ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI TECHNOIMPORT

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ MỘT SỐ PHẦN
HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI TECHNOIMPORT
1. Đặc điểm tổ chức và vận dụng chế độ kế toán trong Công ty
1.1. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán
Cũng như các doanh nghiệp thương mại khác, bộ máy kế toán của Công ty
có vai trò quan trọng trong việc quản lý các thông tin về hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty. Nó thực hiện chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp
thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tượng có liên quan. Đặc biệt với loại
hình kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu nên quá trình lưu chuyển hàng hóa và
tiền tệ diễn ra thường xuyên, liên tục thì công tác kế toán càng phải được chú
trọng hơn để có thể cung cấp thông tin cho người quản lý trong và ngoài đơn vị
một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời nhất. Ngoài ra, bộ máy kế toán của
Công ty tham mưu hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác quản lý sử dụng vốn, tài
sản của Công ty, giúp lãnh đạo Công ty có cái nhìn đầy đủ và toàn diện để ra
quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Cụ thể bộ máy kế toán của Công ty phải
đảm nhận các nhiệm vụ cụ thể sau:
-Tổ chức hạch toán kế toán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động tài chính,
phát hiện, xử lý kịp thời và phản ánh đầy đủ chính xác tình hình biến động tài
sản trong quan hệ với nguồn vốn.
-Xác định kết quả kinh doanh, lập và trình bày các báo cáo tài chính cần
thiết theo quy định hiện hành của chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành và các
văn bản pháp luật có liên quan.
-Tổ chức công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty để đề xuất
những biện pháp kịp thời cho việc ra quyết định của giám đốc.
-Thực hiện công tác xử lý và bảo quản chứng từ theo quy định của chế độ
chuẩn mực và pháp luật.
-Tổ chức công tác phổ biến kịp thời các chế độ thể lệ, các quy chế tài chính
mới được ban hành. Đồng thời hướng dẫn bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội
ngũ nhân viên kế toán của Công ty,…
1.2. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán trong công ty
1.2.1. Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

-Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12.
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.
1.2.2. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng
-Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam tại quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC.
-Tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán: Áp dụng
và tuân thủ chuẩn mực kế toán số: 01,02,03,14,16,24,27.
1.2.3. Các chính sách kế toán áp dụng
-Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền: Các
loại ngoại tệ chuyển đổi theo tỉ giá VNĐ thực tế Ngân hàng Nhà nước công bố.
-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá trị thuần có thể thực hiện.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Giá đích danh.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp lập dự phòng giảm giá hang tồn kho: Không trích lập.
-Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ và BĐSĐT:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo nguyên giá TSCĐ.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường
thẳng.
Nguyên tắc ghi nhận BĐSĐT: Không có.
Phương pháp khấu hao BĐSĐT: Không có.
-Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính:
Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn: Không có.
Ghi nhận các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn khác: Theo giá gốc.
Phương pháp trích lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn và dài hạn: Hiện
không trích lập.
-Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí đi vay: Ghi nhận các
khoản chi phí đi vay theo thực tế phát sinh.
-Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí khác:
Chi phí trả trước: Không có.

Chi phí khác: Không có.
Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: Không có.
Phương pháp và thời gian phân bổ lợi thế thương mại: Không có.
-Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Chi phí phải trả là khoản chi phí
chưa chi dự kiến sẽ phải chi trong năm sau được ước tính trên cơ sở của hợp
đồng kinh tế kí kết.
-Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: Không
trích lập.
-Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu:
-Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu, thặng dư vốn cổ phần,
vốn khác của chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu được ghi nhận theo thực tế được giao
và tự bổ sung từ kết quả kinh doanh từng năm.
-Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản: Chênh lệch tỷ giá đã
thực hiện được phản ánh trực tiếp và kết quả kinh doanh được ghi nhận vào
doanh thu của hoạt động tài chính.
-Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: Đã phân phối hết.
-Phương pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng: được xác định trên cơ sở của các khoản tiền đã thu
hoặc sẽ thu được, các khoản nhận trước của khách hàng không được ghi nhận là
doanh thu.
Doanh thu cung cấp dịch vụ: Được xác định trên cơ sở hoàn thành toàn bộ
hoặc từng phần theo khối lượng dịch vụ đã hoàn thành.
Doanh thu hoạt động tài chính: Được xác định trên cơ sở tiền lãi ngân hàng
và cổ tức được trả, kết chuyển chênh lệch tỷ giá đã thực hiện.
Doanh thu hợp đồng xây dựng: Không có.
-Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí tài chính: Tổng lãi vay ngân
hàng thực tế phải trả không được bù trừ với doanh thu tài chính.
-Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
hiện hành, chi phí thuế thu nhập hoãn lại: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
hiện hành được xác định trên cơ sở thu nhập chịu thuế và thuế suất thuế thu

nhập hiện hành.
-Các nghiệp vụ dự phòng rủi ro hối đoái: Không có.
-Các nguyên tắc kế toán khác: Không có.
1.2.4. Chế độ chứng từ kế toán sử dụng
Công ty sử dụng chế độ chứng từ kế toán theo chế độ chứng từ kế toán
trong quyết định 15/2006/QĐ-BTC với một số chứng từ sử dụng chính theo
bảng sau:
Bảng 7: Danh mục chứng từ kế toán sử dụng trong đơn vị
TT
TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU
I/ Lao động tiền lương
1 Bảng chấm công 01a-LĐTL
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
5 Giấy đi đường 04-LĐTL
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
9 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL
10 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL
II/ Tiền tệ
1 Phiếu thu 01-TT
2 Phiếu chi 02-TT
3
Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
4
Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
5
Giấy đề nghị thanh toán 05-TT
6

Biên lai thu tiền 06-TT
7
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT
8
Bảng kê chi tiền 09-TT
III/ Tài sản cố định
1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ
2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ
3
Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ
4
Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ
5
Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ
6
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ
IV/Chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác
1
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

2
Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản

3
Hoá đơn Giá trị gia tăng
01GTKT-3LL
4
Hoá đơn bán hàng thông thường
02GTGT-3LL
5

Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính
05TTC-LL
6
Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn
04/GTGT

Công ty không có kho, nếu phải lưu giữ hàng hoá Công ty sử dụng kho
thuê,các chứng từ về hàng tồn kho sẽ do đơn vị cung cấp dịch vụ kho phát hành,
Công ty không sử dụng các chứng từ về hàng tồn kho. Công ty cũng không thuê
các đại lý nên không sử dụng Bảng thanh toán hàng đại lý. Và một số chứng từ
khác Công ty không sử dụng như: Hợp đồng giao khoán, Biên bản thanh lý hợp
đồng giao khoán,...
1.2.5. Chế độ tài khoản kế toán sử dụng
Công ty sử dụng chế độ tài khoản theo chế độ tài khoản kế toán trong
quyết định số 15/2006/QĐ-BTC với các tài koản chính sử dụng trong bảng sau:
Bảng 8: danh mục hệ thống tài khoản kế toán
TT
Số hiệu TK
TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ
Cấp 1 Cấp 2 Cấp 3
1 2 3 4 5 6

LOẠI TÀI KHOẢN 1
TÀI SẢN NGẮN HẠN
1 111 Tiền mặt
1111 Tiền Việt Nam
1112 Ngoại tệ
1113
Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
2 112 Tiền gửi Ngân hàng

Chi tiết theo
1121 Tiền Việt Nam
từng ngân hàng
1122 Ngoại tệ
1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
3 121 Đầu tư tài chính ngắn hạn
4 128 Đầu tư ngắn hạn khác
5 129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn
6 131 Phải thu của khách hàng
Chi tiết theo từng khách hàng
7 133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá, dịch
vụ
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
8 138 Phải thu khác
1381 Tài sản thiếu chờ xử lý
1388 Phải thu khác
9 139 Dự phòng phải thu khó đòi
10 141 Tạm ứng
Chi tiết theo đối tượng
11 142 Chi phí trả trước ngắn hạn
12 144 Cầm cố, ký quỹ, ký cược ngắn hạn
13 152 Nguyên liệu, vật liệu
Chi tiết theo yêu cầu quản lý
14 153 Công cụ, dụng cụ
Chi tiết theo yêu cầu quản lý
15 156 Hàng hoá
Chi tiết theo yêu cầu quản lý
LOẠI TÀI KHOẢN 2
TÀI SẢN DÀI HẠN

16 211 Tài sản cố định
2111 TSCĐ hữu hình
2112 TSCĐ thuê tài chính
2113 TSCĐ vô hình
17 214 Hao mòn TSCĐ
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình
2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
2143 Hao mòn TSCĐ vô hình
2147 Hao mòn bất động sản đầu tư
18 221 Đầu tư tài chính dài hạn
2212 Vốn góp liên doanh
2213 Đầu tư vào công ty liên kết
2218 Đầu tư tài chính dài hạn khác
19 229 Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn
20 241 Xây dựng cơ bản dở dang
2411 Mua sắm TSCĐ
2412 Xây dựng cơ bản dở dang
2413 Sửa chữa lớn TSCĐ
21 242 Chi phí trả trước dài hạn
22 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn
LOẠI TÀI KHOẢN 3
NỢ PHẢI TRẢ
23 311 Vay ngắn hạn
24 315 Nợ dài hạn đến hạn trả
25 331 Phải trả cho người bán
Chi tiết theo đối tượng
26 333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp
33311 Thuế GTGT đầu ra
33312 Thuế GTGT hàng nhập khẩu

3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt
3333 Thuế xuất, nhập khẩu
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
3335 Thuế thu nhập cá nhân
3336 Thuế tài nguyên
3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất
3338 Các loại thuế khác
3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
27 334 Phải trả người lao động
28 335 Chi phí phải trả
29 338 Phải trả, phải nộp khác
3381 Tài sản thừa chờ giải quyết
3382 Kinh phí công đoàn
3383 Bảo hiểm xã hội
3384 Bảo hiểm y tế
3386 Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
3387 Doanh thu chưa thực hiện
3388 Phải trả, phải nộp khác
30 341 Vay, nợ dài hạn
31 342 Vay dài hạn
32 344 Nhận kí quỹ, kí cược dài hạn
33 351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
34 352 Dự phòng phải trả
LOẠI TÀI KHOẢN 4
VỐN CHỦ SỞ HỮU
35 411 Nguồn vốn kinh doanh
4111 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
4118 Vốn khác
36 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái
37 418 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu

38 421 Lợi nhuận chưa phân phối
4211 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
4212 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay
39 431 Quỹ khen thưởng, phúc lợi
4311 Quỹ khen thưởng
4312 Quỹ phúc lợi
LOẠI TÀI KHOẢN 5
DOANH THU
40 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hoá
5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ
5118 Doanh thu khác
41 515 Doanh thu hoạt động tài chính
42 521 Chiết khấu thương mại
43 531 Hàng bán bị trả lại
44 532 Giảm giá hàng bán
LOẠI TÀI KHOẢN 6
CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
45 632 Giá vốn hàng bán
46 635 Chi phí tài chính
641 Chi phí bán hàng
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
LOẠI TÀI KHOẢN 7
THU NHẬP KHÁC
47 711 Thu nhập khác
Chi tiết theo hoạt động
LOẠI TÀI KHOẢN 8
CHI PHÍ KHÁC
48 811 Chi phí khác
Chi tiết theo hoạt động

49 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
LOẠI TÀI KHOẢN 9
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
50 911 Xác định kết quả kinh doanh
TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG
1 001 Tài sản thuê ngoài
2 002 Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công
Chi tiết theo yêu
3 003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược
cầu quản lý
4 004 Nợ khó đòi đã xử lý
5 007 Ngoại tệ các loại
Công ty xuất nhập khẩu không tiến hành sản xuất, gửi bán đại lý, không có
kho riêng,... nên một số tài khoản Công ty không sử dụng như:
136,157,159,213,217,221,222,223,228,336,337,611,621,622,...
1.2.6. Chế độ sổ sách kế toán sử dụng
Công ty áp dụng hình thức kế toán thủ công theo chế độ Chứng từ ghi sổ
để ghi sổ kế toán với các đặc trưng sau :
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp
để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp
bao gồm:
-Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;