THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XD &TVTK ĐƯỜNG BỘ NGHỆ AN

Thực trạng tổ chức kế toán lao động tiền lơng và các
khoản trích theo lơng tại Công ty CP XD &TVTK Đờng
bộ Nghệ An
I- Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần XD&TVTK Đờng bộ Nghệ An:
Công ty cổ phần XD&TVTK Đờng Bộ Nghệ An là công ty hoạt động sản xuất
kinh doanh, có t cách pháp nhân, hoạt động theo luật lao động, luật công ty cổ phần,
pháp lệnh thống kê kế toán, nghị định 50, 59 của Quốc hội, Chính phủ và các văn bản
pháp quy khác của nớc Việt Nam. Quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm
vụ của công ty cổ phần XD&TVTK đờng Bộ Nghệ An đợc tóm lợc nh sau:
1- Chức năng Công ty cổ phần XD&TVTK đờng Bộ Nghệ An có các chức năng sau:
- Xây dựng đờng bộ các cấp, cầu cống, công trình thuỷ lơi, sân bay, bến
cảng.
- T vấn thiết kế các công trình giao thông.
- Sản xuất đá các loại, sản xuất cấu kiện bê tông nh cọc tiêu biểnbáo.
- Cho thuê các loại xe máy, thiết bị phục vụ thi công công trình giao thông
nh
- Dịch vụ du lịch.
Địa chỉ và trụ sở chính của Công ty CPXD & TVTK Đờng bộ Nghệ An:
217B - Đờng Lê lợi - Thành phố Vinh - Tỉnh Nghệ An.
2- Quá trình hình thành:
- Căn cứ luật tổ chức HĐND và UBND ( sửa đổi) đợc Quố hội thông qua ngày
21 tháng 6 năm 1994.
- Căn cứ vào nghị định 44/1998/NĐ - CP ngày 29 tháng 6 năm 1998 của Chính
phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà Nớc thành công ty cổ phần.
- Xét công văn số 512/ĐMDN ngày 10 tháng 5 năm 2001 của Sở giao thông
vận tải; Tờ trình số 18/TT - BĐM ngày 14 tháng 4 năm 2001 kèm theo phơng án cổ
phần hoá của công ty XD Đờng bộ Nghệ An và đề nghị của thờng trực ban đổi mới
quản lý doanh nghiệp Tỉnh Nghệ An.
- Công ty cổ phần XD&TVTKĐờng bộ đợc thành lập lại theo quyết định số
1499/ QĐUB ngày 15 tháng 5 năm 2001. Từ Công ty xây dựng đờng Bộ Nghệ An
thành công ty cổ phầnXD&TVTK Đờng Bộ Nghệ An.

Công ty gồm có một số xí nghiệp trực thuộc đó là: 1 xí nghiệp sản xuất các loại
phục vụ thi công, 1 xí nghiệp bê tông nhựa, 1 nhà nghỉ mát, 1 trờng mầm non và 7 xí
nghiệp thi công công trình. Các xí nghiệp đều bình đẳng ngang nhau trớc pháp luật,
hạch toán theo phơng thức báo sổ, Giám đốc và Kế toán xí nghiệp chịu trách nhiệm tr-
ớc Hội đồng quản Trị và Ngời lao động về pháp luật và chất lợng, hiệu qủa kinh tế
trong phần đợc giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
3- Phơng hớng và nhiệm vụ kinh doanh.
Công ty cổ phần đờng Bộ Nghệ An là một đơn vị trong sản xuất kinh doanh có
lãi, có uy tín trên địa bàn trong và ngoài tỉnh, với đội ngũ cán bộ lãnh đạo có năng lực
nên đã trúng thầu nhiều công trình:
- Công trình đờng Hồ Chí Minh.
- Công trình Đờng Thanh Thuỷ về quê Bác.
- Công trình đờng trung tâm Thị Xã Cữa Lò.
- Công trình đờng giao thông vùng Sắn.
- Công trình đờng giao thông vùng Dứa.
- Công trình đờng Quốc lộ 48.
- Công trình đờng Quốc lộ 7.
Với sản lợng hàng năm đạt từ 40 ữ 60 tỷ đồng. Công ty xây dựng chiến lợc và
định hớng sản xuất kinh doanh của công ty trớc mắt và những năm tới nh sau: Đầu t
thêm 2 dây chuyền nhựa bê tông nóng có công suất lớn, dây chuyền sản xuất vật liệu
trang bị máy móc thiết bị hiện đại, thi công nền, mặt đờng hoàn chỉnh, phấn đấu đạt
giá trị sản lợng hàng năm tăng từ 20 ữ 30% để nâng cao thu nhập, có tích luỹ và hoàn
thành nghĩa vụ với Nhà nớc 100% trở lên.
4- Tình hình tài chính của công ty khi thành lập:
- Tại khởi điểm cổ phần hoá: Cơ cấu vốn điều lệ là 6.385.000 .000đồng. Trong đó
tỷ lệ cổ phần nhà nớc chiếm 66% vốn điều lệ, thành tiền là 4.242.000.000đồng, tỷ lệ
cổ phần bán cho ngời lao động và ngời ngoài doanh nghiệp 34% vốn điều lệ thành tiền
là 2.143.000.000đồng.
- Giá trị doanh nghiệp Nhà nớc tại thời điểm cổ phần hoá: Giá trị thực tế của
doanh nghiệp Nhà nớc 4.242.000 .000đồng.

