Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần lương thực hưng yên tại yên mỹ

Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
MỤC LỤC
Một số nghiệp vụ phát sinh tại Chi nhánh Công ty CP Lương
thực Hưng Yên tại Yên Mỹ cụ thể như:..................................11
Ghi Có tài khoản Doanh thu................................................15
Thuế....................................................................................15

SV: Nguyễn Thị Tín

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Chữ viết

Chữ viết đầy đủ

tắt
CP

Cổ phần

TGNH

Tiền gửi ngân hàng

GTGT

Giá trị gia tăng

XK

Xuất kho

CV

Công việc

HĐ

Hóa đơn

TTĐB

Tiêu thụ đặc biệt

CKTM

Chiết khấu thương mại

GGHB

Giảm giá hàng bán

TK

Tài khoản

SP, HH, TP

Sản phẩm, hàng hóa, thành phẩm

CPBH

Chi phí bán hàng

TSCĐ

Tài sản cố định

CPDVMN

Chi phí dịch vụ mua ngoài

QLDN

Quản lý doanh nghiệp

SV: Nguyễn Thị Tín

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

DANH MỤC BẢNG, BIỂU
STT

Bảng, biểu, sơ đồ

1

Bảng 2.1

Sơ đồ tổng hợp chi tiết bán hàng

2

Bảng 2.2

Sơ đồ tổng hợp chi tiết giá vốn

3

Bảng 2.3

Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

4

Biểu 2.1

Hóa đơn GTGT

5

Biểu 2.2

Phiếu thu

6

Biểu 2.3

Hóa đơn GTGT

7

Biểu 2.4

Sổ chi tiết bán hàng

8

Biểu 2.5

Sổ nhật ký chung

9

Biểu 2.6

Sổ cái tài khoản 511

10

Biểu 2.7

Sổ cái TK 111

11

Biểu 2.8

Phiếu xuất kho

12

Biểu 2.9

Phiếu xuất kho

13

Biểu 2.10

Sổ chi tiết tài khoản 632

14

Biểu 2.11

Sổ nhật ký chung

15

Biểu 2.12

Sổ cái tài khoản 632

16

Biểu 2.13

Hóa đơn GTGT

17

Biểu 2.14

Phiếu chi

SV: Nguyễn Thị Tín

Tên bảng

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

DANH MỤC SƠ ĐỒ
STT

Sơ đồ

Tên sơ đồ

1

Sơ đồ 1.1

Sơ đồ tổ chức quản lý bán hàng tại Chi nhánh
Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ

2

Sơ đồ 2.1

Quy trình luân chuyển hóa đơn bán hàng

3

Sơ đồ 2.2

Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương pháp
trực tiếp và gửi bán

4

Sơ đồ 2.3

Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho

5

Sơ đồ 2.4

Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho

6

Sơ đồ 2.5

Sơ đồ luân chuyển chi phí bán hàng

SV: Nguyễn Thị Tín

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thuộc mọi thành
phần kinh tế tự do kinh doanh, tự do cạnh tranh trên cơ sở tôn trọng pháp luật
của Nhà nước. Mọi sản phẩm, hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra hay mua
về được tiêu thụ trên thị trường với giá cả xác định chủ yếu dựa vào quy luật
giá trị, quy luật cung cầu và nguyên tắc “thuận mua vừa bán”. Nếu doanh
nghiệp luôn bán hàng hoá với giá cả thấp, giá trị doanh thu không đủ bù đắp
chi phí thì doanh nghiệp sẽ bị lỗ và nguy cơ dễ dẫn tới phá sản. Ngược lại nếu
bán với giá cao thì không cạnh tranh được với các sản phẩm cùng loại. Vì vậy
đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hướng đi và có các giải
pháp đúng đắn để có thể tồn tại, phát triển và giành thắng lợi trong nền kinh tế
thị trường có sự cạnh tranh gay gắt này.
Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại và phát triển của mọi
doanh nghiệp kinh doanh là sinh lợi. Để thực hiện mục tiêu này các doanh
nghiệp cần phải giải quyết hàng loạt các vấn đề về kinh tế, kỹ thuật, quản lý
sản xuất. Trong quá trình tái sản xuất xã hội, trao đổi và tiêu dùng có tác động
mạnh mẽ, kích thích sự phát triển của sản xuất kinh doanh. Vấn đề tiêu thụ
hàng hoá, dịch vụ đã sản xuất ra có ý nghĩa sống còn của doanh nghiệp. Tiêu

thụ hàng hoá, dịch vụ để có được doanh thu bù đắp các chi phí đã bỏ ra trong
kỳ và đảm bảo có lãi.
Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hóa, dịch vụ thì càng có vị
thế trên thị trường đảm bảo sự phát triển lâu dài và bền vững của doanh
nghiệp. Nhưng làm thế nào để tổ chức tốt công tác bán hàng của các doanh
nghiệp kinh doanh luôn là vấn đề thường trực của tất cả các doanh nghiệp
kinh doanh trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Với nhận thức trên, bằng những kiến thức lý luận đã được trang bị trong
nhà trường và những kiến thức thu thập từ thực tế trong quá trình thực tập tại
SV: Nguyễn Thị Tín

1

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ đồng thời đi sâu
vào tìm hiểu quá trình tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá trong doanh
nghiệp, em đã chọn và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại
Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ”.
Nội dung Chuyên đề gồm 3 phần chính:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi
nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty CP
Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty CP
Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
Do hạn chế về kiến thức lý thuyết với chuyên môn thực tế về công tác kế
toán nên khó tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến

đóng góp của các thầy cô giáo và các anh chị trong Phòng Kế toán tại Chi
nhánh Công ty để Chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

SV: Nguyễn Thị Tín

2

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN
TẠI YÊN MỸ
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty CP Lương
thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
1.1.1. Danh mục hàng bán của Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng
Yên tại Yên Mỹ
Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ được
thành lập theo Quyết định số 407/QĐ-TCLD ngày 26 tháng 12 năm 2006 của
hội đồng quản trị tổng Công ty CP Lương thực Hưng Yên. Theo quyết định
trên Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ chính thức
được thành lập và đi vào hoạt động.
Ngành nghề kinh doanh chính là mặt hàng lương thực, nông sản, thực
phẩm với mẫu mã và bao bì hợp vệ sinh. Đây vẫn là nguồn sản phẩm chủ yếu
của Chi nhánh từ khi thành lập. Cụ thể hơn về các sản phẩm là nguồn tiêu thụ
chính của Chi nhánh trong thời gian qua:
+ Gạo: - gạo tám: dạng gạo dẻo có một số loại được ưa chuộng như tám

thơm Bắc Bộ, thơm hương lài, thơm Đài Loan, tám Thái Lan, Bắc Hương, Si
dẻo....
- gạo nếp: nếp cái hoa vàng, nếp hương, nếp nhung
-

gạo tẻ, kháng mần, Q5, C6....

+Cám: cám ngô, cám gạo, cám tinh
+Thóc tẻ và thóc nếp là 2 dạng chủ yếu bán tại Chi nhánh
Ngoài ra còn một số phế phẩm như trấu, mùn tạp... nhưng những sản phẩm
SV: Nguyễn Thị Tín

3

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
này số lượng tiêu thụ không nhiều và phổ biến như các thương phẩm kể trên.
1.1.2. Thị trường của Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại
Yên Mỹ
Là một doanh nghiệp, Chi nhánh Công ty có mối quan hệ với các bạn
hàng ở khắp nơi trong khu vực các tỉnh phía Bắc như Hà Nội, Bắc Ninh, Hải
Dương, Hà Nam….và là một trong những doanh nghiệp cung cấp mặt hàng
nông sản lớn mạnh tại Hưng Yên. Chính nhờ có nguồn hàng phong phú nên
Chi nhánh luôn đáp ứng được nhu cầu thị trường.
Hiện nay Công ty nói chung và Chi nhánh Công ty nói riêng vẫn là một
doanh nghiệp lớn tại Hưng Yên và các tỉnh lân cận. Doanh số hằng năm
chiếm tỷ trọng 20%- 25% của các doanh nghiệp cung cấp nông sản của tỉnh.
Chi nhánh Công ty có quan hệ với nhiều cơ quan, xí nghiệp từ trung

