ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG KHÔNG SAPA

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG KHÔNG SAPA
Được sự hướng dẫn tận tình của ban lãnh đạo Công ty trách nhiệm hữu hạn
thương mại và dịch vụ hàng không Sapa và đặc biệt là phòng kế toán, các cô đã giúp
khoảng thời gian kiến tập của em thật thú vị và bổ ích, Đồng thời cung cấp cho em
thêm những hiểu biết thực tế về hoạt động hạch toán kế toán, bổ sung rất nhiều cho
những kiến thức em được học qua sách vở và thầy cô trên lớp. Thời gian kiến tập có
hạn, khả năng nhận thức, hiểu biết không cao và kinh nghiệm về hoạt động kế toán
hầu như chưa có gì, nhưng em xin phép được đưa ra những ý kiến của mình về một
số mặt hoạt động của công ty, những mặt hoạt động mà em đã được tiếp xúc và học
hỏi .
I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
3.1. Cơ cấu, bộ máy tổ chức:
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa đã tổ
chức một bộ máy tổ chức tinh gọn, đảm bảo hoạt động linh hoạt, năng động của công
ty trong cơ chế thị trường cạnh tranh như hiện nay. Chính điều đó đã giúp công ty
đứng vững trên thị trường, đó là một điều rất bình thường đối với nhiều công ty,
nhưng đối với một công ty trách nhiệm hữu hạn còn non trẻ ra đời năm 2001 với số
vốn ít ỏi ba tỷ đồng, thì đó là một sự cố gắng nỗ lực hết mình.
Chính sách tổ chức nhân lực phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty .
Nhân lực của công ty chủ yếu tập trung ở bộ phận thực hiện kinh doanh: tập trung tại
đại lý vé máy bay và các công trường xây dựng. Còn tại các bộ phận không chủ yếu,
nhất là các bộ phận hành chính, công ty chủ trương một lượng nhân viên tinh gọn, ít
nhưng chất lượng để đảm bảo huy động được toàn bộ nguồn lực lao động của cán bộ
công nhân viên trong công ty.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, có sự chuyên môn hoá rõ ràng, cụ thể cho từng
loại hình kinh doanh, từng bộ phận phòng ban, Các cán bộ quản lý của Công ty trách
nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa đều là những cán bộ có trình
1
SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
độ năng lực, chuyên môn, và đặc biệt là nhiệt tình gắn bó với công ty. Các cán bộ

quản lý đều là những người có bề dày kinh nghiệm, đã làm việc trong công ty trong
thời gian dài, đúc rút được nhiều kinh nghiệm và có khả năng đáp ứng được đầy đủ
các nhu cầu của công ty chính điều đó góp phận không nhỏ cho sự thành công của
công ty.
Tuy nhiên, công ty kinh doanh trên nhiều loại hình nên đôi khi còn nhiều khó
khăn trong khâu quản lý, đặc biệt là việc quản lý các công trình xây dựng bởi các
công trình ở xa nên rất khó cho các ban quản lý có thể quản lý tốt trong vấn đề kho
bãi,vật tư cũng như tiến độ thi công, chất lượng công trình. Đồng thời, do các công
trường cách xa công ty, nên mỗi khi ban lãnh đạo, bộ phận quản lý đi kiểm tra hoặc
phải đến vì những công việc bất thường phải tốn kém một khoản chi phí (như chi phí
đi đường,...) làm cho tổng chi phí của công ty tăng lên.
Bên cạch đó, công ty chưa có một phòng ban nào chuyên môn về lĩnh vực
Marketting,bởi sự cần thiết của nó trong nền kinh tế thị trường là rất quan trọng, đặc
biệt là kinh doanh thương mại và dịch vụ.
3.2. Hệ thống kế toán:
Bộ máy kế toán, phòng kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ
hoạt động có nề nếp và hiệu quả, các cán bộ công nhân viên kế toán thường xuyên
được đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, nắm vững chế độ và vân
dụng một cách linh hoạt trong công việc. Từ đó xây dựng được hệ thống sổ sách kế
toán, cách ghi chép, phương thức hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với
yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán mới. Hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty
áp dụng đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công lao động kế toán.
Phòng kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng
không Sapa chỉ bao gồm 4 nhân viên: chị Trần Phương Anh – kế toán trưởng kiêm kế
toán tổng hợp, chị Nguyễn Thị Lan Hương - Kế toán lương & các khoản trích theo
lương kiêm kế toán tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, chị Nguyễn Thị Phương - kế toán
thanh toán kiêm kế toán Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh kiêm thủ
quỷ- anh Trần Văn Thành – kế toán TSCĐ kiêm kế toán vật tư nhiên liệu. Đây là
những nhân viên dày dạn kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, có năng lực
trong công việc. Việc phân công một cách rõ ràng, minh bạch trong công tác kế toán

