THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM HÀ DUNG

Nguyễn Hải Lý
Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại
công ty TNHH TM Hà Dung
I- Tổng quan về công ty TNHH TM Hà Dung
1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH TM Hà Dung là một doang nghiệp hoạt động theo điều lệ
công ty trách nhiệm hữu hạn, thành lập theo quyết định số 0102007862. Ngày
03 tháng 03 năm 2003
Do sở kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội, có trụ sở chính tại số 62 Đ-
ờng Trờng Chinh - P. Phơng Mai - Q. Đống Đa - Thành phố Hà Nội
Tuy mới đợc thành lập đợc 05 năm bộ máy tổ chức quản lý của công ty
còn rất non trẻ nhng công ty đã từng bớc khẳng định đợc vị trí , vai trò của mình
, ngày càng mở rộng thị trờng kinh doanh. Khi mới thành lập hoạt động kinh
doang của công ty chủ yếu phục vụ ở Hà Nội và các tỉnh lân cận nhng từ năm
2004 Công ty đã mở rộng thị trờng kinh doanh đến các tỉnh miền Trung và
Miền Nam.
Ngày đầu thành lập vốn điều lệ của công ty 2.000.000.000đ , tài sản cố
định của công ty cha có gì nhiều ngoài 01 bộ máy tínhvà một số thiết bị văn
phòng nhng cho tới thời điểm tháng 04 năm 2008 vốn của công ty đã lên đến
11.000.000.000 đ, 04 xe ô tô tải 5 tấn và 01 xe cẩu để hoạt động liên tục
1.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Chúng ta đang thực hiện sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng theo định hớng
XHCN là tự sản xuất kinh doanh có sự quản lý của Nhà nớc. Chức năng chính
công ty TNHH TM Hà Dung:
Công ty TNHH TM Hà Dung là một đơn vị kinh doanh có chức năng bán
buôn bán lẻ ngành hàng vật t ngành nớc phục vụ nhu cầu của thị trờng, Ngoài ra
công ty còn làm đại lý cho một số công ty sản xuất khác nh Công ty ống thép
Hoà Phát, Công ty nhựa thiếu niên Tiền Phong
Với những chức năng cơ bản trên nhiệm vụ của công ty trong quá trình kinh
doanh là:
1

1
Nguyễn Hải Lý
- Triển khai các đơn đặt hàng để giao cho khách hàng
- Thực hiện các pháp lệnh về kế toán thống kê, quản lý tài sản tài chính,...
- Đào tạo bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ bán hàng.
Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ nói trên và tổ chức quản lý hạch
toán theo chế độ chính sách của nhà nớc đòi hỏi công ty phải có một cơ cấu tổ
chức quản lý kinh tế và hạch toán phù hợp nhất đáp ứng đợc yêu cầu của thị tr-
ờng và đòi hỏi khác trong kinh doanh.
1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Là đơn vị hạch toán độc lập kinh doanh, quy mô, trình độ quản lý và
chức năng quản lý của Công Ty. Công ty đã xây dựng mô hình quản lý trực tiếp,
ở mỗi cấp có một ngời quyết định cao nhất để giải quyết công việc, phục vụ cho
nhu cầu kinh doanh và các lĩnh vực chính trị, xã hội. Công ty TNHH TM Hà
Dung gồm ban giám đốc và các phòng ban , các cửa hàng trực thuộc. Hiện nay
bộ máy quản lí kinh doanh của công ty nh sau :
-Trong Công ty Giám đốc là ngời có quyết định cao nhất và các phòng
ban phải chịu trách nhiệm thi hành các quyết định của Giám đốc và báo cáo
thực tế diễn ra ở mỗi nơi thuộc quyền quản lý của mình.
-Phòng kinh doanh :là ngời tham mu cho giám đốc về việc kinh doanh
nghiên cứu nhu cầu thị trờng mà khả năng công ty kinh doanh đạt đợc hiệu quả
từ đó mở rộng thêm thi trờng .
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ phản ánh liên tục có hệ thống quá trình
thực hiện chế độ hoạch toán kinh doanh của công ty.
- Phòng hành chính: có trách nhiệm đảm bảo lu trữ giấy tờ văn bản ,trực
tiếp nhận hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng
- Các cửa hàng trực thuộc : có nhiệm vụ trng bày hàng hoá ,báo giá của
hàng hoá theo hàng ngày và kí nhận hợp đồng với khách hàng.
Kho vật t Nam Thăng Long : bộ máy tổ chức hoạt động gồm có thủ kho ,

kế toán kho , nhân viên giao nhận hàng , công nhân bốc xếp , lái xe bảo vệ v. v...
2