ương tới địa phương. Thời kỳ cao Chi nhánh Công ty có quan hệ kinh tế với
30 công ty, xí nghiệp. Trải qua một chặng đường phát triển, hoạt động của Chi
nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ đã không ngừng phát
triển lớn mạnh về mọi mặt góp phần vào việc phục vụ sản xuất và đời sống
của địa phương.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Chi nhánh Công ty CP Lương thực
Hưng Yên tại Yên Mỹ
Hàng hóa chi nhánh có hình thức bán chủ yếu là bán trực tiếp cho
khách hàng và bán buôn cho các cửa hàng, doanh nghiệp.
Song song với các hình thức bán hàng là các hình thức xúc tiến bán
hàng. Do đó hình thức xúc tiến bán hàng luôn được ban lãnh đạo Chi nhánh
quan tâm và áp dụng trong kinh doanh. Ngoài những khách hàng mua trực
tiếp còn khách hàng mua theo đơn đặt hàng. Chính vì vậy mà Chi nhánh luôn
có một đội ngũ chuyên chở hàng hóa khi khách hàng mua với số lượng lớn.
Phục vụ khách hàng tận tình và để khách hàng hài lòng là điều quan tâm hàng
SV: Nguyễn Thị Tín

4

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
đầu của Chi nhánh.
Hiện nay do nền kinh tế thị trường phát triển, có không ít những mô
hình kinh doanh tư nhân được mọc lên. Đây là các đối thủ cạnh tranh của Chi
nhánh vì vậy mà trong Chi nhánh phải đề ra chiến lược kinh doanh sao cho có
hiệu quả bán hàng đem lại lợi nhuận cao nhất.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty
CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ

Chú trọng công tác bán hàng cũng là một chiến lược kinh doanh mà
Chi nhánh Công ty luôn luôn quan tâm trong mọi thời điểm, với đội ngũ trong
công tác bán hàng giàu kinh nghiệm trong công tác quản lý cũng như phong
cách khéo léo trong việc tìm kiếm đối tượng khách hàng đã góp phần đưa Chi
nhánh Công ty lớn mạnh như ngày nay.
Cụ thể hóa chu trình bán hàng với các bước công việc tương ứng như:
xem xét nhu cầu và quyết định tiêu thụ, ghi sổ khoản phải thu và thu tiền, vận
chuyển bốc xếp hàng hóa, lập hóa đơn bán hàng, ghi sổ hàng bán. Được thể
hiện cụ thể qua sơ đồ dưới đây

SV: Nguyễn Thị Tín

5

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Chi nhánh
Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
Trưởng
phòng
kinh
doanh

Xem
xét nhu
cầu và
quyết
định

tiêu thụ

1

Kế
toán
bán
hàng

Kế
2 toán
3
trưởng

Ghi sổ
theo
hóa
đơn và
vận
đơn(
nếu
có)

Duyệt
lệnh thu

Thủ
quỹ

4

Thủ
kho

Thu
tiền
( nếu
trả
ngay)

5

Xuất
hàng

Kế
toán
thanh
toán

thanh
toán với
khách
hàng

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Trưởng phòng kinh doanh: đóng một vai trò then chốt trong cơ cấu
quản trị bán hàng. Vai trò quan trọng nhất của giám đốc bán hàng là quản lý
đội bán hàng. Trưởng phòng kinh doanh phải có phương pháp để tăng hiệu
quả và năng lực của đội ngũ bán hàng. Ngoài trách nhiệm chủ yếu là lãnh đạo

những nhân viên bán hàng. Vì thế, nhiệm vụ quan trọng nhất của giám đốc
bán hàng là “nâng cấp” đội ngũ mà bạn đang có, và đại diện của công ty đối
với khách hàng khi cần thiết. cụ thể các vi trò đó được thể hiện:
+Lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện
+Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân
phối
+Thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại
Doanh thu cho Doanh nghiệp
+Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất, Phân
phối,...nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho Khách hàng.
SV: Nguyễn Thị Tín

6

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
- Kế toán trưởng: tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Chi
nhánh, làm tham mưu cho Giám đốc về hoạt động tài chính, thu chi tiền, vay vốn
Ngân hàng….Tuy nhiên đứng ở góc độ bán hàng Kế toán trưởng thường có
nhiệm vụ theo dõi tất cả các chứng từ liên quan tới bán hàng, tập hợp tất cả các
chứng từ để lập các báo cáo tổng hợp. Có thể thay mặt hoặc ký thay chứng từ
trong phạm vi cho phép của Trưởng phòng kinh doanh khi vắng mặt.
- Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ thực hiện tập hợp và ghi sổ các khoản
doanh thu và chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, đồng thời hạch toán
tiền lương và các khoản phải trả người lao động tại bộ phận bán hàng để làm
căn cứ trả lương. Cuối kỳ tập hợp hóa đơn và các bảng số liệu tại bộ phận bán
hàng giao cho Kế toán trưởng.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty tiến hành thu,

chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ thu, chi lên cân đối rút số dư tiền mặt
tồn đọng tại quỹ lập báo cáo.
- Kế toán thanh toán: Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy
nhiệm chi trên cơ sở chứng từ gốc đã được Giám đốc và kế toán trưởng
phê duyệt. Hết tháng đóng gói chứng từ đầy đủ để lưu giữ theo đúng qui
định của Bộ tài chính
Hàng ngày phải đối chiếu sổ quỹ và sổ cái tiền mặt, ký biên bản kiểm
kê quỹ và cuối ngày báo cáo số dư TGNH cho kế toán trưởng.
Theo dõi đối chiếu công nợ của từng khách hàng tiêu thụ sản
phẩm.Cùng với các nhân viên khác trong phòng kế toán tập hợp các chứng
từ từ kho thành phẩm, chứng từ thu chi và chứng từ ngân hàng để tổng hợp
công nợ phải thu toàn công ty chi tiết đến từng đối tượng khách hàng.
- Thủ kho: hằng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập- xuất nguyên
vật liệu, thành phẩm để ghi vào “Thẻ kho” chi tiết cho từng sản phẩm,
hàng hóa. Ngoài ra, thủ kho cần phải theo dõi tình hình hàng hóa trong
kho nếu có biểu hiện hư hỏng, bất thường cần báo ngay cho cấp trên để có
biện pháp xử lý kịp thời. Cuối kỳ thực hiện kiểm kê hàng hóa hoặc kiểm
kê đột xuất khi có lệnh từ cấp trên.
SV: Nguyễn Thị Tín

7

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH
CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN TẠI YÊN MỸ

2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
 Chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng chủ yếu trong bán hàng ở Công
ty là hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo nợ của ngân hàng ..vv. Hoá đơn
GTGT xác nhận số lượng, đơn giá, số tiền bán và tổng giá thanh toán của
hàng xuất bán, hoá đơn do kế toán tiêu thụ lập thành 3 liên
Liên 1: Lưu ở Phòng kinh doanh sau này gửi cho cơ quan thuế
Liên 2: Khách hàng giữ để đi đường và hạch toán ở đơn vị khách hàng
Liên 3: Lưu tại phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ kế toán
 Thủ tục kế toán: tùy theo hình thức bán hàng khác nhau mà Chi nhánh
có những hình thức luân chuyển chứng từ khác nhau ứng với mỗi phương
thức bán hàng
-Bán buôn hàng hóa tại Chi nhánh
Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được
bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát
sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được
ký kết phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập
thành ba liên: Liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để
thanh toán. Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng
được lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn
GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó

SV: Nguyễn Thị Tín

8

Lớp KT3- K12

Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.
Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,
kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu
cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên
phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc
thanh toán đã hoàn tất.
Trong phương thức bán buôn, Chi nhánh Công ty sử dụng hình thức bán
buôn qua kho:
Theo hình thức này, Chi nhánh xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân
viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho do
phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người
mua. Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận
trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền
mặt hoặc tiền gửi.
-Bán lẻ hàng hóa tại Chi nhánh
Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của Công ty, khách hàng đến
trực tiếp kho của Công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phương
thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế
toán lập hoá đơn GTGT. Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa
hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao
cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân
viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm hoá đơn
GTGT ( liên 3- liên xanh).
Để cụ thể hóa quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng trong Chi nhánh
được tóm tắt qua sơ đồ sau:

SV: Nguyễn Thị Tín

9

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển hóa đơn bán hàng tại Chi nhánh
Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
bước cv

Người
mua
hàng

Cán bộ
phòng
cung
ứng

Kế
toán
trưởng

Kế Thủ
toán quỹ
bán
hàng

Kế
toán

thanh
toán

Thủ
kho

1.1Đề nghị
mua hàng
2.2Viết HĐ
3. Viết
phiếu thu

3

4 4. Ký

phiếu thu
5 5. Thu tiền

6. Viết
phiếu xuất
6

7

7. Xuất
hàng

8.8 Ghi sổ
9. Bảo

lưu
9
7quản,
trữ
Lưu ý:
Bước 2 có thể lập tách biệt với phiếu XK, hoặc sử dụng chứng từ kết hợp
kiêm phiếu XK. Khi đó đơn giá trên phiếu XK là đơn giá bán, cột thành tiền
là tổng doanh thu bán hàng.