2
SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
đã giúp nâng cao trách nhiệm của từng người với từng công việc cụ thể của bản thân.
Tránh việc đổ trách nhiệm hoặc độ ì trong hoạt động.
Tổ chức với số lượng nhân viên tuy ít về số lượng nhưng chất lượng luôn cao
đã giúp phòng kế toán luôn hoàn thành yêu cầu mà ban giám đốc đề ra. Luôn cung
cấp các thông tin về kinh tế, tài chính một cách nhanh chóng, kịp thời, giúp nhà quản
lý đưa ra được những quyết định kịp thời và phù hợp với từng tình huống kinh tế cụ
thể.
Tuy nhiên, với một công ty có nhiều loại hình kinh doanh, có nhiều phần hành,
nên một kế toán phải đảm nhận 2 đến 3 phần hành kế toán như vậy sẽ làm cho sức ép
công việc lớn, nhất là trong những ngày cuối niên độ kế toán làm cho sự sai sót trong
quá trình ghi chép là tất yếu,. đồng thời sẽ xảy ra những tiêu cực vì nguyên tắc bất
kiêm nhiệm
Mặt khác, kế toán xây dựng công trình còn gặp những khó khăn nhất định
trong qua trình luân chuyển chứng từ, kế toán tại công trình do có trình độ còn nhất
định nên nhiều khi còn có những sai sót trọng yếu mà hệ thống kiểm soát nội bộ
không phát hiện ra gây nên khó khăn trong công tác kế toán tại phòng kế toán
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa sử dụng
hình thức chứng từ ghi sổ để thực hiện công tác hạch toán kế toán của mình. Phòng
kế toán đã đáp ứng đủ các yêu cầu mà bộ tài chính ban hành về việc có đủ các loại sổ
kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ, … Tuy nhiên, nếu công ty áp dụng phầm
mềm kế toán máy sẽ giảm bớt được những công việc tính toán thủ công, cung cấp
thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Có thể loại bỏ nhiều khâu trung
gian khi làm thủ công, thuận tiện cho việc kiểm tra sai sót, bảo đảm cho việc lưu trữ
kế toán được lâu dài, an toàn và gọn nhẹ
3.3. Kiểm soát nội bộ:
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa đã tổ
chức và duy trì một cơ cấu kiểm soát, tuy chưa biểu hiện rõ nét. nhưng hoạt động
kiểm soát cũng đã có hiệu quả trong một số mục tiêu của công ty, tuy nhiên hoạt

động này chưa thực sự đầy đủ đối với tất cả các mục tiêu đề ra của công ty.
3
SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
3.3.1 Môi trường kiểm soát
3.3.1.1. Chính sách nhân sự:
Sự phát triển của mọi doanh nghiệp luôn gắn liền với đội ngũ nhân viên và họ
luôn là nhân tố quan trọng trong môi trường kiểm soát cũng như chủ thể trực tiếp
thực hiện mọi thủ tục kiểm soát trong hoạt động của doanh nghiệp. nắm bắt được vai
trò đó. Đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng học hỏi nâng cao về kiến thức cũng như
chuyên môn nghiệp vụ. đồng thời, đội ngũ nhân viên cũng được cử đi học các lớp
đào tạo nhằm thích nghi với môi trường làm việc. đồng thời hiện tại công ty cũng có
những chính sách tuyển chọn nhân viên có trình độ chuyên môn tay nghề tốt.điều đó
làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, do công ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian mang tính bình
quân. Nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động. nên
chỉ những trường hợp nào chưa đủ điều kiện thực hiện hình thức tiền lương theo sản
phẩm mới phải áp dụng tiền lương theo thời gian
3.3.1.2. Cơ cấu tổ chức:
Về cơ cấu tổ chức, Công ty đã thiết lập một cơ cấu tổ chức tương đối hợp lý và
gọn nhẹ, đảm bảo sự hoạt động linh hoat của các phòng ban. Tuy nhiên việc kiểm tra
giám sát lẫn nhau giữa các phòng còn hạn chế, và sự phân chia rạch ròi của các bộ
phận với chức năng kiểm soát lẫn nhau vẫn còn nhiều bất cập.
Ví dụ: Thủ quỹ công ty thuộc phòng kế toán và chịu sự chỉ đạo của kế toán
trưởng. Điều này có thể làm nảy sinh những tiêu cực nếu có sự thông đồng của kế
toán công ty và thủ quỹ.
3.3.1.3. Uỷ ban kiểm soát
Xuất phát từ loại hình kinh doanh của công ty là một công ty trách nhiệm hữu
hạn và công ty còn thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ nên công ty đã không thành lập
ban kiểm soát đồng thời cũng chưa có một thành viên kiểm toán nội bộ nào. Giám
đốc và trưởng các phòng ban vừa kiêm nhiệm các chức vụ quản lý vừa đóng vai trò là

các thành viên trong lĩnh vực kiểm soát chính vì vậy mà sự chuyên môn hóa là chưa
cao. Tuy nhiên, khi công ty đang muốn mở rộng loại hình kinh doanh hợp đồng xây
dựng, đòi hỏi phải có những chuyên gia am hiểu về lĩnh vực kiểm soát có trình độ
4
SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
chuyên môn cao vì quá trình xây dựng công trình là khá phức tạp và có giá trị lớn
tránh những sai sót trọng yếu có thể xảy ra.
3.3.1.4. Công tác kế hoạch:
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ hàng không Sapa đã tổ
chức một phòng ban cụ thể để thực hiện công tác kế hoạch, dự toán. Tuy nhiên, do
phòng kế hoạch chỉ có một nhân viên nên sức ép công việc là khá lớn với một công ty
trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ có nhiều loại hình kinh doanh do vậy khi
có yêu cầu của giám đốc. Công việc không được thực hiện một cách thường xuyên và
khi được thực hiện lại thực hiện một cách chưa đầy đủ
3.3.2. Hệ thống kế toán:
Công ty đã xây dựng một hệ thống kế toán tương đối hiệu quả, sử dụng phương
pháp kế toán hiện đại. Công ty đã tuân thủ một trình tự luân chuyển chứng từ theo bộ
tài chính và các cơ quan chức năng ban hành. Đối với các phần hành kế toán thường
xuyên xảy ra và là đặc điểm kinh doanh của công ty như phần hành kế toán công
trình xây dựng và phần hành kế toán tại đại lý máy bay, công ty đã xây dựng được
một thủ tục kế toán phù hợp, tuân thủ theo quy định có liên quan và đảm bảo được
mục tiêu đề ra của công ty. Tuy nhiên, trình tự hạch toán và luân chuyển chứng từ đối
với các nghiệp vụ không thường xuyên lại sơ sài. Ví dụ: thủ tục luân chuyển chứng từ
đối với TSCĐ. Và một số nghiệp vụ thường xuyên nhưng thủ tục luân chuyển chứng
từ cũng khá sơ sài và chưa đảm bảo được mục tiêu của doanh nghiệp, ví dụ: việc các
công trình ở nơi xa làm cho chi phí đi lại của cán bộ cao.Một mặt nó làn cho quy
trình luân chuyển chứng từ chậm, và đôi khi còn xảy ra hiện tượng mất chứng từ…
Do vậy, Khả năng xảy ra sai xót, gian lận trong phần hành này là rất cao.
5
SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân