MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp
Một số ý kiến về công tác kế toán tàI sản cố định Hữu hình ở công
ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông
3.1. Nhận xét về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tài sản cố định nói riêng tại Công Ty cổ phần
bóng đèn phích nớc Rạng Đông
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán ở công ty
Trải qua chặng đờng phát triển hơn 40 năm, Công ty cổ phần bóng đèn phích
nớc Rạng Đông ngày càng phát triển về mọi mặt, trong đó có trang thiết bị, cơ sở vật
chất. Cơ sở vật chất kỹ thuật không ngừng đợc bổ sung và phát triển. Vì vậy mà công
tác hạch toán TSCĐ tại công ty luôn chiếm một vị trí rất quan trọng.
Dới góc dộ là một sinh viên thực tập em xin có một số nhận xét về tổ chức kế
toán của công ty nh sau:
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc
đồng thời phù hợp với khả năng chuyên môn của từng ngời. Hầu hết các cán bộ trong
phòng có trình dộ nghiệp vụ vững vàng, tuy nhiên với quy mô sản xuất lớn, liên tục,
quá trình sản xuất sản phẩm liên tục phức tạp, khối lợng công việc nhiều đòi hỏi các
cán bộ phải làm việc với năng suất cao mới đảm bảo hoàn tất công việc của mình.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ (trong đó có nghiệp vụ liên quan
đến TSCĐ) đợc phản ánh một cách đầy đủ kịp thời vào sổ kế toán trên cơ sở các
chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ. Việc bảo quản, lu giữ chứng từ, sổ sách đợc thực hiện
theo đúng quy định.
Cách tổ chức sổ khoa học. Trong công ty, việc hạch toán kế toán đợc thực
hiện nhiều trên máy tính, điều này sẽ giúp giảm nhẹ công việc của kế toán viên và số
liệu đợc tính toán một cách chính xác.
- Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, đây là hình thức
kế toán tơng đối phức tạp nhng công ty lại bố trí sổ sách một cách đơn giản dễ hiểu
giúp cán bộ kế toán lấy số liệu ghi vào các sổ liên quan một cách nhanh chóng và
chính xác mà vẫn đảm bảo đợc đầy đủ thông tin kế toán. Công tác luân chuyển sổ
sách số liệu và công tác kiểm tra đối chiếu diễn ra thờng xuyên và kịp thời.
3.1.2 Nhận xét cụ thể về công tác kế toán tài sản cố định tại Công Ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông
* Những u điểm:

Trong những năm vừa qua, công ty đã không ngừng cải thiện công tác hạch
toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong quá trình SXKD của công
ty. Vì vậy việc sử dụng TSCĐ đã đợc cải thiện đáng kể, năng suất lao động đã tăng,
1
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: K42/21.07
1
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp
khả năng cung ứng cho khách hàng cũng tăng đó cũng là tiền đề tạo điều kiện cho lợi
nhuận của công ty tăng lên.
TSCĐ đợc quản lý khoa học, chặt chẽ. Điều đó biểu hiện cụ thể qua việc quản
lý tốt hồ sơ TSCĐ, mỗi TSCĐ đều có một bộ hồ sơ riêng; việc quản lý đợc giao trách
nhiệm cho từng bộ phận sử dụng. Khi phát sinh các nghiệp vụ TSCĐ nh mua sắm,
điều chuyển, thanh lý nhất là với các TSCĐ có giá trị lớn, trình tự đ ợc thực hiện
đúng thủ tục và chặt chẽ. Hàng năm vào ngày cuối cùng của năm tài chính, kế toán ở
công ty cũng nh ở tất cả các phân xởng đều phải lập Báo cáo kiểm kê TSCĐ trên cơ
sở kiểm kê thực tế TSCĐ hiện có tại đơn vị.
