MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG

1
Chuyên đề tốt nghiệp
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU MÁY
MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG
3.1 Phương hướng hoạt động của Công ty trong những năm tới
Mặc dù trong nhứng năm gần đây, kết quả kinh doanh của công ty là rất khả
quan, tuy nhiên trong những năm tới đấy Ban lãnh đạo công ty vẫn đặt ra các mục
tiêu cao hơn. Cụ thể phấn đấu đạt doanh thu 2009 là 1000 tỷ VNĐ. Để thực hiện
được điều đó, Công ty đã đề ra một số phương hướng hoạt động như sau:
- Công ty luôn đề ra định hướng mở rộng và phát triển cơ sở thị trường các
bạn hàng đã xây dựng được trong những năm qua. Để từ đó từng bước tăng doanh
thu trên cơ sở phát triển và nâng cao uy tín của mình trên thị trường.
- Nâng cao năng lực nghiên cứu, phân tích thị trường trong nước và thế
giới để có những dự báo kịp thời chính xác, phục vụ công tác điều hành sản xuất kinh
doanh của Công ty và phục vụ quá trình đưa ra quyết định xuất nhập khẩu cần thiết.
- Tập trung nguồn lực tài chính để thực hiện các hợp đồng kinhtees lớn, tạo
nguồn hàng chủ lực, cung ứng nguyên vật liệu cho các nhà máy sản xuất nhận thành
phẩm cung cấp cho các dự án , công trình xây dựng, chủ động mở rộng mạng lưới
phân phối trong nước đảm bảo doanh thu, lợi nhuận và nộp ngân sách năm 2007 cao
hơn năm 2006 trên cơ sở ký kết hợp đồng dài hạn về ôtô, phân bón, sắt thép, đồng,
nhôm, cáp điện với đối tác nước ngoài, tổng giá trị khoảng 20 – 30 triệu USD. Công
ty sẽ có kế hoạch giao cho một số đơn vị có khả năng thực ở các khu vực hiệu quả
nhất, đảm bảo có doanh số, lợi nhuận và thu hồi vốn cho Công ty.
- Tiếp tục duy trì và phát triển kinh doanh những mặt hàng truyền thống
của ngành hàng thiết bị phụ tùng. Giữ vững bạn hàng và thị phần tiêu thụ hàng hóa ở
các đơn vị kinh doanh, Công ty yêu cầu phải nâng cao tính hiệu quả và lợi nhuần đi
đôi với an toàn về vốn. Đẩy mạnh việc kinh doanh dịch vụ chi phí thường thấp và
hiệu quả cao. Hiện nay dịch vụ trong tổng doanh thu của Công ty còn chiếm tỷ trọng
thấp.
- Quan tâm đặc biệt hơn nữa đến thu hồi vốn, tính đúng, tính đủ và giảm
tối đa chi phí, làm tốt khâu dịch vụ sau bán hàng lấy chữ tín, đảm bảo các hợp đồng

phải có lãi, kiên quyết không để thua lỗ vì những yếu kém chủ quan.
2
Chuyên đề tốt nghiệp
- Nâng cao chất lượng và tính chuyên nghiệp trong công tác xuất nhập
khẩu và thương mại. Chủ động trong công việc, tích cực có sáng kiến, tìm tòi các giải
pháp sao cho có hiệu quả nhất, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng các quy định của
pháp luật, quy định kinh doanh của Công ty và các quy định hiện hành của nhà nước.
- Tìm các nhà sản xuất các mặt hàng có tên tuổi trong nước và quốc tế làm
đại lý bán hàng và dịch vụ.
- Tạo mọi điều kiện thuận lợi hơn nữa cả về quyền lợi vật chất, lương
thưởng để khuyến khích những người kinh doanh giỏi và gắn bó lâu dài với Công ty.
Với một số phương hướng đề ra như trên cộng với sự nỗ lực hết mình vì công
việc của cán bộ công nhân viên trong công ty. Hi vọng trong năm 2009, Công ty sẽ
đạt được nhiều thành công hơn nữa, đóng góp vào công cuộc xây dựng đất nước sau
một năm 2008 đầy những khó khăn.
3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của công ty
3.2.1 Tăng cường khả năng sử dụng vốn
Sử dụng vốn trong kinh doanh thương mại là một khâu quan trọng quyết định
đến kết quả và hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, việc sử dụng vốn kinh doanh lại là
kết quả tổng hợp của tất cả các khâu, các bộ phận trong doanh nghiệp, từ chiến lược
vốn đến kế hoạch vốn, từ tổ chức thực hiện đến hạch toán, theo dõi, kiểm tra, phân
tích…từ phương hướng kinh doanh đến tổ chức hoạt động kinh doanh…
Mục đích của sử dụng vốn lưu động trong kinh doanh là nhằm đảm bảo tối đa
nhu cầu về vốn cho hoạt động kinh doanh thương mại trên cơ sở nguồn vốn chủ sở
hữu và vốn có hạn, kết hợp với nguồn tài trợ ngắn hạn ngoài doanh nghiệp được sử
dụng một cách đúng hướng, hợp lý, tiết kiệm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Vậy để sử dụng vốn có hiện quả cần:
- Công ty nên tăng cường vay vốn, đặc biệt nắm bắt được các nguồn vốn ưu
đãi từ nhà nước, các đơn vị liên doanh… Điều này, sẽ giúp công ty tiết kiệm được chi
phí phí lãi vay, có thêm nguồn vốn để thực hiện các hợp đồng kinh doanh nhập khẩu