- Tổng số cổ phần u đãi cho ngời lao động trong doanh nghiệp 15.923 cổ phần;
giá trị u đãi 477.690.000 đồng.
II- Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
- Tổng số cổ phần theo giá u đãi cho ngời lao động nghèo trong doanh nghiệp trả
dần 214 cổ phần; giá trị trả dần 14.980.000 đồng.
1. Tổ chức bộ máy quản lý:
Bộ máy quản lý có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, nó quyết định
sự thành bại của cuông ty. Vì vậy bố trí bộ máy quản lý năng động sáng tạo, tận tâm vì
tập thể và có hiệu quả cao là yêu cầu cần thiết nhất.
Bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần XD&TVTK đờng Bộ nghệ An đợc bố trí
nh sau:
- Hội đồng quản trị gồm: 1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành
sản xuất, 2 Phó giám đốc.
Giám đốc là ngời điều hành sản xuất cao nhất Công ty, chịu trách nhiệm trớc
HĐQT và các cơ quan cấp trên nghĩa là ngời có quyền quản lý và sử dụng vốn, lao
động, tài sản của công ty để thực hiện nhiệm vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh phát
triển và bảo toàn vốn.
Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh
vực sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của giám đốc công ty đồng
thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị và pháp luật về nhiệm
vụ đợc phân công.
Các phòng ban nghiệp vụ của công ty cổ phầnXD&TV thiết kế đờng bộ Nghệ
An:
*. Phòng nhân chính:
Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc quản lý cán bộ lao động, thực hiện các chế độ
chính sách đối với ngời lao động trong công ty.
*. Phòng Kế toán
Kế toán trởng đồng thời là trởng phòng có nhiệm vụ hớng dẫn, phân công nhiệm
vụ kế toán từng phần hành cho các nhân viên trong phòng. Đồng thời có trách nhiệm
kiểm tra đôn đốc các nhân viên làm tốt công tác hạch toán nhằm bảo toàn và phát triển

các nguồn vốn. Phân bổ và trích lập các quy định theo chế độ Nhà nớc hiện hành.
Trích nộp thuế, chế độ BHXH đầy đủ và kịp thời.
*. Phòng kinh doanh:
Là phòng đợc Giám đốc giao trách nhiệm làm tốt công tác đối ngoại, tiếp thị,
nhằm tạo tối đa việc làm. Chủ yếu đi sâu vào nghề truyền thống đó là công trình giao
thông, mở rộng mối liên doanh liên kết với các doanh nghiệp bạn nhằm đa dạng các
nghành nghề khác. Luôn tạo đợc lòng tin và sự mến mộ của các chủ dự án, tạo mọi
điều kiện sử dụng hết lực lợng lao động và thiết bị, cùng đội ngũ cán bộ quản lý - kỹ
thuật của Công ty.
*. Phòng kỹ thuật:
Trởng phòng kỹ thuật giúp giám đốc triển khai công tác thi công cho các đợn vị,
xí nghiệp. Cử cán bộ kỹ thuật của phòng chỉ đạo và phối hợp với các đơn vi, xí nghiệp
điều động xe, máy, nhân lực phục vụ thi công trên công trờng, làm việc với t vấn giám
sát và chịu trách nhiệm về khối lợng và chất lợng công trình.
*. Phòng t vấn thiết kế và thí nghiệm :
Khảo sát , thiết kế công trình có chất lợng hiệu quả, phục vụ kịp thời cho xây lắp
và hoàn công các công trình của Công ty
Khảo sát , thiết kế các công trình theo hợp đồng của Công ty với các thành phần
kinh tế khác . Chủ động tìm thêm việc làm theo chức năng nhiệm vụ của phòng , để
tham mu cho Lãnh đạo Công ty .
Tổ chức thí nghiệm vật liệu xây dựng phục vụ thi công đúng tiến độ, chất lợng
và hiệu quả.
Tham mu cho Lãnh đạo Công ty về công tác quản lý chất lợng công trình vật
liệu xây dựng .
* Công ty có 12 đơn vị trực thuộc sau:
1 . Văn phòng công ty.
2 . Xí nghiệp công trình 1.
3 . Xí nghiệp công trình 2.
4 . Xí nghiệp công trình 3.
5 . Xí nghiệp công trình1-5.

