Thực trạng tình hình duy trì và phát triển thị trường sản phẩm tại công ty TNHH Nhật Bản

Thực trạng tình hình duy trì và phát triển thị trường sản phẩm tại
công ty TNHH Nhật Bản
I. Khái quát chung về công ty TNHH Nhật Bản
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Nhật Bản
Tên công ty : Công ty TNHH Nhật Bản.
Tên giao dịch : Japan Company limited
VT : Japan CO., LTD
Công ty được thành lập từ ngày 01 tháng 9 năm 2003 với tên ban đầu là :
Công ty TNHH cơ khí Nhật Bản ; và đến ngày 17 tháng 02 năm 2006 công ty
đã chính thức chuyển đổi thành công ty TNHH Nhật Bản .
Trụ sở chính của công ty :N10/8 ,ngõ 3 tổ 3phố Định Công ,quận Hoàng
Mai ,Thành phố Hà Nội
Công ty được thành lập với số vốn điều lệ ban đầu là : 1.500.000.000
đồng
(một tỷ năm trăm triệu đồng Việt Nam)
Công ty TNHH Nhật Bản là công ty TNHH có 2 thành viên trở lên có
giấy phép kinh doanh số : 0102009799 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp
ngày 01 tháng 09 năm 2003
Ngành nghề kinh doanh của công ty : Khóa và các phụ kiện về khóa
-Vốn lao động:đến nay công ty đã có 40 cán bộ công nhân viên,riêng bộ phận
trực tiếp sản xuất là 31 người
- Về thiết bị sản xuất: công ty đã chú trọng đầu tư trang bị hệ thống thiết bị đáp
ứng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng sản phẩm. Cho đến nay công ty vẫn không
ngừng đầu tư thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm
với mục đích cuối cùng là không ngừng mang lại sự thỏa mãn của khách hàng
về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty
2. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động của công ty TNHH Nhật Bản
Trong lĩnh vực hoạt động của mình công ty chuyên nhận các đơn đặt
hàng từ phía các đối tác, khách hàng có nhu cầu trong và ngoài nước từ đó
nhập , sản xuất ,lắp ráp và đóng gói hoàn chỉnh sản phẩm trao cho khách hàng
sản phẩm hoặc các phụ kiện khóa

Sản phẩm của công ty chủ yếu là các loại khoá cửa, các loại phụ kiện
khoá.
Thị trường hoạt động : chủ yếu là trong nước .
Khách hàng của công ty bao gồm tất cả khách hàng có nhu cầu sử dụng sản
phẩm của công ty,chủ yếu với khách hàng trong nước ở tất cả các miền Bắc,
Trung, Nam.
Sản phẩm của công ty đã được biết đến rộng rãi và được khách hàng ưa chuộng
trong những năm gần đây.Trong tương lai công ty sẽ còn tiếp tục phát triển
,nâng cao sản xuất ,mở rộng quy mô và nâng cao uy tín trên thị trương trong
nước cũng như quốc tế.
Là một trong những công ty tư nhân của cả nước công ty cũng đang chuyển
mình theo xu hướng phát triển hội nhập của đất nước.Phấn đấu bằng nghị lực
của mình góp phần vào sự phát triển chung của đất nước,xây dựng xã hội phát
triển giàu mạnh ,tiến bộ, văn minh.
2. Tổ chức bộ máy và hoạt động của công ty TNHH Nhật Bản
2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Bộ máy quản lý nói chung
Bộ máy quản lý nói chung đã được tổ chức sắp xếp lại một cách gọn nhẹ và hợp
lý ,phân công công việc cho cán bộ công nhân viên phù hợp với chuyên môn và
trình độ của họ để họ có thể phát huy được năng lực của mình.Chính vì thế mà
các bộ công nhân viên trong công ty đều cảm thấy phấn khởi , gắn bó và có
trách nhiệm trong việc xây dựng và phát triển công ty .
Hiện nay công ty có 40 cán bộ công nhân viên ,gồm có 4 phòng ban và một
xưởng sản xuất gồm 4 phân xưởng.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức :
Hội Đồng Thành Viên
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
Phòng kế toán Phòng kinh doanhPhòng kỹ thuật Phòng KCS
QL sản xuất

