty vẫn còn những
tồn tại cần khắc phục nhằm phù hợp với yêu cầu quản lý và nâng cao chất lượng của công
tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm.
3.4.2 Những tồn tại
Hoạt động tiêu thụ của công ty dàn trải trên rất nhiều các mặt hàng mà chưa xác
định được mặt hàng nào là chủ lực để đầu tư chiếm ưu thế trên thị trường. Công ty chưa
thực sự trú trọng đến công tác xúc tiến bán hàng nhất là việc quảng bá hình ảnh của công
ty.
Công ty không tổ chức sổ chi tiết bán hàng mà chỉ theo dõi tình hình bán hàng,
doanh thu qua các hóa đơn bán hảng và bảng kê hóa đơn bán hàng điều này chỉ mang tính
liệt kê thành phẩm bán ra mà không có tính hạch toán. Bảng kê hóa đơn bán hàng chỉ phản
ánh chỉ tiêu giá trị mà không có chỉ tiên số lượng, để theo dõi chỉ tiêu số lượng và tên
khách hàng thì phải xem lại hóa đơn bán hàng, điều này rất khó cho việc đối chiếu kiểm
tra.
Công ty theo dõi doanh thu và giá vốn chưa theo danh điểm thành phẩm. Điếu đó
làm cho thông tin cung cấp bị hạn chế, sẽ không biết mặt hàng nào đang kinh doanh bị thua
lỗ vì thế có thể dẫn đến việc đưa ra các quyết định sai lầm hay không có các điều chỉnh
phù hợp
Trong năm 2007 công ty sử dụng mức chiết khầu bán hàng từ 1% đến 3% mức này
còn thấp chưa mang lại hiệu quả lớn và chưa làm tăng khả năng thanh toán của đơn vị.
Mức chiết khấu phù hợp có tác dụng rất quan trọng, công ty nên có cân nhắc trong việc
nâng cao mức chiết khấu này.
Việc cho khách hàng nợ là điều không thể tránh khỏi trong kinh doanh. Nhưng số
dư của tài khoản phải thu khách hàng vào năm 2007 lên tới gần 29 tỷ đồng. Số tiền phải

thu là lớn nhưng công ty không lập dự phòng cho khoản phải thu này điều này có thể dẫn
đến những tác động xấu cho tình hình tài chính của công ty. Theo nguyên tắc thận trọng thì
các công ty phải lập dự phòng cho các khoản phải thu của mình. Công ty phải có các biện
pháp đôn đốc khách hàng trả tiền cũng như phân tích tình hình tài chính của khách hàng
khi cho phép họ nợ tiền.
Do công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên khi khách hàng thanh toán ngay
công ty vẫn sử dụng TK 131 để hạch toán sau đó mới chuyển sang TK 111 hay TK 112
điều này làm đơn giản công tác kế toán nhưng mặt khác nó làm cho các định khoản sẽ phát
sinh nhiều hơn thực tế.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty tương đối lớn đặc
biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp (năm 2007 chi phí này là hơn 7 tỷ đồng). Công ty cần
có các biện pháp giảm bớt những chi phí không thực sự cần thiết. Ngoài ra việc đưa toàn
bộ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong kỳ vào xác định kết quả tiêu thụ là chưa
chính xác mà phải phân bổ cho sản phẩm tồn kho cuối kỳ, phần chi phí phục vụ cho thành
phẩm xuất bán trong kỳ mới đưa vào xác định kết quả tiêu thụ.