Thực trạng quản lý nguồn nhân lực quản trị tại công ty quản lý đường sắt Hà Thái

Thực trạng quản lý nguồn nhân lực quản trị tại công
ty quản lý đường sắt Hà Thái.
1. Khái quát về công ty quản lý đường sắt Hà Thái

1.1. Giới thiệu công ty.
- Tên Công ty : Công ty Quản Lý Đường sắt Hà Thái.
- Trụ sở : Xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Xí Nghiệp quản lý đường sắt Hà Thái là xí nghiệp nhà nước hoạt động
cơng ích được thành lập theo Quyết định số 872/1998/CQ-TCCB-LĐ ngày
17/4/1998 của Bộ giao thông vận tải và phân cấp quản lý đối với XNQLĐS
Hà Thái, trực thuộc liên hiệp đường sắt Việt Nam.
Theo công văn số 537/BGTVT-TCCB-LĐ ngày 29/1/2007 của Bộ Giao
thông vận tải và văn bản số 288/ĐS-TCCB ngày 13/2/2007 của tổng Công ty
Đường Sắt Việt Nam đã đổi tên Xí Nghiệp quản lý Đường săt Hà Thái thành
Công ty Quản Lý Đường sắt Hà Thái, là Công ty nhà nước thực hiện nhiệm
vụ cơng ích.
- Cơng ty quản lý đường sắt Hà Thái là đơn vị làm nhiệm vụ quản lý, duy
tu, sửa chữa theo từng cấp kỹ thuật hệ thống cầu đường, bảo đẩm an toàn
chạy tàu thơng suốt trong mọi tình huống.
- Cơng ty quản lý Đường sắt Hà Thái xây dựng các cơng trình quy mơ
vừa và nhỏ ngồi nhiệm vụ cơng ích, sản xuất vật liệu xây dựng và kết cấu thép
chuyên ngành bao gồm : biển báo, hàng rào bê tông… kinh donh các dịc vụ
khác.
1.2. Tình hình lao động chung của công ty.
1.2.1. Số lượng và cơ cấu lao động.

Năm
2004
2005

Tổng

số
696
722

LĐ nữ
Người
300
320

%
43,10
44,32

LĐ gián tiếp
Người
%
60
8,62
75
10,39

LĐ trực tiếp
Người
%
636
91,38
647
89,61

2006
2007

731
750

325
345

44,46
46,00

85
88

11,63
11,75

646
662

88,37
88,27

( Nguồn số liệu từ phòng tổ chức – cán bộ lao động )
Biểu 1: Biến động lao động của công ty quản lý đường sắt Hà Thái.
Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động qua các năm của công ty biến động
như sau :
-

Về tổng số lao động : Lao động của công ty luôn biến động nhưng
sự biến động đó khơng theo xu hướng nào cả, có năm tăng, có năm
giảm

-

Về cơ cấu lao động : Cơ cấu lao động theo giới của công ty khá cân
bằng, lao động nữ luôn chiếm ở mức xấp xỉ 50 % trong tổng số lao
động. Tỷ lệ lao động gián tiếp ở công ty được đảm bảo ở mức tương
đối thấp song nó có xu hướng tăng lên và duy trì ở mức khá cao.
Điều này là khơng tốt địi hỏi cơng ty phải có hướng khắc phục,
giảm tỷ lệ lao động gián tiếp xuống thấp hơn nữa.

1.2.2. Chất lượng lao động.
Chất lượng lao động được thể hiện ở bảng số liệu sau :

Năm
Chỉ tiêu
I. Công nhân sản xuất.
+ Bậc I
+ Bậc II
+ Bậc III
+ Bậc IV
+ Bậc V
+ Bậc VI
+ Bậc VII
II. Lao động quản lý.
+ Trên đại học
+ Đại học
+ Cao đẳng

2005
Người
647
28
26
36
95
260
145
57
75
0
40
6

%
100
4,33
4,02
5,56
14,68
40,19
22,41
8,81
100
0
53,33
8,00

2006
Người
646
30
25
33
93
265
140
60
85
0
50
5

%
100
4,674
3,87
5,11
14,4
41,02
21,6
9,29
100
0
58,82
5,88

2007

Người
662
35
30
40
92
253
150
62
88
0
53
4

%
100
5,29
4,82
6,04
13,9
38,22
22,66
9,97
100
0
59,55
4,55


+ Trung cấp

+ Khác

23
6

30,67
8,00

26
4

30,59
4,7

25
6

28,41
7,95

( Nguồn số liệu từ phòng tổ chức cán bộ )
Biểu 2 : Chất lượng lao động của công ty quản lý đường sắt Hà Thái.
Qua bảng số liệu trên ta có nhận xét :
-

Về lao động trực tiếp : chất lượng lao động khá cao. Công nhân bậc
4 trở lên chiếm phần lớn trong tổng số lao động trực tiếp. Bậc thợ
trung bình của các năm là : Năm 2005 là 4,85; năm 2006 là 4,9 ;
năm 2007 là 4,81.Tuy nhiên có thể thấy rằng số lao động tăng thêm
ở các năm chủ yếu là các bậc thợ thấp.

-

Về lao động gián tiếp : Ở công ty khơng có trình độ trên đại học .
Số lượng lao động có trình độ đại học tương đối cao và có xu hướng
tăng dần.

Cơ cấu tổ chức của cơng ty quản lý đường sắt Hà Thái.


