HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIM KHÍ ANH ĐỨC.

Chuyên đề thực tập tôt nghiệp - 1 -
hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng
Mại Kim Khí Anh Đức.
1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh
Đức.
Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là một doanh nghiệp t
nhân đợc thành lập cách đây không lâu nhng đã có đợc những kết quả tốt trong
hoạt động kinh doanh của mình. Hiện nay công ty còn phải đối diện với rất
nhiều khó khăn trong thời buổi nền kinh tế cạnh tranh gay gắt. Mặc dù vậy
công ty vẫn cố gắng từng bớc phát triển, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và
mức lơng thoả đáng cho ngời lao động.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty, em đã rút ra một số nhận xét về công tác kế của công
ty nh sau.
1.1. Những u điểm :
Từ đặc điểm là một doanh nghiệp có quy mô vừa, khối lợng các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh tơng đối vừa phải, cán bộ kế toán có trình độ và kinh nghiệm
nên công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép trong đó có
sử dụng phần mền kế toán đợc lập trình và tính toán tạo sổ theo hình thức này.
Việc chọn lọc sổ sách để ghi chép và áp dụng phần mềm kế toán đã khắc phục
đợc một số nhợc điểm còn tồn tại trong hình thức nhật ký chung : Tránh tình
trạng ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời và chính
xác.
Việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán đã giảm đợc khối l-
ợng ghi chép, tiết kiệm đợc thời gian và công sức của cán bộ phòng kế toán.
Nâng cao tính chính xác và độ tin cậy của thông tin. Tuy nhiên nó đòi hỏi cán
SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp KT6 K35
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp - 2 -
bộ phòng kế toán phải đợc trang bị những kiến thức cơ bản về máy tính và phải

có tính cẩn thận. Nó rất quan trọng trong khâu vào chứng từ ban đầu cho máy vi
tính.
Quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đảm bảo đựơc
sự liên hệ chặt chẽ với các bộ phận, phần hành kế toán có liên quan thể hiện sự
kết hợp chặt trong việc sử dụng thống nhất nguồn số liệu đặc biệt giữa kế toán
bán hàng và kế toán mua hàng. Để công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng đợc dễ dàng, hệ thống kế toán mua hàng phải đợc tổ chức một
cách hợp lý và chặt chẽ hơn.
1.2. Những tồn tại cần khắc phục .
Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa
bán hàng tại công ty còn gặp một số những nhợc điểm còn tồn tại, đòi hỏi phải
đa ra giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn
nữa. Để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của
mình, phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý hiện nay. Những vấn đề còn tồn tại
đó là :
Về vấn đề hạch toán doanh thu bán hàng, là công ty chuyên kinh doanh các
sản phẩm về thép xây dựng với khối lợng lớn, sản phẩm tơng đối nhiều. Trong
điều kiện thị trờng tiêu thụ đợc mở rộng hiện nay, các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh tơng đối nhiều. việc giao hàng vẫn chủ yếu do phòng kinh doanh đảm
nhiệm. Chủ yếu là giao tại kho nhng một số trờng hợp vẫn phải giao hàng theo
địa chỉ khách hàng yêu cầu. Trờng hợp này chủ yếu giao tại chân công trình.
Việc giao hàng này phải chia làm nhiều đợt mới hết số lợng đã ký kết trong hợp
đồng thơng mại. Mỗi đợt giao hàng, kế toán căn cứ vào biên bản giao nhận
hàng hoá, giấy chấp nhận thanh toán để xác đinh là hàng đã đợc tiêu thụ và
phản ánh giá vốn hàng xuất lần đó.
Khi giao hết số lợng hàng trong hợp đồng thơng mại thì kế toán lúc đó mới
lập hoá đơn GTGT để giao cho bên công trình với số lợng ghi bằng tổng số lợng
giao giữa các đợt và lúc này mới xác định doanh thu bán hàng. Nh vậy là không
SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp KT6 K35
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp - 3 -

phản ánh đúng thời điểm của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là phải ghi nhận doanh
thu ngay sau khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng
đã giao.
Về phơng thức bán hàng hiện nay công ty chỉ áp dụng có hai hình thức bán
hàng đó là bán trực tiếp tại kho và thông qua các đại lý. Nh vậy thị trờng kinh
doanh của công ty cha đợc mở rộng và điều đó làm cho khả năng đáp ứng cho
khách hàng còn bị hạn chế.....
Với những vấn đề còn tồn tại trên, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng là điều hết sức quan trọng tại công ty
TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức. Do vậy em xin đa ra một số ý kiến nhằm
hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở
phần sau.
2. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng tại
công ty TNHH Thơng mại Kim Khí Anh Đức.
2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty
TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức.
Hệ thống kế toán ngày càng đợc bổ sung, nâng cao hơn để đáp ứng kịp thời
tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay. Bộ máy kế toán của công ty TNHH
Thơng Mại Kim Khí Anh Đức cũng không tránh khỏi hoàn thiện mình để có thể
đáp ứng với sự thay đổi của hệ thống kế toán hiện hành, cũng nh sự phát triển
của chính công ty. Thị trờng tiêu thụ ngày càng đợc mở rộng, các hình thức bán
hàng cũng đợc thay đổi, đồi hỏi việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tai
công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là nhất thiết .
2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh
Đức.
2.2.1. Về kế toán chiết khấu bán hàng
Chiết khấu bán hàng là chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán
SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp KT6 K35
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp - 4 -

