Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty cấp nước Yên Bái.doc

Báo cáo thực tập tổng hợp
I. KHÁIQUÁTCHUNGVỀCÔNGTY CẤPNƯỚC YÊN BÁI.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cấp nước Yên Bái
1.1 Đặc điểm chung của công ty.
- Tên công ty: Công ty cấp nước Yên Bái.
- Giám đốc: Nguyễn Văn Hậu.
- Địa chỉ: 197 đường Nguyễn Phúc - Thành phố Yên Bái – Tỉnh Yên Bái.
- Sốđiện thoại: 029-825505; 029-852489.
- Số Fax: 84-4-9740745.
- Mã số thuế: 0100111144.
- Tài khoản: 102010000018775 tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển
Nông Thôn – Thành phố Yên Bái.
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Kể từ khi thành lập đến nay công cấp nước đã có thời gian hoạt động hơn nửa
thế kỷ,tiền thân là 1 trạm bơm nước có công suất 300m3/ngày đêm do Pháp xây
dựng phục vụ cho các công sở trên địa bàn .
Tháng 10 năm 1962 được sửa chữa, xây dựng lại với tên gọi “ Nhà máy
nước Yên Bái " có công suất là 2.400m3/ngày đêm.Với năng lực công xuất hạn
chế như vậy nên nhà máy chỉ cung cấp đủ nước phục sản xuất cho nhà máy
đuờng, rượu, nhà máy giấy và nước sinh hoạt cho nhân dân phường Hồng Hà -
thị xã Yên Bái.
Năm 1974 và năm 1985 để phù hợp với yêu cầu phục vụ nhân dân Nhà máy
nước Yên đã qua hai lần cải tạo nâng công suất lên 5.000m3/ngày đêm năm
1974 và lên 1.000m3/ngày đêm năm 1985 m3. Với hệ thống cấp nước đó, về cơ
bản Nhà máy nước Yên Bái đãđáp ứng được yêu cầu về nước sinh hoạt cho
nhân dân và nước phục vụ sản xuất công nghiệp ở thị xã Yên Bái.
Năm 1994 theo quyết định số 54/QĐ-UB ngày 09/06/1994 của UBND tỉnh
Yên Bái Nhà máy nước Yên Bái được đổi tên thành “Công ty cấp nước Yên
Bái”. Công ty cấp nước Yên Bái là cơ sở sản suất công nghiệp , có nhiệm vụ
chính là sản suất và cung cấp nước máy, là doanh nghiệp nhà nước hoạt động
Hoàng Kim Oanh - Lớp: 503412

Báo cáo thực tập tổng hợp
công ích, hoạch toán độc lập, được sử dụng con dấu riêng , mở tài khoản riêng
tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Thành phố Yên Bái.
Trong những năm qua, thực hiện công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá
của đất nước công ty đã thường xuyên đổi mới công nghệđầu tư trang thiết bị
máy móc không ngừng xây dựng và phát triển ngang tầm nhiệm vụđáp ứng nhu
cầu tiêu thụ nước máy của thành phố Yên Bái . Dựán đổi nguồn nước sông
Hồng bằng nguồn nước hồ Thác Bàđãđược đầu tư xây dựng với tổng mức đầu tư
67 tỷ nâng công suất nhà máy lên 11.500m3/ngày đêm vàđã hoàn thành giai
đoạn I vào tháng 11/2001 với tổng giá trị tài sản trên 45 tỷ .Đây là một công
trình có vốn đầu tư hạ tầng lớn của Tỉnh ngoài việc có vai trò cải thiện chất
lượng nước trong và sạch đảm bảo yêu cầu chất lượng Quốc gia, ngoài ra nó còn
là một trong những công trình quan trọng để chuẩn bị bước vào thế kỷ 21 trong
kế hoạch nâng cấp thị xã Yên Bái lên cấp Thành phố Yên Bái sau này.
Đến nay số lượng khách hàng của công ty đã có trên 5.000 hộ , sử dụng chủ
yếu là nước sinh hoạt với giá trị bán bình quân là 2.940,3đ/m3 chưa bao gồm
thuế GTGT.
Công ty cấp nước Yên Bái là doanh nghiệp nhà nước mang tính phục vụ
công cộng hoạt động kinh doanh lấy thu bù chi , SXKD có hiệu quả vốn được
bảo toàn, lợi nhuận năm sau cao hơn năm truớc, hoàn thành và hoàn thành vượt
mức nộp ngân sách hàng năm, thu nhập của người lao động ổn định .
Với lực lượng lao động hơn 70 người ( trong đó nhân viên quản lý là 17
người) được đào tạo cơ bản , có trình độ quản lý và trình độ chuyên môn vững
vàng, có dây chuyền sản xuất khá hiện đại. Dưới sự lãnh đạo của Đảng bộ công
ty, tập thể CNVC luôn đoàn kết nâng cao tinh thần làm chủ doanh nghiệp, khắc
phục khó khăn hoàn thành nhiệm vụ , liên tục trong nhiều năm vừa qua đơn
vịđựơc UBND Tỉnh Yên Bái, Bộ xây dựng tặng bằng khen.
2. Nhiệm vụ của công ty Cấp nước Yên Bái.
Hoàng Kim Oanh - Lớp: 503412
Báo cáo thực tập tổng hợp

