HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH PHÚ CƯỜNG

Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và
xác định kết quả tiêu thụ tại công ty
Tnhh máy tính phú cờng.
3.1. đánh giá thực trạng về chi phí, doanh thu và xác
định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh máy tính phú c-
ờng
3.1.1. Những u điểm
Công ty TNHH máy tính Phú Cờng đợc thành lập năm 2006, cho đến nay
thời gian hoạt động mới đợc hơn 2 năm. Có thể nói, đó chỉ là khoảng thời gian
rất ngắn đối với một doanh nghiệp, tuy nhiên công ty đã, đang và sẽ tạo đợc một
chỗ đứng vững chắc trên thị trờng.
Trong nền kinh tế thị trờng, có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh
nghiệp cùng ngành, công ty luôn nỗ lực không ngừng trong việc tìm kiếm các
giải pháp nâng cao khối lợng các hàng hoá tiêu thụ. Nhờ vậy, doanh thu tiêu thụ
của công ty trong 2 năm qua đã tăng lên đáng kể.
Doanh thu năm 2006: 30 tỷ đồng.
Doanh thu năm 2007: 48 tỷ đồng.
Sau một năm hoạt động, doanh thu bán hàng của công ty đã tăng lên gấp
1,6 lấn, đây là một tỷ lệ không nhỏ.
Công ty đã không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ, khai thác triệt để các
vùng thị trờng tiềm năng, đồng thời có giải pháp phù hợp với các khách hàng
quen thuộc. Công ty luôn lấy uy tín, trách nhiệm lên hàng đầu khi cung cấp
hàng hoá cho bạn hàng, do vậy các đối tác làm ăn luôn muốn hợp tác lâu dài với
công ty. Nhờ thế mà thị trờng tiêu thụ của công ty luôn ổn định.
Bên cạnh đó, phải kể đến bộ máy lãnh đạo công ty: công ty có đội ngũ
cán bộ trẻ, có trình độ khoa học kỹ thuật, nhiều sáng kiến, năng nổ trong công
việc, giải quyết công việc nhanh, gọn, hợp lý. Ban giám đốc luôn quan tâm đến
đời sống công nhân viên, tổ chức cho nhân viên đi thăm quan, nghỉ mát tập thể,
tạo bầu không khí vui vẻ khi làm việc, gắn quyền lợi từng cá nhân với quyền
lợi công ty. Chính điều này đã khuyến khích cán bộ công nhân viên nỗ lực trong
công việc, giúp công ty đạt thành tích cao.

Ngoài ra, còn phải kể đến những đóng góp không nhỏ của các phòng ban
trong công ty, trong đó có phòng tài chính - kế toán. Với cách tổ chức khoa học,
hợp lý nh hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí,
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã và đang đi vào nề nếp và
đạt những hiệu quả nhất định.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tơng đối hoàn
chỉnh với đội ngũ kế toán viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, đ-
ợc phân công, phân nhiệm rõ ràng.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đã sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau theo mẫu chuẩn
của Bộ tài chính ban hành đảm bảo cho quá trình hạch toán đợc rõ ràng, chính
xác, nâng cao độ tin cậy của thông tin kế toán. Trình tự luân chuyển chứng từ
theo từng bớc, không bỏ sót chứng từ, nghiệp vụ phát sinh.
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng tuân theo đúng nh chế độ Nhà n-
ớc ban hành. Chế độ quy định cách thức hạch toán cho mỗi tài khoản và công ty
hạch toán đúng theo chế độ.
Về sổ sách kế toán:
Trong điều kiện hiện nay của công ty, công ty đang sử dụng một phần
mềm kế toán máy để hạch toán. Đây là một thuận lợi rất lớn, khối lợng nghiệp
vụ phát sinh rất nhiều nhng đều đợc vào sổ đầy đủ, tính toán chính xác mà lại rất
đơn giản trong việc thờng xuyên kiểm tra lại các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
Tuy nhiên, vì các số liệu kế toán là rất quan trọng nên công ty vẫn sử dụng
EXCEL để hạch toán, và việc áp dụng hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn hợp
lý: đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu. Để bảo toàn số liệu và phục vụ công tác kiểm
tra đối chiếu đề phòng có rủi ro xảy ra, cuối kỳ công ty còn cho in từ máy tính
các loại sổ đã lập để lu trữ số liệu song song với máy tính.
Mặc dù trong kỳ kinh doanh, số lợng hàng hoá mua vào, bán ra nhiều nh-
ng công tác kế toán luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác. Nhờ

