HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƯỜNG THỊNH

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
XÂY DỰNG CƯỜNG THỊNH
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
Cùng với sự phát triển chung của công ty, bộ máy kế toán ngày một
khẳng định vai trò của mình trong hệ thống quản lý điều hành của công ty. Bộ
máy kế toán thực sự trở thành cầu nối thông tin quan trọng cho những quyết
định, góp phần giúp công ty đi đúng hướng và ngày càng phát triển. Tổ chức
công tác kế toán của công ty đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương
pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là
một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Việc hoàn thiện
công tác hạch toán kế toán nói chung luôn gắn liền với việc hoàn thiên công
tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
Nhận thức rõ điều này, kế toán Công ty luôn tập trung theo dõi các khoản mục
chi phí một cách đầy đủ và chặt chẽ tạo cơ sở cho việc tính giá thành công
trình, hạng mục công trình một cách hợp lý và chính xác.
Căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục
công trình, kế toán ở các công trình luôn theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh hàng ngày và cuối tháng tiến hành tập hợp chi phí phát sinh
trong tháng. Đến cuối mỗi quý, kế toán lại tập hợp các khoản chi phí đã được
tổng hợp theo từng tháng để tính giá thành công trình, hạng mục công trình
hoàn thành trong quý. Việc ghi chép chi tiết như vậy sẽ giúp cho việc tính giá
Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD
Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
thành trở nên đơn giản, rõ ràng, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và phân tích
hoạt động kinh doanh của Công ty.

Đối với việc hạch toán các khoản mục chi phí, nhìn chung, trình tự
hạch toán từ chứng từ ban đầu đến sổ chi tiết, sổ tổng hợp đều được phản ánh
và tập hợp đầy đủ. Do đặc điểm chung của ngành xây dựng là thi công các
công trình trải khắp, phân tán do đó Công ty áp dụng hình thức khoán gọn
trong xây lắp là hoàn toàn hợp lý. Việc giao khoán này sẽ giúp cho các xí
nghiệp, các đội thi công chủ động trong việc mua vật tư và sử dụng lao động
phục vụ cho công trình. Như vậy sẽ giảm thiểu được chi phí thu mua, hạn chế
được nhiều hao hụt, mất mát vật tư trong quá trình bảo quản và vận chuyển.
Việc giao khoán thuê nhân công xuống các đội thi công sẽ góp phần
hạn chế số công nhân trong chế độ, tăng số công nhân thuê ngoài. Điều này có
ý nghĩa rất lớn trong việc giảm thiểu chi phí nhân công trực tiếp bởi nếu chỉ
sử dụng đơn thuần số công nhân trong biên chế thì công trình sẽ phải chi thêm
nhiều khoản khác cho họ như lương phụ, tiền ăn ca, BHXH, trợ cấp trong khi
đó nếu sử dụng lao động thuê ngoài thì Công ty chỉ phải trả đúng một khoản
lương chính như đã thoả thuận trong hợp đồng. Đây là một yếu tố tích cực
góp phần tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Việc tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định và máy móc thi công
theo từng tháng giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc. Điều này giúp
cho Công ty có thể theo dõi, quản lý dễ dàng tình hình biến động của tài sản ở
Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm cơ bản trên, công ty cũng không thể tránh
khỏi những khó khăn tồn tại cần khắc phục. Nắm bắt được những tồn tại là
điểm rất cần thiết để đưa ra giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả công
tác quản lý, tăng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, đó cũng là điều mà
toàn thể công ty mong muốn hướng tới.
Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD
Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
3.1.2. Nhược điểm
Hiện nay, số lượng nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ít mà khối lượng công việc nhiều.
Về tổ chức công tác kế toán ở công ty theo hình thức tập trung, tuy
nhiên với hình thức này khi công ty phát triển lớn mạnh hơn thì việc quản lý,
lưu thông chứng từ sẽ gặp nhiều khó khăn, chứng từ không được cập nhật kịp
thời vì vậy sẽ không đưa ra được những quyết định mang tính khả thi về tài
chính và tiến độ công việc hoàn thành.
Chưa áp dụng chế độ kế toán mới ban hành theo thông tư số đã bổ sung
tài khoản 337 – Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng để ghi
nhận doanh thu và chi phí của từng hợp đồng xây dựng theo tiến độ kế hoạch.
Điều này gây khó khăn cho công tác xác định đúng chi phí và đánh giá phần
công việc hoàn thành theo tiến độ kế hoach.
Công tác hạch toán nguyên vật liệu hiện nay hầu hết vật tư mua về đều
được chuyển thẳng tới chân công trình nhưng kế toán vẫn lập Phiếu nhập kho,
Phiếu xuất kho theo đúng quy trình hạch toán hàng tồn kho. Sở dĩ vật tư được
chuyển thẳng tới công trình không qua kho sẽ tránh được tình trạng tồn đọng
vật tư hay tình trạng chênh lệch hàng tồn kho khi kiểm kê cuối kỳ. Tuy nhiên
xét về chế độ kế toán thì việc hạch toán như vậy chỉ mang tính hình thức mà
không phản ánh đúng thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; hơn nữa gây
lãng phí về công lao động kế toán cũng như việc ghi chép sổ sách.
Một điểm tồn tại nữa trong việc sử dụng máy thi công đó là việc Công
ty chỉ tính khấu hao máy móc theo tháng. Trong khi đó, trong một tháng thì
một máy thi công có thể được sử dụng cho nhiều công trình như vậy việc
phân bổ khấu hao cho từng công trình là không chính xác. Chưa áp dụng kịp
thời chế độ kế toán hiện hành tính khấu hao theo ngày cho tài sản đang sử
dụng của công ty.
Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD
Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
3.1.3- Phương hướng hoàn thiện
Trong hoạt động kinh doanh cũng như thi công công trình để có thể