B mỏy qun lý ca cụng ty
Hin nay cụng ty cú 40 cỏn b cụng nhõn viờn trong ú b phn trc tip sn
xut l 31 ngi chim 77.5% trong tng s cỏn b cụng nhõn viờn .Vi s cỏn
b cụng nhõn viờn thuc b phn qun lý nh vy, cụng ty ó t chc thnh mt
b mỏy qun lý cht ch vi ch mt th trng m bo cho t chc qun
lý sn xut cú hiu qu.
*Hi ng thnh viờn (HTV) : l c quan quyt nh cao nht ca cụng
ty.Quyt nh chin lc phỏt trin v k hoch kinh doanh hng nm ca cụng
ty . Hi ng thnh viờn bu , min nhim ,bói min , bói nhim Ch tch hi
ng thnh viờn giỏm c hoc tng giỏm c , k toỏn trng v ngi qun lý
khỏc quy nh ti iu cụng ty
* Nhim v ca hi ng thnh viờn
- Quyt nh phng hng phỏt trin ca cụng ty
- Quyt nh tng hoc gim vn iu l, quyt nh thi im v phng thc
huy ng thờm vn
- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng
giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty
- Thông qua hợp đồng vay ,cho vay , bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn
50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty
- Bầu , miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch hội đồng thành viên, quyết định bổ
nhiệm , miễn …,cách chức giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng
- Quyết định mức lương, lợi ích khác với giám đốc, phó giám đốc, kế toán
trưởng
- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lại lợi
nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
- Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện
- Sửa đổi bổ xung điều lệ công ty
- Quyết định tổ chức lại công ty
- Quyết định giải thể công ty

- Quyền và nghĩa vụ khác quy định tại luật doanh nghiệp
*Chủ tịch hội đồng thành viên
Do hội đồng thành viên bầu ra, có các quyền và nghĩa vụ
- Chuẩn bị chương trình kế hoạch hoạt động của hội đồng thành viên
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, thiệu họp hội đồng thành viên hoặc lấy ý
kiến các thành viên
- Triệu tập và chủ tọa cuộc họp của Hội Đồng Thành Viên hoặc thực hiện lấy ý
kiến các thành viên
- Giám sát việc tổ chức thực hiện các quyết định của HĐTV
- Thay mặt HĐTV ký các quyết định của HĐTV
- Các quyền và nghĩa vụ khác quy định tại luật doanh nghiệp
* Giám đốc công ty : Là người đại diện pháp nhân của công ty và có quyết định
cao nhất về điều hành công ty , chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động sản
xuất kinh doanh trước nhà nước , trước pháp luật và tập thể các bộ phận nhân
viên trong công ty
Quyền :+ Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐTV
+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan hoạt động hàng ngày của
công ty
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của
công ty
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong
công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của chủ tịch hội đồng quản trị
+ Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm
quyền của chủ tịch hội đồng quản trị
+ Kiến nghị phản ánh sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ
trong kinh doanh
+ Tuyển dụng lao động
+ Các quyền khác được quy định tại điều lệ công ty, tại hợp đồng
lao động mà giám đốc ký kết với công ty theo quyết định của HĐTV

Nghĩa vụ : + Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực
*Phó giám đốc : là người trực tiếp điều hành việc sản xuất ,kinh doanh
của công ty.phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và hội đồng thành
viên của công ty.Ngoài ra phó giám đốc cũng có quyền tham mưu trợ giúp cho
giám đốc về các mảng liên quan
2.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
-Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ ngắn
hạn và dài hạn đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin cần
thiết để cân đối giữa vật tư, lao động với máy móc thiết bị . Nhiệm vụ quan
trọng nhất phòng kinh doanh là nghiên cứu thị trường , tìm và phát hiện nhu cầu
và giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trường đảm bảo việc sản xuất và tiêu
thụ đạt hiệu quả:
-Phòng kế toán : có nhiệm vụ là lập và thực hiện kế hoạch tài chính tính toán
ghi chép chính xác về nguồn vốn ,tình hình tài sản cố định , các loại vật tư, vốn
bằng tiền , lập và báo cáo kế toán đầy đủ ,kịp thời .Bên cạnh việc thực hiện kế
toán sản xuất kinh doanh còn thực hiện thanh quyết toán với nhà nước.
Phòng kế toán tổ chức theo kiểu tập trung,mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được
thực hiện ở phòng kế toán kể từ khâu ghi sổ kế toán chi tiết,, tổng hợp đến lập
báo cáo kế toán và kiểm tra kế toán
-Phòng KCS : Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho
và giao cho khách hàng
-Phòng kỹ thuật : Phối hợp với phòng kinh doanh xây dựng định mức kỹ
thuật , tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm , quy cách từng mặt hàng .Ngoài ra
phòng kỹ thuật còn kiêm nhiệm cả việc sửa chữa máy móc thiết bị.
-Phân xưởng sản xuất
+Quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của phân xưởng , bố tri từng đội sản xuất sao cho phù hợp với khả
năng văn trình độ của họ
2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nhật Bản
Hiện nay ,về tổ chức sản xuất công ty có bốn phân xưởng sản xuất chính với các

