Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý,sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Dệt kim Đông Xuân.

Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý,sử
dụng và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Dệt kim
Đông Xuân.
Công ty Dệt kim Đông Xuân là một trong những đơn vị sản xuất hàng dệt kim
lâu đời ở nớc ta. Trải qua một quá trình tồn tại và phát triển lâu dài, công ty đã
không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong công tác quản lý sản
xuất và tài chính của ngành dệt kim nói chung. Sản phẩm của công ty ngày
càng có uy tín trên thi trờng trong và ngoài nớc. Công ty đã tạo đợc việc làm ổn
định cho một lợng lớn ngời lao động, mỗi năm công ty lại nâng cao mức đóng
góp cho ngân sách nhà nớc, xứng đáng là lá cờ đầu của ngành dệt may nớc ta.
Có đợc thành tích nh vậy là nhờ sự nỗ lực không ngừng của công ty mà trớc hết
phải kể đến sự năng động sáng tạo, lòng quyết tâm và nhiệt huyết của ban giám
đốc cùng với sự góp sức của toàn thể cán bộ công nhân viên trong đó có sự
đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán tài chính của công ty.
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với đặc điểm là sản phẩm đa
dạng, nhiều chủng loại, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn
bộ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. Do đó đặt ra cho công ty những vấn đề
công tác quản lý, sử dụng và hạch toán nguyên liệu vật liệu phải từng bớc hoàn
thiện để phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công
tác kế toán nói chung và công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói
riêng em có một số nhận xét nh sau:
-Về tổ chức bộ máy quản lý: Công ty đã có một bộ máy quản lý rất gọn nhẹ,
hợp lý. Các phòng ban chức năng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ cụ thể của mình,
đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ số liệu, thông tin phục vụ công tác quản lý
nói chung và công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng. Từ đó tạo
1
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
điều kiện cho công ty chủ đọng cho sản xuất kinh doanh và ngày càng chiếm
lĩnh đợc thi trờng trong và ngoài nớc.

Về bộ máy kế toán: Do địa bàn hoạt động của công ty tập trung tại trung tâm
Hà Nội, các cơ sở sản xuất tơng đối gần nhau vì thế bộ máy kế toán của công ty
đợc tổ chức theo hình thức tập chung là rất hợp lý. Điều này tạo điều kiện cho
việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ dễ dàng, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống
nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp
đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng kế toán của công ty cũng
đợc bố trí một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu của công việc và trình độ
chuyên môn của từng ngời. Việc bố trí cán bộ đã đảm bảo cho công tác kế toán
của công ty nói chung đợc thuận lợi, đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán của
công ty đó là: ghi chép đầy đủ, chính xác, luân chuyển chứng từ hợp lý, tránh
đợc sự trùng lặp trong hạch toán, dễ đối chiếu sổ sách, dễ phân công công việc
và thuận tiện cho việc cơ giới hóa. Hiện nay một phần lớn công việc tính toán
của công ty đã đợc xử lý trên máy vi tính góp phần giảm nhẹ công việc làm
bằng tay của nhân viên và làm cho việc ghi chép, tính toán cũng đựoc nhanh
chóng thuận tiện hơn.
Về hình thức sổ kế toán: Do công ty có quy mô sản xuất lớn nhiều nghiệp vụ
kinh tế phát sinh phức tạp và với trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán khá cao
nên hình thức sử dụng nhật ký chứng từ và lựa chọn phơng pháp kế toán hàng
tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là khá hợp lý. Trong công tác
quản lý vật liệu công ty đã tiến hành phân loại vật liệu dựa vào tính năng công
dụngcủa từng loại vật liệu để chia thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,
phụ tùng thay thế, nhiên liệu. . . Có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý hạch
toán chi tiết và hạch toán tổng hợp vật liệu.
Về năng lực cán bộ: Đội ngũ cán bộ của công ty nói chung và của phòng kế
toán tài chính nói riêng đã và đang đóng góp cho thành tựu trong sự phát triển
của công ty hiện nay. Với phơng pháp làm việc khoa học cùng với nỗ lực
không ngừng học hỏi của đội ngũ kế toán viên đã giúp cho công việc đạt hiệu
2
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
quả cao theo kịp với tốc độ phát triển của sản xuất và sự đòi hỏi của thị trờng.

Bên cạnh đó công ty thờng xuyên có những buổi hội thảo trao đổi chuyên môn
và giải đáp những khúc mắc trong công việc của đội ngũ kế toán viên trong
phòng giúp cho công việc đợc giải quyết một cách trôi chảy phù hợp với yêu
cầu của công tác quản lý tài chính.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Công ty dệt kim Đông Xuân đã đóng
góp một phần công sức vào sự phát triển chung, giải quyết công ăn việc làm
cho đông đảo đội ngũ lao động bên cạnh đó hàng năm công ty vẫn thờng xuyên
tuyển thêm lao động đáp ứng cho nhu cầu mở rộng sản xuất. Hệ thống kế toán
của công ty ngày càng hoàn thiện phù hợp với sự phát triển của công ty góp
phần không nhỏ vào sự phát triển chung của công ty.
Kết luận
3
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
T liệu lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đảm
bảo cho hoạt động sản xuất có thể duy trì và phát triển trong đó vật liệu là một
t liệu chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm là yếu tố không thể thiếu đợc
của quá trình sản xuất mặt khác vật liệu là một bộ phận không thể thiếu đợc
của quá trình sản xuất, mặt khác vật liệu là một bộ phận quan trọng của hàng
tồn kho thuộc tài sản lu động của doanh nghiệp. Do đó tổ chức công tác kế toán
vật liệu là một yêu cầu tất yếu của công tác quản lý. Nừu quản lý tốt vật liệu,
đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí vật liệu sẽ tạo điều kiện cho
doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm , tiết kiệm lao động xã hội, tăng lợi nhuận
thu đợc.
Trong phạm vi bài viết có hạn, bài viết này đã đề cập đến những vấn đề cơ bản
về phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu theo cấc trờng hợp. Đồng thời phản
ánh tình hình hạch toán, thực trạng quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công
ty Dệt Kim Đông Xuân. Trong thời gian thực tập có hạn, với kinh nghiệm thực
tế còn hạn chế nên chuyên đề này chỉ mới trình bày đợc một số vấn đề. Em đã
cố gắng phản ánh một cách trung thực những u điểm, cố gắng của công ty, đa
ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên

vật liệu và tình hình quản lý và sử dụng vật liệu tại công ty Dệt Kim Đông
Xuân.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các cô trong phòng kế toán-tài chính
tại công ty đặc biệt là cô Hà trỏng phòng và chị Liên kế toán viên đã giúp em
thực tập và hoàn thành chuyên đề này.
Mục lục
Lời mở đầu......................................................................................1
4
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
Ch ơng I: lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán
vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất......................................3
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp
sản xuất.....................................................................................................3
1.1.1. Đặc điểm vị trí của vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất................3
1.1.2. ý nghĩa và yêu cầu quản lý vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất........4
1.1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu:.........................................................5
1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu:.............................................6
1.2.1. Phân loại vật liệu......................................................................................6
1.2.2. Đánh giá vật liệu......................................................................................7
1.2.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế.......................................................8
1.2.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán...................................................11
1.2.3. Kế toán chi tiết vật liệu............................................................................12
1.2.3.1. Chứng từ sử dụng................................................................................12
1.2.3.2. Sổ chi tiết vật liệu................................................................................13
1.2.3.3. Nội dung các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu..............................13
1.2.4. Kế toán tổng hợp vật liệu:........................................................................15
1.2.4.1. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.16
1.2.4.2. Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.............18
Ch ơng II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán
nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên

vật liệu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân...................................20
2.1. Đặc điểm chung của công ty Dệt Kim Đông Xuân.................................20
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty........................................20
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của công ty.......................................22
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý...........................................................22
2.1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty dệt kim Đông Xuân.................23
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và quy trình công nghệ của công ty
dệt kim Đông Xuân.............................................................................................28
2.2. Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và quản lý sử
dụng nguyên vật liệu tại công ty dệt kim Đông Xuân........................................30
2.2.1. Đặc điểm vật liệu tại công ty....................................................................30
2.2.2. Tình hình quản lý vật liệu tại công ty dệt kim Đông Xuân.....................31
2.2.3. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty.........................................32
2.3. Tổ chức kế toán vật liệu tại công ty..........................................................33
2.3.1. Đánh giá vật liệu:.....................................................................................33
2.3.2. Kế toán chi tiết vật liệu............................................................................35
2.3.3. Kế toán tổng hợp vật liệu.........................................................................45
Ch ơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản
lý, sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty dệt
kim Đông Xuân...........................................................................................50
5
Chuyªn ®Ò thùc tËp NguyÔn ThÞ H¶i Thu
KÕt luËn 53
6