ĐẶC ĐIỂM ĐƠN VỊ THỰC TẬP

ĐẶC ĐIỂM ĐƠN VỊ THỰC TẬP
2.1. Tổng quan về đơn vị:
2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị:
a) lịch sử hình thành và phát triển.
Với mục đích cung cấp cho khách hành các thiết bị, linh kiện trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nhằm
đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của khoa học công nghệ.Công ty TNHH máy tính Hoàng Gia được
thành lập.
Công ty TNHH máy tính Hoàng Gia thành lập ngày 16 tháng 4 năm 2003 theo giấy phép kinh doanh
số 01020088315 của sở kế hoạch và đầu tư phát triển thành phố Hà Nội.
- Tên công ty: công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia
- Tên giao dich quốc tế: Hoanggico Company Computer.
- Trụ sở chính: Số 16A2 phố Lý Nam Đế, phường Hàng Mã, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 04.3747884 Fax: 0477478202
- Mã số thuế: 0102234896
Công ty TNHH Máy Tính Hoàng Gia có tư cách pháp nhân theo pháp
luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng,
được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật; được tổ chức
và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ: .1.500.000.000đ (Một tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam).
2.1.2. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu.
Là đại lý,mua bán,ký gửi hàng hóa, lắp ráp, bảo dưỡng, bảo trì máy
tính, máy in.
Thị trường chính của công ty tập trung hầu hết trong thành phố Hà Nội
và một số tĩnh lân cận như Hưng Yên, Quảng Ninh,Thái Bình Thái Nguyên, Hà
Tây, Phú Thọ.... Công ty hoạt động với phương châm: "Uy tín, chất lượng, và
dịch vụ hậu mãi.
Cùng với việc mở rộng mạng lưới khách hàng, hoàn thiện dich vụ bán
hàng và chăm sóc khách hàng, Công ty Hoàng Gia hiện nay đang là đại lý bán
hàng của một số hãng nổi tiếng trong giới công nghệ thông tin. Công ty được
nhà sản xuất hỗ trợ về kỉ thuật, tài chính, các dich vụ bảo hanh sản phẩm hàng
hóa góp phần đưa ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng rộng rãi trong tất

cả mọi lĩnh vực của đời sống xã hôi.
2.1.3. Cơ cấu quản lý của đơn vị.
* Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý đơn vị:

xzx


Trải qua tình hình phát triển,bộn máy lãnh đạo và cơ cấu của công ty
cũng được cũng cố và hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển
của công ty.Cho đến nay bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức theo sơ
đồ trên:
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức quản lý.
Hội đồng quả trị
Ban kiển
soát
Giám đốc
Phó giám
đốc
Phòng h nhà
chính tổng hợp
Phòng t i à
vụ
Phòng
kế
hoạch
Phòng kinh
doanh xuất
nhập khẩu
Phòng thiết
bị vật tư

a. Đại hội cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và quyền biểu
quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Đại hội cổ đông thông qua
các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại các cuộc họp
hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
b. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công
ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ
những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông).
- Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Quyết định chiến lược phát triển của công ty.
+ Quyết định các dự án đầu tư theo sự phân cấp.
+ Định hướng phát triển thị trường.
+ Xây dựng, ban hành các quy chế quản lý.
+ Chuẩn bị các chương trình, nội dung Đại hội đồng cổ đông và các
nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.
c. Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng
quản trị bổ nhiệm.
- Ban giám đốc có nhiệm vụ chủ yếu như sau:
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị.
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công
ty theo quyết định, quyết định của Đại hội đồng quản trị, nghị quyết của Đại
hội đồng cổ đông, điều lệ của cổ đông, điều lệ công ty và pháp luật.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, sản xuất kinh doanh và các dự án đầu tư
của công ty.
+ Bảo toàn và phát triển vốn.
+ Xây dựng các quy chế điều hành, quản lý công ty và các nhiệm vụ khác
theo quy định của điều lệ.
d. Ban kiểm soát: Do Đại hội cổ đông bầu ra.
- Ban kiểm soát có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.
+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty.

+ Thông báo về kết quả điều tra hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty cho Đại hội đồng cổ đông và các nhiệm vụ khác theo điều lệ quy định.
e. Chức năng các phòng ban : Có nhiệm vụ thực hiện các công việc do ban giám
đốc giao, hoàn thành các công việc được giao theo đặc điểm nhiệm vụ của
từng phòng.
* Nhiệm vụ chính của các phòng ban :
- Phòng hành chính tổng hợp :
+ Tiếp nhận, đăng ký chuyển giao công văn đi, đến theo quy định của công
ty và các quy định của nhà nước hiện hành.
+ Đăng ký làm các thủ tục giao, nhận các văn bản, tài liệu, báo chí, điện
tín.
+ Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu theo yêu cầu.
+ Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy để trình ký
theo quy định.
+ Viết các giấy tờ theo biểu mẫu (giấy đi đường, giấy giới thiệu...).
+ Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản đã được phê duyệt.
+ Tham mưu đề suất và tổ chức thực hiện công tác tiếp khách, lễ nghi,
khánh tiết.
+ Đề suất bố trí chương trình công tác và thông báo lịch công tác của lãnh
đạo công ty khi cần thiết.
+ Theo dõi quản lý nhà cửa, trang thiết bị, văn phòng phẩm theo nhiệm vụ
được phân công.
+ Tổ chức quản lý thực hiện hệ thống công tác an toàn phòng cháy nổ và
công tác bảo đảm trật tự an toàn, an ninh của công ty.
+ Hướng dẫn đôn đốc các đơn vị, cá nhân thực hiện các nội quy, quy chế,
chế độ và các quy định về công tác quản lý hành chính được phân công.
+ Quản lý và điều hành y tế công ty trong việc : Khám sức khoẻ định kỳ cho
cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ sức khoẻ, mua bảo hiểm y tế, thường
xuyên kiểm tra hướng dẫn y tế các đơn vị thành viên quản lý chăm sóc sức
khỏe cho người lao động, thực hiện vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường, phòng

chống các bệnh nghề nghiệp, dịch bệnh kịp thời.
- Phòng Tài vụ:
+ Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ và định khoản
các nghiệp vụ phát sinh theo quy định của pháp luật kinh tế thống kê của nhà
nước hiện hành.
+ Mở sổ và ghi chép các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp.
+ Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, hướng dẫn việc ghi chép các loại biểu
mẫu kiểm kê và tính toán xác định kết quả kiểm kê tài sản.
+ Phối hợp kiểm tra việc phân phối và chi trả tiền lương.
+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm lập kế
hoạch tài chính của công ty phục vụ kịp thời vốn cho sản xuất và thanh toán
khối lượng.
- Phòng kế hoạch: