Đặc điểm chung của Công ty máy tính Siêu Việt

Đặc điểm chung của Công ty máy
tính Siêu Việt
I. Vai trò và sự phát triển của công ty máy tính
siêu việt
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty máy tính Siêu Việt đợc thành lập năm 1999, mới đầu với
tên gọi là cửa hàng thiết bị máy tính, đến tháng 11/1999 chính thức đổi tên
thành Công ty máy tính Siêu Việt.
Công ty nhập khẩu các linh kiện mạng, kinh doanh thiết bị vi tính.

Cùng với thời gin Công ty đã đợc tròn bốn năm, Công ty đã không
ngừng đứng vững trong thị trờng , đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng không
ngừng về số lợng mà về cả chất lợng của sản phẩm về hàng hoá, Công ty
đã tìm cho máy một hớng đi riêng lấy chữ tín làm yếu tố sống còn của
Công ty. Song những nhiệm vụ đến năm 2003 trở đi còn rất nặng nề và lớn
lao. Công ty phải nỗ lực phấn đấu mở rộng kinh doanh và mở rộng hàng
hoá xuất nhập khẩu để góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại
hoá của nớc ta.
2. Chức năng và nhiệm vụ hiện nay của Công ty
2.1. Chức năng
Công ty có chức năng chính là kinh doanh thơng mại với nguồn
hàng chủ yếu là thiết bị mạng, linh kiện vi tính, để phục vụ nhu cầu của
nhân dân.
2.2. Nhiệm vụ
Để thực hiện tốt chức năng của mình Công ty đã cố gắng thực hiện
những nhiệm vụ sau:

Giám đốc Công ty đợc quyền ký kết các hợp đồng nội ngoại uỷ
thác và dịch vụ theo phơng án kinh doanh đã đợc duyệt và chịu trách nhiệm
trớc Công ty về sự uỷ quyền đó.

Công ty phải tuân thủ mọi quy định của pháp luật và thực hiện đầy
đủ các nghĩa vụ với Nhà nớc cũng nh ngời lao động trong Công ty.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh tốc độ chu chuyển hàng hoá, giảm
bớt các trung gian không cần thiết để giảm thiểu chi phí.

Mở rộng liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế, tổ chức có
hiệu quả các hoạt động thơng mại dịch vụ

Phục vụ một cách tốt nhất các yêu cầu đòi hỏi của khách hàng,
cung cấp các dịch vụ trớc và sau bán hàng. Cung cấp các thông tin về các
sản phẩm khi đa ra bán cho khách hàng, hàng hoá phải đảm bảo chất lợng.
3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý
Giám đốc
Phòng kế hoạch kỹ thuật
kinh doanh
Phòng TC LĐ và tiền lơng
Phòng hành chính
Phòng kế toán tài chính
Phòng
bảo hành
Phòng
giao hàng
Kho
Ghi chú:
Quản hệ chỉ đạo trực tiếp tuyến chức năng
3.2. Các phòng ban
- Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là ngời chịu trách trớc Nhà n-

ớc về toàn bộ hoạt động của Công ty đồng thời cũng là ngời đại diện quyền
lợi của cán bộ công nhân viên trong Công ty theo luật định, giám đốc là ng-
ời phụ trách chung trực tiếp chỉ đạo các việc sau.
+ Tổ chức nhân sự, để bạt cán bộ, quyết định về tiền lơng tiền thởng
và sử dụng các quỹ của công ty.
+ Định hớng kinh doanh và quyết định các chủ trơng lớn về phát triển
kinh doanh trong và ngoài nwocs.
+ Quản lý về xây dựng cơ bản và đổi mới điều kiện làm việc, điều
kiện kinh doanh.
+ Ký kết hợp đồng kinh doanh.
+ Ký duyệt phiếu thu, chi theo quy định kế toán.
+ Ký văn bản công văn
+ Chỉ đạo hoạt động kinh doanh ở các phòng ban.
- Phòng tổ chức lao động tiền lơng. Có chức năng nghiên cứu và xây
dựng các phơng án tổ chức sản xuất hợp lý trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch
sản xuất kinh doanh đợc giao. Triển khai việc ký kết hợp đồng lao động
thực hiện đầy đủ chính sấch Nhà nớc thoả ớc lao động và nội quy kỷ luật
ban hành.
+ Lập kế hoạch lao động tiền lơng quan lý lao động sử dụng quỹ tiền
lơng đợc quyết định mức khoán sản phẩm đối với bộ phận giao hàng chăm
lo đời sống của công nhân viên trong công ty.
- Phòng hành chính: có chức năng lập kế hoạch chỉ tiêu về hành
chính, mua sắm trang thiết bị chế độ sử dụng văn phòng phẩm theo tháng,
năm, quỹ. Bảo quản lu trữ tài liệu công văn giấy tờ của công ty. Phục vụ
hoạt động tiếp khác đi đến liên hệ công tác theo dõi các văn bản, công văn
đi đến các bộ phận công tác.
Lu tâm đến đến công tác vệ sinh công nghiệp và tiết kiệm chi phí
điện điện thoại, fax địên sinh hoạt và công tác nh kế hoạch đề ra.
- Phòng kế toán tài chính: Xây dung kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn
hạn, quản lý các nguồn vốn, bảo toàn vốn xây dựng kinh doanh, xây dựng

kế hoạch trả nợ vốn vay với các ngân hàng đơn vị tín dụng.
Thực hiện nghiêm túc pháp định kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế
toán, kiểm toán. Tích cực đối chiếu thu hồi công nợ dứt điểm với các đơn vị
bạn đặc biệt là các khoản nợ khó đòi. Quản lý tiền mặt, ngân phiếu.
- PHòng kế hoạch kỹ thuật kinh doanh : lập kế hoạch sản xuất
kinh doanh của công ty theo quý tháng năm, lập kế hoạch mua sản
phẩm vật t phụ ting, tổ chức đáp ứng kịp thời nhu cầu trong kinh doanh.
Tổng hợp báo cáo phân tích các số liệu thống kê một cách chính xác
kịp thời giúp lãnh đạo điều hành quản lý tốt công việc.
Tổ chức kinh doanh tiêu thụ các sản phẩm của công ty. Thực hiện
hoàn tất các thủ tục với các hợp đồng uỷ thác nhập khẩu đang thực hiện.
- PHòng bảo hành: phòng này có nhiệm vụ rất quan trọng bởi nó là
dịch vụ, sau bán của công ty. Giúp khách hàng sử dụng sản phẩm đồng thời
đáp ứng kịp thời về những sai sót của sản phẩm.
- Phòng giao hàng: Mang hàng tới tận tay các đơn vị mua hàng.
- Kho: Dïng chøa c¸c linh kiÖn nhËp vÒ hay hµng tån.