NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TECHNOIMPORT NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY

1
Báo cáo kiến tập
NHN XẫT NH GI V HOT NG KINH DOANH V
CễNG TC K TON TI TECHNOIMPORT NHNG NM
GN Y
1. ỏnh giỏ thnh tu
Qua hn 40 nm xõy dng v phỏt trin, Technoimport luụn c gng
phỏt huy nhng tim lc sn cú, khc phc nhng mt cũn hn ch ca
Cụng ty hon thnh tt nhim v c giao xng ỏng vi v trớ Cụng ty
xut nhp khu u tiờn ca B Thng mi, vi cỏc danh hiu cao quý m
Chớnh ph v Ch tch nc ó trao tng, xng ỏng vi hỡnh nh m Cụng
ty ó xõy dng lờn. Trong s ln mnh khụng ngng ca Cụng ty cú s
úng gúp rt ln ca b mỏy qun lý v b phn k toỏn, vi hot ng y
hiu qu ó a ra cỏc chin lc kinh doanh hp lý tng cng hiu qu
hot ng kinh doanh cho Cụng ty mang li hiu qu v li nhun cao.
V b mỏy qun lý: B mỏy qun lý ca Cụng ty c t chc hp
lý, vi cỏc chi nhỏnh c ba min t nc v nhiu vn phũng i din ti
cỏc quc gia khỏc lm nhim v tỡm hiu th trng v hng hoỏ v ngi
mua, ngi bỏn, nhu cu v trang thit b nhp khu,Cỏc phũng nghip
v hot ng nng ng, chuyờn nghip v nhit tỡnh ó thc hin tt vic
cung ng dch v xut nhp khu,Mi phũng ban c m nhim cỏc
chc nng khỏc nhau nhng li cú mi liờn kt gn bú nh nhng mt xớch
trong mt gung mỏy. Cỏc phũng ban phi hp nhp nhng trong kinh
doanh v tuõn th theo ch o ca ban lónh o. Nh vy m Cụng ty ngy
cng kinh doanh cú hiu qu. Cụng ty hch toỏn kinh doanh c lp trong
lnh vc kinh doanh dch v xut nhp khu, t giao dch ký kt hp ng
kinh doanh vi cỏc n v khỏc. Cụng ty t tỡm kim th trng, kinh doanh
theo nguyờn tc c n, l chu. Bc sang c ch th trng, Cụng ty ó
khụng ngng thay i nõng cao hiu qu qun lý hot ng kinh
doanh cú hiu qu.
SV: Nguyễn Hoàng Hiệp Kiểm toán 47B

1
2
B¸o c¸o kiÕn tËp
Bộ phận kế toán: là bộ phận chiếm vị trí quan trọng trong Công ty.
Vì vậy, ban lãnh đạo luôn tạo điều kiện tốt nhất về trang thiết bị, cơ sở vật
chất cho phòng kế toán để bộ phận kế toán có thể hoàn thành nhiệm vụ một
cách tốt nhất. Kể từ khi thành lập Công ty đến nay hệ thống kế toán luôn
cung cấp những thông tin đầy đủ, quan trọng và kịp thời cho lãnh đạo Công
ty, giúp họ tìm ra những phương án kinh doanh hợp lý nhất. Đồng thời, kế
toán cũng trực tiếp đưa ra nhiều phương án có hiệu quả giúp cho công việc
kinh doanh của Công ty được thuận lợi hơn. Trong thời điểm hiện nay, bộ
máy kế toán của Công ty tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có sự chuyên môn
hoá, đảm bảo đúng nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng: Mỗi người
được phân công thực hiện một số công việc kế toán khác nhau, có tính chất
lôgic cao, tạo ra sự chuyên môn hoá khả năng làm việc. Do vậy, cán bộ
nhân viên đã hết lòng với công việc và đạt hiệu quả làm việc cao. Tổ chức,
bố trí hợp lý các cán bộ kế toán, phù hợp với năng lực của từng người, tạo
ra môi trường làm việc hợp lý. Vì vậy, công tác kế toán và quản lý tại Công
ty có tính hiệu quả, kinh tế cao. Có thể kể đến một số thành tựu cơ bản của
Công ty như sau:
-Bộ máy kế toán luôn chấp hành các quy định theo chế độ hiện
hành, tuân thủ các chính sách về giá cả và các nghĩa vụ đối với nhà nước
-Kế toán Công ty còn đưa ra nhiều sáng kiến phù hợp với bộ máy kế
toán của Công ty, do đó công việc kế toán trở nên dễ dàng hơn, tránh được
rườm rà không cần thiết mà vẫn đạm bảo đúng pháp luật và thực hiện tốt
mục tiêu đề ra.
-Hiện nay, Công ty áp dụng theo loại hình tổ chức công tác kế toán
tập trung. Nhờ đó, công tác kế toán đã nắm bắt được toàn bộ các thông tin
được đầy đủ. Trên cơ sở đó để kiểm tra đánh giá, chỉ đạo một cách kịp thời
hoạt động của toàn Công ty, kiểm tra việc sử dụng thông tin kế toán được