Đảng uỷ

Đồn thanh niên

Giám đốc

PGĐ nội chính

Phịng HC-TH
Phịng y tế
Phịng TC-KT TCCB-LĐ
Phịng

PGĐ kỹ thuật

Cơng đồn

PGĐ kỹ thuật đường

- TB Phịng kế hoạch kỹ thuật

Phòng Ban thanh tra GT

Đội duy tu cầu Thăng Longcung đường các chắn tuyếngáccung đường chắn tuyến Đông Anh- Quán
Xưởng cơ điện Các cung đườngCác chắn các tuyến kép – Lưu Xá
Các
vành đai HN

Như vậy, cơ cấu tổ chức Cơng ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng.
Trong đó giám đốc Cơng ty là ngưịi chỉ huy cao nhất, giúp việc giám đốc gồm
3 phó giám đốc và 8 phòng ban chức năng.
2. Đội ngũ nguồn nhân lực quản trị tại công ty quản lý đường sắt Hà

Thái.


Nguồn nhân lực quản trị tại công ty bao gồm giám đốc, các phó giám
đốc, và các cán bộ tại các phòng ban chức năng.Chức năng, nhiệm vụ của
mỗi cán bộ như sau :
2.1.Giám đốc.
- Giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp
luật, trước Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải và tổng giám đốc Tổng Công ty
đường sắt Việt Nam về mọi hoạt động của Cơng ty.
- Ngồi cơng tác phụ trách chung, giám đốc còn trực tiếp điều hành, giám sát
hoạt động của một số phòng ban như : Phòng tổ chức cán bộ lao động, phịng
tài chính kế tốn, và các cung đưịng, đội sản xuất.
2.2. Phó giám đốc kĩ thuật cầu.
- Là người chịu trách nhiệm trứoc giám đốc về kỹ thuật, cơng tác an tồn
chạy tàu, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị,
thanh tốn sản phẩm. Phụ trách cơng tác vật tư thiết bị, xưởng cơ khí, cơng tác
văn hố…

- Được uỷ quyền thay chủ tài khoản Công ty, thay quyền giám đốc khi
giám đốc đi vắng.
2.3. Phó giám đốc kĩ thuật đường.
- Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về kĩ thuật đường. Phụ trách công
tác an toan lao động, công tác xây dựng cơ bản. Giúp việc giám đốc về công tác
quân sự, bảo vệ.
- Được uỷ quyền thay chủ tài khoản, thay quyền giải quyết công việc khi giám
đốc và phó giám đốc kỹ thuật cầu đi vắng.
2.4. Phó giám đốc nội chính.
- Là người phụ trách sản xuất kinh doanh phụ, công tác tiền lương, bảo hộ lao
động, bảo hiểm xã hội , hành chính tổng hợp, quản lý nội chính. Trực tiếp quản
lý phịng y tế, phịng hành chính tổng hợp.
- Nhìn chung, cơ cấu lãnh đạo của ban Giám đốc được bố trí hợp lý, ngành nghề
đào tạo là phù hợp với tính chất ngành đường sắt. Ngoài ra, các vị lãnh đạo


trong ban Giám đốc đều đã được đào tạo qua các trường lớp quản lý, chuyên
môn nghiệp vụ, lý luận chính trị… theo đánh giá của cán bộ cơng nhân viên
trong Cơng ty thì ban giám đốc là những đồng chí có năng lực, có phẩm chất
chính trị vững vàng, có khả năng hồn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
2.5. Đội ngũ cán bộ ở các phòng ban.
2.5.1. Phòng hành chính tổng hợp
2.5.1.1. Trưởng phịng HC – TH.
* Chức năng : Là viên chức chuyên môn, nghiệp vụ giúp lãnh đạo cơng ty quản
lý nghiệp vụ hành chính, quản trị, bảo vệ, an ninh, quốc phòng.
* Nhiệm vụ, quyền hạn.
- Lãnh đạo, kiểm tra, đôn đốc tất cả nhân viên trong phịng thực hiện và hồn
thành nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng các quy chế, quy định về hành chính, quản trị và các lĩnh vực liên
quan của cơng ty nhằm đảm bảo sự thống nhất của cấp trên.

- Phối hợp với các trưởng phòng khác thực hiện các nhiệm vụ của cơng ty.
* u cầu vị trí.
- Phải qua các lớp đào tạo : biên tập và quản lý văn bản, quản trị văn phòng.
- Tốt nghiệp đại học, có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm cán sự trở lên, sử dụng
thành thạo chương trình máy tính văn phịng.
2.5.1.2. Phó phịng.
* Chức năng :
- Giúp việc cho trưởng phòng và thay thế trưởng phòng lãnh đạo, chỉ đạo các
mặt cơng tác cảu phịng khi trưởng phịng đi vắng.
- Trực tiếp phụ trách công tác bảo vệ quân sự.
- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ quân sự, trật tự, an ninh quốc
phòng, thực hiện các công tác giải tỏa vi phạm khổ giới hạn đến an tồn giao
thơng đường sắt trên tồn tuyến của công ty quản lý.
* Nhiệm vụ.