nhằm tăng cường hiệu quả các hợp đồng nhập khẩu.
- Cần tạo dựng uy tín và duy trì mối quan hệ với các ngân hàng để có được sự
đảm bảo nguồn vay vốn thường xuyên và hưởng được một số ưu đãi như mở L/C,
thanh toán tiền hàng…với số lượng vay lớn, thủ tục nhanh chóng hơn.
3
Chuyên đề tốt nghiệp
- Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý: khi huy động được vốn, công ty phải có biện
pháp sử dụng sao cho hợp lý nhất. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động không những phụ
thuộc vào khối lượng vốn đưa vào mà còn phụ thuộc không nhỏ vào cơ cấu lượng
vốn đó. Xây dựng được một cơ cấu vốn hợp lý thì mới phát huy được tối đa tác dụng
của vốn trong kinh doanh và từ đó tăng lợi nhuận cho công ty.
- Tăng nhanh vòng quay vốn. Công ty cần phải đẩy mạnh việc bán ra, kết hợp
với mua và bán không qua kho, thu hút được nhiều khách hàng mới, khách hàng tiềm
năng trên cơ sở cung ứng tốt số lượng hàng hóa, chất lượng hàng hóa và dịch vụ
thuận tiên. Công ty cũng phải lựa chọn phương thức thành toán an toàn, phù hợp để
không xảy ra tình trạng ứ đọng vốn làm phát sinh chi phí lãi vay.
- Công ty tăng cường công tác quản trị vốn, quản trị tài chính: cần áp dụng chế
độ hạch toán đầy đủ ở công ty, ở chi nhánh, từng bộ phận để có điều kiện theo dõi
đầy đủ, kịp thời chính xác các hoạt động thu chi của công ty. Mặt khác, phải trả lãi
vay đầy đủ, đúng hạn, thanh toán đúng theo hợp đòng cũng như tiết kiệm chi phí
trong việc huy động vốn, các nguồn tài trợ để giảm chi phí trả lãi vay ngân hàng và
các tổ chức tín dụng khác.
Hoạt động thương mại trong những năm qua chịu ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp
từ bố cảnh kinh tế- thương mại trong và ngoài nước. Kinh tế thế giới đang trong giai
đoạn suy thoái, khi cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu vẫn chưa được khắc phục, đặc
biệt là các nền kinh tế mạnh như Hòa Kỳ, Nhật Bản, Eu…Tuy Việt Nam chúng ta là
môt nền kinh tế nhỏ nhưng nó cũng không nằm sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng
này, cụ thể năm 2008 tốc độ tăng trưởng của Việt Nam chỉ đạt 6.2%, một tốc độ thấp
nhất trong mấy năm trở lại đây. Công ty Máy và Phụ tùng cũng chịu ảnh hưởng
tương đối mạnh từ những nhân tố môi trường bên ngoài đó. Tuy nhiên sau nhiều cố

