PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH LÁT HOA VÀ MÁ PHANH Ô TÔ HÀ NỘI

PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU
QUẢ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TẠI NHÀ MÁY GẠCH LÁT HOA VÀ
MÁ PHANH Ô TÔ HÀ NỘI
3.1. Phương hướng và mục tiêu phát triển.
Mặc dù gặp phải những khó khăn và hạn chế nhưng những thành tích mà
Nhà Máy đạt được là không thể phủ nhận. Những khó khăn đó cũng chính là
một phần kinh nghiệm để Nhà Máy tự hoàn thiện mình và xác định hướng đi
đúng đắn hơn. Trong năm 2007, Nhà Máy đã đề ra một số phương hướng hoạt
động sau:
- Tăng cường sản xuất để đạt tới giá trị sản lượng tăng 10% hàng năm.
- Đẩy mạnh công tác thiết kế, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, nâng cao
chất lượng sản phẩm.
- Gia tăng sản lượng tiêu thụ nội bộ trong Nhà Máy cũng như quản bá
thương hiệu sản phẩm rộng rãi trên thị trường.
- Nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm (Giá cả, chất lượng, mẫu mã,
phân phối) với các sản phẩm trong trong nước cũng như quốc tế.
- Tiếp tục duy trì những lĩnh vực kinh doanh tài chính đã làm ăn hiệu quả:
sản xuất bao bì carton và má phanh các loại. Đồng thời không ngừng tái đầu
tư và mở rộng qui mô, chất lượng kinh doanh.
- Tăng cường xây dựngcơ sở vật chất kỹ thuật nhằm phục vụ nhu cầu sản
xuất kinh doanh ngày càng mở rộng, nhanh chóng giảm bớt các chi phí thuê
trụ sở, văn phòng làm việc, nhà xưởng sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm cho
người lao động.
- Khắc phục, hạn chế những rủi ro trong vấn đề tài chính, tìm hướng đi
mới trong việc huy động vốn, tránh việc phụ thuộc vón vào bên ngoài rõ nhiều.
- Chú trọng vào công tác đào tạo, đầu tư phát triển nguồn nhân lực, không
ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, nghệp vụ để cán bộ công nhân viên
trong nhà máy có trình độ, tay nghề làm việc tốt.
- Đầu tư cảI tiến máy móc thiết bị công nghệ hiện đại theo chiều sâu, tạo
cơ sở vật chất vững chắc cho sự phát triển hoạt động lâu dài, mở rộng các
kênh phân phối tiêu thụ, các đại lý bán hàng theo nhiều hình thức, tạo lập

nhiều mối quan hệ bạn hàng, để có nhiều mối quan hệ đặt hàng.
- Xây dựng các chương trình marketing quản bá sản phẩm, gây được niềm
tin với khách hàng: Dịch vụ sửa chữa, bảo hành…
Hiện nay, người tiêu dùng trong nước đã bắt đầu ưu thích các sản phẩm
nội địa, hơn nữa cùng với sự phát triển của đời sống phát triển xã hội, số
lượng chạy bằng động cơ đã tăng lên tất nhiều, do vậy nhu cầu má phanh là
rất lớn. Đây là một cơ hội để nhà máy phát triển thị trường má phanh tăng
doanh số bán hàng, tăng lợi nhuận cho nhà máy.
Với những phương hướng đặt ra như trên, Nhà Máy đang cố gắng thực
hiện từng bước. Muốn vậy mỗi phòng ban, phân xưởng và từng cá nhân trong
Nhà Máy cần đặt ra mục tiêu riêng và nhiệm vụ rõ ràng. Có thực hiện được tốt
các mục tiêu trên, Nhà Máy mới tiếp tục tồn tại và phát triển được.
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của Nhà
Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội.
3.2.1. Về phía Nhà Máy.
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
Hoạt động trong cơ chế thị trường Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô
Tô Hà Nội cũng như bao doanh nghiệp nhà nước khác phải tự hoạch toán kinh
tế, cân đối thu chi, huy động vốn sao cho có hiệu quả kinh tế cao nhất. Hiện nay
nguồn vốn kinh doanh của Nhà Máy là do các nguồn vay từ bên ngoài, do ngân
sách cấp… Nhà Máy cần tăng cường bổ xung thêm vốn tự có và lựa chọn nguồn
vốn dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế, tránh tình trang đi chiếm dụng vốn
quá nhiều như hiện nay.
- Nắm vững điều kiện thị trường và nhu cầu khách hàng để định lượng
một số lượng đơn đặt hàng nhất định cũng như chuẩn bị cơ sở vật chất kỹ
thuật kịp thời đáp ứng nhu cầu cần phát triển. Qua phân tích ta thấy: Nhà Máy
chưa thực sự có những đánh giá nhận định chính xác về tình hình thị trường
đã dẫn tới tình trạng bị động trong sản xuất kinh doanh vốn không đáp ứng
được nhu cầu sản xuất mở rộng, khả năng thanh toán suy giảm… Như vậy cần
xác định đúng nhu cầu vốn cho từng kỳ kinh doanh, từ đó có kế hoạch huy

