THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG

Thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty cổ phần
may thăng long
I. KháI quát chung về công ty cổ phần may thăng long
1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần may Thăng Long
Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long
Tên giao dịch: Thăng Long Garment Joint Stock Company
Tên viết tắt: THALOGA
Trụ sở công ty: 250 Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 8623372 Fax(84-4) 8623374
Email:
Công ty cổ phần may Thăng Long trớc đây là một doanh nghiệp nhà nớc trực
thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, đợc thành lập vào ngày 08/05/1958 theo
quyết định của Bộ Ngoại Thơng với tên gọi ban đầu là Công ty may xuất khẩu.
Đây chính là mốc son ghi nhận ngày khai sinh của Công ty hay chính là thời điểm
đánh dấu bớc khởi đầu chặng đờng hình thành và phát triển qua 45 năm của công
ty cổ phần may Thăng Long hiện nay. Trong thời kỳ đầu Công ty chỉ có 28 ngời
trong đó có 20 công nhân và 8 cán bộ do đông chí Trần Văn Thống làm chủ
nhiệm.
Trải qua quá trình hình thành và phát triển, công ty cổ phần may Thăng Long
đã đạt đợc nhiều thành tích to lớn góp phần không nhỏ vào công cuộc cải tạo xây
dựng đất nớc nói chung và toàn ngành dệt may nói riêng.
Ngay năm đầu hoạt động, công ty đã hoàn thành xuất sắc kế hoạch năm với
tổng sản lợng là 392129 sản phẩm so với chỉ tiêu kế hoạch đạt 12,8% giá trị tông
sản lợng đạt 840882 đồng. Tiếp đó, công ty cũng đã hoàn thành lần lợt các kế
hoạch sản xuất 5 năm lần 1, lần 2, lần 3.
Trong thời kỳ chiến tranh chống Mỹ, Xí nghiệp vẫn luôn cố gắng duy trì
đảm bảo tốt kế hoạch sản xuất. Hoà bình lập lại, vào năm 1979 Xí nghiệp may
mặc xuất khẩu đổi tên thành Xí nghiệp may Thăng Long. Bớc vào thực hiện kế
hoạch 5 năm lần thứ 3( 1980- 1985), Xí nghiệp may Thăng Long chuyển hớng từ
hàng mậu dịch xuất khẩu sang sản xuất gia công hàng xuất khẩu, đồng thời có
nhiều cải tiến về mặt tổ chức quản lý nh đổi mới công tác hạch toán giá thành