tiến hành kịp thời, chặt chẽ. Tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghề
nghiệp của nhân viên kế toán.
SV: NguyÔn Hoµng HiÖp KiÓm to¸n 47B
2
3
B¸o c¸o kiÕn tËp
-Về hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Công ty đã lựa chọn hình
thức kế toán thủ công theo chế độ Chứng từ ghi sổ. Hiện nay đang chuyển
sang hình thức kế toán máy dựa trên chế độ Chứng từ ghi sổ.Việc lập
chứng từ và ghi chép trên các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết được thực hiện
một cách thường xuyên, liên tục nhằm giám đốc mọi hoạt động kinh doanh
đang diễn ra một cách kịp thời. Qua đó theo dõi chi tiết và phản ánh trung
thực tình hình xuất nhập khẩu hàng hoá, tình hình tài chính, vốn bằng tiền
tại Công ty. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm kế toán đã mang lại hiệu
quả cao, giúp giảm nhẹ được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi
chép vào các sổ kế toán có liên quan rất rõ ràng và được đối chiếu số liệu
đều đặn trong tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ
kinh doanh được lập kịp thời và tiết kiệm được thời gian.
2. Một số tồn tại và ý kiến đề xuất
Nhìn chung việc tổ chức quản lý và công tác kế toán tại Technoimport
hiện nay là tương đối hoàn chỉnh. Tuy nhiên 2 năm gần đây Công ty vẫn bị
thua lỗ là do đặc điểm loại hình doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường
xuyên sử dụng ngoại tệ để thanh toán mà trong thời gian gần đây do hậu
quả của khủng hoảng kinh tế, lạm phát làm cho tỉ giá đồng ngoại tệ thay
đổi mạnh làm Công ty bị thiệt hại lớn về tài chính. Mặc dù hoạt động của
Công ty khá hiệu quả, doanh thu có tăng lên liên tục, tuy nhiên mức tăng
đó không đủ để bù đắp cho khoản chi phí tăng lên cho chênh lệch tỉ giá,
làm cho lợi nhuận của Công ty sụt giảm trong 2 năm gần đây. Và để giảm
thiểu sự tăng lên của chi phí do chênh lệch tỉ giá, Công ty cần có các giải
pháp như chờ tỉ giá xuống để thanh toán các khoản phải trả, thực hiện giao

dịch thông qua các loại ngoại tệ có tỉ giá ổn định và dễ giao dịch trên thị
trường,…Khi thị trường tỉ giá ổn định các khoản chi phí do chênh lệch tỉ
giá giảm xuống công ty sẽ chắc chắn sẽ có lãi.
SV: NguyÔn Hoµng HiÖp KiÓm to¸n 47B
3
4
B¸o c¸o kiÕn tËp
Các nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng thường xuyên diễn ra nên việc
thực hiện ghi sổ TGNH phải dứt điểm theo từng ngày nghiệp vụ phát sinh,
tránh để dồn đến cuối tháng, trong khi các nghiệp vụ khác như thanh toán
lương, các chi phí văn phòng,.. ít xảy ra có thể vào đồng thời các sổ trong
khoảng thời gian cố định từ 5 đến 15 ngày tuỳ theo mức độ diễn ra thường
xuyên của nghiệp vụ mà không cần ghi chép thường xuyên theo ngày, vừa
tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán
hiện hành.
Công ty thực hiện giao dịch với nhiều ngân hàng nên cần chia phần
hành TGNH cho nhiều kế toán viên nắm giữ, như ngân hàng EXB, ngân
hàng MB là những ngân hàng thường xuyên giao dịch với Công ty có thể
giao riêng cho từng nhân viên kế toán chuyên lo giao dịch với các ngân
hàng này. Đồng thời, do số lượng nghiệp vụ liên quan đến TGNH nhiều nên
để giảm việc ghi chép vào sổ chứng từ ghi sổ và sổ đăng kí chứng từ có thể
lập các phiếu hạch toán theo ngày diễn ra nghiệp vụ rồi tập trung các phiếu
này trong một sổ phụ, cuối tháng tiến hành tổng hợp các phiếu hạch toán
này để ghi vào sổ cái TK TGNH và các sổ kế toán khác có liên quan. Việc
này vẫn đảm bảo chặt chẽ và đầy đủ, theo dõi trình tự phát sinh theo thời
gian như hình thức chứng từ ghi sổ mà lại giảm được lượng công việc theo
dõi và vào sổ kế toán.
Trên đây là một số nhận xét về tồn tại và giải pháp nhằm hoàn thiện
hệ thống kế toán và công tác hạch toán mà em đưa ra sau quá trình tìm hiểu
thực tế tại Công ty. Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán Công ty cần phát

huy những tiềm năng có sẵn của Công ty đồng thời không ngừng hoàn
thiện những yếu điểm còn tồn tại. Do đó, đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ
lực của phòng kế toán tài chính mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đạo của
ban lãnh đạo của Công ty. Có như vậy Technoimport mới khẳng định được
chỗ đứng của mình trên thị trường hiện tại và vươn ra các thị trường tiềm
năng khác.
SV: NguyÔn Hoµng HiÖp KiÓm to¸n 47B
4
5
B¸o c¸o kiÕn tËp
KẾT LUẬN
Trong tình hình nền kinh tế nước ta hiện nay đang ngày càng phát
triển, cùng với việc ra nhập WTO làm lớn mạnh cho thị trường xuất nhập
khẩu, đồng thời cũng tạo ra nhiều khó khăn trong cạnh tranh, lợi thế thương
mại,…Để hoà nhập với nền kinh tế thị trường mới thì toàn bộ công tác
quản lý và kế toán cần phải được hoàn thiện hơn về mọi mặt. Với chức
năng cung cấp thông tin và kiểm tra kiểm soát các hoạt động kinh doanh
của Công ty, kế toán trở thành một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ
thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản
lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp các
nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt
động kinh doanh của đơn vị mình. Có thể nói rằng kế toán thực sự là công
cụ đắc lực trong việc phản ánh với giám đốc một cách chặt chẽ tình hình
quản lý và sử dụng vốn phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động
của Công ty.
Trong thời gian kiến tập tại công ty XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật
Bộ Thương mại (Technoimport) được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán
bộ,nhân viên trong Công ty và sự chỉ bảo tận tình của Cô Đặng Thuý Hằng
đã giúp em hoàn thành Báo cáo kiến tập.
Tuy nhiên do thời gian và năng lực nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại

công ty còn hạn chế nên báo cáo kiến tập này còn nhiều vấn đề chưa đề cấp
đến và các thiếu sót là khó tránh khỏi. Do vậy, em rất mong được sự đóng
góp ý kiến của các thầy cô. Em xin chân thành cám ơn Th.S. Đặng Thuý
Hằng và các cán bộ nhân viên trong Công ty đã giúp em hoàn thành báo
cáo này.
SV: NguyÔn Hoµng HiÖp KiÓm to¸n 47B
5