gắng của các cấp ban và nhân viên trong công ty nên tình hình kinh doanh của công
ty đã có những dấu hiệu tăng trưởng khá ổn định.
Riêng đối với hoạt động nhập khẩu, kết quả đạt được trong những năm qua là rất
khả quan. Tổng kim ngạch nhập khẩu liên tục tăng trong các năm nên tăng tổng
doanh thu và lợi nhuận trong năm đó, đóng góp ngân sách đầy đủ đúng hạn.
4
Chuyên đề tốt nghiệp
Thị trường nhập khẩu cũng ngày càng mở rộng ra trên nhiều khu vực trên thế
giới, thương hiệu của công ty được xây dựng vững chắc nhằm củng cố lòng tin đối
với bạn hàng kinh doanh cả trong lẫn ngoài quốc tế. Trong quá trình hợp tác công ty
luôn cố gắng duy trì và và thiết lập hệ thống bạn hàng tin cậy, ổn đinh, tạo mối quan
hệ làm ăn lâu dài. Với thị trường truyền thống, công ty sử dụng các biện pháp để duy
trì mối quan hệ làm ăn như việc tiến hành khai thác thị trường theo chiều sâu.
Công ty đã xây dựng được cơ cấu tổ chức kinh doanh tương đối hoàn chỉnh với
đội ngũ cán bộ nhân viên có chuyên môn và trình độ. Chính vì thế nên hiệu quả sử
dụng nguồn vốn đã được nâng cao rõ rệt trong những năm gần đây, hiệu quả sử dụng
con người cũng được cải thiện một cách đáng kể, đây như là một tất yếu khi mà trình
độ lao động được nâng cao và họ xe có nhiều cơ hội để phát huy năng lực của mình.
Với chiến lược kinh doanh của công ty là kết hợp giữa chuyên môn hóa và đa
dạng hóa, công ty sản xuất và nhập khẩu nhiều loại hàng hóa nhằm tránh những rủi
ro, những mặt hàng này tập trung vào một số mặt hàng thế mạng nhằm tạo nên uy tín
và thương hiệu của mình góp phần nâng cao sức cạnh tranh. Chiến lược này đã giúp
công ty gặt hái được nhiều thành công trong thời gian qua.
3.2.2. Tăng cường khai thác thị tường tiêu thụ hàng nhập khẩu.
Cùng với sự phát triển của nên kinh tế thế giới Việt Nam đang dần tiến vào hội
nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp kinh doanh trong nước đang phải đối mặt với
nhiều khó khăn trong cạnh tranh, cả nuồn vốn kinh doanh của mình. Cạnh tranh ngày
càng khốc liệt dẫn đến khó khăn cho doanh nghiệp tham gia cùng lĩnh vực cũng như
có rất nhiều chủng loại hàng hóa để người tiêu dùng có thể lựa chọn, khi không tiêu
thụ được hàng hóa nhập khẩu như kế hoạch thì phát sinh rất nhiều chi phí như: chi

phí kho tàng, trông coi, hao mòn hàng hóa…dẫn đến hiệu quả kinh doanh của Công
ty sẽ giảm sút, và có thể bị phá sản. Như vậy vấn đề khai thác thật tốt thị trường tiêu
thụ hàng nhập khẩu là vấn đề đang đặt ra cho các doanh nghiệp nhập khẩu trong đó
có Công ty Máy và phụ tùng. Công ty cần có những chính sách, những chiến lược và
biện pháp cần thiết để khai thác và đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu, để
làm được điều nàu Công ty cần tiến hành các hình thức sau:
5
Chuyên đề tốt nghiệp
- Công ty chỉ nhập khẩu những mặt hàng khi có thị trường tiêu thụ chắc chắn và
nhu cầu lớn hơn công suất dự kiến. Muốn thế Công ty phait có sản phẩm có khả năng
cạnh tranh mà thị trường có nhu cầu cấp bách. Mặt khác Công ty cần phải bám sát và
nắm chắc được nhu cầu thị trường, để trước hết nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu đó và
sau là để cân đối sản lượng nhập khẩu cho phù hợp.
- Do trên thị trường có rất nhiều đồi thủ cạnh tranh, nên sẽ có rất nhiều những
chủng loại mặt hàng nhập khẩu, điều này làm tỷ trọng của Công ty ngày càng bị
giảm. Chính vì vậy, muốn đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng nhập khẩu của mình thì
Công ty phải tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh, nắm được điểm mạnh, điểm yếu của
họ, từ đó lien hệ với chính mình để ra kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý.
- Công ty còn đang yếu kém trong việc nghiên cứu thị trường nên cần thiết
thành lập một phòng ban riêng để tổ chức các hoạt động nghiên cứu cũng như để tìm
hiểu về nhu cầu thị trường trong hiện tại tương lai, để đưa ra các quyết định xúc tiến
hỗ trợ để kích thích sức mua của thị trường phù hợp với khả năng tài chính và đáp
ứng được mục tiêu của Công ty. Từ đó đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa và nâng
cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty.
- Cần phải hoàn thiện chiến lược phân phối và tổ chức mạng lưới bán hàng
phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay. Kênh phân phối là một yếu tố
quan trọng để đưa hàng hóa nhập khẩu đến người tiêu dùng, vì vậy cần phải đầu tư
xứng đáng cho việc thiết kế và xây dựng hệ thống kênh hoàn hảo.
3.2.3 Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu.
Đa dạng hóa các hình thức kinh doanh là một biện pháp giúp các doanh

nghiệp đối phó với các rủi ro trong kinh doanh. Mặt khác, đa dạng hóa các hình thức
kinh doanh nhập khẩu là một biện pháp tốt để không ngừng nâng cao năng lực cạnh
tranh, hiệu quả kinh tế cho Công ty và nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn của
đội ngũ cán bộ kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu của Công ty.
Xu thế trong công việc kinh doanh ngày nay trong cơ chế thị trường là cơ chế
mở, hội nhập, hợp tác, đa phương hóa, đa dạng hóa các quan hệ kinh tế trên cơ sở đôi
bên cùng có lợi. Nhà kinh doanh giỏi là nhà kinh doanh biết dựa vào năng lực hạn
chế của mình để hợp tác, liên doanh với những đối tác khác nhau để làm lợi cho
mình, cho Công ty mình.