MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH BÁCH THÀNH.

Báo cáo thực tập
Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn
thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty
TNHH Bách Thành.
I- Một số nhận xét về thực trạng tổ chức công tác kế
toán TSCĐ hữu hình tại Công ty TNHH Bác Thành.
Qua thời gian thực tập tại công ty, trên cơ sở kiến thức đợc trang bị tại
nhà trờng và một số hiểu biết của em về công tác kế toán, em xin đa ra một
số ý kiến nhận xét nh sau:
1. Những thành tích đạt đợc.
Công ty TNHH Bác Thành là một công ty có tiềm năng lớn về đội ngũ
cán bộ trong kinh doanh, trong những năm gần đây công ty đã đạt đợc những
thành tích đáng kể trong kinh doanh, công ty đã không ngừng đầu t trang
thiết bị, phơng tiện tiên tiến hiện đại phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do công ty kinh doanh rất nhiều lĩnh vực khác nhau, vì vậy lợng TSCĐ phục
vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng rất đa dạng và phong phú. Cho
đến nay, công ty đã có một hệ thống nhà cửa, phơng tiện vận tải, thiết bị dụng
cụ quản lý phong phú và hiện đại.
Trong quý IV năm 2005 công ty đã tiến hành mua sắm trang thiết bị với
tổng giá trị là 71.950.000 đồng thời công ty cũng tiến hành thanh lý một số
tài sản sử dụng không hiệu quả để lấy vốn đầu t cho sản xuất kinh doanh.
* Những thành tựu trong công tác kế toán nói chung.
Công tác áp dụng hình thức kế toán và tập trung vừa phân tán, đây là
hình thức tổ chức phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Công ty cóđội
ngũ nhân viên kế toán có kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ kinh tế cao. Mặt
khác với hệ thống máy tính và phần mềm kế toán phù hợp đã kết hợp đợc
giữa chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ kế toán và trình độ công nghệ
cao, đã giúp cho việc thu thập, xử lý, cung cấp thông tin luôn đạt hiệu quả
cao.
1
Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B

Báo cáo thực tập
Các phần hành kế toán đợc phân công cho từng kế toán và phối hợp
đồng bộ với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phơng pháp ghi
chép tính toán.
Việc luân chuyển chứng từ đợccông ty sử dụng và chấp hành nghiêm
chỉnh theo đúng mẫu và quy định của Bộ Tài chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế
phát sinh đều đợc phản ánh trên hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lợng,
nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Chứng
từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng
từ đều đợc đánh số thứ tự theo thời gian và đợc kiểm tra thờng xuyên về nội
dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm
tra về con số, chữ ký, kiểm tra về định khoản . Việc kiểm tra này giúp cho
việc tổng hợp phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp và chi tiết. Bên
cạnh đó kế toán không ngừng hợp lý hóa các thủ tục lập và xử lý nh các thủ
tục xét duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, khi áp dụng luật thuế GTGT đầu
ra cũng nh đầu vào đợc chia làm hai mảng rõ rệt thuận tiện cho việc kê khai
thuế và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, với hệ thống sổ đơn giản khi
thực hiện trên máy đã làm tăng thêm tính hiệu quả và giảm bớt đợc công việc
cho kế toán. Hệ thống sổ sách, báo cáo, chứng từ, tài khoản công ty sử dụng
phù hợp với chế độ kế toán ban hành.
+ Về công tác kế toán TSCĐ nói riêng.
Trong công tác phân loại, công ty đã tiến hành phân loại theo hai cách,
mỗi một cách phân loại có tác dụng riêng và phù hợp với yêu cầu quản lý.
Phân loại theo đặc trng kỹ thuật: cho biết kết cấu tỷ trọng của từng
nhóm TSCĐ trong công ty, từ đó có phơng hớng đầu t đúng đắn phù hợp với
yêu cầu hoạt động kinh doanh.
Phân loại theo nguồn hình thành có tác dụng đánh giá doanh nghiệp có
đợc tính tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình hay không.
Đối với công tác chi tiết TSCĐ: Kế toán chi tiết TSCĐ đợc thực hiện

trên máy vi tính, các chỉ tiêu về TSCĐ nh: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị
2
Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B
Báo cáo thực tập
còn lại đều đợc nhập chi tiết vào máy và đợc máy lu giữ lại. Mỗi TSCĐ đều
đợc mở một thẻ TSCĐ để tổng hợp toàn bộ TSCĐ của công ty.
Đối với công tác kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ. Mọi nghiệp vụ tăng
giảm đều đợc thực hiện theo một trình tự nhất định có quy định thống nhất
đảm bảo các chứng từ hợp lệ về mua sắm, chi phí lắp đặt chạy thử. Việc ghi
sổ kế toán tiến hành kịp thời hợp lý.
Đối với công tác khấu hao: Phơng pháp khấu hao đờng thẳng, tuy thời
gian thu hồi chậm nhng phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
Về công tác sửa chữa TSCĐ: Khi phát hiện có TSCĐ bị hỏng hóc công
ty tiến hành sửa chữa TSCĐ với chi phí lớn đảm bảo hoạt động kinh doanh
diễn ra liên tục.
2. Một số vấn đề còn hạn chế và tồn tại.
Từ thực tế tìm hiểu công ty, em thấy rằng công ty đã có sự đầu t rất lớn
về TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh, nhng giá trị TSCĐ dùng cho hoạt
động phúc lợi cha đợc công ty quan tâm cho lắm. Tuy công ty có quan tâm
đến điều kiện vật chất của nhân viên song còn rất ít. Do vậy trong thời gian
tới công ty cần quan tâm hơn nữa đến điều kiện vật chất của công nhân viên
để nâng cao hơn nữa đến đời sống của cán bộ công nhân viên.
Trong quá trình thực tập tại công ty. Tuy công ty đã trang bị máy tính
với phần mềm có nhiều công dụng, nhng vẫn còn một số máy đã cũ, tốc độ
truy cập thông tin còn chậm. Công ty nên thay những chiếc máy này bằng
những chiếc máy có tốc độ truy cập nhanh hơn nhằm nâng cao hiệu quả
trong việc thu thập và xử lý thông tin.
Về công tác kế toán TSCĐ của công ty cha có cách phân loại theo hình
thức sử dụng, kế toán cần có thêm cách phân loại này.
Đối với công tác kế toán chi tiết TSCĐ: Kế toán tại công ty cha sử dụng

biện pháp đánh số TSCĐ, cha sử dụng "Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng", do
vậy công tác quản lý về mặt hiện vật cha đợc đầy đủ và thống nhất giữa các
bộ phận.
3
Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B
Báo cáo thực tập
Việc tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ của công ty đợc tiến hành hàng năm
nhng công ty không thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ từ đầu năm
mà khi có nghiệp vụ sửa chữa lớn phát sinh mới tiến hành trích trớc.
Tuy những hạn chế nêu trên là rất nhỏ, song để hoàn thiện công tác kế
toán TSCĐ tại công ty thì Công ty nên khắc phục những hạn chế trên.
II- Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty
TNHH Bác Thành.
Việc mở rộng quy mô TSCĐ nâng cao hiệu quả trong quá trình sử dụng
TSCĐ góp phần tăng cờng hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh là mối
quan tâm chung của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.
Điều đó đặt ra đối với công tác quản lý TSCĐ ngày càng cao và nhất thiết
phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp.
Qua tình hình thực tập tại công ty, em thấy kế toán TSCĐ của công ty đã
có những u nhợc điểm nhất định nhng đồng thời cũng bộc lộ một số tồn tại.
Vì vậy phân tích về u nhợc điểm cũng có ý nghĩa nhất định cho việc hoàn
thiện kế toán TSCĐ của công ty.
III- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty
TNHH Bác Thành.
Thứ nhất: Về công tác đầu t trang thiết bị TSCĐ.
Nh trên em đã phân tích, TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi của công
ty dờng nh là không có, do vậy bên cạnh việc đầu t, đổi mới trang thiết bị
phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh công ty nên quan tâm đầu t vào
TSCĐ dùng cho phúc lợi, đồng thời quan tâm tới điều kiện vật chất của cán
bộ công nhân viên.

Thứ hai: Về công tác phân loại: Công ty cha có cách phân loại theo tình
hình sử dụng, do đó công ty nên có thêm các phân loại này với cách phân loại
này, công ty sẽ nắm đợc TSCĐ đang sử dụng là bao nhiêu TSCĐ không cần
dùng là bao nhiêu, TSCĐ cha cần dùng là bao nhiêu và từ đó có các biện
4
Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B
Báo cáo thực tập
pháp cần thiết đối với từng loại TSCĐ cho phù hợp công ty nên tiến hành
phân loại theo hình thức sử dụng ở các chỉ tiêu sau:
- TSCĐ đang sử dụng
- TSCĐ cha dùng
- TSCĐ không cần dùng và chờ xử lý
Thực tế tại công ty số TSCĐ cha dùng là rất ít và hầu nh là không có, vì
khi mua sắm TSCĐ doanh nghiệp dùng ngay vào hoạt động sản xuất kinh
doanh. Khi phân loại theo tình hình sử dụng thì công ty có thể phân loại theo
bảng sau:
Biểu 25: TSCĐ đang dùng
STT Tên tài sản Năm sản xuất Năm sử dụng Nguyên giá
1 Nhà xởng công ty 2001 2001 499.558.000
2 Nhà làm việc 5 tầng 2001 2001 261.749.720
3 Xe Toyota 2000 2002 503.046.190
4 Máy vi tính IBM (Phòng kinh
doanh)
2002 2003 13.427.400

5
Lê Thị Ngọc Lớp : Kế toán K5B