nhanh trong khi công ty cha phát huy hết đợc lợi thế của việc sử dụng chính
sách chiết khấu, vẫn bị chiếm dụng về vốn nhiều. Do vậy công ty cần đánh giá
đúng hơn nữa về chiết khấu để có biện pháp khuyến khích khách hàng thanh
toán nhanh.
Công ty nên căn cứ vào chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận của từng nhóm hàng để
đa ra tỷ lệ chiết khấu thơng mại phù hợp, để thu hút đợc khách hàng, tăng
doanh thu cũng nh làm tăng lợi nhuận của công ty. Công ty cũng có thể mở tài
khoản chi tiết đối với TK521 Chiết khấu thơng mại theo tiêu thức tỷ lệ chiết
khấu.
VD:
TK521(1): Chiết khấu thơng mại nhóm hàng 0.51%
TK521(2): Chiết khấu thơng mại nhóm hàng 1%
TK521(3): Chiết khấu thơng mại nhóm hàng 1.5%
TK521(4): Chiết khấu thơng mại nhóm hàng 2%
2.2.2. Về vấn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải
thu khó đòi.
Công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức là một doanh nghiệp
thơng mại nên số hàng tồn kho là tơng đối lớn. Trong khi nền kinh tế thị trờng
chịu sự tác động của quy luật cung cầu thì không tránh khỏi sự tăng giảm về
giá cả. Đồng thời hình thức thanh toán tại công ty chủ yếu là thanh toán chậm.
Nên để đề phòng những tổn thất trên có thể xảy ra và hạn chế những đột biến về
kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Kết luận
Từ khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý
của Nhà nớc đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự vận động và tìm đợc hớng đi
đúng đắn cho mình để phù hợp với cơ chế thị trờng. Lợi nhuận là mục tiêu cao
SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp KT6 K35
Chuyên đề thực tập tôt nghiệp - 5 -
nhất và là điều kiện tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Muốn có lợi

nhuận thì phải tiêu thụ đợc hàng hoá, không những thế phải đánh giá đợc những
phơng án tiêu thụ hàng hoá có hiệu quả nhất. Để làm đợc điều đó doanh nghiệp
phải có những thông tin đầy đủ và chính xác về tình hình tiêu thụ. Do đó công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là đặc biệt quan trọng đối
với các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại.
Qua quá trình học tập tại trờng Đại học Kinh tế quốc dân Khoa kế
toán, nhờ sự nhiệt tình của các thầy cô giáo, em đă đợc trang bị những kiến thức
cơ bản nhất về chuyên nghành kế toán . Đợc thực tiễn thực tập công tác kế toán
tại công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức trong thời gian qua, em đă
nhận thấy sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán nói chung và công tác
bán hàng nói riêng đối với thành công của công ty trong nhng năm qua.
Do thời gian còn hạn chế em không thể đi sâu vào nghiên cứu tất cả
những phần hành kế toán trong công ty mà chỉ tâp trung nghiên cứu đợc công
tác kế toán tiêu thụ bán hàng xác định kết quả bán hàng của công ty. Em thấy
công tác kế toán trong công ty và việc vận dụng hệ thống kế toán trong doanh
nghiệp còn có những hạn chế cha phù hợp, cha đáp ứng đợc nhu cầu quản lý; do
đó em đă đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả
công tác kế toán công ty. Để góp phần nâng cao năng xuất , chât lợng công tác
kế toán nói riêng và nâng cao hiêu quả kinh doanh nói chung .
Cuối cùng em xin chân thành cảm các thầy cô giáo trong khoa kế toán,
thầy Trơng Anh Dũng và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính Kế toán
của công ty TNHH Thơng Mại Kim Khí Anh Đức đã tạo điều kiện cho em hoàn
thành chuyên đề thực tập này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2007
Sinh viên thực hiện
Đỗ Thị Hoàng
Thanh
SVTH: Đỗ Thị Hoàng Thanh Lớp KT6 K35