SV: Nguyễn Thị Tín

10

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Bước 3,4,5 chỉ xuất hiện trong quá trình doanh nghiệp bán hàng thu tiền
ngay, nếu bán chịu sẽ không có ba bước này.
Bước 6, 7 chỉ xuất hiện trong trường hợp bán hàng qua kho, trường hợp
bán thẳng không qua kho thì không có hai bước này.
 Một số nghiệp vụ phát sinh tại Chi nhánh Công ty CP Lương thực
Hưng Yên tại Yên Mỹ cụ thể như:
Doanh thu bán hàng tại Chi nhánh Công ty được xác định trong các trường
hợp sau:
+ TH1: Khách hàng thanh toán ngay
Ví dụ 1:
Ngày 04/01/2013 xuất bán 1000 kg gạo Tám cho cửa hàng Chợ đường
cái với giá bao gồm cả thuế GTGT 5% là 17.325.000, tiền hàng đã được thanh
toán bằng tiền mặt.

Hàng ngày căn cứ đơn đặt hàng, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT
có chữ ký của kế toán trưởng. Hóa đơn GTGT có mẫu như Biểu 2.1

SV: Nguyễn Thị Tín

11

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí

Biểu 2.1:Hóa đơn GTGT
HOÁ ĐƠN GTGT

Mẫu số 01-GTKT- 3LL

( Liên 3)

Số 0304
Ngày 04 tháng 01 năm 2013

Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên tại Yên
Mỹ
Địa chỉ:Yên Mỹ - Hưng Yên

Số tài khoản ......

Điện thoại:

Mã số thuế : 0900269211-002

Họ và tên người mua: Trần văn Thiều
Đơn vị : Cửa hàng Chợ đường cái
Địa chỉ:Văn Lâm– Hưng Yên

Số tài khoản ..........

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Mã số thuế: 0100073280

Tên hàng

Mã số

Gạo tám

5002

Đơn

Số

vị tính lượng
Kg

1000

Đơn giá

16.500

Cộng tiền hàng

Thành tiền
16.500.000
16.500.000

Thuế suất GTGT 5%: + Tiền thuế
+ Tổng tiền thanh toán

825.000
17.325.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu ba trăm hai năm
nghìn đồng chẵn
Người mua hàng
( Ký, họ tên)

SV: Nguyễn Thị Tín

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)

12

Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)

Lớp KT3- K12

Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
+ Kế toán viết phiếu thu
Theo hoá đơn GTGT, Trần Văn Thiều thanh ngay toán tiền mặt. Vì vậy
sau khi giao hàng, kế toán bán hàng chuyển hoá đơn GTGT (liên 1) cho kế
toán trưởng để ký phiếu thu và thủ quỹ tiến hành thu tiền.
Biểu 2.2: Phiếu thu
Đơn vị: Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
Địa chỉ: Yên Mỹ - Hưng Yên
PHIẾU THU
Ngày 04 tháng 01 năm 2013
Nợ TK: 1111
Số 21
Có TK: 1311
Đơn vị nộp tiền: Cửa hàng Chợ đường cái
Địa chỉ: Văn Lâm – Hưng Yên
Lý do: Thu tiền của khách hàng
Số tiền: 17.325.000
Viết bằng chữ: : Mười bảy triệu ba trăm hai năm
nghìn đồng chẵn
Kèm theo : 01 chứng từ gốc
Giám đốc
Kế toán trưởng Người nộp tiền KT thanh toán Thủ quỹ
(Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên)
+ TH2: Trường hợp bán hàng chưa thu tiền
Trong trường hợp này Công ty sẽ theo dõi tình hình thanh toán của
khách hàng trên sổ chi tiết khoản phải thu của khách hàng. Cơ sở để ghi sổ
này là hóa đơn, phiếu xuất kho cùng với chứng từ thanh toán như phiếu thu...