đó, công tác xác định chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh đợc thực
hiện nhanh chóng, chính xác, là căn cứ quan trọng để Ban giám đốc đa ra quyết
định kinh doanh cho công ty.
3.1.2. Những tồn tại
Bên cạnh rất nhiều thành tựu đã đạt đợc trong công tác tổ chức kế toán
thì công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định.
Về việc xác định giá vốn của công ty vẫn cha thực sự chính xác. Vì các
khoản chi phí phát sinh khi mua hàng hoá về công ty không lớn nên công ty
không mở tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá. Nh vậy, các khoản chi phí
phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá nh: chi phí bốc dỡ, vận chuyển,
không đợc hạch toán vào giá vốn, làm cho giá vốn hàng xuất bán thấp hơn so
với giá thực tế của nó.
Vì công ty mới đi vào hoạt động đợc 2 năm, quy mô công ty còn nhỏ, các
khoản chi phí phát sinh ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp
đều đợc hạch toán vào một tài khoản 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp. Nhng
khi quy mô công ty đợc mở rộng thì các khoản liên quan đến bộ phận bán hàng
nên đợc theo dõi riêng trên tài khoản 641 - Chi phí bán hàng để thuận lợi cho
việc hạch toán và xác định kết quả kinh doanh.
Dù công ty mới đi vào hoạt động đợc hơn 2 năm nhng tơng lai thời gian
hoạt động của công ty sẽ kéo dài nên việc công ty áp dụng phơng pháp thanh
toán sau với nhiều khách hàng khác nhau nh hiện nay sẽ có ảnh hởng không tốt
đến nguồn vốn kinh doanh của công ty. Trong trờng hợp quá hạn mà khách hàng
cha thanh toán thì công ty sẽ khách hàng chiếm dụng mất một khoản vốn lớn,
ảnh hởng đến chu kỳ kinh doanh tiếp theo của công ty.
Các mặt hàng mà công ty kinh doanh rất đa dạng và phong phú, hơn nữa
đó lại là các mặt hàng về công nghệ thông tin, về tin học rất nhanh thay đổi mẫu
mã, giá cả và đặc biệt hao mòn vô hình do khoa học kỹ thuật phát triển là rất
lớn. Mà công ty lại không lập tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
là rất nguy hiểm.
3.2. hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu, xác định kết

quả tiêu thụ tại công ty tnhh máy tính phú cờng.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định
kết quả kinh doanh tại công ty.
Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh
riêng. Vì vậy, không có một mô hình kế toán tối u nào cho tất cả các doanh
nghiệp. Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán , để đảm bảo phát huy đầy đủ vai
trò, tác dụng của kế toán đối với công tác quản lý doanh nghiệp thì việc tổ chức
công tác kế toán phải căn cứ vào điều kiện thực tế tại mỗi công ty.
Công ty TNHH máy tính Phú Cờng là một doanh nghiệp thơng mại
chuyên cung cấp các mặt hàng liên quan đến công nghệ thông tin, thiết bị tin
học. Vì vậy, khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ có vai trò quan trọng đối với sự
tồn tại và phát triển của công ty. Đây là chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của
công ty nên việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi
phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty là rất cần
thiết, điều này phù hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của
thị trờng, đồng thời để đảm bảo sự tồn tại, phát triển không ngừng của công ty.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty
Tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty TNHH máy tính Phú Cờng, em đã tiếp thu đợc rất nhiều
kiến thức bổ ích. Em đã hiểu rõ hơn về những kiến thức lý luận chung trong
công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong thực tế
một doanh nghiệp thơng mại. Và em cũng xin đợc đa ra một số ý kiến của cá
nhân em về vấn đề này và em hi vọng những ý kiến của em có thể góp phần làm
mới những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh của công ty.
3.2.2.1. V ề tài khoản kế toán sử dụng
Thứ nhất, về tài khoản 521- Chiết khấu th ơng mại và tài khoản 515-
Chiết khấu thanh toán. Hiện nay, công ty vẫn cha lập hai tài khoản này vì công
ty không áp dụng chính sách chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán cho

khách hàng. Điều này là cha tốt, bởi lẽ, áp dụng chính sách chiết khấu thơng
mại đối với trờng hợp khách hàng mua hàng với số lợng lớn sẽ có tác dụng
khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty, đẩy mạnh hàng hoá tiêu thụ.
Mặt khác, công ty cũng nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán đối với
khách hàng thanh toán trớc thời hạn. Việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh
toán còn giúp doanh nghiệp giảm đợc các khoản phải thu, hạn chế đợc tình trạng
bị khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu.
Thứ hai, về tài khoản 1562- Chi phí thu mua hàng hoá. Hiện nay, công ty
không sử dụng tài khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua trong quá trình mua
hàng mà toàn bộ chi phí này đợc công ty hạch toán vào tài khoản 642- Chi phí
quản lý doanh nghiệp. Việc không sử dụng tài khoản 1562 sẽ không phản ánh
chính xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế của hàng hoá nhập kho, do đó sẽ
không phản ánh đúng giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ.
Vậy, công ty nên mở thêm tài khoản 1562 để theo dõi, hạch toán chi phí thu
mua hàng hoá, để xác định giá vốn hàng hoá đợc chính xác hơn.
Thứ ba, về tài khoản 641- Chi phí bán hàng. Hiện nay, công ty hạch toán
toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng vào tài khoản 642- Chi phí
quản lý doanh nghiệp. Khi quy mô công ty đợc mở rộng hơn, doanh số của hàng
tiêu thụ đợc nâng cao thì công ty nên mở tài khoản 641- Chi phí bán hàng để