MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TIN HỌC ĐỒNG HÀNH

1
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
một số ý kiến nhằm hoàn thiệncông tác kế toán bán
hàng & xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh
dịch vụ và thơng mại điện tử tin học đồng hành
3.1. những thành tựu
Công ty TNHH dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hành là một
doanh nghiệp qua 3 năm xây dựng và trởng thành, công ty đã không ngừng lớn
mạnh phát triển về cả cơ sở vật chất kĩ thuật, quy mô năng lực cũng nh hiệu quả
sản xuất kinh doanh.Để có đợc thanh công nh hôm nay, công ty đã trải qua một
chăng đờng dài, đánh dấu chặng đờng đầy khó khăngian khổ trong quá trình xây
dựng, trởng thành phát triển và tự khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng.
Từ ngày thành lập công ty luôn nỗ lực không ngừng trong việc chú trọng
chăm lo và không ngừng cải tiến nâng cao vật chất và tinh thần, bồi dỡng chuyên
môn cho cán bộ công nhân viên.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của toàn công ty, công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanhcũng không ngừng trởng thànhvề mọi mặt đáp
ứng cung cấp thông tin kịp thời chính xác yêu cầ quản lý cụ thể.
*Về công tác kế toán nói chung:
Công ty tổ chức bộ máy quản lý nói chung và kế toán nói riêng tơng đối
gọn nhẹ với nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình sáng tạo trong nghề lại đợc
phân công trách nhiệm rõ ràng theo từng phần hạch toán kế toán, phù hợp với
năng lực và kinh nghiệmlàm việc góp phầ đắc lựcvào hạch toán kế toánvà quản
lý kinh tế của công ty. Do sự phân công trách nhiệm rõ ràng nên công việc đợc
thực hiện nhanh gọn, bớt sai xót và gian lận đáp ứng nhu cầu quản lý trong công
ty.
*Về hệ thống sổ sách:
Hình thức nhật ký _ chung phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu
quản lý, nó kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa theo nội dung kinh tếdo đó làm
giảm công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính và

nâng cao trình độ chuyên môn hóa trong hạch toán kế toán. Hệ thống của công
1
Nguyễn Thị Ngọc Ly Chuyên đề tốt nghiệp
1
2
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
ty phù hợp, tơng đối đầy đủ theo quy định hiện hành và các sổ sách đợc đối
chiếu thờng xuyên tạo điều kiện thuận lợi trong việc xác định kết quả kinh
doanh.
*Về kế toán bán hàng và xác định kết quả:
Kế toán bán hàng đã phản ánh đầy đủ các hoạt động nghiệp vụ một cách
trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều đợc phản ánh trên sổ sách kế toán theo
quy định. Việc kế toán bán hàng đảm bảo thống nhất về nhiệm vụ và phơng pháp
tính toán các chỉ tiêu.Kế toán đã phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ rõ ràng
các nghiệp vụ có liên quan đến bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty
đặt ra.
Đối với kế toán xác định kết quả , kế toán theo dõi phản ánh một cách chi
tiêt đầy đủ kết quả tiêu thụ thành phẩm của từng loại .
Nhìn chung, công tác hạch tóan kế toán tại công ty đợc tổ chức tơng đối
gọn nhẹ, hợp lý. Việc áp dụng hệ thống kế toán Nhật ký _ chunglà hoàn toàn phù
hợp với việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả một cách khoa học
hợp lý góp phần bảo đảm, quản lý chặt chẽ tài sản của công ty và đảm bảo sản
xuất kinh doanh đạt hiệu quả.
3.2. Những tồn tại:
Bên cạnh những u điểm trong quản lý qúa trình tiêu thụ cũng nh kế toán
bán hàng và xác định kết quả ở công ty còn có những cải tiến và hoàn thiện
nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quẩn lý. Cụ thể nh sau:
* Tổ chức quá trình tiêu thụ:
Về cơ bản, quá trình bán hàng của công ty tốt nhng thực tế công ty cha phát
huy hết khả năng của mình nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ. Công ty cha chú

