GIẢI PHÁP NÂNG CAO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Đức Thọ
GIẢI PHÁP NÂNG CAO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CHO NGƯỜI LAO
ĐỘNG TẠI CÔNG TY
3.1. Hoàn thiện công tác tiền lương
Ngày nay con người không chỉ là yếu tố trung tâm của xã hội mà con
người thực sự đã trở thành yếu tố quan trọng trong mọi hoạt động phát triển vì
không có con người thì tất cả mọi yếu tố khác sẽ không phát huy được ưu
điểm của nó. Vì thế, việc tạo động lực cho người lao động đang là vấn đề
được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm.
Động lực để con người cố gắng phấn đấu trong lao động đó là tiền
lương và tiền là một loại vật chất không thể thiếu trong đời sống hàng ngày
cũng như câu nói mà ta thường hay được nghe “ có tiền là có tất cả”. Nắm bắt
được điều này để thu hút và giữ chân những lao động có tay nghề cao nhiều
doanh nghiệp đã đưa ra những hình thức trả lương cao và rất hấp dẫn.
Công tác trả lương cho người lao động đã được các nhà quản lý đưa
vào công cụ tạo động lực tỏ ra cũng khá hiệu quả đối với 20% nhân viên đươc
điều tra. Nhưng thực tế có quá nửa số người được hỏi là đủ sống hay chưa
thực sự hài lòng. Thêm vào đó, khoảng cách hệ số lương trong thang lương
theo vị trí công việc giữa các chức danh chưa cao. Do đó, tôi xin đưa ra một
số giải pháp sau:
- Thường xuyên theo dõi mức tiền lương của các công ty cùng ngành
trên thị trường để đảm bảo mặt bằng lương của doanh nghiệp mình nhằm hạn
chế việc nhân viên của mình rút lui và đầu quan cho công ty khác. Ngoài ra,
nhà quản lý khi tính tiền lương cũng nên quan tâm tới các chỉ số giá đang biến
động trên thị trường để người lao động đảm bảo được cuộc sống trong thời kỳ
giá cả leo thang.
- Nâng cao hệ số lương của một số chức danh trong bảng lương theo vị
1
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Đào Quản lý công 48
1
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Đức Thọ

trí công việc, giãn dần khoảng cách lương giữa các chức danh sao cho việc trả
lương phải đảm bảo tính công bằng và phù hợp với mỗi vị trí công tác. Nhằm
kích thích tâm lý làm việc, cố gắng cống hiến và năng suất lao động đạt hiệu
quả cao. Bởi vì, khoảng cách giữa các chức danh là động lực cho họ phấn
đấu. Như trong bảng 4 ta có thể thấy giữa nhân viên phục vụ có hệ số lương là
1.9 và nhân viên loại 4 có hệ số lương là 2.1, hệ số lương chỉ cách nhau có
0,2. Vì thế mà nhân viên phục vụ sẽ không muốn cố gắng phấn đấu học hỏi để
nâng cao chức danh, ngược lại người nhân viên loại 4 cảm thấy sự trả lương
ấy chưa thực sự công bằng vì giữa hai chức danh sự khác biệt là không đáng
kể. Từ đó sẽ làm giảm tinh thần làm việc, sự cố gắng trong công việc.
- Duy trì sự hài lòng của 20% nhân viên và nâng cao sự hài lòng của
nhân viên trong công ty đối với tiền lương. Nghĩa là, công tác tiền lương như
đã nói ở trên phải được thực hiện công bằng, thường xuyên và phải gắn với
thực tế.
3.2. Hoàn thiện công tác tiền thưởng
Tiền lương rất quan trọng trong công tác tạo động lực nhưng chỉ có
tiền lương thì chưa đủ. Tiền thưởng cũng là một công cụ giúp ích hữu hiệu
trong công việc khích thích người lao động hăng say làm viêc hơn vì khi
được thưởng thì họ cảm thấy công lao mình bỏ ra được cấp trên công nhân.
Như phân tích ơ trên công tác tạo động lực cho người lao động của công ty
chưa thực sự tốt, điều này được thể hiện là trong số 30 nhân viên được hỏi về
mức độ hài lòng về tiền thưởng thì có tới 76.67 % cảm thấy không hài lòng
với mức thưởng. Đây là con số đáng báo động với chính sách thưởng mà
công ty đang áp dụng, do vậy để làm tốt công tác trên em đưa ra một số ý
kiến sau:
- Thời gian xét thưởng của công ty nên được tiến hành thường xuyên,
đúng lúc, kịp thời không nên chỉ dừng lại ở khen thưởng cuối năm vì điều đó
2
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Đào Quản lý công 48
2

