HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY IN VÀ VĂN HÓA PHẨM

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY IN VÀ VĂN HÓA PHẨM
3.1. Đánh giá khái quát hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ tại Công ty in và văn hóa phẩm.
Qua thời gian tìm hiểu và khảo sát thực tế tại công ty in và văn hóa phẩm,
em có rút ra một vài nhận xét về tình hình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường. Công ty in và văn hóa phẩm
đã rất năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, đã cố gắng trang bị máy móc thiết
bị và sản xuất thêm sản phẩm cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với
nhu cầu của thị trường hiện nay. Sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín trên thị
trường và được thị trường chấp nhận. So với trước đây thì những năm gần đây chất
lượng sản phẩm của công ty đã nâng lên rõ rệt, tổng giá trị sản xuất của toàn công
ty đã tăng lên rất nhiều, đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện và đặc
biệt là kết quả hoạt động của công ty ngày càng cao. Kết quả đó có được là nhờ có
bộ máy lãnh đạo năng động, sáng tạo, nhiệt tình có bề dày kinh nghiệm, đội ngũ
cán bộ khoa học kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, thường xuyên có mặt
kịp thời trên các lĩnh vực.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của Công ty, công tác quản lý nói chung
và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện. Kế toán
đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của Công ty, góp phần
không nhỏ vào sự thành công của Công ty, trong đó công tác hạch toán tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm cũng dần được hoàn thiện và
đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Các ưu điểm cụ thể
của kế toán nói chung và công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty nói riêng được thể hiện trên những mặt sau
đây:
3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty có đội ngũ kế toán có năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh
thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu

và khả năng trình độ của từng người. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán Công ty
được phân công một phần hành riêng. Chính sự phân công đó trong công tác kế
toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công
việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế
phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ ràng theo sự phân công công việc đã có
sẵn.
3.1.1.2. Về chứng từ sổ sách
Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán
hiện hành. Phần lớn hệ thống sổ sách ở công ty khá đằy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép và
mở sổ sách theo quy định do vậy công việc phần hành kế toán được thực hiện khá
trôi chảy. Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, Công ty còn mở các sổ chi
tiết, các bảng kê để theo dõi chi tiết từng loại thành phẩm, chi phí và doanh thu.
3.1.2. Một số hạn chế
Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ
vào sự thành công của Công ty song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những
vướng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói
riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả
của công tác kế toán cũng như hiệu quả của việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty in và văn hoá phẩm.
Những hạn chế đó được bộc lộ ở những điểm sau:
3.1.2.1. Về chứng từ sổ sách
Chứng từ phải được cập nhật hàng ngày để kế toán theo dõi kịp thời các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.Thế nhưng ở Công ty hầu như cứ định kỳ 1
tuần đến 10 ngày kế toán công nợ mới vào sổ tiền hàng, do vậy kế toán chưa cập
nhật kịp thời tình hình tiêu thụ thành phẩm hàng hoá.
3.1.2.2. Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
* Về hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán
Khi có một nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá đáng lẽ kế toán
vừa định khoản ghi nhận doanh thu đồng thời vào sổ chi tiết giá vốn cho từng loại
sản phẩm. Song ở Công ty khi có phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán chỉ định

khoản ghi nhận doanh thu còn giá vốn hàng bán thì đến cuối tháng kế toán mới vào
sổ một lần. Do đó việc xác định kết quả kinh doanh của từng loại thành phẩm tiêu
thụ trong tháng không được kịp thời theo thứ tự thời gian dẫn đến việc cung cấp
thông tin cho ban giám đốc ũng chưa được kịp thời.
* Về hạch toán các khoản phải thu
Đây là một bộ phận quan trọng trong tổng tài sản lưu động của Công ty. Nó
là một trong những yếu tố quyết định sự sống còn của Công ty bởi nó ảnh hưởng
đến vòng quay của vốn, đến các tỷ suất tài chính phản ánh hiệu quả kinh doanh của
Công ty. Tuy nhiên, hiện nay công ty vẫn để khách hàng chiếm dụng vốn quá lớn
so với tổng TSLĐ và đầu tư ngắn hạn, số lượng khách hàng nợ là rất đông và số
tiền nợ lại rất lớn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
* Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý của công ty tương đối lớn song kế toán
không theo dõi chi tiết do đó việc cắt giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý của
công ty là khó.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm,
nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.2.1. Nâng cao chất lượng sản phẩm
Khi nền kinh tế càng phát triển thì nhu cầu thoả mãn của con người cũng
tăng lên, không chỉ đòi hỏi về số lượng mà ngày càng đòi hỏi cao hơn cả về chất
lượng sản phẩm do đó chất lượng sản phẩm dần trở thành yếu tố được quan tâm
hàng đầu khi người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm. Chính bởi lẽ đó mà doanh nghiệp
muốn chiếm lĩnh được thị trường tiêu thụ thì phải có biện pháp nâng cao chất
lượng sản phẩm. Bằng việc năng động trong tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu
đầu vào với chất lượng tốt, giá mua hạ.
3.2.2. Giảm giá thành sản phẩm sản xuất ra
Không chỉ có chất lượng mà giá cả cũng là yếu tố cần quan tâm khi sản xuất
sản phẩm. Bởi sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành cũng quá cao thì cũng
không đạt được hiệu quả tiêu thụ cao, người tiêu dùng sẽ không thể mua với số
lượng lớn và nhất là trong thời buổi cạnh tranh thị trường ngày một gay gắt này thì

điều đó lại càng khó khăn hơn. Vì thế công ty cần phải tìm ra giải pháp để giảm giá
thành sản xuất nhưng chất lượng không giảm bằng cách: tiết kiệm chi phí sản xuất,
sử dụng đúng định mức vật tư, giảm hao hụt trong định mức, đối với các hao hụt
ngoài định mức phải quy định rõ ràng về trách nhiệm đền bù để người lao động có
trách nhiệm cao hơn với công việc của mình, năng động trong tìm kiếm nguồn
hàng mới giá rẻ mà đảm bảo chất lượng.
3.2.3. Hoàn thiện tổ chức tốt công tác bán hàng
Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường. Từ việc nghiên cứu thị
trường sẽ cho người sản xuất có cái nhìn tổng thể về nhu cầu và thị hiếu của người
tiêu dùng để tìm ra phương thức sản xuất và bán hàng cho phù hợp.
Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hơn nữa các hình
thức khuyến mại như thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với khách hàng, thay
đổi tỷ lệ chiết khấu, hay ngoài các hình thức chiết khấu Công ty nên thưởng thêm
cho những khách hàng lớn…
Với các khách hàng mới: Công ty nên có chính sách bán hàng cởi mở với
họ, với các khách hàng mua với khối lượng lớn hay thanh toán ngay bằng cách
tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn
làm tăng tốc độ luân chuyển vốn.
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thông qua đội ngũ bán hàng chuyên
nghiệp, nhiều kinh nghiệm, năng động sáng tạo, nhiệt tình trong công việc.
Thực hiện tốt hơn nữa công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm như quảng
cáo trên các phương tiện truyền thanh, truyền hình, trên báo chí, tham gia các hội
trợ triển lãm...
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành
phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty in và văn hoá phẩm.
Hiện nay, chứng từ bán hàng thường chưa được cập nhật kịp thời hàng ngày
để kế toán công nợ ghi sổ đảm bảo việc theo dõi được thường xuyên tình hình nhập
– xuất – tồn kho thành phẩm và công nợ của khách hang, vì vậy kế toán công nợ
cần cập nhật thường xuyên hơn chứng từ bán hàng để tránh tình trạng công việc
tập trung vào cuối kỳ đồng thời cung cấp thong tin kịp thời phục vụ công tác quản

lý vốn của công ty.
3.3.1. Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
3.3.1.1. Về hạch toán doanh thu và giá vốn
Khi có nghiệp vụ phát sinh về tiêu thụ thành phẩm để đảm bảo đúng trình tự ghi
chép và để tiện cho việc theo dõi doanh thu, thành phẩm và giá vốn thành phẩm, kế
toán nên vào sổ chi tiết giá vốn đồng thời với sổ chi tiết doanh thu để có thể xác
định được kết quả cụ thể của từng đơn đặt hàng một cách kịp thời và chính xác
nhất phục vụ cho công tác quản lý.
3.3.1.2. Về hạch toán các khoản phải thu khách hàng
Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, kế toán nên theo dõi chi tiết những
khách hàng nợ nhiều với thời gian dài để có biện pháp thu hồi vốn, Đối với một số