trọng và đầu t thích đáng cho công tác nghiên cứu thị trờng cũng nh hoạt động
xúc tiến hỗ trợ bạn hàng.Việc tổ chức bán hàngcòn thụ động , cha chủ động
mang hàng đi chào đón để gợi mở và tạo nhu cầu.
2
Nguyễn Thị Ngọc Ly Chuyên đề tốt nghiệp
2
3
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
* Việc giao hàng cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm:
Phơng thức tiêu thụ sản phẩm của công ty là phơng thức trực tiếp, bên cạnh
đó công ty có xuất hàng bán giới thiệu sản phẩm đặt tại công ty nhằm giới thiệu
và bán lẻ sản phẩm. Tuy nhiên khi xuất sản phẩm cho cửa hàng, khi các cửa hàng
thanh toán tiền ké toán ghi vào sổ sách.
* Việc xác định doanh thu bán hàng nội bộ:
Ngoài việc giao bán sản phẩm cho doanh nghiệp bên ngoài, công ty còn
phát sinh doanh thu nội bộ do xuất sản phẩm để quảng cáo, khuyến mại, hội nghị
khách hàng, tặng sinh nhật cho công nhân viên.Các nghiệp vụ này phát sinh công
ty hạch toán nh doanh thu nội bộ .Mặt khác việc theo dõi những khoản tiêu thụ
nội bộ nhằm mục đích đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ bị hạn chế
do không xác định đợc doanh thu thu đợc do bán sản phẩm ra bên ngoài.
* Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán dựa
vào các nhật ký chung liên quan để theo dõi phát sinh và các khoản giảm trừ,
điều này gây khó khăn cho kế toán trong việc theo dõi, đối chiếu kiểm tra số
liệu. Mặt khác trong chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ta thấy
không có khoản khấu hao tài sản cố định, điều này làm sai lệch kết quả tiêu thụ
trong kỳ của công ty. Ngoài ra để xác định một cách chính xác lỗ lãi cho từng
sản phẩm tiêu thụ để giúp cho lãnh đạo công ty có chiến lợc tiêu thụ sản phẩm
cho từng mặt hàng, công ty nên hạch toán phân bổ chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng cụ thể.

3.3. Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả tại
công ty TNHH dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hành
* Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả:
Những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế
chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng , doanh nghiệp
đã phải tồn tại vá đi lên bằng chính thựcc lực của mình. Cơ chế thị trờng đòi hỏi
các doanh nghiệp phải năng động, sản xuất kinh doanh có lãi, tự mình tìm các
nguồn vốn để tự bảo toàn vốn kinh doanh. Muốn đạt đợc điều đó công tác kế
3
Nguyễn Thị Ngọc Ly Chuyên đề tốt nghiệp
3
4
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
toán trong doanh nghiệp nói chung và công tác xác định kết quả cũng phải đợc
củng cố hoàn thiện thực sự trở thành công cụ quản ký kinh tế tài chính, góp phần
vào công việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua đánh giá về thực trang ở trên ta thấy sơ bộ về công tác bán hàng và xác
định kết quả của công ty. Bên cạnh những u điểm, công ty vẫn còn nhiều thiếu
xót, nvới mục tiêu là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh công ty cần hoàn
thiện hơn nữa để đa ra những giải pháp mang tính khả thi, dựa trên một số
nguyên tắc sau:
- Căn cứ vào chế độ tài chính kế toán mỗi nớc xxây dựng cho minh một hệ
thống kế toán riêng phù hợp với đặc điểm kinh tế và cơ chế tài chính của mình,
trên cơ sở đó các đơn vị vận dụng vào đơn vị mình. Do đó giải pháp đề ra phải
trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán.
- Căn cứ vào tình hình thực tế tại mỗi đơn vị: Mỗi công ty đều có đặc điểm
tổ chức quản lý riêng nên các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt một
cách máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán tại doanh nghiệp
minh, mà phải vận dụng linh hoạt sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của
đơn vị mình.