chính xác hơn, áp dụng hình thức khoán quỹ lơng, cũng nh về mặt kỹ thuật thì
đầu t cải tiến dây chuyền công nghệ may.Kết quả là sản phẩm công ty đã có mặt
ở hầu hết các nớc Đông Âu và Tây Âu nh ở Đức, Hungary, Pháp.
Thực hiện việc sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nớc và địa phơng trong thời
kỳ mới. Tháng 6 năm 1992, xí nghiệp đợc Bộ công nghiệp nhẹ cho phép đổi tên
thành Công ty may Thăng Long và là đơn vị đầu tiên trong các xí nghiệp may phía
Bắc đợc chuyển sang mô hình công ty.
Trong những năm gần đây Công ty đã chủ động cải tổ lại bộ máy quản lý, tổ
chức lại lao động, đổi mới trang thiết bị máy móc, đẩy mạnh công tác tiếp thị tìm
kiếm thị trờng mới. Nhờ đó mà Công ty may Thăng Long đã có đợc thị trờng tơng
đối ổn định và rông lớn. Thời gian vừa qua Công ty liên tục đầu t cơ sở vật chất hạ
tầng nh: Năm 1993 công ty đầu t xây dựng xởng may tai Hải Phòng với trị giá 800
triệu đồng, cũng trong năm đó công ty đã thành lập trung tâm thơng mại và giới
thiệu sản phẩm ở 39 Ngô Quyền Hà Nội. Đến năm 1996 công ty đầu t 6 tỷ để
xây xí nghiệp may Nam Hải ở Nam Định và đến năm 2001 đầu t 39 tỷ để xây
dựng nhà máy may Hà Nam.
Đầu năm 2004, thực hiện đờng lối đổi mới của Nhà nớc nhằm mục tiêu phát
triển ngành may mặc và các lĩnh vực kinh doanh khác, công ty đã thực hiện cổ
phần hoá. Ngày 30/3/2004 Công ty may Thăng Long chính thức đổi tên thành
Công ty cổ phần may Thăng Long.
Hiện nay, Công ty cổ phần may Thăng Long là đơn vị thành viên trực thuộc
Tổng công ty may Việt Nam, gồm 5 xí nghiệp thành viên nằm tại các khu vực Hà
Nội, Nam Định, Hà Nam với 98 dây chuyền sản xuất hiện đại và gần 4000 cán bộ
công nhân viên. Tổng nguồn của công ty là 123.586.183.465 VNĐ, trong đó vốn
điều lệ 23.306.700.000 VNĐ ( Vốn thuộc sở hữu Nhà nớc là 11.886.400.000
VNĐ, chiếm 51% tổng số vốn điều lệ của công ty), vốn vay tín dụng là
85.726.146.392 VNĐ, còn lại vốn khác là 14.553.337.013 VNĐ.
Với những thành tích đạt đợc, công ty cổ phần may Thăng Long đã đợc Nhà
nớc tặng nhiều huân chơng cao quý nh: 1 huân chơng độc lập hạng Nhì vào năm
2002; 1 huân chơng lao động hạng Ba vào năm 1997; 1 huân chơng lao động hạng

Nhất vào năm 1988; 1 huân chơng lao động hạng Nhì năm 1983; 4 huân chơng
lao động hạng BA vào những năm 1978,1986,2000,2002; 1 huân chơng chiến
công hạng Nhất năm 2000; 1 huân chơng chiến công hạng Nhì năm 1992; 1 huân
chơng chien công hạng Ba năm 1996. Ngoài ra Công ty còn nhận nhiều bằng khen
và giấy khen khác.
Để có cái nhìn tổng quát hơn về công ty ta xem kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty qua 3 năm.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm

Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
1.Tổng số doanh thu (Triệu đồng) 130 387 160 239 210 603
2. Kim ngạch xuất khẩu (Triệu USD) 40 44 49
3.Tổng vốn đầu t (Triệu đồng) 20 200 39 000 50 468
4. Nộp ngân sách (Triệu đồng) 3 470 3 118 3 654
5. Số ngời lao động (Ngời) 3125 2956 2300
6. Thu nhập BQ/ngời/tháng (1000 đ) 1 100 1 100 1 215
Qua bảng kết quả trên ta thấy công ty đã đạt đợc một số kết quả đáng khích
lệ nhng trong thời gian tới xu hớng phát triển của công ty cổ phần may Thăng
Long là theo 2 mục tiêu chính: hàng xuất khẩu và hàng nội địa. Công ty sẽ tích
cực tham gia các hội chợ triển lãm trong nớc và quốc tế nhằm giới thiệu sản phẩm
của mình ra thị trờng quốc tế và kiếm thị trờng mới.
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ
2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Hình thức hoạt động của Công ty cổ phần may Thăng Long hiện nay bao
gồm: sản xuất- kinh doanh- xuất khẩu trên các lĩnh vực may mặc, nhựa, kho ngoại
quan. Trong đó hoạt động chính vẫn là ở lĩnh vực may mặc với các loại sản phẩm
cơ bản nh quần áo sơ mi, áo jacket, áo khoác các loại, quần áo trẻ em.
Công ty cổ phần may Thăng Long là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và
gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín (bao gồm: cắt may, là,
đóng gói, nhập kho) với các loại máy móc chuyên dụng, số lợng sản xuất tơng đối