chức năng, nhiệm vụ của từng phân xưởng
Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty TNHH Nhật Bản :
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
PX cơ khí PX cơ điện PX lắp ráp PX mạ và vệ sinh
-Phõn xng c khớ cú nhim v to phụi ban u nh dp nh hỡnh ra cỏc
khuõn mu (phụi, ke, khoỏ)hay ỳc tay nm nhụm , ng thoi tin lừi
khoỏ.Nu sn phm n gin thỡ phõn xng cú th lm hon chnh nh bn l,
cht ca õy l phõn xng cú s lng ln nht trong cụng ty v cng l
n v mnh nht to ra sn lng ln nht trong cụng ty.Phõn xng cú cỏc
nhúm cụng nhõn m nhim nhng cụng vic c th hn : khuụn, dp,ngui
,khoan rốn
-Phõn xng c in cú trỏch nhim sa cha thng xuyờn ,trung v i tu
mỏy múc, thit b trong cụng ty k c phn c v phn in.Phõn xng ny
m bo cho cỏc phõn xng khỏc lm vic liờn tc , khụng b giỏn on vỡ mỏy
múc, thit b hay ng in b s c.Ngoi ra , phõn xng cũn chu trỏch
nhim ch to khuụn mu ke, bn l, khoỏ. õy l nhim v khỏ quan trng , l
cụng vic khỏ phc tp ũi hi chớnh xỏc cao m bo khi ỳc chi tit
khoỏ cú th khp nhau c.
Phõn xng ny gm cỏc nhúm hon thnh nhng cụng vic nh phay, tin, sa
cha,
-Phõn xng lp rỏp cú nhim v lp rỏp ton b cỏc loi khoỏ t b phn, chi
tit thnh sn phm hon chnh.Phõn xng ny hon thnh nhng cụng vic
nh :lp, khoan, bao gúi
-Phõn xng m : cú nhim v m quai khoỏ, ke, bn l, cht caCụng ngh
m ũi hi cú k thut cao v theo quy trỡnh cụng ngh nghiờm ngt m bo
sn phm m cú bn v búng cao.
c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm
Loi hỡnh ch bin ca cụng ty l kiu ch bin liờn tc , quy mụ sn xut thuc
loi nh mc dự sn phm ca cụng ty gm nhiu loi cú kt cu phc tp, cú

nhng c tớnh khỏc nhau v kớch c, yờu cu c v k thut nhng nhỡn chung
Nguyên vật liệu
PX cơ khí PX bóng mạ PX cơ điện
PX lắp ráp
TP nhập kho
các sản phẩm có thể tạo ra trên cùng một quy trình sản xuất theo cùng một
phương pháp công nghệ , cụ thể quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của công
ty gồm các giai đoạn sau:
Thứ nhất : giai đoạn chế tạo phôi tạo ra các chi tiết, các bộ phận sản phẩm dưới
dạng thô (phôi). Sau đó phôi được chủ yếu chuyển sang giai đoạn gia công cơ
khí để chế biến thành chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm hoàn chỉnh có thể bán ra
ngoài dưới dạng thành phẩm
Thứ hai : giai đoạn gia công cơ khí chủ yếu chế tạo ra các chi tiết , các bộ phận
có tính năng ,tác dụng nhất định để lắp ráp thành sản phẩm.
Thứ ba :giai đoạn lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm là giai đoạn cuối cùng trong
quá trình công nghệ.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Tất cả các phân xưởng trên đều chịu sự điều khiển của quản đốc phân xưởng mà
người trực tiếp chỉ đạo là phó giám đốc
Do sản phẩm hoàn thành có kết cấu khá phức tạp , hầu hết các sản phẩm để
hoàn thành được phải có sự chuyển giao giữa các bộ phận sản xuất.Vì vậy giữa
cá phân xưởng trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau để cùng sản xuất
ra cùng một loại sản phẩm
3. Về sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm
3.1 Sản phẩm
Sản phẩm của công ty chủ yếu là các loại khoá cửa, các loại phụ kiện khoá gồm
có nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau đáp ứng nhu cầu của thị trường. Có thể
kể đến các dòng sản phẩm chủ yếu mà công ty cung cấp ra thị trường như :
-Bản lề sàn : Loại 150kg gồm có H-233Z , HS-233Z
Loại 105 kg gồm HS-222Z , H-222Z

-Khóa cao cấp : Loại MMC-05, loại MD-05
-Khóa tay gạt : Khóa Loại V : 85-58 (LV-SLU-DLV )
Khóa loại T :85-58 (DLT-SLT-LT)
Khóa loại K : 85-58 (DLK-SLK-LK)
-Khóa nắm tròn : Loại A : U65, A300, A400, AL100, A100
Loại C : C200, C600 , C800, C300 ,C900 ,C500
Sản phẩm của công ty đã được nhiều khách hàng biết đến và được tiêu thụ rộng
rãi trên thị trường. Với nhiều sản phẩm với những chủng loại , mẫu mã và chức
năng khác nhau đảm bảo độ bền và chất lượng, khách hàng có thể có nhiều
phương án lựa chọn phù hợp với mình. Đặc biệt, có một số chủng loại khóa cao
cấp chỉ có công ty cung cấp độc quyền trên thị trường như H-222Z, H-333Z…
3.2 Thị trường tiêu thụ
Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng khắp trên cả nước và tập trung ở
các thành phố lớn thuộc các khu vực Bắc- Trung – Nam như Hà Nội , Hải
Phòng, Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là ở miền Bắc như Ninh
Bình, Thái Bình, Nam Định, Sơn La….Hiện nay công ty đang chú trọng phát
triển thêm nhiều hơn nữa cơ sở mới đặt tại miền Trung và miền Nam nhằm mở
rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Có thể kể đến gần đây công ty đã mở thêm
các chi nhánh mới ở miền trung. Điển hình ngày 22/11/2007 Mở thêm chi
nhánh công ty TNHH Nhật Bản –chi nhánh miền Trung. Địa điểm lô6D2 KDC
An Hòa ,phường Khuê Trung, quận Cẩm Lệ -thành phố Đà Nẵng . Giấy phép do
sở kế hoạch và đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp.
Công ty cổ phẩn Dương Việt Vương – Sài Gòn; Công ty cổ phần Việt
Hàn. Các chi nhánh ở Lạng Sơn, Sơn La, Thanh hóa và các tỉnh thành khác…
Có thể kể đến một số khách hàng lớn và là khách hàng lâu năm chính của
công ty :
- Công ty cổ phần DVV – P3 quận Tân Bình – Thành Phố Hồ Chí Minh
( Khu vực Miền Nam )
- Cửa hàng Khánh Hưng – Lạng Sơn
- Cửa hàng Nghĩa Sơn – Hà nội

- Cửa hàng Liên Bảng – Thái Bình
- Công ty Việt Hàn – Hải Phòng ( phụ trách khu Quảng Ninh- Hải
Phòng )
- Cửa hàng Phước Hà – 61 thành phố Huế
- Cửa hàng Toàn Yến – 81 Trần Phú – Thành phố Vinh
- Cửa hàng Nam Phát – Đống đa – Hà nội
- Cửa hàng Hoài Lan – Thuốc Bắc Hà nội
- Cửa hàng Hương Hiển – thuốc Bắc Hà nội
- Cửa hàng Xuân Hiển – Ninh bình
- Cửa hàng Dũng Tấn – Ninh Bình
- Cửa hàng Hải Yên – Nam Định
- Cửa hàng Hùng Năm – Sơn La
- Chi nhánh công ty Nhật Bản tại Miền Trung – quận Cẩm lệ - Thành phố
Đà nẵng ( khu vực miền Trung )