- Tham mưu cho giám đốc và quản lý công tác bảo vệ, an ninh quốc phòng,
phòng chống cháy nổ.
- Thay thế trưởng phịng để giải quyết các cơng việc trong phịng khi trưởng
phong đi vắng.
* u cầu vị trí.
- Phải qua lớp biên tập và quản lý văn bản.
- Tốt nghiệp đại học, biên tập và soạn thảo văn bản trên máy vi tính.
- Có ít nhất 3 năm làm cán sự trở lên.
- Qua lớp đào tạo nghiệp vụ bảo vệ quân sự để thực hiện nhiệm vụ kiêm việc
được phân cơng.
2.5.2. Phịng tổ chức cán bộ lao động.
2.5.2.1. Trưởng phòng
* Chức năng : Là người tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức, quản lý, điều
hành bộ máy trong tồn cơng ty trên lĩnh vực tổ chức cán bộ lao động tiền lương

và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động. Theo dõi công tác thanh
tra pháp chế, kỷ luật lao động và bảo hộ lao động trong tồn cơng ty.
* Nhiệm vụ : Phụ trách chung tỏng phòng, xây dựng và tổ chức thực hiện các kế
hoạch thuộc về tổ chức lao động
- Xây dựng các văn bản về điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động SXKD của
công ty.
- Nghiên cứu đề xuất, tổ chức thực hiện triển khai các quy định về thành lập, tổ
chức lại, giải thể các đơn vị …xây dựng biên chế lao động, các quy chế về chỉ
tiêu tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, nội quy lao động…
- Tham mưu cho giám đốc công ty về khen thưởng kỷ luật lao động CNVC
trong tồn cơng ty.
* u cầu vị trí.
- Có trình độ đại học trở lên theo chun ngành, nếu có trình độ khác thì phải
qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định.


- Có thời gian ở ngạch chuyên viên tổ chức cán bộ lao động ít nhất 2 năm trở
lên. Nắm vững và hiểu biết các nguyên tắc, cơ chế quản lý, cơ cấu tổ chức,cơ
cấu lao động và các chủ trương, chính sách của nhà nước và của ngành, thành
thạo vi tính…
2.5.2.2. Phó phịng.
* Chức năng : Chỉ đạo quản lý, điều hành cơng việc của phịng khi trưởng
phịng đi vắng.
- Quản lý, triển khai, tổ chức trực tiếp công tác đào tạo.
- Phụ trách công tác định mức, tiền lương.
* Nhiệm vụ :
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công việc được giao trong lĩnh vực
đào tạo bao gồm : Xây dựng quy chế công tác đào tạo phù hợp với đặc thù sản
xuất kinh doanh của ngành, cơng ty, xây dựng các chương trình, mục tiêu, đối
tượng đào tạo…

- Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm, xây dựng định mức lao động
* Yêu cầu vị trí:
- Trình độ đại học trở lên theo chun ngành, nếu có trình độ khác thì phải qua
lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định.
- Có thời gian ở ngạch chuyên viên đào tạo ít nhất 2 năm trở lên, sử dụng thành
thạo máy vi tính.
2.5.2.3. Chuyên viên tiền lương.
* Chức năng : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo quản lý, triển
khai công tác tiền lương.
- Xây dựng các quy định, quy chế về phân phối tiền lương và các khoản thu
nhập khác.
* Nhiệm vụ :
- Xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện cơng việc được giao trong lĩnh vực
tiền lương như chính sách, chế độ tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp lương,
nâng bậc lương…


- Tham mưu, đề xuất, phân tích, đánh giá tình hình quản lý tiền lương…
* u cầu vị trí
- Trình độ đại học trở lên theo chuyên ngành, nếu có trình độ khác thì phải qua
lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định, sử dụng thành thạo vi
tính.
2.5.2.4. Chuyên viên thống kê, định mức lao động
* Chức năng : Thống kê tổng hợp báo cáo về công tác lao động tiền lương, khen
thưởng kỉ luật, nâng bậc CBCNVC, tham mưu về công tác định mức lao động.
* Nhiệm vụ :
- Tổng hợp báo cáo sản xuất kinh doanh của công ty hàng tháng, quý, năm.
- Nắm các văn bản về lao động, tiền lương, định mức lao động, luật lao động…
- Thực hiện công việc đột xuất khác khi trưởng phịng u cầu.
* u cầu vị trí :

- Trình độ trung cấp trở lên theo chuyên ngành, nếu có trình độ trung cấp khác
thì phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định.
- Có thời gian ở ngạch đúng nghiệp vụ ít nhất 2 năm trở lên
- Sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.2.5. Chuyên viên quản lý hồ sơ, chế độ chính sách.
* Chức năng : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo quản lý, triển
khai tổ chức thực hiện và quản lý hồ sơ, lý lịch CBCNV, chế độ chính sách
BHXH và các chính sách khác đối với cán bộ, công chức, người lao động.
* Nhiệm vụ :
- Xây dựng kế hoạch, triển khai thực hiện công việc được giao trên cơ sở các
quy định của ngành, của công ty như : giao nhận, quản lý hồ sơ lưu trữ, theo dõi
lao động hiện có, các loại hợp đồng lao động, …
- Thực hiện các quy định của nhà nước, của ngành về lĩnh vực chính sách
BHXH như : hưu trí, tử tuất, ốm đau, tai nạn lao động và các chính sách xã hội
khác.
* Yêu cầu vị trí :


