Finance in MS project

TÀI CHÍNH DỰ ÁN TRONG MS
PROJECT

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.Eng
(AIT)

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

1


CÁC KHÁI NIỆM
• Total cost = Fixed cost + Resource cost
 Fixed cost: chi phí cố đònh
 Resouce cost: Chi phí tài nguyên

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

2


RESOURCE COST: Chi phí tài nguyên

 Resource cost là chi phí phải
dùng khi phân bổ tài nguyên
vào công tác trong một dự án
 Resource cost cho mỗi loại tài
nguyên có thể khác nhau vì phụ
thuộc vào loại tài nguyên, số
giờ làm việc

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

3


CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng
lao động

 Công thức tính chi phí tài nguyên dạng lao
động:
Resource cost = (Work – Ovt.Work)*Std.Rate + Ovt.Work
* Ovt.Rate + Cost per use * Units
Trong đó:
 Work: Tổng số giờ công cần làm một công tác
 Std.Rate: Giá chuẩn
 Ovt.Rate: Giá ngoài giờ
 Ovt.Work: Số giờ công làm ngoài giờ trong
tổng số giờ công
 Cost per use: chi phí sử dụng tài nguyên cho một
đơn vò tài nguyên dạng Work
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

4


TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động

Bài tập 1: Task 6 “Giao nhan thiet bi”
có resource dạng Work với units
là 2,biết rằng:

 Std.Rate = 2$/giờ
 Ovt.Rate = 3$/giờ
 Cost per use = 200$/KS (units là
KS)
 Units = 2 KS
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

5


TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động

 Nhập thêm vào task 6 “Giao nhan
thiet bi” resource có tên là KS và
units = 2 (bạn tuần tự thực hiện
giống như resource assign đã học ở
các bài tập trước)
 MSProject sẽ tự động tính toán
Work như sau: Work = 15 days * 2KS *
8h = 240h
 Quan sát Gantt chart bạn sẽ nhìn
thấy như sau:
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

6


Resource mới đã
hiển thò trên Gant
chart

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

7


TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động

Mở Resource sheet
Nhập vào Standard Rate = 2$/h
Nhập vào Overtime Rate = 3$/h
Nhập vào Cost per use = 200$
Quan sát màn hình bạn sẽ nhìn
thấy như sau:





Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

8


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En

9


TÍNH RESOURCE COST: Dạng lao động

 Chuyển sang Table “Cost”, bạn sẽ
quan sát được như sau:
Total Cost cho task 6 = Material cost +
240h*2$/h + 2units*200$ =
12.050.000 + 480 + 400 =
12.050.880$

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

10


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En

11


CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng
Material

 Công thức tính chi phí tài nguyên
dạng Material:
Resource cost = Units * Std.Rate + Cost per
use
Trong đó:
 Units : Số lượng đơn vò tài nguyên dạng
Material cần sử dụng cho công tác
 Std.Rate: Giá của một đơn vò tài
nguyên dạng Material

 Cost per use: chi phí sử dụng cho tổng
số đơn vò units Material ⇒ Không nhân
Cost per use với Units đối với tài
nguyên dạng Material
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

12


CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng
Material

Bài tập 2:
Task “Giao nhan thiet bi” có tài nguyên
dạng Material với tên là BT có :
 Units = 20m3
 Std.Rate = 600.000 đ/m3
 Cost per use = 50.000 đ
⇒ Công tác A có chi phí Material như sau:
Resource cost = 20 * 600.000 + 50.000 =
12.050.000 đ

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

13


CÔNG THỨC TÍNH RESOURCE COST: Dạng
Material

Thực hành như sau:
 Nhập thêm vào Task “Giao nhan thiet bi” tài
nguyên mớicó tên là “Oto tai” với units
là 20
 Mở Resource sheet, khai báo tài nguyên
dạng Material
 Nhập vào Material labels là “xe”
 Nhập vào Standard Rate = 600000
 Nhập vào Cost per use = 50000
⇒ Quan sát cột Cost ta nhìn thấy kết quả
là:12.050.000 đ
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

14


NHẬP VÀO Std.Rate

NHẬP VÀO Cost Per
Use

Cost của Task Giao
nhan thiet bi

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

15


BÀI TẬP 3: NHẬP FIXED COST

Yêu cầu: Task 6 “Giao nhan thiet bi”
có Fixed Cost = 1000$
Bạn thực hiện như sau:
 Vào Gantt chart
 Chọn Table Cost
 Chèn thêm cột Fixed Cost
 Nhập giá trò 1000$
Bạn sẽ quan sát được như sau:
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

16


Fixed Cost = 1000$
của Task 6 đã được
nhập vào

So với trước đó Total Cost
của Task 6 đã tăng thêm
1000$

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

17


BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC
GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN

Yêu cầu: KS khi làm giám sát thi

công thì lương cao hơn khi cũng
chính KS đó làm công việc văn
phòng.
Bạn thực hiện tuần tự như sau:
 Vào Resource sheet, nhấp đúp
mouse vào ô KS ở cột Resource
name để hiển thò cửasổ Resource
Information
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

18


Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En

19


BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC
GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN

 Chuyển sang Tab”Cost”. Ta có sẳn
các giá cho công việc 1 (giám
sát) nằm trong Tab A (default) như
sau:

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

20

Lúc này bạn đang
ở Tab A

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

21


BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC
GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN

 Để nhập giá cho công việc 2, ta
chuyển sang Tab”B”, rồi nhập
vào các giá của côngviệc 2
 Bạn sẽ quan sát được như sau:

Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

22


Lúc này bạn đang ở
Tab B

Các giá mới của KS
ứng với công việc 2
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

23

BÀI TẬP 4: NHẬP NHIỀU MỨC
GIÁ CHO MỘT TÀI NGUYÊN

 Để gán task “Moi goi nha cung
cap” có mức giá là quy đònh ở
tab “B”, ta vào View/Resource Usage
 Đưa chuột vào “Moi goi nha cung
cap”, màn hình sẽ xuất hiện
hộp thoại và đổi “Cost rate table”
từ “A” sang “B”, bạn sẽ quan sát
được trên màn hình như sau:
Biên soạn: Lưu Trường Văn, M.En

24


Cost rate table ủang ụỷ A
Bieõn soaùn: Lửu Trửụứng Vaờn, M.En

25