- Sản xuất và cung cấp nước sạch đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của nhân dân,
khối cơ quan trong tỉnh và cung cấp nước phục vụ sản xuất công nghiệp cho các
nhà máy đường,rượu, giấy…
- Lắp đặt đường ống nước phục vụ nhu cầu sinh hoạt của nhân dân, khối cơ
quan, nhà máy trong tỉnh.
3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2004 Năm 2005
1.Tổng doanh thu Đồng 4.192.751.326 4.236.184.124
2.Lợi nhuận trước thuế Đồng 152.321.601 169.648.009
3.Tổng tài sản
Trong đó: TSLĐ
: TSCĐ
Đồng 55.563.303.284
3.239.324.875
52.323.978.409
55.369.486.376
3.725.562.655
51.643.913.721
4.Các khoản thuế phải nộp NSNN. Đồng 42.650.048 47501.442
5.Tổng số cán bộ công nhân viên Người 75 77
6.Thu nhập bình quân của 1 người/
tháng
Đồng/Tháng 1.284.917 1.389.516
II. ĐẶCĐIỂMTỔCHỨCSẢNXUẤTVÀTỔCHỨCQUẢNLÝCỦA
CÔNGTYCẤPNƯỚC YÊN BÁI.
1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Nước từ hồ thác bàđược bơm qua trạm bơm số 1 về bể sơ lắng đê giảm
lượng cặn trong nước đưa sang bể lắng ngang bằng hệ thống đường ống, cóđưa
thêm phèn chua vào trong nước. Tại bể lắng ngang các chất cạn được tạo bông
kết tủa lắng xuống dưới, nước bề mặt tại bể lắng ngang được thu vào đuờng ống

dẫn sang bể lọc.
Tại bể lọc nước được lọc qua các lớp chất liệu lọc đẩy từ dưới lên trên qua
đường ống dẫn về bể chứa, trước khi nứơc vào bể chứa được pha thêm Clo khử
trùng từ nhà hoá chất đưa vào. Tại đây nước đãđảm bảo tiêu chuẩn quy định
được dẫn vào bể chứa.
Nước từ bể chứa được trạm bơm cấp 2 bơm vào mạng lưới đường ống phân
phối đến các điểm tiêu thụ.
Hoàng Kim Oanh - Lớp: 503412
Báo cáo thực tập tổng hợp
Do địa hình miền núi các điểm trên thu ở vị trí cao cần phải qua trạm bơm
tăng áp trung gian nhằm tăng áp lực đẩy nước đến vị trí tiêu thụ.
*Sơđồ quy trình công nghệ.
Hoàng Kim Oanh - Lớp: 503412
Nước thô
hồ Thác Bà
Trạm
bơm số 1
Bể sơ lắng
Bể lắng ngang
Bể lọc
Bể chứa
Trạm bơm số 2
Tuyến ống
phân phối
Các đối tượng
sử dụng
Trạm bơm tăng
áp
Tuyến ống
phân phối

Các đối tượng
sử dụng
Nhà bơm hoá
chất (Clo)
Trạm đèn pha
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cấp nước Yên Bái
2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty cấp nước Yên Bái.
2.2 Chức năng cụ thể của các phòng ban trong công ty.
Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, người có quyền hành
cao nhất trong tổ chức vàđiều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
theo chếđộ thủ truởng là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật về
hoạt động ,tồn tại và phát triển của công ty.
Phó giám đốc: Là người tham mưư trực tiếp cho Giám đốc, điều hàh một số
lĩnh vực được Giám đốc phân công, uỷ quyền và thay mặt cho Giám đốc khi
giám đốc đi vắng.
Phòng tài chính kế toán: Thu thập, phản ánh, xử lý các thông tin kinh tế
phục vụ cho công tác quản lý.Ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời,
liên tục và hệ thống tình hình sử dụng các nguồn vốn,lập kế hoạch tài chính, chi
Hoàng Kim Oanh - Lớp: 503412
Giám đốc
Phó giám đốc
P.Tài chính kế toán P. Tổ chức hành chính
P.Kế hoạch kỹ thuật
PXN
Đội
QLSL
Đội
TN
Đội

KTBC
Đội
XL
Báo cáo thực tập tổng hợp
phí sản xuất, giá thành sản phẩm, lỗ, lãi theo đúng chếđộ kế toán.Ghi chép, phản
ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, tính toán xác định kết quả sản
xuất kinh doanh của đơn vị, theo dõi và thực hiện chếđộ chính sách tiền lương,
tiền thưởng đối với cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
Phòng kế hoạch kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất và thực hiện công tác tổ
chức hoạt động sản suất có hiệu quả, kiểm tra và giám sát về kỹ thuật toàn bộ
quy trình công nghệ thiết bị máy móc trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác tổ
chức cán bộ, đào tạo, tuyển chon và bố trí lao động trong sản xuất kinh doanh có
hiệu quả. Tổ chức quản lý nhân sự, quản lý lao động tiền lương và thực hiện các
chếđộ chính sách về tiền lương, giải quyết các chếđộ chính sách liên quan đến
người lao động. Duy trì hếđộ nội vụ và các công tác hành chính văn thư lưu trữ.
Phân xưởng sản xuất nước:Có nhiệm vụ sản xuất và phân phối, cung cấp
nước máy tới khách hàng sử dụng. Thực hiện các công đoạn trong quy trình
công nghệ sản suất, sử dụng máy móc thiết bị và bảo trì ,bảo dưỡng máy móc
thiết bị hoạt động liên tục, cung cấp nước đủ số lượng vàđảm bảo chất lượng
theo quy định, tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm.
Đội quản lý sản lượng - Đội thu ngân: Điều tiết phân phối nước cho khách
hàng, đọc chỉ sốđồng hồđo nước tiêu thụ và tổ chức thu tiền sử dụng nước kịp
thời đầy đủ.
Đội kiểm tra bảo vệ: có chức năng bảo vệ cơ quan, kiểm tra bảo vệ tuyến
mạng, kịp thời phát hiện hỏng hóc,dò rỉđường ống để báo cáo sửa chữa kịp thời
nhằm hạn chế thất thoát. Kiểm tra việc thực hiện hợp đồng cung cấp nước giữa
công ty và khách hàng.
Đôị xây lắp: Làđơn vị sản xuất phụ của công ty chuyên thi công xây lắp hệ
thống đường ống cấp nước, mở rộng thị trường tiêu thụ nước máy.