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Đức Thọ
sẽ làm giảm đi sự khuyến kích về mặt tinh thần đối với người lao động. Các
nhà quản lý muốn tăng sự nhiệt tình trong công việc của người lao động bằng
các kích lệ tinh thần và vật chất kíp thời nên áp dụng hình thức tổ chức khen
thưởng vào cuối tháng, cuối quý hay với những cá nhân hay tập thể có thành
tích tốt, hoàn thành kế hoạch vượt định mức.
- Nên đa dạng hóa các hình thức khen thưởng, ngoài những phần
thưởng như công ty hiện đang thực hiện như: bằng khen, giấy khen, khen
thưởng cho cá nhân, tập thể mà công ty nên thay đổi hình thức khen thưởng
như: thưởng bằng hiện vật, thưởng bằng những chuyến thăm quan, thưởng
bằng sự thăng tiến hay lên lương…Nhưng đặc biệt, công ty nên quan tâm tới
hình thức thưởng bằng sự thăng tiến. Theo Maslow: khi người lao động đã
thỏa mãn các nhu cầu cơ bản về “ cơm, áo, gạo, tiền” khi đó người quản lý
không thể tạo động lực cho họ bằng những yếu tố này. Khi đạt được những
điều đó rồi, thì họ lại có ước muốn lớn hơn, muốn được thể hiện mình và cơ
hội thăng tiến mang lại cho họ điều đó.
- Nâng cao mức tiền thưởng đối với những danh hiệu khen thưởng để
người lao động thực sự cảm thấy được khích lệ vật chất đối với những gì họ
đã, đang cống hiến. Bên cạnh đó, quy chế khen thưởng phải được rõ ràng và
công bố rộng rãi đến toàn bộ nhân viên trong công ty để họ lấy đó làm mục
tiêu. Những người được khen thưởng phải được công bố rộng rãi để mọi
người được thưởng cảm thấy tự hào, hãnh diện với đồng nghiệp.
3.3. Hoàn thiện công tác phụ cấp và phúc lợi
Phụ cấp và phúc lợi thuộc về khích thích vất chất nhưng ý nghĩa của nó
hoàn toàn mang hàm ý của khích thích phi vật chất. Hai khoản này tuy không
đóng góp nhiều vào thu nhập của người lao động nhưng nó phần nào tác động
tới tâm lý người lao động trong những dịp đặc biệt. Nó giúp người lao động
cảm thấy rằng chủ của mình không hệ quên họ trái lại còn quan tâm, động
3
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Đào Quản lý công 48

3
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Đức Thọ
viên họ rất kịp thời. Công tác này thực sự giúp người lao động có được tâm lý
bình an, sảng khoái sau những tháng ngày làm việc căng thẳng. Do vậy công
ty nên thực hiện tốt công tác này.
Hiện nay, tại công ty công tác này được công ty thực hiện khá tốt vì
vậy công ty cần tiếp tục duy trì và phát huy hơn nữa để làm hài lòng khoảng
20% nhân viên chưa hài lòng về chế độ phụ cấp và phúc lợi này. Tuy nhiên
các chế độ này ở công ty cần phải được đa dạng và nâng cao như tiền phụ cấp
phải nâng cao để phù hợp với giá cả trên thị trường để người lao động cảm
thấy hài lòng với sự quan tâm của công ty đối với mình.
Vào những ngày nghỉ đặc biệt, ngoài việc thưởng tiền vào những ngày
này công ty nên quan tâm nhiều hơn tới nhiều tới các hoạt động vui chơi tập
thể, tổ chức những chuyến du lịch hoặc nghỉ mát cho tập thể lao động toàn
công ty và nên khuyến kích cả gia đình người lao động cùng tham gia. Điều
này sẽ tăng mối quan hệ thân thiết giữa gia đình người lao động với nhau,
giữa các nhân viến với gia đình đồng nghiệp. Do vậy, sẽ tác động tới tâm lý
của người lao động vì không chỉ họ được quan tâm mà người nhà của họ cũng
được quan tâm.
3.4. Cải thiện điều kiện làm việc
Quá trình lao động luôn được diễn ra trong một môi trường nhất định,
môi trường khác nhau có các điều kiện khác nhau tác động đến người lao
động vì vậy mà điều kiện làm việc tại mỗi công ty, doanh nghiệp cũng rất đa
dạng và phong phú. Các điều kiện làm việc phù hợp có ảnh hưởng tới khả
năng sáng tạo, tới tinh thần làm việc của người lao động. Ví dụ: một công
nhân sản xuất không thể để họ làm việc tại một tầng trong một tòa nhà cao
tầng, có đầy đủ điều hòa, máy vi tính hay một nhân viên văn phòng không thể
đặt họ làm việc tại một khu nhà cấp bốn, không điều hòa, máy vi tính…Do
vậy, các doanh nghiệp nên đặc biệt quan tâm tới vấn đề này. Một môi trường
4

Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Đào Quản lý công 48
4
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Bùi Đức Thọ
làm việc với các điều kiện làm việc thuận tiện sẽ là động lực cho người lao
động.
- Hiện nay, tuy công ty được trang bị thiết bị đầy đủ nhưng mới chỉ
dừng ở mức trung bình. Các thiết bị như máy vi tính, máy in, điện thoại,… là
những công cụ cần thiết với cán bộ văn phòng được trang bị đủ nhưng chưa
thực sự tốt, một số máy đã quá cũ mà vẫn chưa được công ty thay mới. Do
vậy, công ty nên thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng các trang thiết bị văn
phòng, định khoảng thời gian thay thế là bao nhiêu để có các phương hướng
dự phòng.
- Cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường, công ty cũng không
nằm ngoài xu hướng đó. Để phát triển, công ty cũng đang mở rộng quy mô
theo chiểu rộng vì thế mà số lượng nhân viên đang ngày càng tăng. Tuy nhiên
nơi làm việc không rông rãi và chưa đáp ứng được không gian làm việc.Do
vậy, công ty nên bố trí lại không gian trong từng phòng để đảm bảo không
gian làm việc có bố cục hài hòa, thoáng mát, đủ ánh sáng phù hợp với không
gian văn phòng.
5
Sinh viên: Nguyễn Thị Bích Đào Quản lý công 48
5