TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRUNG SƠN

TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG
TRUNG SƠN
1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH Thương mại
và Xây dựng Trung Sơn .
1.1. Sơ lược về Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung
Sơn.
Tên công ty: công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn
Tên giao dịch: Trung Son Construction and Trading company limited
Tên viết tắt: Trung Son Contra Co., Ltd.
Giám đốc : Uông Thị Diễm Lệ.
Trụ sở chính : thôn Phú Cốc, xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà
Nội
Điện thoại : 0433851569 Fax : 0433851569
Mã số thuế : 0500555539 Ngày cấp: 09/02/2007
Tư cách pháp nhân: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302001841
đăng ký lần đầu ngày 08 tháng 02 năm 2007, đăng ký thay đổi lần thứ hai
ngày 23 tháng 04 năm 2008 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp
Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng Nông nghiệp và phát triền nông thôn
Thường Tín.
Số tài khoản: 2208201000200
Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng (Mười năm tỷ đồng)
1.2. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Sơn được thành lập vào
đầu năm 2007, ban đầu khi mới thành lập công ty gặp không ít những khó
khăn do cán bộ công nhân viên ít, số cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ,
tay nghề còn ít và thiếu kinh nghiệm … Do đó trong quá trình hoạt động công
ty phải cử người đào tạo tay nghề cho công nhân viên.Về cơ sở hạ tầng bước
đầu công ty phải đi thuê địa điểm thuận tiện để mở làm văn phòng, trang thiết
bị đầu tư máy móc còn ít và lạc hậu. Tuy vậy nhờ sự nỗ lực của tập thể công
nhân viên và đường lối chỉ đạo đúng đắn của công ty chỉ sau một thời gian

ngắn công ty đã vượt qua được mọi khó khăn và bước đầu có những kết quả
đáng kể. Công ty luôn phân đấu và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với
nhà nước. Công ty đã từng bước tăng tích luỹ và mở rộng vốn kinh doanh. Kể
từ khi thành lập đến nay công ty đã thi công nhiều công trình xây dựng chất
lượng cao, bàn giao đúng tiến độ, giá cả hợp lý.Công ty luôn được các chủ đầu
tư đánh giá cao về chất lượng, kỹ mỹ thuật của sản phẩm,đạt được sự tín
nhiệm của các nhà đầu tư.
Sau õy l mt s ch tiờu ch yu m cụng ty ó t c trong nhng
nm qua:
BNG 1.1: MT S CH TIấU C BN
(n v tớnh: ng)
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Ghi chú
I Tài sản 3.716.298.095 7.629.987.773 9.433.250.240
1 Tài sản lu động
và đầu t ngắn
hạn
1.396.667.080 3.977.469.057 4.253.621.524
2 Tài sản lu động
và đầu t dài hạn
2.319.631.014 3.652.518.716 5.179.628.716
II Nguồn vốn 3.716.298.095 7.629.987.773 9.433.250.240
1 Nợ phải trả 2.948.442.128 2.851.784.793 2.732.458.970
2 Nguồn vốn chủ sở
hữu
767.855.967 4.778.202.980 6.700.791.270
III Doanh thu 1.999.349.736 7.390.641.310 8.678.984.678
IV Li nhun trc
thu
10.347.013 9.433.250.240
V Lợi nhuận sau thu 7.449.849 4.253.621.524

1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
1.3.1. Đặc điểm bộ máy quản lý.
Đội ngũ cán bộ trong công ty:
+ Kỹ sư : 6 người
+ Cử nhân kinh tế : 1 người
+ Cử nhân luật : 1 người
+ Trung cấp kinh tế : 3 người
+ Thợ bậc 5, 6,7 : 125 người
+ Thợ bậc 3, 4 : 262 người
Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá và thuận tiện cho việc hạch toán kinh
tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý của công ty được xắp xếp bố trí vào các phòng
ban, các đội ngũ xây dựng. Đứng đầu là tổng giám đốc và phó giám đốc, giữa
có các phòng ban, các đội xây dựng của Công ty TNHH Thương mại và Xây
dựng Trung Sơn hạch toán độc lập và là một pháp nhân phụ thuộc của công ty.
Ngoài những công việc được công ty giao các đội xây dựng còn tự kiếm thị
trường hoạt động của mình, hạch toán lỗ lãi riêng cho từng đội nhưng trên
mỗi công trình công ty đã thu % trên lợi nhuận trước thuế và chi phí quản lý
chung, các đội không hạch toán chi phí quản lý và chi phí bán hàng. Phần chi
phí này do công ty quản lý. Các đội xây dựng nếu thanh toán qua Ngân hàng thì
phải thanh toán qua tài khoản của công ty và khi thực hiện thanh toán phải có
thông báo với phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán của công ty vẫn quản
lí ở tầm vĩ mô toàn bộ hoạt động của các đội xây dựng. Tất cả vẫn do sự quản lí
và điều hành của ban giám đốc công ty. Các đơn vị hoạt động theo mục tiêu và
phương hướng chung của toàn công ty đó là đặc điểm nổi bật trong hoạt động
điều hành của công ty.
1.3.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý tại Công ty TNHH thương
mại và xây dựng Trung Sơn.


Biểu số 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý ở Công ty

BỘ PHẬN LÁI XE LÁI MÁY THI CÔNG
BỘ PHẬN BÁN HÀNG
CÁC TỔ ĐỘI XÂY DỰNG
Nhìn vào sơ đồ trên ta đã thấy được mô hình tổ chức bộ máy quản lý của
công ty trong đó chức năng nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của từng bộ phận và
mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty sự phụ thuộc và quyền hạn của
các ban ngành. Từ sơ đồ trên ta có thể thấy được sự quản lý của công ty là vừa
tập trung vừa phân tán.
Chế độ lãnh đạo và quản lý trong công ty thống nhất là chế độ lãnh đạo
một thủ trưởng. Lãnh đạo theo cơ cấu trực tuyến tham mưu, nghĩa là các
PHÒNG
KẾ TOÁN
TÀI
CHÍNH
PHÒNG
TỔ CHỨC
HÀNH
CHÍNH
PHÒNG
VẬT TƯ
THIẾT BỊ
PHÒNG
KẾ
HOẠCH,
KINH TẾ,
KỸ
THUẬT
PHÓ GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
phòng ban chỉ có chức năng tham mưu cho phó giám đốc công ty về các vấn đề

liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình và thực hiện các nhiệm vụ
được giao. Tất cả các quyết định trong công ty đều do ban giám đốc quyết định
. Đứng đầu là giám đốc, phó giám đốc và sau đó là các phòng ban.
Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm
trước công ty và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của đơn
vị trong phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ được quy định. Giám đốc là người
trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các
công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là người có quyền
quản lý và điều hành cao nhất trong công ty.
Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành một
hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc,
chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng
 Phòng kế toán tài chính:
Chịu huy động các nguồn vốn và điều hòa phân phối cho các đội (từng
công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra, giám sát về
mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty. Đảm bảo chi lương
cho cán bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp
pháp, hợp lý, hợp lệ.