III. ĐẶCĐIỂMTỔCHỨCBỘMÁYKẾTOÁNVÀCÔNGTÁCKẾTOÁNCỦA
CÔNGTYCẤPNƯỚC YÊN BÁI
1. Tổ chức công tác kế toán tại công ty câp nước Yên Bái
Hoàng Kim Oanh - Lớp: 503412
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Công tycấp nước Yên Bái làđơn vị sản xuất kinh doanh có quy không lớn,
xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý. Đồng
thời để phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hoạt động tập
trung. Do đó công ty cấp nước Yên Bái đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác
kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được
thực hiện tập trung tại phòng kế toán, ngoài ra còn bố trí các nhân viên kinh tế
tại các phân xưởng làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu
nhập, kiểm tra chứng từ, số liệu về phòng kế toán tập trung của công ty.
* Sơđồ bộ máy kế toán.
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán.
Kế toán trưởng: Là người thay mặt Nhà nước thực hiện chức năng giám sát
tài chính, các họat động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về tài
chính trước Giám đốc.
Là người phụ trách điều hành chung mọi công tác, mọi họat động kế toán
của công ty. Là người giúp Giám đốc chỉđạo, tổ chức thực hiệ các hoạt động liên
quan đến tài chín, công tác kế toán của đơn vị, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra,
phân tích số liệu, hướng dẫn, đôn đốc các nhân viên kế toán trong phòng.
Hoàng Kim Oanh - Lớp: 503412
Kế toán trưởng kiêm kế toán
tổng hợp
Kế toán tiền
mặt, công nợ
Kế toán ngân
hàng, tiền

lương
Kế toán vật
tư, tài sản
cốđịnh
Thủ quỹ, thủ
kho
Báo cáo thực tập tổng hợp
Kế toán trưởng là người trực tiếp ký vào báo cao các thông tin kế toán cho
Giám đốc và cơ quan chủ quản, là người chịu trách nhiệm trước tất cả các phần
hành kế toán của công ty, là một kế toán tổng hợp.
Kế toán tiền mặt, công nợ: Là người có nhiệm vụ hàng ngày lập phiếu thu,
chi tiền mặt, phản ánh tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, thường xuyên đối
chiếu tồn quỹ tiền mặt thực tế với sổ sách phát hiện thừa, thiếu và xử lý kịp thời
trong việc quản lý và sử dụng quỹ tiền mặt.
Cuối tháng kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ lên bảng kê phân
loại và vào sổ sách kế toán. Đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải
trả khác.
Kế toán ngân hàng, tiền lương: Theo dõi các nghiệp vụ thanh toán với
ngân hàng căn cứ vào giấy báo nợ, báo có, các bảng kê của ngân hàng theo dõi
phản ánh vào sổ sách kế toán.
Theo dõi tình hình sử dụng lao động và qũy tiền lương của đơn vị, hàng
tháng phải tiến hành tính toán tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong
công ty và các khoản trích theo luơng theo đúng tỷ lệ quy định chung như :
BHXH, BHYT, KPCĐ. Cuối tháng, cuối quý tiến hành tổng hợp phân bổ lương,
trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn công ty.
Kế toán vật tư và theo dõi tài sản cốđịnh: hàng ngày viết phiếu nhập, xuất
vật tư, tính toán giá trị xuất, nhập vật tư, lập đầy đủ các chứng từ làm cơ sở ghi
sổ kế toán. Tính toán và phân bổ chi phí vật tư vào chi phí sản xuất.
Hàng tháng hoặc quý tiến hành trích khấu hao tài sản cốđịnh vào chi phí
sản xuất kinh doanh trong kỳ,đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm tài sản

cốđịnh của đơn vị theo quy định.
Thủ kho, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt, xuất nhập kho khi
cóđủ chứng từ hoáđơn hợp lý, hợp lệ.Hàng ngày vào sổ quỹ, thẻ kho, báo cáo
kho quỹ. Định kỳ khoá sổđối chiếu số tiền thực tế tại quỹ với kế toán tiền mặt,
cân đối, đối chiếu kho vật tưđể phát hiện thừa, thiếu.
So với bộ máy quản lý chung của công ty, bộ máy kế toán nhìn qua thì có
vẻ khá là cồng kềnh, rườm rà, Nhưng xem xét đến các chức năng, nhiệm vụ
Hoàng Kim Oanh - Lớp: 503412