NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÚC TIẾN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP VIỆT

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY TNHH XÚC TIẾN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP VIỆT
I. Nhận xét chung về công tác tiền lương:
- Nhìn chung về tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH xúc tiến
đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt tương đối chặt chẽ và đạt mức độ
hoàn chỉnh nhất định, phù hợp với quy mô và đặc điểm của Công ty.
Công ty hoạt động chính là sản xuất thành phẩm để xuất khẩu. Từ khi
lập thành đến nay trải qua không ít những khó khăn do sự biến động
của thị trường và cơ chế của Nhà nước. Nhưng với tinh thần tìm tòi học
hỏi và sự đoàn kết của tập thể cán bộ công nhân viên đã đưa Công ty
đạt được những thành tựu to lớn không những phát triển về quy mô sản
xuất mà còn phát triển về mặt chất lượng sản phẩm thể hiện rõ rệt ở cơ
sở vật chất, địa bàn kinh doanh ngày càng mở rộng mặt hàng xuất khẩu
phong phú, đa dạng chất lượng cao nên đáp ứng được thị hiếu của
khách hàng.
I.1. Ưu điểm:
- Công ty góp phần giải quyết việc làm cho một lực lượng lao động
khá lớn trong khu vực. Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà
nước và chấp hành các chủ trương chính sách mà Nhà nước quy định.
- Với sự năng nổ, nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong Công
ty đã tạo được sự tin cậy nơi khách hàng trong hoạt động sản xuất kinh
doanh. Từ đó tạo ra được vị thế vững chắc và phát triển trên thị trường,
đồng thời tạo việc làm ổn định cho công nhân và thu nhập khá hơn đảm
bảo cuộc sống vật chất cũng như tinh thần.
- Ngoài tiền lương mà Công ty trả cho người lao động còn có khoản
phụ cấp theo lương như sau: phụ cấp trách nhiệm, tiền chuyên cần…
Công ty tính và thanh toán đầy đủ cho cán bộ công nhân viên, các
khoản phụ cấp này sẽ gắn kết chặt chẽ cán bộ công nhân viên với Công
ty. Từ đó họ có trách nhiệm trong công việc nhằm nâng cao số lượng
sản phẩm, chất lượng cao đồng thời thu nhập cũng cao hơn.

- Về bộ máy kế toán của Công ty: Bộ máy kế toán của Công ty
được tổ chức phù hợp với yêu cầu cảu Công ty. Với đội ngũ cán bộ kế
toán có trình độ chuyên môn vững vàng và tương đối đồng đều nhau
việc tổ chức sắp xếp nhân viên phù hợp với năng lực, trình độ, khả
năng chuyên môn, đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành tốt các
nhiệm vụ cấp trên giao phó.
- Về hình thức kế toán: Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán
vừa tập trung vừa phân tán giúp cho Công ty nắm bắt nhanh chóng, kịp
thời những thông tin cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân
công công tác kế toán, đảm bảo bộ phận có hiệu quả.
- Về hệ thống tài khoản chứng từ sổ sách: Công ty đã sử dụng hệ
thống sổ sách và chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định của
chế độ kế toán. Các tài khoản Công ty sử dụng hiện nay phù hợp với kế
toán hiện hành và đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán tổng hợp và
kế toán chi tiết.
- Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty là tương đối hoàn chỉnh và chặt chẽ. Công ty tiến hành theo dõi
thường xuyên, nắm bắt được tình hình biến động số lượng lao động ở
từng tổ sản xuất, từng phân xưởng, xí nghiệp cũng như toàn công ty. Do
đó công ty luôn có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động một cách kịp
thời để đáp ứng yêu cầu tại từng thời điểm. Đến kỳ trả lương kế toán
căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương để tính ra số lương phải trả, làm
thủ tục rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để chuẩn bị trả
lương.
I.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những yêu điểm trên thì Công ty còn một số vướng mắc
liên quan đến việc kế toán tiền lương và các khoản trích lương.
- Công ty tính lương cho công nhân là tính theo sản phẩm, bên
cạnh những mặt tích cực đã nêu trên, còn có những mặt hạn chế như:
Công nhân làm việc phụ thuộc nhiều vào đơn đặt hàng nhiều hay ít các

khách hàng, điều này làm cho thu nhập của nhân viên không ổn định.
Nhiều khi công nhân phải làm thêm ca để kịp thời hạn hợp đồng nhưng
có khi phải nghỉ việc vì Công ty không có đơn đặt hàng.
- Phương pháp trả lương không hợp lý vì Công ty trả lương và tính
lương cho công nhân dựa trên kinh nghiệm chứ chưa xây dựng mức
lương và giá lương hợp lý.
- Số lượng lao động nhiều phương pháp tính còn thủ công do đó
không tránh khỏi sai sót. Việc tính lương dồn vào cuối tháng làm khối
lượng công việc nhiều do số công đoạn sản xuất sản phẩm nhiều, kế
toán lương phải tập hợp các phiếu tính lương theo công đoạn của từng
người để xác định khoản tiền lương phải trả. Trong khi đó tại các xí
nghiệp chỉ có một kế toán phụ trách tất cả, do vậy việc tính toán sẽ phức
tạp và nhiều sai sót.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty
TNHH Xúc tiến Đầu tư phát triển doanh nghiệp Việt
Công ty nên thoả thuận với khách hàng sắp xếp và giải đều các
đơn đặt hàng trong năm để công nhân có thể làm việc theo thời gian
như chế độ giảm bớt những giờ làm ca. Điều này vừa đảm bảo cho sức
khoẻ người lao động, trong việc theo dõi năng suất lao động tăng, sản
phẩm làm ra có chất lượng cao, vừa giúp Công ty theo dõi giờ công,
ngày công của người lao động giản đơn và dễ dàng hơn, ngoài ra còn
làm cho tiền lương của họ được ổn định.
Có chính sách khen thưởng đối với những lao động tốt, năng suất
cao ngay trong tháng ( hiện nay Công ty chỉ mới khen thưởng vào cuối
năm) nhằm nêu gương cho mọi người và kích thích lao động tốt hơn
trong những tháng tiếp theo. Bên cạnh đó cũng cần có những hình thức
thưởng phạt đối với những người có ý thức lao động kém, gây thiệt hại
đên Công ty va những người xung quanh làm chậm tiến độ sản xuất, hư
hỏng sản phẩm…. Hình thức phạt có thể trừ lương ( mức cụ thể có thể
là 80% giá trị nguyên vật liệu).

Sổ sách, chứng từ được sự quản lí ghi chép ở phòng tổ chức, cung
cấp kịp thời thông tin, chứng từ có liên quan đến kế toán tiền lương giúp
cho việc tính toán tiền lương được nhanh chóng. Phòng tổ chức nên
thiết kế thêm các biểu mẫu: sổ theo dõi công nhân dưỡng sinh, bảng
chế độ con nhỏ. Vì đội ngũ lao động nữ trong Công ty chiếm phần lớn,
vì vậy cần theo dõi vấn đề này một cách cụ thể nhằm mục đích tránh sai
sót trong việc tri trả chế độ cho lao động nữ.
BẢNG THEO DÕI CHẾ ĐỘ CON NHỎ
Stt
Đơn
vị
Họ
và
tên
Bậc
lương
Ngày
sinh
con
Ngày
hết
hạn
Thời gian được hưởng chế độ
T1 T2 T3 T4 … T12
Người lập bảng
(ký,họ tên)
Kế toán nên lập ” Sổ tổng hợp theo dõi tiền lương” để theo dõi tổng
hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của từng xí nghiệp, đáp
ứng thông tin nhanh chóng, kịp thời cho giám đốc khi cần thiết.
SỔ THEO DÕI TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG

Tháng
số
người
tiền
lương
Chuyên
cần
phụ
cấp
Công
khác
Phép
năm
Tổng
lương
BHXH BHYT
Tổng
thực
nhận
1
2