Mặc dù các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh không nhiều nhng luôn đ-
ợc kế toán viên phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác và đúng với chế độ
quy định. Đồng thời, việc phản ánh các nghiệp vụ về TSCĐ luôn đợc gắn với các
nghiệp vụ liên quan đến nguồn hình thành TSCĐ đã giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ
theo nguồn hình thành. Điều này cũng đợc thể hiện ngay trong cách phân công công
việc trong phòng kế toán- kế toán phần hành TSCĐ đợc kiêm luôn kế toán đầu t xây
dựng cơ bản và nguồn vốn.
Mọi trờng hợp tăng, giảm TSCĐ đều đợc thực hiện theo đúng các quy định của
Nhà nớc, của ngành, đảm bảo có đầy đủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm, nh-
ợng bán, thanh lý TSCĐ
Việc tổ chức sổ: cách mở sổ, ghi sổ, đối chiếu, chuyển sổ đợc thực hiện
đúng với quy định và luôn đảm bảo tính khoa học, logic.
Các nghiệp vụ phát sinh về tăng, giảm TSCĐ đều đợc phản ánh kịp thời trên
các sổ sách kế toán thích hợp.

- Công tác quản lý tài sản và vốn là công tác hết sức phức tạp và khó khăn mặc
dù vậy công ty vẫn thực hiện sự bảo toàn vốn trong quá trình hoạt động, không
những vậy mà vốn kinh doanh của Công ty không ngừng tăng sau mỗi kỳ hoạt động.
Công tác quản lý TSCĐ ở Công ty đợc thực hiện chặt chẽ và nghiêm túc do
vậy không để xảy ra hiện tợng mất và thất thoát tài sản.
Đây là thành tích không chỉ riêng của phòng kế toán mà còn có sự đóng góp
của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong ý thức giữ gìn và bảo quản của công.
* Những nhợc điểm :
Với quy mô hiện nay của công ty, cơ cấu tổ chức quản lýnói chung và bộ máy
kế toán nói riêng đã đi vào nề nếp, hoạt động có hiệu quả và hợp lý. Hiệu quả của
2
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: K42/21.07
2
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp
công tác kinh doanh ngày càng phát triển song bên cạnh những kết quả đạt đợc công
ty vẫn còn những vấn đề tồn tại trong hạch toán, quản lý và sử dụng TSCĐ cần đợc
khắc phục.
1. Với hình thức sổ nhật ký chứng từ nh hiện nay, mặc dù có u điểm là việc kiểm tra đối chiếu sổ rất chặt
chẽ, hạn chế đợc tới mức tối đa những sai sót trong quá trình hạch toán kế toán, song lại có nhợc điểm là số lợng sổ
sách rất lớn, cho dù có sự trợ giúp của máy tính nhng công việc của kế toán viên vẫn rất phức tạp. Kế toán phải mất
nhiều thời gian, công sức để đối chiếu, kiểm tra sổ. Mặt khác, với hình thức sổ nhật ký chứng từ, việc áp dụng kế
toán máy sẽ khó khăn hơn các hình thức sổ khác vì số lợng sổ sách theo hình thức này là rất lớn, một phần mềm máy
tính không thể thiết kế đợc tất cả các loại sổ sử dụng đợc, có nhiều loại sổ sách kế toán đòi hỏi kế toán viên phải tự
tập hợp, kết chuyển số liệu và tự chuyển sổ giống nh thực hiện kế toán thủ công.
2. Cách đánh số thẻ TSCĐ còn cha hợp lý. Ví dụ, tại công ty, kế toán thờng đánh số theo thứ tự 1,2, 3
Cách đánh này sẽ gây nhiều khó khăn trong việc quản lý cũng nh việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến từng
TSCĐ vì qua đó không thể cung cấp thông tin về loại TSCĐ, thời gian bắt đầu sử dụng trong khi số l ợng TSCĐ trong
công ty là rất lớn. Điều đó dẫn đến khó khăn trong việc quản lý và theo dõi hạch toán TSCĐ.