lớn đợc chế biến từ nguyên liệu chính là vải. Tính chất sản xuất của các loại hàng
trong công ty là sản xuất hàng liên tục phức tạp kiểu, loại hình sản xuất hàng loạt,
chu kỳ sản xuất ngắn, quy mô sản xuất lớn, mô hình sản xuất của công ty bao
gồm nhiều xí nghiệp thành viên.
Trong đó có 3 xí nghiệp là XN1, XN2, XN3 đóng tại Hà Nội, xí nghiệp may
Hà Nam đóng tại Hà Nam, xí nghiệp may Nam Hải đóng tại Nam Định. Các xí
nghiệp có cùng mô hình sản xuất với dây chuyền công nghệ chia thành 5 bộ phận
khác nhau:
- Văn phòng công ty
- Tổ cắt
- Tổ may
- Tổ hoàn thiện
- Tổ bảo quản
Ngoài ra công ty còn có xí nghiệp may phụ trợ, gồm một xởng thêu và một
xởng mài. Còn có một cửa hàng thời trang chuyên để giới thiệu và bán sản phẩm
ra thị trờng.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua
phần phụ lục 04
2.2. Quy trình công nghệ sản xuất
Ngành nghề kinh doanh của công ty là sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm
may mặc do đó quy trình công nghệ trong công ty nh sau:
Nguyên vật liệu chính là Vải nhận từ kho nguyên vật liệu theo từng chủng
loại mà phòng kỹ thuật đã yêu cầu theo từng mặt hàng. Vải đợc đa vào nhà cắt, tại
đây vải đợc đánh dấu và đợc cắt thành bán sản phẩm sau đó chuyển cho bộ phận
may trong các xí nghiệp. Tại các tổ may đợc chia thành nhiều công đoạn: may cổ,
may tay, ghép thân.Đợc tổ chức thành dây chuyền, bớc cuối cùng của dây
chuyền may là hoàn thành sản phẩm. Các sản phẩm may xong thì sử dụng nguyên
vật liệu phụ là: cúc, chỉ.Khi đã hoàn thành các sản phẩm đợc chuyển xuống bộ
phận là và cuối cùng là đóng gói và nhập kho thành phẩm.
Đối với những sản phẩm cần thêu mài thì sẽ đợc qua phân xởng thêu và mài

sau đó đợc đa trở lại quy trình sản xuất.
Quy trình công nghệ sản xuất đợc thể hiện qua phần phụ lục 05
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
Công ty cổ phần may Thăng Long trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt
Nam, tổ chức hạch toán kinh doanh độc lập, thực hiện quản lý theo 2 cấp
* Cấp công ty
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty cổ phần may
Thăng Long, đợc bầu để chỉ đạo quản lý mọi hoạt động của công ty tại kỳ đại hội
cổ đông. Hội đồng của công ty gồm có 07 thành viên, 1 chủ tịch hội đồng quản
trị, 1 phó chủ tịch hội đồng quản trị và 05 uỷ viên do đại hội cổ đông bầu hoặc bãi
miễn.
Trong ban giám đốc đứng đầu là Tổng giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty. Giúp việc cho Tổng giám đốc là các giám
đốc gồm có 03 giám đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau:
- Giám đốc điều hành kỹ thuật: Có trách nhiệm giúp việc cho Tổng giám
đốc về mặt kỹ thuật sản xuất, thiết kế của công ty
- Giám đốc điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc trực tiếp
chỉ đạo hoạt động kinh doanh
- Giám đốc điều hành nội chính: Có nhiệm vụ giúp cho Tổng giám đốc về
mặt đời sống nhân viên và điều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống.
Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho ban giám đốc
theo đúng chức năng, nhiệm vụ của mình và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
Các phòng ban chức năng gồm:
- Văn phòng công ty
- Phòng kỹ thuật chất lợng
- Phòng kế hoạch thị trờng
- Phòng kế toán tài vụ
- Xí nghiệp đời sống
- Cửa hàng thời trang
- Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm

- Phòng kế hoạch sản xuất
- Phòng kinh doanh nội địa
* Cấp xí nghiệp
Trong các xí nghiệp thành viên có Ban giám đốc xí nghiệp, tổ trởng sản xuất,
nhân viên. Dới các trung tâm và cửa hàng thời trang có cửa hàng trởng và nhân
viên.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty ở phần phụ lục 06
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần may Thăng Long
4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Tại Công ty cổ phần may Thăng Long công tác kế toán đợc tổ chức theo hình
thức kế toán tập trung. Bộ máy kế toán đợc tập trung ở phòng kế toán công ty.
Còn các xí nghiệp thành viên và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế
toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê, mọi số liệu sẽ đợc gửi
lên phòng kế toán của Công ty.
Phòng kế toán của Công ty gồm 10 ngời trong đó có một kế toán trởng, 2
phó phòng kế toán và các kế toán viên bộ phận, thủ quỹ.
* Kế toán trởng: Phân công, kiểm tra, đôn đốc công việc của từng kế toán
viên trong công ty. Lập kế hoạch tài chính, vốn quỹ năm và dài hạn. Kiểm tra ký
hợp đồng và thanh lý. Tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ kế toán cho đội ngũ kế toán
viên. Kiểm tra ký duyệt chứng từ mua hàng, bán hàng, chứng từ thu chi tiền mặt,
báo cáo quyết toán. Bảo quản lu trữ tài liệu.
* Kế toán NVL & CCDC: Mở thẻ kho, sổ chi tiết cho từng loại vật t có luỹ
kế tháng, quý, năm. Kiểm tra lại từng nội dung, tính hợp lệ của từng chứng từ
nhập, xuất. Tổng hợp toàn bộ các đơn vị sử dụng vật t trình lãnh đạo.
* Kế toán TSCĐ & vốn: Có nhiệm vụ hạch toán tình hình tăng, giảm TSCĐ và
trích khấu hao TSCĐ của công ty, sử dụng các TK 211, 212, 411, 412, hàng quý lập
bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, đồng thời quản lý nguồn vốn của Công ty bao
gồm nguồn vốn kinh doanh và các quỹ trong công ty.
* Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụ tính lơng và
các khoản trích theo lơng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty

* Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng
tổng hợp từng loại chi phí của các bộ phận kế toán nguyên vật liệu, tiền lơng,
chuyển sang tiến hành tổng hợp lại tính giá thành cho từng mã hàng.
* Kế toán thanh toán: Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc rồi viết
phiếu chi, phiếu thu, UNCtheo dõi TK 111- tiền mặt, TK 112- tiền gửi NH. Hàng
tháng lập bảng kê, sổ quỹ, nhật ký chứng từ.
* Kế toán công nợ: Có trách nhiệm hạch toán các khoản phải thu, phải trả
khách hàng, công nhân viên, nhà nớc. Ghi sổ chi tiết cho từng đối tợng và các sổ
nhật ký chứng từ liên quan.
* Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Công ty, thực hiện thu chi tiền mặt, thờng
xuyên báo cáo tình hình tiền mặt ở công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần may Thăng Long ở phụ lục 07
4.2. Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại công ty
a. Hệ thống sổ kế toán
Tại công ty cổ phần may Thăng Long áp dụng hình thức kế toán Nhật ký
chứng từ bao gồm các loại sổ kế toán sau:
- Sổ nhật ký chứng từ
- Bảng kê
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
- Các bảng phân bổ
Trình tự ghi sổ kế toán ở phần phụ lục 08
b. Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công ty cổ phần may Thăng Long có quy mô lớn, có trình độ quản lý và kế
toán tơng đối tốt. Mặc khác công ty thực hiện kế toán thủ công nên công ty đã sử
dụng hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại
phòng kế toán của Công ty. Còn các xí nghiệp đều phân công ngời làm nhiệm vụ
thống kê, tập hợp số liệu để định kỳ gửi lên phòng Kế toán Tài chính của công
ty.