2
Nguyễn Hải Lý
- Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý việc sản
xuất kinh doanh của công ty, mỗi phòng ban có một nhiệm vụ và chức năng
khác nhau .
Mô hình bộ máy quản lý của công ty đợc khái quát
theo sơ đồ sau:
Phòng kế toán
Phòng kinh doanh
Cửa hàng số 1
Cửa hàng số 2
Cửa hàng số 3
Phòng hành chính
1.3- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
+ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, tính chất và quy mô
hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH TM Hà Dung đã lựa chọn hình thức tổ
chức công tác kế toán tập trung.
Mọi công việc về hạch toán kế toán đều đợc tập trung giải quyết trên
phòng tài chính kế toán công ty, các bộ phận trực thuộc công ty chỉ tiến hành
3

Ban Giám Đốc
3
Nguyễn Hải Lý
thu thập ghi chép ban đầu, kiểm tra chứng từ gốc nơi phát sinh, định kỳ hàng
tháng gửi về phòng kế toán của công ty để xử lý và tổng hợp.

Đứng đầu là kế toán trởng (Kiêm trởng phòng kế toán) chịu sự quản lý
trực tiếp của giám đốc, có trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra công việc của nhân
viên trong phòng kế toán. Các kế toán viên có trách nhiệm giúp kế toán trởng
thực hiện các công việc mà mỗi ngời đảm nhận. Phòng kế toán của công ty gồm
năm ngời và sơ đồ tổ chức nh sau:
- Tổ chức bộ máy kế toán:
Số lợng nhân viên kế toán gồm bốn ngời và trình độ chuyên môn, nhiệm
vụ của mỗi nhân viên nh sau:
+ Kế toán trởng:
Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của Công ty, kiểm tra đôn đốc tình hình
thực hiện hạch toán của các kế toán viên , đồng thời là ngời trợ lý kinh tế tổng
hợp cho Giám đốc và chịu mọi trách nhiệm trớc Giám đốc và toàn Công ty về
tình hình hoạt động của phòng kế toán tài chính, giám sát tình hình sử dụng tài
chính theo đúng mục đích. Ngoài ra còn phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật về
tình hình hạch toán kế toán theo đúng chế độ của Nhà nớc quy định .
+ Kế toán công nợ:
Theo dõi toàn bộ các khoản công nợ: phải thu khách hàng, ứng trớc cho
ngời bán, tạm ứng, phải thu khác, công nợ nội bộ công ty, các khoản phải trả
cho ngời bán, ngời mua ứng trớc tiền... lập báo cáo chi tiết theo nhiệm vụ đợc
phân công
+ Kế toán thanh toán:
Chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ thanh toán, theo dõi và hạch toán
các khoản thu chi tiền mặt hàng ngày, lập báo cáo chi tiết theo nhiệm vụ đợc
phân công.
+ Kế toán tổng hợp:
Ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị theo thứ tự
thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung,kê khai thuế
4

4

Nguyễn Hải Lý
hàng tháng theo quy định , theo dõi doanh thu, tập hợp chi phí và tính giá thành
sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh của công ty .
+ Kế toán bán hàng:
Phải tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ chi tiết,kịp thời và giám sát chặt
chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thanh toán với ngời mua, ngân sách
nhà nớc và các khoản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp.Kế toán bán còn phải lập
báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm và báo cáo kết quả kinh doanh,phân phối
lợi nhuận của công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

---- - ------- ----
Quan hệ tác nghiệp.
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp.
* Hình thức kế toán áp dụng:
Công ty TNHH TM Hà Dung áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kinh tế căn cứ vào chứng từ gốc để làm cơ sở
ghi sổ tổng hợp. Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên
sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo hệ thống trên sổ cái của các tài khoản.
5

Kế toán trởng
Kế toán bán
hàng
Kế toán công
nợ
Kế toán thanh
toán
KT Tổng hợp
5