động vốn một cách hợp lý, tránh tình trạng huy động quá nhiều vốn dẫn đến
thừa vốn và bị chiếm dụng vốn gây lãng phí, làm giảm tốc độ chu chuyển vốn,
giảm bớt những khoản chi tiêu không hợp lý. Muốn lượng vốn vay phát huy hết
tác dụng để hoạt động kinh doanh của nhà máy không bị gián đoạn thì một
mặt Nhà Máy cần cân đối nhu cầu về vốn nhằm xác định số vốn thực sự cần
thiết phải vay. Mặt khác số vốn tạm thời chưa sử dụng đến nên đem đầu tư vào
lĩnh vực tài chính ngắn hạn để sinh lợi. Bên cạnh đó, Nhà Máy còn có thể sử
dụng vốn nhàn rỗi để đầu tư kinh doanh vào một số mặt hàng phụ trợ cho hoạt
động kinh doanh chính nhằm thu thêm lợi nhuận.
- Nhà Máy cần lựa chọn các biện pháp huy động vốn tốt nhất: Tìm nguồn
tàI trợ vốn có nhiều ưu đãi, lãi suất thấp, thời gian thanh toán ngắn hạn.
- Xây dựng cơ cấu tào sản hợp lý: cần đầu tư nhiều hơn vào tài sản cố định
nhằm phát triển Nhà Máy theo chiều sâu, mua sắm các máy móc thiết bị với
công nghệ kỹ thuật hiện đại, để có thể khai thác hết được sức sản xuất của máy
móc, tạo ra năng suất, chất lượng sản phẩm cao.
* Nâng cao hiệu quả hoạt động thu nợ.
Qua phân tích ta thấy: Nhà Máy có khoản vốn chiếm dụng lớn. Vì vậy, Nhà
Máy cần áp dụng các biện pháp để thu hồi được các khoản khách hàng nợ:
Tăng cường giám sát, theo dõi từng khoản nợ của từng khách hàng, đốc thúc
thu hồi các khoản nợ phải thu. Đối vớ những khách hàng có số nợ quá hạn lớn
mà khả năng thanh toán bị hạn chế thì Nhà Máy không cho mua hàng theo
phương thức tín dụng trả chậm mà chỉ đồng ý bán khi họ trả tiền ngay. Bên
cạnh đó, Nhà Máy cần xác định một thời hạn ưu đãi nhất định đối với hình
thức bán hàng trả chậm. Nếu khách hàng nào nợ đến thời hạn quy định nhưng
vẫn chưa trả tiền thì phải chiu một khoản phí tổn nào đó. Ngoài ra, Nhà Máy
cũng phảI theo dõi tuổi nợ để dự phòng nợ khó đòi.
Thực hiện tốt hoạt động thu nợ thì Nhà Máy sẽ nhanh chóng thu hồi được
các khoản tiền và có thể trả dần các khoản vay nợ của Nhà Máy từ đó tình hình
tài chính của Nhà Máy sẽ được cải thiện dần và ít chịu lệ thuộc vào nguồn vốn
bên ngoài hơn.