3. Phơng pháp hạch toán khấu hao TSCĐ còn cha hợp lý. Hiện nay, TSCĐ trong toàn công ty đợc áp dụng
theo phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng. Phơng pháp này đơn giản dễ tính toán nhng lại không phản ánh đúng

chi phí khấu hao bỏ ra trong quá trình sử dụng, có nghĩa nó không phản ánh đúng tỷ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra
với lợi ích thu đợc từ việc sử dụng TSCĐ. Những năm đầu máy móc thiết bị còn mới, giá trị sử dụng lớn, vì thế lợi
ích tạo ra trong sản xuất kinh doanh lớn hơn. Những năm sau đó, do hao mòn hữu hình làm giá trị sử dụng của tài
sản giảm nên rõ ràng lợi ích đem lại không thể bằng so với trớc. Phơng pháp này càng không thích hợp với các
TSCĐ có hao mòn vô hình nhanh, những TSCĐ cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay những tài sản hoạt động không
thờng xuyên, liên tục.
4. Mặc dù quy định của Bộ Tài chính là khấu hao TSCĐ đợc tính theo nguyên tắc tròn tháng nhng trong
hạch toán TSCĐ, vẫn có một số TSCĐ mới đa vào sử dụng kế toán đã trích khấu hao ngay trong tháng đó hoặc một
số TSCĐ giảm trong tháng, thì kế toán cũng ngừng trích khấu hao tài sản đó ngay trong tháng. Theo nh quy định
chung tại Công ty Đá hoa Granito, khấu hao đợc tính theo tháng. Tuy nhiên, có những trờng hợp đến cuối quý kế
toán mới tiến hành trích khấu hao cho cả ba tháng. Điều này sẽ gây nên sự biến động lớn về chi phí trong kỳ kế toán.
5. Thông thờng công tác sửa chữa lớn TSCĐ ở công ty đều đợc thuê ngoài. Do
đó công ty sẽ không thực hiện lập kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào
chi phí SXKD trong kỳ nên toàn bộ chi phí sửa chữa lớn này phát sinh ở các kỳ kế
toán nào đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng chịu chi phí của các bộ phận có
TSCĐ sửa chữa lớn. Do vậy ảnh hởng đến chỉ tiêu giá thành sản xuất trong kỳ làm
cho giá thành không ổn định giữa các kỳ kinh doanh, ảnh hởng không tốt đến sự hoạt
động kinh doanh của đơn vị.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định
hữu hình tại công ty cổ phần bóng đèn phích nớc Rạng Đông
Xuất phát từ những vấn đề trên, để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả của công
tác hạch toán, quản lý TSCĐ. Qua thời gian thực tập tại công ty em đã tìm hiểu đi
3
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: K42/21.07
3
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp
sâu nghiên cứu thực tế tại công ty, em xin đa ra một số ý kiến chủ quan của mình
nhằm góp phần hoàn thiện hơn việc tổ chức hạch toán TSCĐ của công ty.
1. Công ty có thể đặt riêng một chơng trình kế toán sử dụng cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình
(hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm access) hoặc chuyển đổi hình thức sổ theo hình thức nhật ký chung hoặc

chứng từ ghi sổ. Vì hai hình thức sổ trên, khi áp dụng kế toán máy có thể phù hợp với mọi loại hình, quy mô doanh
nghiệp.
2. Cách đánh số thẻ TSCĐ: nhìn chung yêu cầu lớn nhất của việc đánh số này phải khoa học, giúp cho
việc quản lý, hạch toán TSCĐ trên sổ sách đợc dễ dàng. Nhất là hiện nay trong toàn Công ty đang áp dụng mạng
máy tính hệ thống chơng trình kế toán, kế toán phải mã hoá danh mục TSCĐ để việc đánh số TSCĐ thống nhất
trong toàn công ty. Sau đây tôi xin nêu ra một đề nghị về cách đánh số TSCĐ. Đầu tiên: kế toán quy ớc lấy các chữ
cái đặt cho từng nhóm TSCĐ. Cụ thể trong công ty có 4 loại TSCĐ:
Biểu số 1: Ký hiệu các nhóm TSCĐ
STT Nhóm TSCĐ Ký hiệu
1 Nhà cửa, vật kiến trúc A
2 Máy móc thiết bị B
3 Phơng tiện vận tải C
4 Dụng cụ quản lý D
Ví dụ, trờng hợp công ty mua xe ôdây chuyền sản xuất ngày 14/02/2007, TSCĐ này thuộc nhóm máy móc
thiết bị, bắt đầu đa vào sử dụng từ tháng 3. Vậy kế toán sẽ đánh số thứ tự dây chuyền này là 01.
Biểu số 2: Cách đánh số thẻ TSCĐ
Nhóm TSCĐ Năm đa vào
sử dụng
Tháng đa vào sử
dụng
Số thứ tự Mã số
(số thẻ TSCĐ)
B 07 03 01 B070301
3. Để phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong quá trình sử dụng, có nghĩa
phản ánh đúng tỷ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra với lợi ích thu đợc từ việc sử dụng
TSCĐ, kế toán nên lựa chọn phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp với từng loại
TSCĐ. Ví dụ với nhà cửa, vật kiến trúc, quyền sử đất hao mòn hữu hình cũng nh hao
mòn vô hình chậm, kế toán có thể vẫn áp dụng phơng pháp tính khấu hao theo đờng
thẳng. Với các loại TSCĐ là máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải có hao mòn hữu
hình nhanh và dụng cụ quản lý (nhất là các loại máy tính điện tử, các thiết bị tin học

điện tử), phần mềm máy tính có hao mòn vô hình nhanh thì kế toán nên áp dụng ph-
ơng pháp khấu hao nhanh để có thể sớm thu hồi vốn sớm.
4
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: K42/21.07
4
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh nghiệp
4. Kế toán cần tuân thủ nguyên tắc tròn tháng khi tính khấu hao và nên trích khấu hao
cho từng tháng. Nếu có mở sổ chi tiết liên quan đến khấu hao theo quý thì số liệu sẽ
đợc tổng hợp từ các sổ chi tiết tháng.
5. Kế toán nên trích khấu hao cho từng tháng. Nếu có mở sổ chi tiết liên quan
đến khấu hao theo quý thì số liệu sẽ đợc tổng hợp từ các sổ chi tiết tháng.
Việc sủa chữa lớn TSCĐ ở công ty hiện nay (toàn bộ chi phí sửa chữa lớn đều đợc
hạch toán trực tiếp vào các đối tợng bộ phận chịu chi phí trong kỳ (điều này ảnh h-
ởng đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm).
Để khắc phục vấn đề này công ty thực hiện công tác trích trớc chi phí sửa chữa
lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ của các bộ phận sử dụng TSCĐ.
Công tác trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ có thể đợc thực hiện qua sơ đồ 29 sau:
TK 241 (241.3) TK 335 TK 627,641,642
Chi phí chữa lớn Trích trớc CP sửa chữa lớn
TSCĐ phát sinh hàng kỳ kế toán
Việc thực hiện công tác trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ đợc dựa trên kế
hoạch sửa chữa lớn TSCĐ của công ty. Việc trích trớc này đợc thực hiện ở các kỳ kế
toán trong 1 niên độ kế toán.
Đến cuối niên độ kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh và
số đã trích trớc kế toán có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp.
Nếu chi phí trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh (kế
toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ).
Nếu chi phí trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn chi phí thực tế phát sinh kế
toán sẽ điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Với công tác trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ này sẽ làm ổn định tình

hình giá thành sản xuất giữa các kỳ, đảm bảo tính ổn định của sản xuất kinh doanh.
Kết luận
5
Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Lớp: K42/21.07
5