Ví dụ 2:
Ngày 05 tháng 01 năm 2013 Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc
Đức Thịnh có mua của Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên tại
Yên Mỹ 5.000 kg gạo tẻ MN 15% tấm, giá trị lô hàng theo giá chưa có thuế
GTGT là 42.500.000đ, thuế GTGT 5% là 2.125.000đ, khách hàng chưa thanh
toán tiền hàng cho công ty.
Kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT(liên 2) giao cho khách hàng với
nội dung nghiệp vụ được thể hiện ở Biểu 2.3 như sau:

SV: Nguyễn Thị Tín

13

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN GTGT
Mẫu số 01-GTKT-3LL
Số 0329

(Liên 2: giao cho khách hàng)

Ngày 05 tháng 01 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên tại Yên
Mỹ
Địa chỉ: Yên Mỹ - Hưng Yên
Điện thoại:
Số tài khoản:

Mã số thuế: 0900269211-002

Đơn vị mua hàng: Công ty sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc Đức Thịnh
Địa chỉ: Tân Quang- Phủ Lý – Hà Nam
Điện thoại:
Mã số thuế:
Hình thức thanh toán: chưa thanh toán
Tên hàng Mã Đơn Số
Đơn giá
Thành tiền
số vị
lượng
tính
Gạo tẻ
6703 kg
5000
8.075
40.375.000
MN 15%
tấm
Cộng tiền
40.375.000
hàng
Thuế
2.125.000
VAT(5%)
Tổng
42.500.000
thanh
toán

Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng
Ngày 5 tháng 1 năm 2013
Người mua hàng
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
(ký, họ tên)
2.1.2: Kế toán chi tiết doanh thu
Hằng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng, các chứng từ thanh toán.
Khi khách hàng đã nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán thì kế toán tiến
hành vào sổ chi tiết tương ứng cho từng loại sản phẩm tương ứng. Chẳng

SV: Nguyễn Thị Tín

14

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
hạn với nghiệp vụ ở mục 2.1.1 kế toán vào sổ chi tiết bán hàng như sau
cho sản phẩm gạo Tám bán trong kỳ thể hiện qua bảng:
Biểu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần
Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
Địa chỉ: Yên Mỹ - Hưng Yên

Mẫu số S35-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Gạo Tám
Tháng 1/2013
(đơn vị : VNĐ)
Chứng từ
NT
GS
A
...
4/1
……
08/1
….
12/1
15/1
20/1
21/1

SH

NT

B

C

....
HĐ

1550
…
HĐ
1693
….
HĐ
2681
HĐ
1550
HĐ
1490
HĐ
2981

25/1
…

…

...
4/1
…

Ghi Có tài khoản Doanh Khoản giảm trừ
thu
SL
ĐG
TT(đ)
Thuế
Khác

(kg)
(đ)
E
1
2

Diễn giải

TK
ĐƯ

D
Dư đầu tháng
..................
Bán hàng cho cửa
hàng Chợ Đường Cái

.....

......

.....

..........

111

1000

16.500

16.500.000

…..

…..

…….

……..

111

140

17.000

2.380.000

…

….

….

…..

131

570

18.320

10.442.400

…………………

Bán hàng cho công
ty TNHH Mỹ Đồng
… …….
Bán hàng cho hợp tác
12/1
xã Trung Hưng
Cty TNHH Quang
15/1
Minh trả lại
20/1 Công ty TNHH Mỹ
Đồng bán trả lại
21/1 Bán hàng cho Công
ty CP Thái Dương
25/1 Chiết khấu cho công
ty CP Thái Dương
… …………
Số P/ S
8/1

..

.......

…

……..

….

111

120.000

112

1.800.000

131

1000

18.962

18.962.000

131

1.896.200

…

…
29.810

Doanh thu thuần
Giá vốn hàng bán
Lãi gộp

……

……..
52.106.400

…

41.125.400
29.352.631
11.772.769

Đánh số trang từ 01 đến trang 07
SV: Nguyễn Thị Tín

15

Lớp KT3- K12

……
10.981.
000


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Ngày mở sổ: 1/1/2013

Người ghi sổ
2013
(ký, họ tên)

Ngày 31 tháng 1 năm
Kế toán trưởng(ký, họ tên)

Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết bán hàng để ghi vào
Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
Bảng 2.1: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
Tháng 01/2013
Đặc

Tên,

điểm

chủng

DTBH

SP
1561

loại
Gạo tám
Gạo tẻ

41.125.400

1562

MN 15%

1563
1564
…..

tấm
Gạo nếp
cái
Cám gạo
……
Cộng

Các khoản

Lợi nhuận

DT thuần

GVHB

10.981.000

41.125.400

29.352.631

11.772.769

27.967.352

0

27.967.352

19.576.903

8.390.449

…..

…..