- Có trình độ trung cấp trở lên theo chun ngành, hoặc có qua lớp bồi dưỡng
nghiệp vụ theo chương trình quy định, có thời gian ở ngạch đúng nghiệp vụ ít
nhất từ 2 năm trở lên, sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.2.6. Chuyên viên bảo hộ lao động.
* Chức năng : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo chỉ đạo quản
lý về bảo hộ lao động.
* Nhiệm vụ :
- Lập kế hoạch BHLĐ trình tổng cơng ty xem xét, phê duyệt.
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất tham mưu cho lãnh đạo xây dựng các quy định,
quy chế về chế độ chính sách trong lĩnh vực an toàn vệ sinh lao động.
- Triên khai, tuyên truyền giáo dục, huấn luyện và hướng dẫn tổ chức thực hiện
công tác ATLĐ, BHLĐ như : nội quy an toàn lao động, kỹ thuật PCCN, vệ sinh

nơi làm việc…
* u cầu vị trí
- Trình độ đại học trở lên theo chun ngành, nếu có trình độ khác thì phải qua
lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định.
- Kinh nghiệm : 2 năm đại học, 3 năm trung cấp.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
2.5.3. Phòng kế hoạch.
2.5.3.1. Trưởng phòng.
* Chức năng : Tham mưu cho giám đốc công ty về tổ chức, quản lý điều hành
thực hiện công tác ké hoạch phục vụ SXKD của công ty.
* Nhiệm vụ :
- Phụ trách chung : tổ chức, quản lý, điều hành bộ máy phịng hồn thành nhiệm
vụ
- Chỉ đạo việc lập kế hoạch SXKD, tham mưu cho giám đốc về chiến lược
SXKD của công ty.
- Trực tiếp phụ trách : cơng tác giao khốn, thanh tốn về SCTXCSHT, các
cơng trình, dự án…


- Tham mưu cho giám đốc kí kết các hợp đồng kinh tế về kế hoạch sản xuất,
thanh quyết toán các cơng trình…
- Lập dự án các cơng trình.
* u cầu vị trí :
- Học vấn trình độ kỹ sư hoặc cử nhân, ngoại ngữ tiếng anh bằng A trở lên. Đào
tạo chuyên ngành phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ và vị trí cơng tác, có kinh
nghiệm ít nhất 3 năm trong công tác kê hoạch, sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.3.2. Phó phịng.
* Chức năng : Điều hành thực hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh
tháng, q, năm của cơng ty. Thay mặt trưởng phịng giải quyết các cơng việc
được trưởng phịng uỷ quyền.

* Nhiệm vụ :
- Triển khai các kế hoạch hàng tháng, quý, năm cho các đơn vị thuộc lĩnh vực
kiến trúc và sửa chữa tài sản cố định …
- Tham gia điều tra khối lượng, bàn giao mặt bằng cơng trình thuộc hệ thống
mình phụ trách và tham gia nghiệm thu hàng thánh theo sự phân công.
- Hàng thánh tập hợp các hồ sơ giao khoán, hồ sơ thanh toán, lập báo cáo.
* u cầu vị trí :
- Có trình độ kĩ sư hoặc cử nhân trở lên, đào tạo đúng chuyên ngành, có ít nhất
1 năm kinh nghiệm, sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.3.3. Chuyên viên phụ trách sửa chữa kiên cố, sửa chữa lớn, làm ngoài.
* Chức năng : Quản lý các cơng trình SCKC ĐBAT, SCL làm ngồi, tham mưu
cho trưởng phòng trong việc quản lý các hoạt động SXKD của cơng ty thuộc
lĩnh vực mình phụ trách.
* Nhiệm vụ :
- Lập dự toán, đơn giá cho các cơng trình, dự án.
- Giao kế hoạch cho các đơn vị thi công và giải quyết các vấn đề vướng mắc
trong q trình thi cơng của các đơn vị nhận thầu.


- Tham gia nghiệm thu và làm các thủ tục cần thiết đúng quy định tham mưu
cho trưởng phòng để thanh quyết tốn với các ban ngành trong và ngồi cơng ty
đúng quy định.
* u cầu vị trí.
- Trình độ kĩ sư hoặc của nhân, có đào tạo chuyên ngành, có ít nhất 1 năm kinh
nghiệm, sử dụng thành thạo máy vi tính.
2.5.3.4. Chuyên viên phụ trách thống kê, sửa chữa kiến trúc, SX phụ khác.
* Chức năng : Thống kê tình hình SXKD của cơng ty theo mẫu quy định của
ngành, của địa phương.
- Lập dự toán và thanh quyết tốn các cơng trình thuộc hệ kiến trúc.
- Quản lý tồn bộ văn bản của phịng và quản lý hồ sơ các cơng trình kiến trúc

và cơng trình khác.
* Nhiệm vụ .
- Tham mưu cho công tác lập kế hoạch sản xuất, lập hồ sơ dự toán, dự thầu và
giao khốn, thanh tốn khối lượng các cơng trình kiến trúc, cầu đường, ga…
- Tham mưu công tác triển khai kế hoạch hàng tháng, quý,năm cho các đơn vị
thuộc hệ kiến trúc, lập dự tốn các cơng trình SC kiến trúc để trình duyệt và
giao cho các đơn vị.
- Quản lý các văn bản, hồ sơ thuộc sự quản lý của phịng
* u cầu vị trí
- Trình độ kĩ sư hoặc cử nhân, có đào tạo chuyên ngành, hiểu biết về lĩnh vực
tin học, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm kê hoạch, thống kê, máy tính.
2.5.4. Phịng kĩ thuật.
2.5.4.1. Trưởng phòng.
* Chức năng :
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty về công tác quản lý kỹ thuật, quản lý đất đai,
đề xuất các cơng trình càn đầu tư để bảo trì, nâng cao chất lượng cầu đường,
giám sát cơng tác bảo đảm an tồn tàu chạy trên tồn tuyến, cơng tác KHKT,
phịng chống bão lụt của cơng ty.


