PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ

Kê toán bán hàng
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần
Công nghệ Quốc tế.
Hạch toán kế toán là hệ thống thông tin kiểm tra về tài sản nguồn vốn và
các thông tin kinh tế khác trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, cùng
với sự phát triển của thị trường hiện nay thì những yêu cầu về các thông tin kinh
tê ngày càng trở nên cần thiết.
Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá giúp cho công ty quản lý chặt chẽ
hàng hoá và tiền hàng, tránh những tổn thất mất mát từ đó đánh giá và xác định
chính xác kết quả kinh doanh, phản ánh chính xác quá trình chi tiêu, quá trình
phân phối lợi nhuận khuyến khích người lao động và hoàn thành đúng nghĩa vụ
với ngân sách nhà nước.
3.1.1. Ưu điểm:
Hoà cùng với sự phát triển của đất nước trong nền kinh tế thị trường, tăng
trưởng nhanh bền vững và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với
chất lượng và giá cả phù hợp là mục tiêu lớn nhất của công ty. Hệ thống quản lý
nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng
nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị
trường cùng với sự nỗ lực cố gắng của đội ngũ cán bộ có trình độ cao, có kinh
nghiệm quản lý giỏi, vì thế công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển.
Cùng với sự phát triển của công ty bộ phần kế toán thật sự trở thành công
cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc của công ty ra được các quyết định kịp thời đặc
1
1
Kê toán bán hàng
biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hoá phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của công ty là đa dạng nhiều loại sản phẩm nên công ty cần phải tổ chức
kho học hợp lý để hạch toán thuận lợi dễ theo dõi và cung cấp thông tin kịp thời.
Bộ phận kế toán của công ty đã cố gắng thực hiện tốt chức năng của mình bằng

cách ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ hàng hoá về số lượng chủng loại, những
khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu đảm bảo số liệu được phản ánh trung
thực rõ ràng.
Hiện nay công ty thực hiện tốt chế độ tài chính kế toán và chính sách thuế
của nhà nước, chịu sự kiểm tra giam sát của cơ quan chức năng thuộc bộ tài
chính. Công ty đã ứng dụng máy tính vào công tác kế toán đã làm cho công việc
kế toán giảm nhẹ đi rất nhiều. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giảm nhẹ công
việc kế toán đi rất nhiều, giảm số lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc và
nhất là khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo giúp công ty theo dõi sát sao biến động
các nghiệp vụ kinh tế. Đảm bảo mối quan hệ đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ
chi tiết khi nhập dữ liệu vào máy.
Về chứng từ kế toán sử dụng:
Công ty luôn chấp hành tốt chính sách và chế độ kế toán và thuế nhà nước. Công
ty sử dụng các chứng từ ban đầu đúng với các biểu mẫu do Bộ Tài Chính ban
hành như: Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT... Chứng từ đều được ghi đầy đủ,
chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có đầy đủ của các bộ phận
có liên quan theo đúng chế độ kế toán quy định. Điều này rất quan trọng trong
việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán và giữa các
phòng ban các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ
nhờ đó tạo điều kiện theo dõi từng bộ phận
2
2
Kê toán bán hàng
Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế mới do bộ
Tài Chính ban hành phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay đáp ứng
yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
Về tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán.
Phòng lựa chọn tổ chức hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung, các mẫu
sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết. Hệ thống sổ sách được tổ chức khá chặt
chẽ chính xác và vẫn đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán cùng

với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống kế toán máy, giúp cho các nhà quản lý có cái
nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
và ra các quyết định kinh doanh một cách hợp lý, nhanh chóng và hiệu quả.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu
cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty rất chú trọng đến
chất lượng phục vụ khách hàng để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.
3.1.2. Những hạn chế trong kế toán nghiệp vụ bán hàng
Bên cạnh những kết quả đạt được công tác hạch toán kế toán bán hàng còn
có những tồn tại như:
Việc xác định thời điểm hàng hoá đã tiêu thu là chưa chính xác đôi khi làm
sai lệch đi các thông tin kế toán ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp như trong trường hợp bán hàng qua kho theo hình thức gửi hàng,
kế toán xác định doanh thu ngay sau khi hàng đã được xuất ra khỏi kho. Việc xác
định như vậy là chưa chính xác vì doanh thu chỉ được xác định là đã tiêu thụ. Cụ
thể khi khách hàng thông báo đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán gặp
một số vấn đề khó khăn nên để giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên kế
toán thì ngay sau khi hàng được xuất ra khỏi kho thì kế toán đồng thời cũng ghi
3
3
Kê toán bán hàng
nhận doanh thu ngay. Điều này theo đúng chế độ thì việc ghi nhận doanh thu như
vậy là chưa chính xác.

Trong điều kiện giao hàng ở xa sau vài ngày hàng mới được vận chuyển tới
được với khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán. Như vậy nếu kế
toán tiến hành hạch toán đúng với chế độ thì với nghiệp vụ bán hàng, kế toán
phải tiến hành cập nhập số liệu vào máy 2 lần mà với số lượng nghiệp vụ phát
sinh nhiều như vậy thì khối lượng công việc của kế toán sẽ rất nhiều.
3.2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bàn hàng tại công
ty CPCNQT.

3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công
ty.
Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang
cơ chế bao cấp sang cơ chê thị trường có sự quản lý của nhà nước là xu hướng tất
yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng phát triển mạnh
mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân
dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và
tiêu dùng. Để đạt được điều đó thì cần thiết phải đồng loạt các công cụ quản lý
kinh tế khác nhau, trong đó kế toán được coi là công cụ đắc lực.
Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh là một quy luật khách quan, nhà nước
đóng vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế và sự thành bại của doanh nghiệp phụ
thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép,
phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp, bằng hẹ thống các phương pháp khoa học của kế toán. Từ
4
4
Kê toán bán hàng
chứng từ, tài khoản, tính giá, và tổng hợp cân đối chúng ta có thể nhận biết các
thông tin một cách đầy đủ, chính xác kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và
vận động của tài sản trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Các báo cáo
tài chính ngoài việc cung cấp các thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp nó còn
cung cấp các thông tin cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp về tình hình tài
chính, triển vọng phát triển kinh doanh của công ty để có những quyết định đầu
tư đứng đắn trong từng kỳ. Vì vậy, phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công
tác kế toán cho thích ứng với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện
nay.
Trong hoạt động kinh doanh, bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng
nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện
công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức
cần thiêt và phải hoàn thiện cả về nội dung và phương pháp kế toán cho phù hợp

với thực tế của doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán bán hàng thì hệ thống chứng từ ban đầu cần phải được
hoàn thiện và nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác của chứng từ tạo điều
kiện tốt cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hoá tại kho.
Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng tai khoản để phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiển tra kế toán
đồng thời giúp các bạn hàng, những người quan tâm đến báo cáo tài chính của
doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp. hoàn thiện kế toán bán hàng còn
giúp cho việc hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán sử dụng, việc ghi chép tổng
hợp được chi tiết cho từng tháng vào quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
kiểm tra đối chiếu.
5
5