mang lại cho công ty lợi nhuận thì phải có nhiều hợp đồng với chủ đầu tư. Để
có thể ký được nhiều hợp đồng điều quan trọng chi phối đến nó là giá dự thầu
thấp. Để đạt được điều đó khồng thể nào khác là trong quá trình thi công công
ty nên quản lý sát sao các chi phí liên quan đến công trình. Muốn nâng cao
hiệu quả sản xuất hơn nữa công ty nên quan tâm đến việc xây dựng phương
án kinh doanh, xây dựng giá thành định mức, xây dựng kế hoạch hạ thấp chi
phí, giá thành sản phẩm.
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng Cường Thịnh.
Để đạt được mong muốn trên công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác
kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
+ Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Cần
xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí: là công trình hoàn thành hay hạng mục
hoặc khối lượng hoàn thành theo thỏa thuận với chủ đầu tư.
+ Về phương pháp chi phí sản xuất và tính giá thành:
* Hạch toán chi phí NVL trực tiếp: Nhìn chung công tác tổ chức hạch
toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ tổ chức chứng từ đến sổ sách là khá
đầy đủ, hợp lý. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được hạch toán khá chính
xác vào chi phí phục vụ cho từng công trình, hạng mục công trình.
Cuối mỗi kỳ kế toán, Công ty nên cử một Ban kiểm kê xuống từng xí
nghiệp, từng đội, công trình thi công để kiểm tra số lượng vật tư tồn kho và
lập Biên bản kiểm kê.
Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD
Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán
Mặt khác, trên thị trường hiện nay giá cả luôn biến động bất thường đặc
biệt là đối với một số vật tư quan trọng, sử dụng thường xuyên cho hoạt động
xây dựng cơ bản như: xi măng, sắt, thép, do vậy nhiều khi việc dự toán chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp là thấp hơn so với thực tế xảy ra. Việc này phần
nào làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến giảm lợi nhuận trong hoạt động xây

lắp. Do đó khi lập dự toán cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán
Công ty nên tính cả những khoản chênh lệch về giá cả của từng loại vật tư
trong những tình huống biến động tăng, giảm để giảm thiểu khó khăn trong
việc kiểm soát hạch toán trong quá trình thi công.
* Hạch toán chi phí NC trực tiếp:
Trong thực tế Công ty thường phải thi công nhiều công trình, hạng mục
công trình trong thời gian dài. Để đảm bảo kịp tiến độ kế hoạch hoàn thành
công trình, nhiều khi công nhân phải làm thêm giờ để hoàn thành. Do vậy kế
toán Công ty nên phản ánh chính xác giờ lao động của công nhân vào Phiếu
làm thêm giờ. Bên cạnh đó Công ty cũng nên quy định mức lương cho mỗi
giờ công làm thêm sao cho thoả đáng qua đó sẽ tạo động lực thúc đẩy công
nhân tích cực làm việc hoàn thành tiến độ.
Trần Thị Thiêm - Đại học KTQD
Lớp Kế toán 2 – Khoá 9 5