- Tham mưu với lãnh đạo công ty về việc thưởng phạt đối với các tập thể và cá
nhân liên quan đến công tác ATCT.
- Quản lý chung và điều hành cơng việc của phịng kỹ thuật để hồn thành các
chức năng, nhiệm vụ của phòng.
* Nhiệm vụ.
- Chịu trách nhiệm chung về điều hành cơng tác của phịng.
- Xây dựng và đề ra các chương trình cơng tác hàng tháng, quý, năm của phòng.
- Theo dõi, kiểm tra các cơng trình sửa chữa cơ sở hạ tầng, việc chấp hành
QTQP của hệ an toàn, của các đơn vị thi cơng trong và ngồi ngành khi thi cơng
trên đường sắt.

- Thường xun báo cáo cơng tác của phịng với giám đốc chịu trách nhiệm
trước giám đốc về việc làm của phịng và ý kiến tham mưu của mình.
* u cầu vị trí.
- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành cầu đường, sử dụng thành thạo
máy vi tính, có ít nhất 5 năm cơng tác.
2.5.4.2. Phó phịng phụ trách cầu - cống - kiến trúc.
* Chức năng : Phó phịng phụ trách mảng cầu cống - kiến trúc.
* Nhiệm vụ :
- Giúp trưởng phịng trực tiếp giải quyết các cơng việc được trưởng phịng phân
cơng. Điều hành các cơng việc của trưởng phịng khi trưởng phịng và phó
phịng đi vắng, khi được phân công.
- Kiểm tra, giám sát, giải quyết các công việc về cầu cống, kiến trúc…trên tuyến
và việc chấp hành QTQP của hệ an toàn.
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phịng, giám đốc cơng ty về việc làm của mình,
nhắc nhở, quản lý nhân viên của mình.
* Yêu cầu vị trí.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành cầu đường chính quy hoặc tại chức, sử dụng
thành thạo máy vi tính, có ít nhất 5 năm cơng tác.
2.5.4.3. Phó phòng phụ trách đường.


* Chức năng : Theo dõi, chỉ đạo giải quyết các cơng việc liên quan đến cơng
việc, cơng trình về đường.
* Nhiệm vụ
- Giúp trưởng phòng, trực tiếp giải quyết các cơng việc được trưởng phịng phân
cơng về kỹ thuật, tốc độ ATCT, PCBL về các cơng trình đường, ghi, đường
ngang.
- Điều hành các cơng việc trong phịng khi trưởng phịng đi vắng, khi được phân
cơng.
- Theo dõi, đơn đốc, kiểm tra, lập kế hoạch việc sữa chữa, gia cố các cơng trình

về đường theo các nguồn vốn đầu tư.
- Tổ chức nghiệm thu, giao nộp sản phẩm, phúc tra cơng trình
- Chỉ đạo điều tra, thiết kế kỹ thuật, phương án thi cơng các cơng trình đường,
các cơng việc trong và ngồi cơng ty.
- Phân cơng cơng việc cho kỹ thuật viên trong phòng, chịu trách nhiệm trước
trưởng phòng và giám đốc trong việc làm của mình.
* Yêu cầu vị trí.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành cầu, đường chính quy hoặc tại chức, sử dụng
thành thạo máy vi tính, có ít nhất 5 năm cơng tác.
2.5.4.4. Các kỹ thuật viên trong phòng
* Chức năng, nhiệm vụ
- Là nhân viên kỹ thuật phụ trách về những vấn đề mà mình được phân cơng,
chịu trách nhiệm trước cấp trên về nhiệm vụ của mình.
* u cầu vị trí.
- Tốt nghiệp trung cấnp trở lên về chuyên ngành mà mình phụ trách, sử dụng
thành thạo máy vi tính, có ít nhất 1 năm cơng tác.
2.5.5. Phịng vật tư, thiết bị.
2.5.5.1. Trưởng phòng.


* Chức năng : Điều hành, chỉ đạo và tổ chức thực hiện mọi hoạt động của phòng
mà giám đốc giao về mua sắm, xuất nhập, bảo quản, cấp phát… về các phương
tiện, trang thiết bị và các tài sản khác.
* Nhiệm vụ :
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư hnàg tháng, quý, năm phục vụ cho sản xuất trên
cơ sở các phương án tác nghiệp trình giám đốc phê duyệt và tổ chức chỉ đạo
thực hiện.
- Tham mưu cho giám đốc lý kết các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị…
- Theo dõi, ký các phiếu xuất, nhập vật tư, kiểm tra các kho vật tư…
* Yêu cầu vị trí

- Tốt nghiệp đại học đúng chuyên ngành kỹ thuật hoặc phải qua các lớp bồi
dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ nếu tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác, có
trình độ ngoại ngữ A trở lên, có kinh nghiệm 2 năm cơng tác trở lên.
2.5.5.2. Phó phịng.
* Chức năng : Giúp việc cho trưởng phòng và cùng với trưởng phòng chỉ đạo
các hoạt động của phòng. Thay mặt trưởng phòng khi trưởng phòng vắng mặt.
* Nhiệm vụ :
- Trực tiếp theo dõi công tác sử dụng và quản lý vật tư đưa vào cơng trình của
các đơn vị vật tư thu hồi trên tuyến về kho cơng ty.
- Có quyền kiểm tra các kho vật tư và lập biên bản về việc quản lý, sử dung vật
tư
- Thay mặt trưởng phịng, kí thay trưởng phịng giải quyết các cơng việc khi
trưởng phịng vắng mặt.
* u cầu vị trí.
- Có trình độ đại học đúng chuyên ngành kỹ thuật, hoặc được đào tạo chuyên
môn nếu không đúng chuyên ngành.Sử dung thành thạo máy vi tính, có trình độ
ngoại ngữ từ A trở lên, có kinh nghiệm 2 năm trở lên.
2.5.5.3. Các cán bộ chun mơn trong phịng.


* Chức năng, nhiệm vụ : Phụ trách các chức năng về chuyên môn, nghiệp vụ
đối với từng cán bộ
* u cầu vị trí : Có trình độ trung cấp trở lên đúng chun ngành, thành thạo
máy vi tính, có kinh nghiệm 1 năm trở lên.
2.5.6. Phịng kế tốn tài chính.
2.5.6.1. Kế tốn trưởng.
* Chức năng : Quản lý và điều hành các hoạt động của phịng nhằm hồn thành
các nhiệm vụ được giao.
* Nhiệm vụ.
- Căn cứ vào tình hình cơng ty phân cơng phân nhiệm hợp lý. Tổ chức vận dụng

hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn, phương pháp tính giá
phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi của công ty.
- Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm và báo cáo với cấp trên khi được yêu cầu,
và phải bảo quản, lưu trữ các chứng từ, sổ sách.
* u cầu vị trí.
- Trình độ từ cao đẳng trở lên về chuyên ngành kế tốn, phải có chứng chỉ qua
lớp bồi dưỡng kế tốn trưởng theo quy định của bộ tài chính, sử dụng thành thạo
máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, có kinh nghiệm 2 năm trở lên trong
ngành kế tốn.
2.5.6.2. Phó phịng.
* Chức năng : Thay mặt kế tốn trưởng giải quyết các cơng việc được kế tốn
trưởng uỷ quyền, trực tiếp làm kế toán tổng hợp, phụ trách kế tốn vật tư.
* Nhiệm vụ:
- Cung cấp thơng tin tổng quát về hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị. Thu
thập, xử lý các dữ liệu, nội dung kinh tế phát sinh.
- Trực tiếp phụ trách công tác kế toán vật tư và tài sản cố định
- Báo cáo định kỳ theo quy định, kiểm tra, đóng và lưu trữ chứng từ, sổ nhật ký
chung, sổ kế toán tổng hợp.


* u cầu vị trí.
- Trình độ từ trung cấp trở lên về chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, sử dụng thành
thạo máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn.
2.5.6.3. Các nhân viên kế tốn trong phịng
* Chức năng, nhiệm vụ : Phụ trách từng mảng được giao của mình như : về
thanh tốn, tiền lương, vật tư, tài sản cố định…
- Tính tốn, lập sổ sách, báo cáo với cấp trên về phần mình phụ trách.
- Tham mưu, giúp kế toán trưởng về các số liệu theo từng mảng của mình, bảo
quản sổ sách và sẵn sàng cho cấp trên kiểm tra nếu được yêu cầu.

* Yêu cầu vị trí : Tốt nghiệp trung cấp trở lên về chuyên ngành kế toán, sử dụng
thành thạo máy vi tính phục vụ cho cơng việc của mình.
2.5.7. Phịng y tế.
2.5.7.1. Trưởng phòng.
* Chức năng : Tham mưu cho giám đốc về quản lý chăm sóc sức khoẻ ban đầu,
khám chữa bệnh ngoại trú. Lãnh đạo phòng y tế làm công tác chuyên môn,
nghiệp vụ.
* Nhiệm vụ
- Tổ chức triển khai khám chữa bệnh ngoại trú, khám sức khoẻ định kỳ, các
bệnh nghề nghiệp…
- Kiểm tra các hoạt động của phòng, và báo cáo định kỳ với giám đốc và các
cơng ty trung tâm y tế dự phịng ĐSVN, trung tâm y tế huyện Từ Liêm, Hà Nội.
* Yêu cầu trình độ : bác sỹ, có nghiệp vụ chun mơn vững, có kinh nghiệm 2
năm trở lên.
2.5.7.2. Phó phịng.
* Chức năng, nhiệm vụ : Giúp việc cho trưởng phòng, thay mặt trưởng phòng
khi trưởng phòng đi vắng.
- Bảo quản hồ sơ sức khoẻ CBCNV. Theo dõi cơng tác phịng dịch bệnh, khám
chữa bệnh và cấp giấy nghỉ ốm.
3. Thực trạng quản lý nguồn nhân lực quản trị tại công ty.


3.1.Việc tuyển dụng, bổ nhiệm cán bộ.
Công ty QLĐS Hà Thái thực hiện nhiệm vụ quản lý, sửa chữa, duy tu hệ
thông đường sắt và hệ thống cầu Thăng Long, sản xuất vật liệu xây dựng và kết
cấu thép chuyên ngành để phục vụ cho việc sữa chữa, duy tu, do khối lượng
công việc nhiều và độ phức tạp cao địi hỏi đội ngũ cán bộ phải có chun mơn
giỏi, phải có những biện pháp quản lý hiệu quả nhân viên của mình vì vậy việc
tuyển chọn cán bộ quản lý phải tiến hành hết sức lỹ lưỡng.
Hiện nay nguồn tuyển dụng cán bộ của công ty chủ yếu là việc đề bạt, thuyên

