MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CPTM VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP LONG ANH

Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính
Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện
công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng ở công ty CPTM và dịch vụ tổng hợp long anh
1. Nhận xét chung tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại công ty
1.1.Ưu điểm
a. V cụng tỏc qun lý:
Trong nhng nm hot ng vi s nng ng ca b mỏy qun lý,
cựng vi s n nc ca ton b cụng nhõn viờn trong Cụng ty n nay ngy
cng phỏt trin, s lng n t hng cng tng lờn. Sn phm cun Cụng ty
luụn t cht lng tt, mu mó sn phm phự hp ti th hiu ca khỏch
hng trong v ngoi nc, khỏch hng ngy cng cú lũng tin vi Cụng ty. i
vớ b mỏy qun lý nờn mt phú giỏm c kim luụn mi cụng vic sn
xut v k thut, phú giỏm c cũn li cựng vi giỏm c phỏt trin kinh
doanh, khai thỏc th trng. Tỏch phũng k toỏn v kinh t thnh phũng k
toỏn v phũng kinh doanh, phũng kinh doanh cú th phú giỏm c cũn li ph
trỏch.
Trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Cụng ty ó khụng ngng nõng
cao trỡnh qun lý sn xut, qun lý cụng ngh, m rng quy mụ sn xut v
quy mụ tiờu th sn phm, luụn tỡm tũi nghiờn cu ci tin hp lý hoỏ sn
xut v quy trỡnh cụng ngh sn phm. Thc t sn phm ca Cụng ty ó ỏp
ng v chim lnh c lũng tin ca khỏch hng v cú nhiu n t hng v
sn xut sn phm v tiờu th sn phm, nh vy i sng ca hn 600 cỏn b
cụng nhõn viờn ngy cng c nõng cao, õy l phn thng xng ỏng cho
s n lc phn u khụng mt mi ca cỏc cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty
trong nhng nm qua.
Cựng vi nhp phỏt trin ca t nc, Cụng ty ó khụng ngng
ln mnh v c s vt cht k thut v uy tớn sn phm vớ khỏch hng, vi
th trng, úng gúp mt phn ỏng k cho cỏc doanh nghip trong nc cng
Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02

Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính
nh xut khu ra nc ngoi, hon thnh nhim v sn xut trờn c khớa cnh
kinh t cng nh xó hi trờn nguyờn tc m bo v nõng cao cht lng sn
phm. Cụng ty luụn tỡm kim bn hng mi, u t thờm dõy chuyn cụng
ngh ỏp ng nhng sn phm m khỏch hng yờu cu, v b phn qun lý
kinh doanh ang tng bc i vo hon thin phự hp vi c ch, cỏch thc
qun lý hin i.
Vn hnh trng c ch th trng, khi mi thnh lp tuy cũn nhiu b
ng khú khn trong c ch qun lý mi, song vi s nhy bộn v nng ng
ca c ch th trng ó thỳc y Cụng ty linh hot trong sn xut kinh
doanh, c bit phi k n s chuyn bin ca b mỏy qun lý kinh t ó gúp
phn khụng nh vo kt qu chung cựa ton Cụng ty. Nú ó tr thnh cỏnh
tay c lc thỳc y quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty trong vic vn dng sỏng
to cỏc quy lut kinh t th trng kt hp vi ch trng chớnh sỏch ca Nh
nc.
b. V Cụng tỏc k toỏn:
Nhn thc c mt cỏch ỳng n vai trũ to ln ca t chc cụng
tỏc k toỏn trong cụng tỏc qun lý hot ng sn xut kinh doanh. K toỏn
khụng ch m bo tớnh chớnh xỏc ca thụng tin v cũn cú tỏc dng ca c n
np sn xut kinh doanh v a ra cỏc gii phỏp phự hp trong tỡnh hỡnh hin
i ch cú th c tin hnh trờn c s phõn tớch cỏc hot ng kinh t. Qua
ú ỏnh giỏ mt cỏch y khỏch quan tỡnh hỡnh qun lý kinh t ca Cụng
ty m ni dung ch yu ca nú l cụng tỏc k toỏn, trong ú k toỏn tp hp
chi phớ l phn hnh k toỏn quan trng nht, luụn c i mi v hon
thin. Do ú Cụng ty luụn quan tõm n vic nghiờn cu tỡm ra nhng bin
phỏp c th qun lý chi phớ sn xut nhm m bo s phự hp gia bin
phỏp qun lý vi tỡnh hỡnh thc t ca Cụng ty v yờu cu ca ch qun lý
kinh t hin nay.
V b mỏy k toỏn: Nhỡn chung vic t chc b mỏy k toỏn tng i cht
ch phự hp vi nhim v thc t, c im ca Cụng ty v quy mụ hot

Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02
Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính
ng, v loi hỡnh hot ng sn xut kinh doanh. Hin nay phũng k toỏn cú
6 ngi, mi phn hnh k toỏn c m trỏch vi mt k toỏn viờn riờng
bit ca cỏc phn hnh khỏc c bn. Vi i ng cỏn b nhõn viờn cú nng
lc, nhit tỡnh trong cụng vic li c b trớ hp lý, phự hp vi trỡnh kh
nng ca mi ngi, chớnh vỡ vy thụng tin k toỏn luụn c m bo cung
cp kp thi, chớnh xỏc. Do vy cú th núi b mỏy k toỏn c t chc hon
chnh v gn nh. Cn b sung mt k toỏn chuyờn tớnh giỏ thnh, tỏch k
toỏn tin lng v th qu, nờn k toỏn thanh toỏn kiờm luụn k toỏn tin
lng. Th qu ch tp trung vo vic theo dừi kim kờ tin trỏnh nhm ln.
V hỡnh thc s k toỏn: Hin nay Cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc Nht ký
chung, vic la chn hỡnh thc ny l rt khoa hc. õy l hỡnh thc k toỏn
vi mu s n gin, quy trỡnh ghi s phự hp vi cỏc doanh nghip va v
nh.
V phng phỏp hch toỏn hng tn kho: Phng phỏp hch toỏn hng tn
kho c s dng Cụng ty l phng phỏp kờ khai thng xuyờn. Phng
phỏp ny tng i phự hp vi c im sn xut kinh doanh v yờu cu
qun lý ca Cụng ty. Nú cho phộp phn ỏnh kp thi v thng xuyờn tỡnh
hỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty, cung cp y cỏc thụng tin cho nh
qun lý.
- V h thng chng t k toỏn: Nhỡn chung, h thng chng t ca
Cụng ty c t chc y , hp l, theo ỳng quy ch ti chớnh ó ban
hnh. Cụng ty ó quan tõm v t chc thc hin tng i tt cụng tỏc k toỏn
t vic kim tra tớnh hp lý, hp l ca cỏc chng t ti vic phn ỏnh ghi
chộp vo cỏc s k toỏn chi tit v tng hợp
c.Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt dộng kinh doanh
- Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh
hoạt các phơng thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng, giúp việc bán
hàng đợc nhanh chóng. Do đó,đối với những khách hàng thờng xuyên hoặc bạn

hàng lâu năm thì công ty có thể bán chịu cho họ.Trong công ty, các khoản bán
Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02
Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính
chịu này đợc kế toán theo dõi khoa học và rất chi tiết thuận lợi cho việc đòi nợ
của công ty.
- Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Kết quả tiêu thụ hàng hóa đợc kế
toán tính đơn giản, dễ hiểu.
- Đội ngũ cán bộ kế toán giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và có tinh thần
trách nhiệm cao đối với công việc .
Những u điểm trên đã giúp cho công ty hàng năm tiêu thu một khối lợng
hàng hoá và làm cho tốc độ chu chuyển vốn diễn ra nhanh hơn. Đó là một yếu
tố rất quan trọng đối với công ty thơng mại này.
1.2.Nhợc điểm
Bên cạnh những u điểm kể trên, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả vẫn còn có những bất cập mà công ty nên nghiên cứu, khắc phục
để hoàn thiện và đáp ứng tốt hơn yêu cầu trong công tác quản lý.
- Hin nay, Cụng ty cụng ty cha ỏp dng phn mm k toỏn hch
toỏn dn n khi cụng vic s cn nhiu k toỏn ph trỏch, hoỏ n chng t
phỏt sinh thng xuyờn nờn khi cha cp nht kp thi ngay s nh hng n
tớnh kp thi ca thụng tin k toỏn
- Một số điểm bán hàng còn nhỏ lẻ , công ty cha có hình thức bán hàng
đại lý.
- Mặc dù công ty có sử dụng nhiều phơng thức bán hàng khác, song phần
lớn là phơng thức bán chịu( chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu) nên khó
đảm bảo nguồn thu và vốn của công ty bị ứ đọng.
- Công ty không tính riêng lãi cho từng mặt hàng
- Về các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, công ty không
mở tài khoản riêng để theo dõi nên khó xác định các khoản này phát sinh là bao
nhiêu để có kế hoạch cho kỳ tới.
- Công ty cha thực hiện trích lập các khoản dự phòng nh dự phòng khoản

phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho...Nh vậy công ty đã bỏ qua
nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
- Việc ứng dụng tin học ở bộ phận kế toán còn rất hạn chế nên ảnh hởng
đến việc xử lý và cung cấp thông tin kế toán, làm giảm hiệu quả công việc.
2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng ở công ty Long Anh
Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02
Chuyên đề cuối khoá Học viện tài chính
Với những kiến thức đã học trong nhà trờng và qua thời gian thực tập tại
công ty, tôi xin đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty này.
2.1.Công ty nên mở rộng thêm mạng lới đại lý bán hàng
Với phơng châm thoả mãn tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng về sản
phẩm hàng hoá của mình, công ty cần phải tạo ra hệ thống các cơ sở để cung
cấp hàng hoá tới tay khách hàng một cách thuận tiện nhất.
Hiện nay công ty mới chỉ có hình thức bán hàng tại công ty hoặc bán
buôn, bán lẻ qua các kho của công ty đặt tại các địa điểm khác nhau và một số
cửa hàng kinh doanh nhng công ty cha có hình thức bán đại lý. Trong khi đó
khối lợng kinh doanh hàng hoá của công ty là rất lớn, để đạt đợc mục tiêu tối đa
hoá lợi nhuận thì công ty nên mở rộng phơng thức tiêu thụ mà cụ thể là công ty
nên mở thêm một số đại lý bán hàng ở những khu vực thích hợp. Công ty có thể
thăm dò thị trờng mở thêm đại lý ở các tỉnh thành phố ở cả miền bắc, trung và
miền nam. Công ty sẽ giảm đợc chi phí thuê kho bãi mà lại có điều kiện đa
hàng hoá của mình tới tay khách hàng một cách nhanh nhất.
Thực hiện đợc điều này không chỉ giúp công ty nâng cao khả năng tiêu
thụ, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều mà còn giúp công ty mở rộng thị trờng
tăng thêm thị phần trong nớc.
2.2.Công ty nên trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi
Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc doanh nghiệp tính trớc vào chi phí
của doanh nghiệpmột khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi đợc

thì tình hình tài chính của doanh nghiệp không bị ảnh hởng.
Hiện nay công ty Long Anh không trích lập dự phòng khoản phải thu khó
đòi. Điều này không phù hợp với một doanh nghiệp thơng mại nh công ty Long
Anh với phơng thức thanh toán tiền hàng hàng chủ yếu là thanh toán chậm.
Thực tế : nh quý IV năm 2006 tổng doanh thu bán chịu chiếm 65% tổng doanh
thu. Tình trạng này có thể gây ra thất thoát vốn, doanh nghiệp khó bảo toàn vốn
ảnh hởng đến kêt quả kinh doanh của công ty.
Để đề phòng tổn thất và hạn chế đến mức tối thiểu những đột biến về kết
quả kinh doanh trong kỳ hạch toán thì cuối mỗi kỳ kế toán năm, kế toán nên lập
dự phòng cho khoản phải thu khó đòi. Căn cứ vào việc phân loại nợ và việc xác
định các khoản nợ phải thu đợc xác định là không chắc chắn thu đợc, kế toán
tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
Đoàn Thị Xuân Nga Lớp : K40/21.02