6 . Xí nghiệp công trình 19-5.
7 . Xí nghiệp cơ khí công trình.
8 . Xí nghiệp thi công cơ giới.
9 . Xí nghiệp sản xuất đá 45.
10 . Xởng bê tông biển báo.
11 . Nhà nghỉ giao thông Cửa Lò.
12 . Trờng mầm non.
Có thể tóm tắt sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nh sau:
Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần xây dựng và TVTK đờng bộ Nghệ An
Phó giám đốc
Kỹ thuật
Phòng
Kinh doanh
Phòng
T vấn TK
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Kế toán
Phòng
N.chính
XN
Đá 45
XNCT
1/5
XNCT3
XNCT
19/5
XNCT2XNC

T
1
XN
Biển báo
XN cơ
Khí CT
Trờng
Mầm non
Nhà nghỉ
Cữa Lò
Chủ tịch HĐQT kiêm Giám
đốc điều hành
Phó giám đốc
kinh tế
2: Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần XD&TVTK đờng bộn Nghệ An.
Quy trình công nghệ sản xuất là trong những căn cứ quan trọng để xác định tính
giá thành và phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Vì vậy một trong những công việc
thiết yếu là phải tìm hiểu, đi sâu vào kỹ thuật thi công trên công trình.
Công ty cổ phần XD&TVTK đờng bộ Nghệ An là thi công trình Cầu, Đờng. Quá
trình thi công diễn ra rất phức tạp, gồm nhiều công đoạn, nhiều xí nghiệp cùng tham
gia thi công, nên việc tính giá thành có nhiều khó khăn, vì tất cả các chi phí phải tập
hợp ở các xí nghiệp.
Chẳn hạn muốn tính giá thành của công trình làm đờng thì phải tập hợp nhiều
công đoạn nh sau:
Đắp nền ,Đào khuôn ghép đá lớp 1 lu lèn chặt ghép đá lớp 2 lu lèn
chặt, bù phụ bằng phẳng rải nhựa làm lề....
Trải qua hơn 30 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã có nhiều cố
gắng hoàn thành nhiệm vụ đợ giao, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty năm sau cao hơn năm trớc .đợc thể hiện qua bảng phân tích sau:
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004

So sánh
% Số tuyệt đối
Doanh thu 52.119.129.742 55.882.050.255 107% 3.762.920.513
Chi phí 50.664.129.742 54.387.050.255 107.,4% 3.722.920.513
Lợi nhuận 1.455.000.000 1.495.000.000 103% 40.000.000
Nộp ngân sách 1.177.460.753 1.390.236.785 118% 212.776.032
Lơng bình quân 1.243.429 1.264.033 102% 20.604

Với thiết bị hiện đại công nghệ tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ có
năng lực, anh em công nhân lành nghề đã làm đợc các công trình chất lợng cao, đa
công ty làm ăn có lãi, thu hồi đủ vốn và nộp đủ thuế cho nhà nớc.
Phòng kỹ
Thuật
Phòng
Kỹ thuật
XN
TCCG
3: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty CPXD &TVTK đờng bộ Nghệ An đợc tổ chức
thành lập phòng Kế Toán dới hình thức kế toán tập trung.
Phòng Kế toán thực hiện toàn bộ các công tác kế toán của công ty, ngoài ra còn
bố trí các nhân viên hạch toán tại các xí nghiệp có nhiệm vụ theo dõi tình hình ổ các
đôn vị cơ sở,trởng phòng Kế Toán là kế toán trởng, toàn bộ nhân viên phòng Kế toán
chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng thực hiện tập hợp mọi chi phí nhân công và
chi phí sản xuất chung tại các xí nghiệp, cuối tháng tập hợp toàn bộ số liệu về phòng
Kế toán công ty.
* Bộ máy kế toán đợc tổ chức nh sau:
- Kế toán trởng : Phụ trách chung.
- Phó phòng Kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Chuyên theo dõi Công Nợ, TSCĐ và
tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và chuyên theo dõi chi phí, doanh

thu của công ty.
- Kế toán tập hợp chi phí: Là tổng hợp chi phí của các xí nghiệp theo từng công
trình, hàng tháng, hàng quý, 6 tháng đầu năm và sáu tháng cuối năm.
- Kế toán vật t thiết bị : Theo dõi vật t và TSCĐ toàn công ty.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi Công Nợ và tiền gửi Ngân hàng.
- Kế toán tiền lơng, bảo hiểm: Theo dõi bảo hiểm, thanh quyết toán cùng các xí
nghiệp.
* Có thể khái quát bộ máy tổ chức kế toán qua sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán
Công ty cổ phần xây dựng và TVTK đờng bộ Nghệ An