*Trích lập các khoản dự phòng.
Hiện nay khi hoạt động kinh doanhcảu các doanh nghiệp ngày càng đương
đầu với khó khăn nhiều hơn, khả năng rủi ro tài chính lớn thì trong hoạt động
tài chính, doanh nghiệp phải chú trọng với việc trích lập quỹ dự phòng các
khoản phảI thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế
những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Ngoài ra, doanh
nghiệp cũng nên trích một số phần trăm nào dố từ lợi nhuận của mình để lập
ra các quỹ dự phòng tàI chính nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có thể hoạt
động bình thường khi gặp rủi do, thua lỗ trong kinh doanh hoặc đề phòng
những tổn thất, những thiệt hại bất ngờ do những nguyên nhân khách quan,
bất khả kháng như: thiên tai, hoả hoạn, lạm phát, sự biến động kinh tế, chính
trị trong và ngoài nước. Ở Nhà Máy Gạch Lát Hoa và Má Phanh Ô Tô Hà Nội
như đã phân tích thì thấy khả năng xảy ra các khoản phả thu khó đòi là rất
lớn. Hơn nữa, Nhà Máy lại đang dơi vào tình trạng mất dần khả năng thanh
toán nên nhiệm vụ cần thiết trong thời gian tới là nhanh chóng lập kế hoạch
theo từng kỳ ngắn hạn nhằm ngăn ngừa các rủi do có thể gặp phải. Như vậy,
việc lập quĩ dự phòng và dự phòng dự chữ là điều cần thiết để đảm bảo an
toàn cho hoạt động tài chính nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói
chung.
* Năng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Quản lý hoạt động trong doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là quản lý các
nghiệp vụ đã và đang xảy ra mà nhà quản trị phải có tầm nhìn xa, có những tài
chính chiến lược để luôn giữ vị thế chủ động trong mọi hạot. Lượng hàng tồi
kho quá nhiều sẽ gây ứ đọng vốn, phải mất thêm nhiều chi phí cho việc vận
chuyển, bảo quản, kho, bãi…Ngược lại, nếu hàng tồn quá ít sẽ làm gián đoạn
hoạt động sản xuất kinh doanh, không đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu
khách hàng khi cần thiết. Vì nhu cầu của khách hàng luôn thay đổi, do đó
phòng tài chính – toán phải lên kế hoạch hàng năm về việc đảm bảo nguồn dự
trữ đúng quy định, hợp lý, tránh lãng phí cũng như thiếu hụt, nhằm cung cấp
đầy đủ nhu cầu tiêu thụ để tăng vòng luân chuyển của vốn, tiết kiệm vốn đầu

tư cho quá trình kinh doanh. Ngoài ra, để xây dựng định mức cho phù hợp với
thực tế, Nhà Máy còn cần xây dựng định mức hao hụt tự nhiên trong vận
chuyển, bảo quản và định mức phế phẩm. Công tác bảo quản nguyên vậ liệu
phải được thực hiện nghiêm ngặt, không để hao hụt, mất mát, kém chất lượng.
Đặc biệt phòng TC- KT cần theo dõi giá cả của các nguôn vật liệu trên thị
trường để lựa chọn thời điểm và nhà cung cấp vừa đáp ứng được tiêu chuẩn,
quy cách về nguyên vật liệu, vừa có giá cả hợp lý. Đối với những thành phẩm
tồn kho quá lâu ngày, Nhà Máy lên có hướng giải quyết như bán hạ giá nhằm
thu hút vốn, tiếp tục đầu tư vào sản xuất.
* Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng, là yếu tố ảnh hưởng trực
tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì con
người vừa là nguồn lực của sản xuất vừa là nhân tố tạo ra những thay đổi
trong phương thức sử dụng các nguồn lực khác. Hoạt động quản lý nhân sự
trong doanh nghiệp được thực hiện càng tốt thì hiệu quả sản xuất kinh doanh
càng cao.
Để đem lại hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực cần: Tuyển chọn, bố trí, sử
dụng lao động hợp lý cho phù hợp với khả năng chuyên môn của từng người,