3.4. Phơng hớng hoàn thỉện
* Hoàn thiện hạch toán chi tiết:
Việc hạch toán chi tiết tại công ty cơ bản đáp ứng yêu cầu hạch toán thực
tế tại công ty. Tuy nhiên để nâng cao hơn nữa hiệu quả hạch toán kế toán công ty
nên vận dụng các sổ chi tiết theo quy định một cách linh hoạ bằng các căn cứ
vào các biểu mẫu sổ theo quy định công ty có thể mở các sổ phù hợp với điều
kiện cụ thể tại công ty.
* Hoàn thiện hệ thống tà khoản:
Về cơbản công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo hệ thông củ bộ tài
chính. Hệ thống tài khoản này đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, tài
chính phát sinh trong các doanh nghiệp theo mọi loại hình kinh tế và cũng phù
hợp với đặc điểm kinh tế thi trờng nớc ta hiện nay. Để nắm bắt và phản ánh đầy
đủ các thông tin kế toán, kế toán phải biết vận dụng một cách sáng tạo các tài
4
Nguyễn Thị Ngọc Ly Chuyên đề tốt nghiệp
4
5
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
khoản trong hệ thông tài khoản và chi tiết thành các tiểu khoản theo các đối tợng
đặc thù riêng cuă doanh nghiệp, giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành thuận
tiện, hiệu quả, chính xác.
* Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả:
Việc kế toán bán hàng và xác định kết quả cần đợc tổ chức một cách khoa
học nhằm cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời khoa học cho các nhà quản trị, do
vậy công ty phải tổ chức tốt quá trình tiêu thụ từ việc hạch toán ban đầu đến ghi
vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành
trên cơ sở vận dụng vào điều kiện cụ thể tại công ty.
3.5. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH
dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hành
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay khi mà phần lớn các doanh nghiệp

nhà nớc đều hoá.Điều đó giúp các doanh nghiệp cùng nhau canh tranh phát
triển, vì tính chất sinh tồn của công ty mình. Một phân cũng là muốn huy động
nguồn vốn của các cổ đông.Gắn liên giữa quyền lợi của các cổ đông vào sự phát
triển của công ty. Chính vì vậy mỗi cổ đông luôn phải có những chiến lợc làm
cho số vốn của mình bỏ ra đúng với tính chất kinh doanh.
Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hành đợc
thành lập cũng trên cơ sở đó.Tuy mới đợc thành lập nhng cho đến nay công ty đã
từng bớc trởng thành về mọi mặt. Công ty đã xây dựng một đội ngũ nhân viên t-
ơng đối đông đêu, và không ngừng học nâng cao tay nghề.
Kết quả đạt đợc nh ngày hôm nay là sự cố gắng, nỗ lực, của toàn công ty.
Đặc biệt là Vài trò quan trọng của tổ chức công tác kế toán.Cùng với sự lớn
mạnh của hệ thông quản lýđơn vị nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đã
không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Với đội ngũ trẻ của phòng
tài chính tân tuỵ với công việc đã góp một phần không nhỏ cho công ty hoàn
thiện hơn.
5
Nguyễn Thị Ngọc Ly Chuyên đề tốt nghiệp
5
6
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
Qua thời gian thực tập tại công ty vấn dụng những kiến thức đã học vào
thực tiễn của công ty em thấy công tác quản lý và kế toán bán hàng tại công ty
có những u điểm và hạn chế nh sau:
3.5.1.Ưu điểm:
- Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh
của công ty, đó là Nhật kí chung. Hình thức này đã đợc rất nhiều các công ty
áp dụng vì đây là hình thức kế toán thích hợp cho việc kế tóan trên máy tính
cung nh ghi chép trên sổ kế toán. Vì mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu
số liệu. Vì là công ty vừa và nhỏ nên áp dụng phơng pháp ghi sổ này rất tiện lợi
cho việc theo dõi và quản lí kinh doanh của công ty.

- Việc áp dụng phần mềm Bravo: Ngay từ khi thành lập, công ty đã sử
dụng phần mềm Bravo cho việc quản lí dữ liệu của công ty. Việc áp dụng phần
mềm trong công tác kế toán đã tạo điều kiện cho nhân viên kế toán cập nhật
thông tin một cách nhanh nhất và tiện dụng nhất. Mặt khác, giúp cho việc lu trữ
và bảo quản dữ liệu các thông tin kế toán đợc an toàn và lâu dài. Ngoài ra còn
tạo điều kiện thuận lợi nâng cao hiệu quả công tác quản lí kiểm soát nội bộ công
ty.
- Đội ngũ nhân viên phòng kỹ thuật, đó là những nhân viên trẻ năng động,
tuy tay nghề cha có kinh nghiệm cao nhng nhiệt tình, không ngừng học hỏi, nâng
cao tay nghề. Giúp cho khách hàng luôn an tâm khi mua hàng hoá của công
tybởi điện tử viễn thông tuy đã cập nhật thông dụng rất nhiều và không an tâm
khi mua chúng. Đội ngũ nhân viên kỹ thuật giúp họ an tâm hơn.
- Công tác bố trí và tổ chức bộ máy kế toán phụ trách công tác kế toán bán
hàng và XĐKQKD ở công ty là hợp lí phân công, phân nhiệm rõ ràng. Tổ chức
hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ kế toán hợp lí khoa học trên cơ sở
vận dụng một cách khoa học chế độ kế toán hiện hành và phù hợp.
6
Nguyễn Thị Ngọc Ly Chuyên đề tốt nghiệp
6
7
trờng đại học công nghiệp Hà Nội khoa kinh tế
3.5.2. Hạn chế:
Công ty TNHH Dịch vụ và thơng mại điện tử tin học Đồng Hànhmới đi
vào hoạt động nên không tránh khỏi hạn chế.
3.5.2.1. Về công tác quản lí bán hàng:
- Bán hàng là sự kết hợp của tất cả các phòng ban trong công ty. Song một
số phòng ban cha hoàn thành nhiệm vụ của mình. Nguyên nhân là do kinh
nghiệm làm việc của một số nhân viên cha cao. Giữa các phòng ban cha có sự
gắn kết chặt chẽ. Nên nhiều khi công tác bán hàng còn cha đợc thuận tiện.
- Trong công tác quản lí hàng hoá trong kho cha đợc hợp lí, thủ kho nên

làm ra những thẻ kho cho từng loại hàng hoá và phải cập nhật số liệu tồn kho và
xuất hàng trên máy tính, cuối ngày tính hàng tồn kho đồng thời, việc lu trên máy
sẽ đảm bảo thông tin lu trữ và bảo quản an toàn hơn. Mặt khác, khi các nhà quản
lí cần xem sẽ nắm rõ đợc số liệu hàng hoá trong kho để có những phơng hớng
trong công tác bán hàng.
3.5.2.2. Về công tác kế toán bán hàng.
- Thủ tục xuất kho: Khi xuất kho, thủ kho xuất ra hàng hoá cho khách,
nhiều khi còn thiếu một vài linh kiện, hẹn hôm sau giao nốt. Nhng hôm sau đã
không giao làm mất đi phơng châm của công ty là: Làm sao cho vừa lòng
khách hàng nhất.
- Công ty bán một số mặt hàng, thanh toán ngay bằng tiền nhng phần lớn
công ty lắp máy và cho công nợ. Việc kế toán công nợ cũng đặt ra yêu cầu cho
nhà quản lí công ty. Nh khi đến thời hạn công nợ thì kế toán phải lên danh sách
đòi công nợ và có phơng án rõ rệt nhằm tránh tình trạng vốn của công ty không
đợc lu thông.
7
Nguyễn Thị Ngọc Ly Chuyên đề tốt nghiệp
7