4: Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống kế toán
Tại công ty cổ phần xây dựng và TVTK đờng bộ Nghệ An đang áp dụng hình
thức chứng từ ghi sổ, để ghi chép tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.
Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s
Kế toán trởng
Thủ
quỹ
Kế toán
Tiền lơng
Kế toán
Thanh toán
Kế toán
VT- SCĐ
Kế toán
Tổng hợp
Kế Toán các Xí Nghiệp
Kế toán
tập hợp CP
(1)- Hng ngy, cn c vo cỏc chng t k toỏn hoc Bng Tng hp chng t

k toỏn cựng loi ó c kim tra, c dựng lm cn c ghi s, k toỏn lp Chng t
ghi s. Cn c vo Chng t ghi s ghi vo s ng ký Chng t ghi s, sau ú
c dựng ghi vo S Cỏi. Cỏc chng t k toỏn sau khi lm cn c lp Chng t
ghi s c dựng ghi vo S, Th k toỏn chi tit cú liờn quan.
(2)- Cui thỏng, phi khoỏ s tớnh ra tng s tin ca cỏc nghip v kinh t, ti
chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn s ng ký Chng t ghi s, tớnh ra Tng s phỏt sinh
N, Tng s phỏt sinh Cú v S d ca tng ti khon trờn S Cỏi. Cn c vo S Cỏi
lp Bng Cõn i s pht sinh.
(3)- Sau khi i chiu khp ỳng, s liu ghi trờn S Cỏi v Bng tng hp chi tit
(c lp t cỏc s, th k toỏn chi tit) c dựng lp Bỏo cỏo ti chớnh.
Quan h i chiu, kim tra phi m bo Tng s phỏt sinh N v Tng s phỏt
sinh Cú ca tt c cỏc ti khon trờn Bng Cõn i s pht sinh phi bng nhau v
bng Tng s tin phỏt sinh trờn s ng ký Chng t ghi s. Tng s d N v Tng
s d Cú ca cỏc ti khon trờn Bng Cõn i s pht sinh phi bng nhau, v s d
ca tng ti khon trờn Bng Cõn i s pht sinh phi bng s d ca tng ti khon
tng ng trờn Bng tng hp chi tit.
Những sổ sách chủ yếu sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là:
- Sổ đăng ký chứng từ.
- Sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
+ S Cỏi dựng ghi chộp cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh trong tng k
v trong mt niờn k toỏn theo cỏc ti khon k toỏn c quy nh trong ch ti
khon k toỏn ỏp dng cho doanh nghip. S liu k toỏn trờn S Cỏi phn ỏnh tng
hp tỡnh hỡnh ti sn, ngun vn, tỡnh hỡnh v kt qu hot ng sn xut, kinh doanh
ca doanh nghip.
S Cỏi phi phn ỏnh y cỏc ni dung sau:
- Ngy, thỏng ghi s;
- S hiu v ngy, thỏng ca chng t k toỏn dựng lm cn c ghi s;

- Túm tt ni dung ca nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh;
S tin ca nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh ghi vo bờn N hoc bờn Cú ca
ti khon.
+ S k toỏn chi tit dựng ghi chộp cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh
liờn quan n cỏc i tng k toỏn cn thit phi theo dừi chi tit theo yờu cu qun lý.
S liu trờn s k toỏn chi tit cung cp cỏc thụng tin phc v cho vic qun lý tng loi
ti sn, ngun vn, doanh thu, chi phớ cha c phn ỏnh trờn s Nht ký v S Cỏi.
TRèNH T GHI S K TON THEO HèNH THC K TON CHNG
T GHI S

Ghi chỳ:
Ghi hng ngy
Ghi cui thỏng
i chiu, kim tra
Hàng tồn kho áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, Thuế GTGT áp
dụng theo phơng pháp khấu trừ.
5: Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty cổ phần XD&TVTK đờng bộ Nghệ An tổ chức công tác kế toán theo các
giai đoạn và kế toán theo các phần hành kế toán, áp dụng hệ thống tài khoản theo
quyết định số 167/200/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trởng Bộ Tài Chính . Các tài
khoản sử dụng chủ yếu đó là: TK111, TK112, TK131, TK136, TK138,
TK141,TK152,TK153,TK154, TK133, TK211, TK214, TK241, TK331,TK311,
TK341, TK333,TK334, TK336, TK338, TK411, TK414, TK421, TK431, TK441,
Chng t k toỏn
S qu
Bng tng hp chng
t k toỏn cựng loi
S, th k
toỏn chi
tit

Sổ, thẻ
kế toán
chi tiết
CHNG T GHI S
S ng ký chng
t ghi s
Bng tng
hp chi tit
S Cỏi
Bảng cân đối số
phát sinh
BO CO TI CHNH