……

……

……..

16.521.000
…..
352.988.162

3.289.125
……
23.528.483

giảm trừ

13.231.875 11.107.900
…….
…….
329.459.679 281.229.924

gộp

2.123.975
…….
48.229.755

2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
2.1.3.1. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
• Tài khoản sử dụng
+TK 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
+ TK 512: “ Doanh thu tiêu thụ nội bộ”
+ TK 521: “ Chiết khấu thương mại”
+ TK 531: “ Hàng bán bị trả lại”
+ TK 532: “ Giảm giá hàng bán”
+TK 131: “ Phải thu khách hàng”
• Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu tại Chi nhánh
Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ được thể hiện ở sơ đồ
sau
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương thức trực tiếp
và gửi bán

SV: Nguyễn Thị Tín

16

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
TK 511

TK 333

TK 111, 112,131

Thuế TTĐB, thuế
xuất khẩu, GTGT
theo phương pháp
trực tiếp

Doanh
thu bán
hàng

TK 333

TK 521, 532,531

Thuế
GTGT
đầu ra
phải nộp

Kết chuyển

CKTM, GGHB

TK 911
Kết chuyển
doanh thu
thuần

Chẳng hạn với 2 ví dụ trong mục 2.1.1 kế toán định khoản như sau:
Ví dụ 1:

kế toán ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111:

17 325 000

Có TK 511:
SV: Nguyễn Thị Tín

17

16 500 000
Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Có TK 3331: 825 000
Ví dụ 2:
Tương tự như đối với định khoản ở ví dụ 1, tuy nhiên có sự khác biệt vì
đây là nghiệp vụ bán hàng chưa thu được tiền ngay. Kế toán định khoản như sau
Nợ TK 131:

44 625 000

Có TK 511: 42 500 000
Có TK 3331: 2 125 000
Thành phẩm được xác định là tiêu thụ, doanh nghiệp cho khách hàng nợ
chưa thanh toán.
2.1.3.2. Quy trình ghi sổ
Căn cứ vào Hóa đơn bán hàng, các chứng từ thanh toán như đã nêu ở
mục 2.1.1 trong quá trình bán hàng và thanh toán với nhà cung cấp. Kế toán
căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh và phản ánh vào Sổ Nhật ký chung. Dưới
đây là mẫu sổ Nhật ký chung mà doanh nghiệp đang tiến hành ghi sổ

SV: Nguyễn Thị Tín

18

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Biểu 2.5: Sổ Nhật ký chung
Đơn vị: Chi nhánh Công ty CP
Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
Địa chỉ: Yên Mỹ- hưng Yên

Mẫu sổ: S03- DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 1/2013
Ngày tháng
ghi sổ

Chứng từ

A

B

Ngày
tháng
C

…

….

4/1

Số hiệu

STT
dòng

Diễn giải

Số hiệu
tài khoản

đối ứng

Số phát sinh
Nợ

Có
2

E

G

1
0

0

….

D
Số liệu trang trước
chuyển sang
……

…..

…..

……

HĐ1550

4/1

bán hàng cho cửa hàng
Chợ Đường Cái

72

17.325.000

16.500.000
825.000

5/1

HĐ1554

5/1

bán hàng cho công ty
gia súc Đức Thịnh

73

44.625.000

….

…..

…..

…..

42.500.000
2.125.000
…..

8/1

……
Trả tiền vay ngắn hạn
bàng tiền mặt

…..
111
511
3331
131
511
3331
…..
311
111
111
511
3331

8/1

76

8/1

HĐ1693

8/1

Bán hàng cho công ty
TNHH Mỹ Đồng

78

18/1

PC- 145

18/1

Chi tiền mua văn phòng
phẩm

92

….

….

….

........

….

20/1

HĐ1490

20/1

Cty TNHH Mỹ Đồng
bản trả lại nhập kho

100

21/1

PC150

21/1

Mua xăng phục vụ bán
hàng

101

…..
531
3331

112
6417
111

….

…..

…..

…….
Cộng chuyển sang
trang sau

…..

…..

641
133
111

…..
13.000.000
2.618.000

13.000.000
2.380.000
238.000

1.050.000
105.000
……
1.800.000
90.000

1.155.000
…….
1.890.000

1.115.000
…..

1.115.000
…..

1.371.548.367

1.371.548.367

Hằng ngày căn cứ vào số liệu ghi trên Nhật ký chung, kế toán vào Sổ
cái các tài khoản liên quan như TK 511, 111, 112, 3331…

SV: Nguyễn Thị Tín

19

Lớp KT3- K12

Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Biểu 2.6: Sổ cái TK 511
Đơn vị: Chi nhánh Công ty CP
Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
Địa chỉ: Yên Mỹ- Hưng Yên

Mẫu sổ: S03b- DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sổ Cái
Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu : 511
Tháng 1/ 2013
Ngày
tháng
ghi sổ

Chứng từ
Số hiệu

Ngày
tháng

4/1

HĐ-1550

4/1

5/1

HĐ1554

5/1

….

….
8/1

….

…..
HĐ1693
….

12/1

HĐ 2681

12/1

15/1

HĐ 1550

15/1

20/1

HĐ 1490

20/1

21/1

HĐ 2981

21/1

8/1

25/1
….

….

25/1
…..

….

Diễn giải
Số dư đầu tháng
bán hàng cho cửa
hàng Chợ Đường
Cái
bán hàng cho công
ty gia súc Đức

Thịnh
……
Bán hàng cho công
ty TNHH Mỹ Đồng
...........
Bán hàng cho HTX
Trung Hưng
Công ty TNHH
Minh Quang trả lại
Công ty TNHH Mỹ
Đồng trả lại
Bán hàng cho Công
ty CP Thái Dương
Chiết khấu cho
công ty CP Thái
Dương
…..
Cộng phát sinh
Kết chuyển DTT

Trang,
dòng
NKC

Số hiệu
tài
khoản
đối ứng

Số tiền

72-100

111

16.500.000

73-100

131

42.500.000

…..

…..

78-100

111

…..

…..

82-100

131

88-100

111

120.000

100-100

112

1.800.000

102-100

131

122-100

521

….

….

Nợ

…..

Có

……

2.380.000

…..

….
10.442.400

18.962.000
1.896.200
….

….

23.528.483

352.988.162

329.459.679

Sổ được đánh số trang từ 50 tới 80
Người ghi sổ

Kế toán trưởng

(ký, họ tên)

(ký, họ tên)

Ngày 30 tháng1 năm 2013
(ký, họ tên)

Chi nhánh thường thực hiện chủ yếu giao dịch bán hàng thông qua thu
SV: Nguyễn Thị Tín

20

Lớp KT3- K12


Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
tiền trực tiếp, chính vì vậy từ Nhật ký chung, kế toán vào Sổ cái tài khoản
Tiền mặt. Dưới đây là mẫu sổ cái TK 111
Biểu 2.7: Sổ cái TK 111
Đơn vị: Chi nhánh Công ty CP
Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ
Địa chỉ: Yên Mỹ- hưng Yên

Mẫu sổ: S03b- DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sổ Cái
Tên tài khoản : Tiền mặt
Số hiệu: 111
Tháng 1/ 2013
Ngày
tháng

Chứng từ
Số hiệu

Ngày

Diễn giải

Trang,
dòng NKC

tháng

ghi sổ

Số hiệu tài

Số tiền
Nợ

khoản đối
ứng

….
4/1

….
HĐ-1550

….
4/1

Số dư đầu tháng
…..

bán hàng cho cửa hàng

….
8/1

…..

….
8/1

Chợ Đường Cái
…..
Trả tiền vay ngắn hạn

…..
74-13

3331
…..
311

825.000
…..

8/1

bàng tiền mặt
Bán hàng cho cửa hàng

75-13

511

2.380.000

88-13

3331
521

238.000

15/1

TNHH Mỹ Đồng
Công ty TNHH Quang

…..

3331
….

8/1
15/1
….

HĐ- 1693
HĐ 1550
….

…..
72-13

….
511

….
16.500.000

Minh trả lại
…..
Cộng phát sinh
Số dư cuối kỳ

….

Có
3.000.000
…..

…..
13.000.000

120.000
….
29.915.329
11.263.329

12.000
….

18.652.000

Sổ được dánh trang 13 tới trang 78
Ngày31 tháng 1 năm 2013
Người lập sổ
(ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(ký, họ tên)

Giám đốc
(ký, họ tên)

2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
 Chứng từ sử dụng: để xác định được giá vốn hàng bán xuất bán trong
kỳ, Chi nhánh thường sử dụng những chứng từ như Phiếu xuất kho, các biên
SV: Nguyễn Thị Tín

21

Lớp KT3- K12