chuyển, điều động từ bộ phận này sang bộ phận khác, các cán bộ do tổng công
ty đường sắt thuyên chuyên xuống.Khi có nhu cầu tuyển dụng cán bộ cơng ty có
sự ưu tiên đối với con em cán bộ trong công ty.Nếu nội bộ công ty khơng tìm
được người phù hợp sẽ thơng báo trên các phương tiện thông tin đại chúng để
tuyển người từ bên ngồi.
Trình tự các bước tuyển chọn, tuyển dụng lao động của công ty là :
- Bước 1 : Sau khi nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng và được ban giám đốc kí
quyết định cho phép tuyển dụng để các hoạt động tuyển dụng diễn. Hồ sơ xin
việc gồm có : + Đơn xin việc hoặc đơn xin bổ nhiệm.
+ Lý lịch bản thân
+ Giấy khám sức khoẻ
+ Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
- Bước 2 : Đưa ra tiêu chuẩn tuyển dụng cán bộ.
Vì nguồn chủ yếu là từ nội bộ công ty nên các nhân viên trong công ty có thể
làm đơn tự đề bạt hoặc do các cán bộ khác đề bạt, sau đó ban giám đốc cơng ty
sẽ dựa vào những thành tích đã đạt được cùng với những kinh nghiệm, chuyên
môn của họ để bổ nhiệm vào vị trí mới.
- Bước 3 : Trong trường hợp phải tuyển chọn nguồn từ bên ngồi thì tiến hành
lọc hồ sơ đạt yêu cầu và tiến hành phỏng vấn để chọn ra người có năng lực phù
hợp với nhu cầu tuyển dụng của cơng ty.
3.2.Bố trí, sử dụng cán bộ.


- Việc bố trí sử dụng cán bộ trong cơng ty được thực hiện theo chức năng, theo
những chuyên môn, nghề nghiệp đã được đào tạo. Vì thế có thể phát huy được
hết năng lực chuyên môn của các cán bộ trong công ty.
3.3. Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ.
Công ty quản lý đường sắt Hà Thái luôn chú trọng đến việc đào tạo, bồi
dưỡng đội ngũ cán bộ trong tồn cơng ty.Chiến lược đào tạo 2006 – 2010 của
cơng ty chủ yếu tập trung vào :

+ Cán bộn quản lý : giám đốc, phó giám đốc.
+ Cán bộ lãnh đạo về chun mơn nghiệp vụ : Trưởng, phó phịng ban
và tương đương.
+ Viên chức tham mưu về chuyên môn nghiệp vụ.
+ Công nhân lành nghề của công ty trong đó chú trọng vào các lĩnh
vực : Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa đường sắt, tín hiệu đường sắt…
Nội dung cơ bản của việc đào tạo cán bộ quản lý 2006 – 2010 là : tổ chức
đào tạo, bồi dưỡng để đến hết năm 2010 có 100% cán bộ đạt được tiêu chuẩn
quy định.
-

Đào tạo, bồi dưỡng về lý luận chính trị, đường lối, chủ trưong chính
sách của Đảng, Nhà nước và của ngành nhằm thưòng xuyên xây dựng
đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có lập trưịng chính trị vững vàng,
phẩm chất đạo đức tốt.

-

Đào tạo, bồi dưõng về kĩ năng lãnh đạo, quản lý, điều hành sản xuất
và kinh doanh. Cập nhật kiến thức về quản lý, khoa học, công nghệ
nhằm thường xuyên xây dựng đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý có
kiến thức vững vàng về tổ chức sản xuất, kinh doanh, quản lý kinh tế,
có khả năng vận dụng sáng tạo các đưịng lối, chủ trương, chính sách
của Đảng, Nhà nước, các thành tựu của khoa học, kỹ thuật, công nghệ
trong nước và thế giới trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thích ứng
với thị trưịng trong từng giai đoạn phát triển của công ty.


-

Đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ cho cán bộ lãnh đạo, quản lý để tăng
cường khả năng giao dịch, đáp ứng tố yêu cầu hội nhập và phát triển.
Mục tiêu đến năm 2010 có ít nhất 30% số viên chức dưới 40 tuổi làm
công tác tham mưu chuyên môn nghiệp vụ có một trong các ngoại ngữ
( Anh, Trung ) ở trình độ giao tiếp được khơng cần phiên dịch, nghiên
cứu, dịch được các tài liệu khoa học kĩ thuật chuyên ngành.

-

Trang bị và nâng cao những kiến thức cơ bản về tin học, biết ứng dụng
những thành tựu của cơng nghệ thơng tin vào cơng việc để hiện đại
hố và tăng cường năng lực tham mưu, giải quyết công việc kịp thời.
Phấn đấu đến năm 2010, 100% viên chức tham mưu ở cơng ty được
phổ cập tin học trình độ A.

3.4.Các yếu tố về tiền lương.
Được áp dụng theo quy chế lương mới nhất của công ty năm 2007.Cán bộ
quản lý được hưởng theo chế độ lương cơ quan:
Tổng quỹ lương bộ phận gián tiếp phịng ban cơng ty được xác định trên cơ
sở : Qcq = Qth x Kcq
Trong đó : Qth là tổng quỹ lương tháng của tồn cơng ty
Kcq là tỷ lệ trích quỹ lương gián tiếp phịng ban cơng ty
Tổng Vcđgt
Kcq =
Tổng Vcđtt
Trong đó : Tổng Vcđgt là tổng lương cấp bậc, chức vụ của người lao động gián
tiếp định biên ở cơ quan công ty.
Tổng Vcđtt là tổng lương cấp bậc của công nhân trực tiếp sản xuất
định biên trong tịan cơng ty.
Kcq tối đa không vượt quá 12 % và được thay đổi tỷ lệ này khi có

thay đổi từ 1% trở lên.
Thực hiện việc trả lương hàng tháng cho người lao động ở cơ quan công ty
theo số ngày làm việc thực tế, hệ số lương được xếp theo NĐ 204/2004/NĐ-CP


và 205/2004/NĐ-CP của chính phủ, theo mức độ phức tạp, tính trách nhiệm và
theo kết quả cuối cùng của từng người, từng bộ phận.
Cơng thức tính như sau : Ti = T1i + T2i
Trong đó : Ti là tiền lương của người thứ i được nhận
T1i là tiền lương theo nghị định 204 hoặc 205 cảu người thứ i
T2i là tiền lương sản phẩm theo công việc được giao gắn với mức độ
phức tạp, tính trách nhiệm của cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành cơng việc
và số ngày cơng thực tế đóng góp vào việc hồn thành kế hoạch SXKD cảu
người thứ i

( HSL + HSPC ) x TLmin

* Cách tính T1i như sau : T1i =

x Nti kđc

Ncđ
Trong đó : + HSL : Hệ số lương cấp bậc của ngươig thứ i
+ HSPC : Hệ số phụ cấp chức vụ, trách nhiệm.
+ Tlmin : Mức lương tối thiểu do chính phủ quy định.
+ Ncđ : Số ngày công làm việc theo chế độ quy định trong tháng.
+ kđc : hệ số điểu chỉnh tiền lương chế độ. Kđc = 0,5 : 1,0.
Tại thời điểm xây dựng quy chế Kđc = 0,7
+ Nti : Số ngày công thực tế của mỗi người, bao gồm các ngày :
làm việc tại cơ quan, đi công tác, học tập trong nước và ngoài nước do cơ quan

cử, hội họp, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ tết…
Cách tính T2i như sau :

Vt - Vcđ
T2i = ––––––––– x ni x hi
n
∑ ni x hi
i=1
+
Vt là quỹ tiền lương tháng của bộ phận làm việc tại cơ quan Vt = Qcq / 12
+ V cđ : là quỹ lương thời gian theo chế độ nhà nước quy định / tháng của bộ
phận làm việc tại cơ quan.
n
Vcđ = ∑ T1i
i =1
+ ni là số ngày công thực tế làm việc được chia lãi sản phẩm của người thứ i


+ hi là hệ số tiền lương ứng với công việc được giao, mức độ phức tạp tính trách
nhiệm của cơng việc địi hỏi và mức độ hồn thành cơng việc của người thứ i
Ngồi ra cịn có chế độ trả lương những ngày lễ tết, ngày nghỉ…theo quy định.
3.5.Các chương trình phúc lợi, bảo hiểm, bảo hộ.
Tuy là một doanh nghiệp cơng ích với khả năng tài chính cịn hạn hẹp.
Nhưng từ khi sát nhập đến nay lãnh đạo công ty luôn chăm lo đến các vấn đề về
bảo hiểm, bảo hộ phúc lợi cho người lao động. Đặc biệt đối với các cán bộ quản
lý ln có các chế độ ưu tiên về chế độ phúc lợi như : có phịng làm việc riêng,
được trang bị đầy đủ tiện nghi, hàng năm được đi nghỉ mát…
4. Đánh giá về công tác quản lý cán bộ của công ty.
4.1. Ưu điểm.
- Ban lãnh đạo cơng ty là người có năng lực chun mơn, có nhiều kinh

nghiệm trong cơng việc, đã ban hành và thực hiện các quy chế phục vụ cho hoạt
động quản lý một cách chặt chẽ và đồng bộ. Cán bộ quản lý có trình độ chun
mơn về nhân sự, tỉ lệ tốt nghiệp đại học tương đối cao so với các bộ phận khác
trong công ty, có sự giúp đỡ lẫn nhau giữa các cán bộ trong công ty.
- Các cán bộ được phân công theo chức năng nên có nhiệm vụ rõ ràng, k có
sự lẫn lộn về chức năng, nhiệm vụ giữa các cán bộ.
- Có các chế độ ưu đãi phù hợp tạo được động lực làm việc cho các cán bộ,
rất chú ý đến vấn đề đào tạo cán bộ.
4.2. Nhược điểm.
- Tuổi trung bình của các cán bộ quản lý khá cao, đội ngũ cán bộ trẻ ít. Đây là
vấn đề mà công ty cần giải quyết trong thời gian tới để trẻ hố đội ngũ cán bộ.
- Vì đây là công ty nhà nước nên một số cán bộ vẫn bị ảnh hưởng bởi thói quen
làm việc theo kiểu bao cấp ngày xưa, chưa thật linh hoạt trong thời buổi kinh tế
thị trường.Nhiều khi các cán bộ chưa làm tròn chức năng nhiệm vụ của mình
đối với vấn đề mà mình phụ trách.
4.3. Nguyên nhân.


- Là doanh nghiệp cơng ích, chịu sự quản lý trực tiếp từ công Tổng công ty
đường sắt Việt Nam, Bộ giao thông vận tải nên một số hoạt động của công ty
đặc biệt là hoạt động quản lý đều phụ thuộc vào cấp trên. Các cán bộ chủ yếu do
thuyên chuyển công tác, do tổng công ty đề bạt vì thế mà đội ngũ cán bộ quản
lý cao tuổi, với tư duy và lề lối làm việc cũ không có được đội ngũ cán bộ trẻ để
phát huy được sức trẻ, sức sáng tạo của họ.
- Là một doanh nghiệp nhà nước tuy mới sáp nhập nhưng 2 công ty tiền thân là
Công ty quản lý cầu đường Thăng Long và Xí nghiệp quản lý đường sắt Hà
Thái cũ đã hoạt động khá lâu trong nền kinh tế kế hoạch. Do đó đã chịu ảnh
hưởng nặng nề của lối tư duy cũ trong tư duy của các cán bộ quản lý.
- Sự sắp xếp chưa hợp lý lắm đội ngũ cán bộ quản lý trong công ty
- Hệ thống nội quy, quy chế của công ty chưa thật sự hợp lý.